Wszystko, co musisz wiedzieć o magazynowaniu

Magazynowanie jest krytyczną częścią procesu łańcucha dostaw firmy, głównie do przechowywania produktów przez różne okresy czasu i do transferu produktów między producentem a konsumentem. W tym artykule wyjaśniono różne rodzaje magazynowania oraz to, co wiąże się z zarządzaniem magazynem i jego operacjami.

Spis treści
Podstawy magazynowania
Zarządzanie magazynem
Operacje magazynowe
Systemy zarządzania magazynem
Wszystko o magazynowaniu: kluczowe kwestie

Podstawy magazynowania

Magazyny przechowują fizyczny zapas towarów, który jest częścią każdego kupującego lub sprzedającego. łańcuch dostaw. Z tego względu są one zazwyczaj zlokalizowane w miejscach, w których jest łatwy dostęp dla ciężarówek oraz bliskość lotnisk, portów, sieci kolejowych lub drogowych.

Posiadają urządzenia i sprzęt do łatwego załadunku i rozładunku ciężarówek oraz do przemieszczania towarów do lub z regałów magazynowych. Wózki widłowe przemieszczają towary na paletach o standardowych rozmiarach. Ponadto, Systemy zarządzania magazynem (WMS) służą do zarządzania zapasami, planowania zdolności produkcyjnych oraz rejestrowania przyjęć i wydań towarów.

Magazyny wykorzystywane są przez: 

• producenci do przechowywania produktów
• importerzy i eksporterzy jako część procesu wysyłki
• organy celne jako część procesu odprawy
• firmy logistyczne jako część oferty usług
• hurtownicy i dystrybutorzy
• dostawcy e-commerce jako centra realizacji zamówień

Magazynowanie dla producentów

Producenci potrzebują magazynów, aby przechowywać swoje produkty przez krótki czas, ale ich celem jest szybka sprzedaż i przenoszenie produktów. Mogą występować nadwyżki produkcyjne i magazynowe lub niesprzedane przedmioty, które wymagają długoterminowego przechowywania.

Magazynowanie jako część cyklu wysyłki

Firmy spedycyjne mają dedykowane lub współdzielone magazyny do tymczasowego przechowywania przesyłek w miejscu pochodzenia lub przeznaczenia. Po odebraniu przesyłki z magazynu producenta może ona być przechowywana w magazynie podczas oczekiwania na przewoźnika lub w celu konsolidacji z innymi przesyłkami. Po przybyciu do portu docelowego towary mogą być tymczasowo przechowywane przez agenta ładunków odbiorczych we własnym magazynie podczas oczekiwania na instrukcje dotyczące dostawy lub zapłatę cła od nadawcy.

Magazynowanie jako część procesu odprawy celnej

Po dotarciu przesyłki do portu docelowego, jeżeli towary nie przeszły odprawy celnej, mogą być przechowywane w skład celny do czasu uzyskania pozwolenia. Zatwierdzone firmy mogą przechowywać importowane towary podlegające cłu przez określony czas w wyznaczonym obszarze, licencjonowanym przez urząd celny, z zawieszonym cłem i podatkami. Ten wyznaczony obszar jest określany jako magazyn celny lub licencjonowany.

Magazynowanie jako część oferty usług logistycznych

Gdy magazynowanie jest oferowane jako usługa logistyczna, dostawca usług logistycznych, taki jak firma ekspresowego transportu lotniczego, zapewnia zintegrowaną usługę magazynowania i transportu, którą można skalować do potrzeb klienta. Dostawcy usług logistycznych mogą następnie oferować usługi o wartości dodanej w ramach łańcucha dostaw produkcyjnych w celu wysyłki surowców lub części zamiennych. 

Magazynowanie dla hurtowników i dystrybutorów

Centrum dystrybucyjne to magazyn, który zwykle znajduje się w łańcuchu dostaw producenta lub sprzedawcy detalicznego, przechowujący zapasy do regionalnej dystrybucji i dalszej sprzedaży. W ten sposób producent może przechowywać pozycje magazynowe specyficzne dla klienta bliżej swojego klienta końcowego w celu szybkiej dostawy i uzupełnienia zapasów detalicznych. Centra dystrybucyjne mogą być zarządzane przez producenta lub zlecone stronie trzeciej.

