Wysyłka za pomocą Air Express: niezbędny przewodnik

Ekspresową wysyłkę lotniczą można najlepiej opisać jako wysyłkę paczek drogą lotniczą „od drzwi do drzwi” z jednego kraju do drugiego lub na terenie dużego kraju.

Firmy oferujące ekspresowe przesyłki lotnicze zapewniają szybkie, responsywne i opłacalne dostawy oraz są ważnym partnerem w zakresie rozwiązań logistycznych i transgranicznego handlu elektronicznego. Najwięksi gracze dysponują ogromnymi, dedykowanymi zasobami kadrowymi, sprzętem i samolotami, a także sieciami, które są wyjątkowe w branży spedycyjnej. Daje to firmom oferującym ekspresowe przesyłki lotnicze silną przewagę w zakresie zdolności do przyspieszania, kontrolowania i śledzenia przesyłek od momentu odbioru do momentu dostawy.

Jeśli wysyłasz produkty o wysokiej wartości lub potrzebujesz szybkich terminów dostawy, air express może być dla Ciebie najlepszym rozwiązaniem. W tym artykule wyjaśnimy, czym jest air express i jak działa, dzięki czemu możesz zoptymalizować operacje biznesowe, aby uzyskać przewagę konkurencyjną dzięki szybkim, wydajnym i niezawodnym dostawom od drzwi do drzwi.

Spis treści
Czym jest ekspresowa przesyłka lotnicza?
Jak działa ekspresowa wysyłka lotnicza?
Rodzaje międzynarodowych usług ekspresowych lotniczych
Wymagania dotyczące usług ekspresowych lotniczych
Korzyści z korzystania z ekspresu lotniczego
Usługi ekspresowej wysyłki lotniczej i drop shipping
Odprawa celna i ekspresowa wysyłka lotnicza
Rezerwacja ekspresowej wysyłki lotniczej na Chovm.com
Ostatnie wskazówki

Czym jest ekspresowa przesyłka lotnicza?

Air express to usługa typu „od punktu początkowego do punktu docelowego”, all inclusive. Usługa jest dostępna przez noc, jeśli to możliwe, lub maksymalnie przez tydzień. Większość przewoźników stara się odebrać towary późnym popołudniem, załadować je na pokład samolotu na noc, dostarczyć do miejsca docelowego następnego dnia i wysłać do doręczenia tego samego dnia lub następnego. 

Firmy ekspresowe lotnicze osiągają szybką obsługę, ograniczając rodzaje towarów i rozmiary przesyłek. Większość firm preferuje przesyłki, które są dokumentami lub przesyłkami w pudełkach do około 30 kg/66 funtów, chociaż przewoźnicy różnią się nieznacznie. Ułatwia to szybki ruch towarów przy minimalnej potrzebie specjalistycznego sprzętu do podnoszenia lub rozszerzonej obsługi celnej. 

Ekspres lotniczy ma kilka zasadniczych różnic, które odróżniają go od przewozu towarów drogą lotniczą:

• Towary i waga są ograniczone, aby zwiększyć prędkość
• Każdy etap przesyłki obsługiwany jest przez firmę kurierską lotniczą
• Cały proces cyklu ekspresowej wysyłki lotniczej opiera się na szybkości
• Przesyłka jest dokładnie śledzona na każdym etapie procesu
• Dokumentacja wysyłki jest prosta dzięki wykorzystaniu listu przewozowego lotniczego
• Rozliczenia i warunki handlowe są proste i ograniczone

Jak działa ekspres lotniczy?

Proces ekspresowej wysyłki lotniczej jest dobrze ugruntowany i niezwykle wydajny, a na każdym etapie cyklu wysyłki pracują oddane i dobrze przeszkolone zespoły:

• Rezerwacji dokonuje się online za pośrednictwem zastrzeżonych stron internetowych lub dzwoniąc na dedykowaną infolinię obsługi klienta. Klient może wysłać towary w dniu gotowości ładunku z opcją odbioru tego samego dnia.
• Przesyłka jest przewożona bezpośrednio do centrum sortowania firmy kurierskiej, sortowana według miejsca docelowego i zestawiana z innymi przesyłkami do tego samego miejsca docelowego.
• Zebrane przesyłki są ładowane na międzynarodowy lot wkrótce potem. Prędkość jest koniecznością dla firm ekspresowych lotniczych i wybiorą one optymalną trasę i samolot do tego miejsca docelowego.
• Większość firm ekspresowych obsługujących linie lotnicze obsługuje system hub and spoke, w którym pierwszy lot odbywa się do głównego centrum sortowania firmy. Te w pełni zautomatyzowane centra sortowania hubów szybko sortują przesyłkę do regionalnej/lokalnej trasy, gdzie jest ona ponownie zestawiana i ładowana na drugi lot lub przekazywana do usługi transportu lądowego.
• Po dotarciu do kraju docelowego towary szybko przejdą odprawę celną, ponieważ manifest przewozowy zostanie wysłany elektronicznie z wyprzedzeniem w celu dokonania wstępnej odprawy celnej.
• W ramach sortowania towarów przychodzących zespół ds. operacji magazynowych firmy kurierskiej zajmującej się przesyłkami lotniczymi sortuje towary pod kątem lokalnych tras dostaw.
• Następnie towary są wysyłane za pośrednictwem lokalnej firmy kurierskiej w celu dostarczenia do biura lub fabryki docelowej.

Rodzaje międzynarodowych usług ekspresowych lotniczych

Ogólnie rzecz biorąc, standardowa usługa ekspresowa lotnicza jest „tak szybka, jak to możliwe”, a więc jest już usługą przyspieszoną. Centra sortowania przywożą towary, sortują je i wysyłają tak szybko, jak to możliwe.

Jednakże firmy kurierskie oferują również wolniejszą usługę „określonego czasu”, przechowując towary na określony czas i dzień dostawy. Spowodowało to wczesne problemy logistyczne dla firm kurierskich w kwestii „spowolnienia” przesyłki. Obecnie usługa ta jest dobrze ugruntowana, a w przypadkach określonych czasowo towary są przenoszone do magazynu i przechowywane przez pewien okres. Podstawą tej możliwości jest kompleksowy system skanowania i śledzenia.

Wymagania dotyczące usług ekspresowych lotniczych

Ważnym wymogiem dla przesyłki ekspresowej lotniczej jest rezerwacja i towarzysząca jej dokumentacja. Podczas rezerwacji zostaniesz zapytany o to, jaki jest towar, jaka jest waga i opakowanie oraz jakie jest miejsce docelowe, a następnie zostaniesz poproszony o wypełnienie lotniczego listu przewozowego i dostarczenie faktury handlowej gotowej do odbioru.

Obsługa klienta doradzi Ci, czy dany towar może zostać wysłany do podanego miejsca przeznaczenia, a także posiada obszerne listy online, gdzie można wysłać towar, czy jest on deklarowalny i czy podlega ocleniu. Poinformują Cię również o wszelkich dodatkowych wymaganiach dotyczących dokumentacji, takich jak świadectwo pochodzenia.

Kiedy kurier przybędzie odebrać przesyłkę, sprawdzi, czy lotniczy list przewozowy (AWB) został poprawnie wypełniony i podpisany.

Sekcja rozliczeniowa określa warunki handlowe (Formuły handlowe): albo nadawca płaci w całości (Delivered Duty Paid); albo nadawca płaci, ale odbiorca płaci za cło i podatki (Delivered At Place); albo odbiorca płaci wszystko (Ex Works). Firma kurierska lotnicza wystawi rachunek każdej ze stron odpowiednio i będzie oczekiwać, że strona, na którą wystawiono rachunek, również ma u nich założone konto.

Korzyści z korzystania z ekspresu lotniczego

Główne korzyści wynikające z korzystania z usług firmy kurierskiej przy wysyłce towarów to:

• Wygoda: Przesyłka jest odbierana i dostarczana przez firmę ekspresową lotniczą, od drzwi do drzwi, a wszystkie kroki pomiędzy nimi są w całości obsługiwane przez tę firmę. Nie ma potrzeby angażowania żadnych spedytorów ani innych agentów.
• Warunki handlowe: Fakturowanie i obowiązki są uproszczone i określone w AWB, który służy jako umowa przewozu. Firma ekspresu lotniczego będzie zarządzać wszystkimi opłatami celnymi i obsługą oraz pobierać opłaty za wysyłkę i cła od odpowiednich stron za pomocą standardowej faktury.
• Śledzenie: Firmy kurierskie Air Express mają bardzo zaawansowane systemy śledzenia, skanujące przesyłkę na każdym etapie, od odbioru, skanowania do torby, skanowania do kontenera, skanowania do lotu itd. aż do ostatecznego skanowania dostawy. Większość tych informacji o śledzeniu jest dostępna dla klienta, więc w każdej chwili możesz zobaczyć, gdzie znajduje się przesyłka. Jest to bardzo uspokajające dla spedytorów.
• Szybkość i niezawodność: Krótki i niezawodny czas tranzytu jest dla wielu spedytorów głównym powodem, dla którego wybierają ekspres lotniczy. Cały system jest zaprojektowany wokół szybkości, wydajności i niezawodności.

