Czym są ramy zarządzania ryzykiem i dlaczego ich potrzebujesz?

Kluczowe dania na wynos

Ramka zarządzania ryzykiem pomaga Twojej organizacji przygotować się na potencjalne problemy

Ramy zarządzania ryzykiem NIST to system rządu USA służący do tworzenia polityk instytucjonalnych mających na celu ograniczanie ryzyka

Ramowa struktura zarządzania ryzykiem jest elastyczna i spójna, a także stanowi przydatne narzędzie dla organizacji każdego typu i każdej wielkości

W miarę jak świat staje się coraz bardziej złożony, tak samo jak potencjalne ryzyka, z którymi może się zmierzyć organizacja. Nowoczesne firmy są silnie uzależnione od zglobalizowanego i cyfrowego świata i stają w obliczu ryzyka związanego z infrastrukturą informatyczną, globalnymi łańcuchami dostaw i ogólnymi wyzwaniami stale zmieniającego się otoczenia gospodarczego. W końcu im bardziej skomplikowany system, tym łatwiej jest wszystko rozwalić. Chociaż nie możemy wyeliminować wszystkich ryzyk, zagrożeń i sabotażu, powinniśmy nadal mieć jak największą kontrolę nad sytuacją. Wdrożenie systemów łagodzących różne rodzaje ryzyka ma kluczowe znaczenie dla firm każdej wielkości, a to właśnie tutaj przydaje się struktura zarządzania ryzykiem.

W tym artykule omówimy 5 komponentów zarządzania ryzykiem, które są ogólnym standardem tworzenia ram zarządzania ryzykiem, które można stosować do różnych ryzyk w różnych organizacjach. Po opisaniu ogólnych ram omówimy szczegółowo ramy zarządzania ryzykiem NIST i zastosujemy je do konkretnych zastosowań i przykładów.

Jakie są 5 elementów zarządzania ryzykiem?

1. Identyfikacja
2. Pomiar i ocena
3. Łagodzenie
4. Raportowanie i monitorowanie
5. Zarządzanie

Identyfikacja ryzyka

Najpierw musisz szczegółowo opisać obecne i potencjalne ryzyka, z którymi mierzy się Twoja organizacja. W przypadku tego komponentu burza mózgów:

• Jakie zagrożenia mogą zaszkodzić Twojej organizacji?
• Jakie luki w zabezpieczeniach, procedurach lub systemach informatycznych Twojej organizacji mogą zostać wykorzystane?
• Jakie jest prawdopodobieństwo wystąpienia każdego zagrożenia?
• Jakie skutki miałyby te groźby?

Wskazówka: Analiza SWOT może pomóc zidentyfikować wewnętrzne słabości i zewnętrzne zagrożenia.

Pomiar i ocena ryzyka

W drugim komponencie struktury zarządzania ryzykiem utworzysz profil dla każdego z zidentyfikowanych ryzyk. Możesz mierzyć te ryzyka na kilka sposobów, w zależności od swojej organizacji i branży. Na przykład, inteligencja konkurencyjna może pomóc Ci ocenić ryzyko związane z konkurencyjnymi operatorami. Alternatywnie, ramy zarządzania ryzykiem stron trzecich mogłyby zmierzyć, ile pieniędzy można stracić, podczas gdy ramy ryzyka cyberbezpieczeństwa mogłyby zmierzyć koszt alternatywny zastąpienia obecnego systemu bezpieczeństwa w porównaniu z jego ulepszeniem.

Po ukończeniu profili ryzyka, uszereguj je od najmniejszego do największego zagrożenia. Pamiętaj, że ryzyko zmienia się wraz z rozwojem organizacji i jej środowiska operacyjnego, więc prawdopodobnie będziesz musiał okresowo powtarzać ten krok.

Ograniczenie ryzyka

Dzięki uporządkowanej liście profili ryzyka Twoja organizacja może rozważyć, jak złagodzić większe ryzyka i nauczyć się tolerować te o niższej randze. Na przykład organizacja tworząca ramy zarządzania ryzykiem łańcucha dostaw skupiłaby się na łagodzeniu wszelkich potencjalnych ryzyk u swojego największego dostawcy, nawet jeśli wymagałoby to poświęcenia mniej czasu innym dostawcom.

Raportowanie i monitorowanie ryzyka

Czwarty komponent RMF wymaga regularnego raportowania o środkach ryzyka. Ten komponent pozwala Twojej organizacji utrzymać optymalny poziom ryzyka i upewnić się, że strategie łagodzenia ryzyka rozważane w trzecim komponencie są nadal cenne i skuteczne.

Zarządzanie ryzykiem

Ostatnim elementem w ramach zarządzania ryzykiem jest proces zarządzania. Innymi słowy, organizacje muszą stworzyć formalny system, z którego pracownicy będą stale korzystać, aby zapewnić odpowiednie zarządzanie ryzykiem.