Magazynowanie i centra realizacji zamówień e-commerce 

A centrum realizacji zamówień to magazyn używane przez każdego sprzedawcę detalicznego lub sprzedawcę posiadającego sklep internetowy. Centrum realizacji zamówień jest zazwyczaj zlecone zewnętrznemu dostawcy usług logistycznych (magazynowanie 3PL). Sprzedawca detaliczny lub sprzedawca będzie kupował produkty hurtowo i przechowywał je w centrum realizacji zamówień, dopóki klienci e-commerce nie otrzymają zamówień na poszczególne produkty. Centrum realizacji zamówień zarządza zapasami sprzedawcy, wybiera i pakuje artykuły oraz wysyła zamówienia bezpośrednio do klienta końcowego.

Zarządzanie magazynem

Zarządzanie magazynem obejmuje organizację przestrzeni magazynowej, planowanie pracy, zarządzanie zapasami i realizację zamówień. Efektywne zarządzanie magazynem polega na integracji i optymalizacji wszystkich aspektów operacji magazynowych w celu zwiększenia wydajności i utrzymania niskich kosztów.

Zarządzanie wolumenem przesyłek

Przestrzeń magazynowa jest ograniczona, dlatego ważne jest zarządzanie poziomami zapasów i wolumenami przesyłek. Podstawą zarządzania wolumenem jest dobre planowanie, a system zarządzania magazynem może być pomocny. Niektóre zapasy mogą być przechowywane tymczasowo, a inne przez długi czas, dlatego strategia kompletacji jest ważna w rotacji zapasów, na przykład w stosowaniu FIFO lub LIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło, ostatnie weszło, pierwsze wyszło).

Zarządzanie zasobami ludzkimi

Zarządzanie pracą w magazynie obejmuje planowanie zmian i zespołów. Pracownicy potrzebują przeszkolenia w zakresie obsługi systemów i bycia zmotywowaną częścią ogólnego procesu realizacji zamówień, aby ograniczyć błędy kompletowania, pakowania i wysyłki.

Zgodność z przepisami

Zgodność z przepisami magazynowymi obejmuje zarówno procedury bezpieczeństwa magazynowego, jak i przepisy dotyczące zgodności przemysłowej. Mogą one obejmować bezpieczne obchodzenie się z materiałami niebezpiecznymi, artykułami spożywczymi i zapasami o dużej wartości. Zgodność może również obejmować szkolenie w zakresie bezpiecznego podnoszenia, obsługi wózków widłowych oraz procedury przeciwpożarowe i bezpieczeństwa. 

Procesy bezpieczeństwa

Ważne jest, aby prowadzić bezpieczne środowisko magazynowe, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie, aby zminimalizować straty zapasów. Zewnętrzne systemy bezpieczeństwa magazynu zapobiegają kradzieży, podczas gdy wewnętrzne systemy bezpieczeństwa magazynu pomagają zapobiegać kradzieży w przypadku jakichkolwiek zewnętrznych naruszeń. Systemy bezpieczeństwa obejmują kamery bezpieczeństwa, identyfikatory pracowników, systemy śledzenia zapasów, systemy alarmowe oraz kontrolę dostępu do drzwi i okien.

Operacje magazynowe

Operacje magazynowe obejmują szereg kluczowych działań w planowaniu i obsłudze funkcji magazynowych. Należą do nich wykorzystanie przestrzeni i planowanie pojemności, systemy magazynowe i optymalizacja zapasów, obsługa i konserwacja sprzętu, wykorzystanie siły roboczej i zarządzanie klientami.

Planowanie pojemności magazynu

W tym planowaniu brane są pod uwagę zarówno pojemność magazynowa, jak i pojemność robocza. Pojemność magazynowa to ilość dostępnej przestrzeni do przechowywania zapasów, natomiast pojemność robocza to ilość dostępnej przestrzeni do pakowania, przygotowywania przesyłek i przenoszenia.