Usługi ekspresowej wysyłki lotniczej i drop shipping

Air express ewoluował jako usługa szybkiej dostawy dokumentów, ale rozwinął się, stając się szybką dostawą większych przedmiotów. Stworzyło to innowacyjne możliwości dla firm, które widzą szybkość jako korzyść biznesową, aby wprowadzić nowe modele biznesowe. Dropshipping jest jednym z takich przykładów.

Dzięki dropshippingowi firmy mogą wykorzystać zalety szybkiej dostawy z punktu do punktu, aby stworzyć nowy model dostaw biznesowych, sprzedając produkty bez posiadania zapasów. Maksymalizuje to przepływ gotówki, ponieważ nie inwestują najpierw w szeroką gamę produktów, z których tylko niektóre mogą sprzedawać się regularnie.

Sprzedawca reklamuje produkty na sprzedaż, ale w rzeczywistości nie kupuje ich najpierw ani nie trzyma ich w magazynie. Gdy klient złoży zamówienie, sprzedawca natychmiast zamawia ten produkt u producenta. Szybkość przesyłki ekspresowej umożliwia sprzedawcy wysyłkę od producenta do klienta, a sprzedawca może być niemal pewien, że dostawa zostanie zrealizowana bezpośrednio do klienta w ciągu około 7-10 dni lub krócej.

Dzięki temu sprzedawca może zapewnić klientowi szybką i sprawną obsługę, bez konieczności utrzymywania zapasów lub wcześniejszego inwestowania pieniędzy w zakup produktów. 

Odprawa celna i ekspresowa wysyłka lotnicza

Firmy Air Express mają dedykowanych agentów celnych i brokerów. Korzystają z najnowszych systemów elektronicznej wymiany danych (EDI), aby szybko i kompleksowo składać deklaracje celne, a w większości przypadków składają deklaracje celne przed przylotem samolotu, aby przyspieszyć odprawę.

Wartość „de minimis” jest stosowana przez wiele krajowych urzędów celnych w celu ułatwienia odprawy celnej. Poniżej tej określonej wartości nie będą pobierane opłaty celne. Dla urzędu celnego oznacza to, że pobieranie tych mniejszych kwot opłat celnych nie jest ekonomiczne.

Każdy kraj sam decyduje, jaką wartość de minimis ustalićlub nie ustala żadnej. Na przykład od listopada 2021 r. Chiny ustalają wartość 50 RMB, USA 800 USD, Singapur 400 SGD, a Francja 150 EUR. W przypadku towarów importowanych o wartości poniżej tych kwot nie będą naliczane opłaty celne.

Rezerwacja ekspresowej wysyłki lotniczej na Chovm.com

Stawki za ekspresowe przesyłki lotnicze, w tym wybór przewoźników, są dostępne na stronie Chovm.com dla przesyłek paczkowych o różnych rozmiarach i są dostępne na etapie realizacji zamówienia. 

Ostatnie wskazówki

Ekspres lotniczy to najszybsza opcja transportu, aby dostarczyć towary o wysokiej wartości i niskiej wadze z jednego kraju do drugiego. Wiąże się z wyższą ceną, ale przy niskiej wadze może być bardziej opłacalny niż inne sposoby wysyłki.

Air express to również najwygodniejsza i najpewniejsza usługa dostępna dla transgranicznych przesyłek paczkowych. Jedna firma obsługuje towary nadawcy od momentu odbioru do dostarczenia. Towary są śledzone na każdym etapie, a dokładne śledzenie zapewnia widoczność zarówno nadawcom, jak i odbiorcom, którzy mogą być pewni, że przesyłka postępuje i planować jej przybycie.

Jeśli planujesz prowadzić działalność w oparciu o dropshipping, dostarczać części zamienne just-in-time lub po prostu chcesz, aby przesyłki były wysyłane tak szybko, jak to możliwe, to ekspresowa wysyłka lotnicza będzie właściwym wyborem. 

Szukasz rozwiązania logistycznego z konkurencyjnymi cenami, pełną widocznością i łatwo dostępną obsługą klienta? Sprawdź Chovm.com Logistyczny rynek dzisiaj.