Czym jest NIST Risk Management Framework?

Kurs Ramy zarządzania ryzykiem (RMF) został pierwotnie stworzony przez armię Stanów Zjednoczonych, aby zapewnić bezpieczeństwo i bezpieczne utrzymanie wrażliwych systemów informacyjnych w rządzie federalnym. Obecnie Narodowy Instytut Standardów i Technologii (NIST) odpowiada za Risk Management Framework. NIST aktualizuje ramy, aby nadążać za postępem technologicznym i rosnącą złożonością współczesnego świata.

Chociaż RMF został pierwotnie stworzony dla rządu federalnego w celu radzenia sobie z systemami informatycznymi, jest to przydatne narzędzie, które można stosować do różnych typów ryzyka dla organizacji w sektorze prywatnym. Jak więc działa RMF?

Ramy zarządzania ryzykiem NIST składają się z siedmiu kroków. Kroki te tworzą funkcjonujący, instytucjonalny system, który może skutecznie łagodzić ryzyko dla organizacji. Przeanalizujmy każdy z nich.

Jakie są 7 etapów Ram Zarządzania Ryzykiem?

1. Przygotować
2. Kategoryzować
3. Wybierz
4. Wdrożenie
5. Oszacować
6. Autoryzować
7. Monitorowanie

Przygotować

Przygotowanie jest rdzeniem połączonej sieci, która tworzy ramy zarządzania ryzykiem. Ten krok przygotowuje Twoją organizację do przyjęcia formalnej strategii poprzez identyfikację ryzyka, ustalenie tolerancji ryzyka i przypisanie ról personelowi.

Chociaż przygotowanie jest pierwszym krokiem, możesz je powtarzać na każdym etapie procesu. Jeśli coś się zmieni lub zdasz sobie sprawę, że Twoje założenia były nieprawidłowe, możesz uznać za pomocne powrót do burzy mózgów.

Komponentu Identyfikacji można użyć do określenia potencjalnych ryzyk, zagrożeń i luk w zabezpieczeniach, a następnie rozpocząć formalizowanie tych pomysłów w ramach strategii zarządzania ryzykiem.

Kategoryzować

Kategoryzacja jest podobny do komponentów pomiaru i monitorowania oraz łagodzenia, ale jest bardziej formalny niż po prostu wypisanie różnych ryzyk. W tym kroku formalnie uszeregujesz ryzyka od mniejszego do większego i od najmniejszego do najważniejszego. Ta struktura jest następnie używana do tworzenia zasad minimalizujących ryzyko dla organizacji.

Wybierz

Na tym etapie procesu: wybierać rozwiązania lub zasady wymagane do zapobiegania lub minimalizowania wcześniej zidentyfikowanych ryzyk. Rozwiązania te będą się różnić w zależności od organizacji. Ramy zarządzania ryzykiem przedsiębiorstwa mogą określać rozwiązania zapobiegające kradzieży własności intelektualnej, podczas gdy ramy zarządzania ryzykiem cyberbezpieczeństwa zapewnią środki wzmacniające zaporę sieciową.

Wdrożenie

Następnym krokiem jest wdrożenia wybrane przez Ciebie rozwiązania. To część struktury zarządzania ryzykiem, w której zamieniasz swoje myśli w działania. Pamiętaj, aby udokumentować proces i procedury, aby wybrane rozwiązania stały się formalnymi zasadami organizacyjnymi.

Oszacować

Na tym etapie ram zarządzania ryzykiem oszacować wdrożenie rozwiązań zarządzania ryzykiem. Celem tego kroku jest sprawdzenie, czy rozwiązania zostały wykonane poprawnie, a co ważniejsze, czy przyniosły pożądane rezultaty. Jeśli nie, należy zająć się wszelkimi słabościami w kontrolach ryzyka.

Autoryzować

W autoryzacja krok, przekażesz dyrektorowi lub starszemu członkowi organizacji przegląd planu i ocen, aby uzyskać formalną zgodę, że system działa zgodnie z przeznaczeniem. Ponadto starsi członkowie powinni zweryfikować, czy ramy zarządzania ryzykiem są zgodne z prawem i polityką organizacji.

Monitorowanie

Ostatni krok ram zarządzania ryzykiem, podobnie jak krok przygotowania, może mieć miejsce w dowolnym momencie. Twoja organizacja powinna stale monitor systemy wprowadzone w celu zapewnienia, że ​​są nadal istotne, skuteczne i działają zgodnie z przeznaczeniem. Jeśli pojawią się jakiekolwiek wątpliwości lub nowe rozważania, osoby odpowiedzialne za utrzymanie ram zarządzania ryzykiem powinny powrócić do etapu przygotowania.