Optymalizacja magazynowania i zapasów

Optymalizacja składowania i inwentaryzacji w magazynie obejmuje integrację infrastruktury, sprzętu i etykietowania. zarządzanie zapasami. Zalecany jest wydajny system regałowy, który optymalnie wykorzystuje przestrzeń podłogową i pionową. Sprzęt dostępowy będzie obejmował palety i wózki widłowe lub systemy automatyki. Systemy etykietowania i śledzenia zazwyczaj wykorzystują kody kreskowe lub tagi RIFD.

Automatyzacja magazynu

Dzięki coraz powszechniejszemu stosowaniu robotyki i technologii w magazynowaniu pojawiło się wiele opcji automatyzacji przemieszczania zapasów, ich składowania, kompletowania i uzupełniania.

Konserwacja sprzętu magazynowego

Regularna konserwacja sprzętu magazynowego jest niezbędna do utrzymania ciągłości operacji. Wózki widłowe muszą być konserwowane, wózki i windy muszą działać płynnie, a wszelkie systemy automatyki muszą być sprawdzane i serwisowane.

Zarządzanie klientami

Wraz z rozwojem handlu elektronicznego i połączeniem z centrami realizacji zamówień konsumenci przyzwyczaili się do szybkiego kompletowania produktów i krótszych czasów wysyłki. Wewnętrzne procesy i wydajność magazynu stały się bardzo ważne dla zadowolenia klienta, więc doświadczenie klienta i jego opinie stają się częścią procesu optymalizacji.

Systemy zarządzania magazynem

System zarządzania magazynem (WMS) to oprogramowanie służące do zarządzania wszystkimi aspektami operacji magazynowych, takimi jak zarządzanie zapasami, w tym uzupełnianie zapasów, kompletowanie i pakowanie, wysyłka oraz zarządzanie magazynem, w tym planowanie pojemności, wydajność przepływu pracy i analiza statystyczna.

Dlaczego warto korzystać z oprogramowania WMS?

Jednym z najważniejszych powodów korzystania z WMS jest zarządzanie zapasami magazynowymi. Ważne jest, aby wiedzieć, jaki zapas znajduje się obecnie w magazynie, jaki zapas jest niski lub wyczerpany oraz gdzie w magazynie można znaleźć ten zapas. Dobry system łączy się również z witryną sklepu detalicznego lub e-commerce, aby pokazać klientowi dostępny zapas.

Dobry system WMS umożliwia również analizę w czasie rzeczywistym każdego aspektu operacji magazynowych, obejmujących przyjmowanie i wysyłkę, inwentaryzację i realizację zamówień, planowanie pojemności i wykorzystania siły roboczej oraz koszty operacyjne.

Korzyści z automatyzacji WMS

WMS jest niezbędny do wydajnego działania magazynu i śledzenia towarów z ciężarówki na półkę i z półki na ciężarówkę. Co najważniejsze, WMS łączy wszystkie aspekty łańcucha dostaw produktów i może być używany do zarządzania wskaźnikami KPI i usprawniania procesów magazynowych na jednej platformie.

Wszystko o magazynowaniu: kluczowe kwestie

Magazynowanie towarów jest ważną częścią całego procesu łańcucha dostaw. Istnieje kilka punktów wzdłuż łańcucha dostaw, w których towary muszą być przechowywane i przechowywane przez różny czas, a każdy rodzaj magazynowania ma inne wymagania w zakresie spełniania satysfakcji i wymagań klientów. E-commerce stworzył potrzebę, aby operacje centrów realizacji zamówień były bardziej wydajne w celu zaspokojenia potrzeb klientów w zakresie wysyłek.

Aby mieć udane operacje łańcucha dostaw, niezbędne jest poznanie wszystkich najlepszych praktyk magazynowania. W ten sposób możesz zagwarantować efektywne zarządzanie zapasami i terminową realizację zamówień.

Niezależnie od rodzaju magazynu, efektywne planowanie i zarządzanie zapasami jest niezbędne, podobnie jak zoptymalizowane planowanie magazynowania i pojemności. Wzrost działalności i pojemności jest również ważny, aby zapewnić, że pojemność magazynu nie zostanie przeciążona. Systemy zarządzania magazynem są kluczowe dla ogólnego zarządzania i planowania strategii.

Szukasz rozwiązania logistycznego z konkurencyjnymi cenami, pełną widocznością i łatwo dostępną obsługą klienta? Sprawdź Chovm.com Logistyczny rynek dzisiaj.