W jaki sposób możemy wykorzystać NIST RMF w zarządzaniu ryzykiem przedsiębiorstwa?

Ramy zarządzania ryzykiem NIST są świetnym narzędziem do zarządzania ryzykiem przedsiębiorstwa (ERM), ponieważ ERM zajmuje się łagodzeniem ryzyka na poziomie organizacji. ERM może być również kluczowym krokiem w planowanie strategiczne ponieważ wszelkie podejmowane decyzje powinny uwzględniać potrzeby całej firmy, a nie tylko poszczególnych segmentów organizacji. NIST RMF zapewnia, że ​​cała organizacja jest brana pod uwagę i dostarcza model tworzenia polityk i regulacji na poziomie instytucjonalnym.

Użycie komponentu Identyfikacja podczas kroku Przygotowanie pozwala organizacji skupić się zarówno na ryzyku wewnętrznym, jak i zewnętrznym. Ryzyko wewnętrzne może być przestarzałym systemem informacyjnym, który dotyczy tylko jednego działu. Ryzyko zewnętrzne to ogólny problem, który może dotyczyć całej organizacji, a także wewnętrznych struktur różnych działów.

Ponadto na poziomie zewnętrznym ryzyka mogą dotyczyć różnych segmentów biznesowych na różne sposoby. Na przykład zmiana danych demograficznych stwarza inne ryzyka dla działu sprzedaży i marketingu niż dla działu finansów. Podobnie, dodanie Badania branżowe do komponentu identyfikacyjnego ram ryzyka NIST sprawia, że Analiza ryzyka bardziej efektywne. Im więcej informacji posiadasz, tym lepsze decyzje możesz podejmować. Jeśli czynniki demograficzne lub ekonomiczne ulegną zmianie, zastosowanie dogłębnych badań branżowych pomoże połączyć bezpośrednie fakty z ogólnymi trendami branżowymi.

W jaki sposób można wykorzystać RMF do zarządzania ryzykiem stron trzecich?

Zarządzanie ryzykiem stron trzecich (TPRM) ma na celu zmniejszenie ryzyka związanego z podmiotami zewnętrznymi, takimi jak dostawcy, sprzedawcy i kontrahenci. Pełny zakres NIST RMF może pomóc zminimalizować ten rodzaj ryzyka. Wiele czynników jest poza kontrolą Twojej organizacji w przypadku kontaktów ze stronami trzecimi, więc kontrolowanie tych, które możesz, jest kluczowe. W tym miejscu kluczowe są kompleksowe ramy zarządzania ryzykiem stron trzecich.

Jeśli Twoja organizacja jest głęboko zależna od dostawcy, narażasz się na ogromne ryzyko, jeśli nie będzie on w stanie tego zrobić. Zachowanie czujności w zakresie komponentów łagodzących, raportujących i monitorujących jest niezbędne, ponieważ Twoja organizacja musi być gotowa na wszelkie nieoczekiwane zmiany, aby zmniejszyć ryzyko osób trzecich.

Ramy zarządzania ryzykiem NIST są przydatne do tworzenia i utrzymywania zasad zarządzania ryzykiem w organizacji. Procesy organizacyjne, które są sformalizowane i rutynowe, zmniejszają niepewność, co jest bardzo pomocne w TPRM.

W jaki sposób RMF stosuje się w zarządzaniu ryzykiem cyberbezpieczeństwa?

W miarę jak coraz więcej instytucji podejmuje działania w sferze cyfrowej, organizacje mają coraz większą potrzebę cyberbezpieczeństwa. Organizacje każdej wielkości, od sklepiku na rogu po firmę z listy Fortune 500, wymagają solidnego systemu zarządzania ryzykiem cyberbezpieczeństwa.

Istnieje wiele rodzajów zagrożeń cyberbezpieczeństwa, które mogą się różnić w zależności od organizacji. Awaria systemu jest poważnym ryzykiem, które dotyczy wszystkich typów organizacji. Zachowanie czujności i przeprowadzanie spójnych kontroli zmniejsza prawdopodobieństwo awarii systemu. NIST RMF to świetne narzędzie do łagodzenia ryzyka awarii całego systemu sieci informacyjnych.

Końcowe przemyślenia

Nie możesz sprawić, by Twoje operacje były wolne od ryzyka, ale jest dobra wiadomość: Twoja organizacja może zrobić wiele, aby zminimalizować ryzyko. Solidne ramy zarządzania ryzykiem, takie jak NIST RMF, są elastyczne i spójne, a także stanowią przydatne narzędzie dla organizacji każdego typu i rozmiaru.

Źródło z IBISŚwiat

Zastrzeżenie: Informacje podane powyżej są dostarczane przez IBISWorld niezależnie od Chovm.com. Chovm.com nie składa żadnych oświadczeń i gwarancji co do jakości i niezawodności sprzedawcy i produktów.