Dla większości ludzi surowa pomarańcza to po prostu pomarańcza. Jednak księgowi widzą to inaczej i klasyfikują przedmiot w zależności od jego zastosowania. Rejestrują go jako dobro konsumpcyjne, jeśli jest sprzedawany bezpośrednio, lub jako dobro kapitałowe, jeśli firmy używają go do produkcji soku pomarańczowego. Ta różnica podkreśla kluczową kwestię: dobra kapitałowe to aktywa wykorzystywane do tworzenia innych produktów, podczas gdy dobra konsumpcyjne towary są produktami finalnymi, które kupują konsumenci.
W tym artykule omówimy wszystkie kwestie, które przedsiębiorstwa muszą wiedzieć o dobrach inwestycyjnych, a także udzielimy wskazówek, co należy wziąć pod uwagę przed wyborem tych niezbędnych pozycji.
Spis treści
Czym są dobra kapitałowe?
Jakie są główne rodzaje dóbr inwestycyjnych?
Na co powinny zwrócić uwagę przedsiębiorstwa przy zakupie dóbr inwestycyjnych?
Zaokrąglać w górę
Czym są dobra kapitałowe?
Wszystkie aktywa fizyczne, których firmy używają do produkcji produktów lub oferowania usług, wchodzą w zakres dóbr kapitałowych. Podczas gdy ludzie kupują dobra konsumpcyjne do użytku osobistego, dobra kapitałowe są niezbędne do funkcjonowania każdej firmy.
Zwykle księgowi wymieniają dobra kapitałowe jako środki trwałe w sprawozdaniach finansowych. Śledzą je również pod kątem amortyzacji, aby firmy wiedziały, kiedy ich dobra kapitałowe zbliżają się do utraty wartości lub są prawie wyczerpane.
Weźmy na przykład firmę produkującą soki pomarańczowe. Mogą zużyć wszystkie pomarańcze podczas miesięcznej produkcji, jeśli kupią ciężarówkę surowych pomarańczy. Sprawozdania finansowe pokażą, kiedy firma powinna kupić więcej, aby wszystko działało sprawnie. Podobnie sprzęt używany do przetwarzania pomarańczy zużyje się i ostatecznie będzie wymagał wymiany.
Jakie są główne rodzaje dóbr inwestycyjnych?
Przedsiębiorstwa mogą podzielić dobra inwestycyjne na pięć typów, w zależności od ich roli i funkcji podczas produkcji.
Maszyny i urządzenia
Ta kategoria jest prawdopodobnie pierwszą rzeczą, jaką ktokolwiek wyobraża sobie, myśląc o dobrach kapitałowych. Maszyny i urządzenia obejmują wszystkie narzędzia, których firmy używają do wydobywania zasobów, produkcji, komunikacji i innych funkcji. Niektóre typowe przykłady obejmują:
- Linie montażowe
- Urządzenia kuchenne
- Sprzęt komputerowy i serwery danych
- Narzędzia do kształtowania krajobrazu
- Roboty przemysłowe
- Procesory
Surowce i komponenty
Innym rodzajem dóbr inwestycyjnych, których potrzebują firmy, są surowce i komponenty. Są to produkty odpowiedzialne za tworzenie dóbr konsumpcyjnych lub uruchamianie maszyn. Oto kilka świetnych przykładów:
- Śruby, nakrętki i śruby
- Tkanina, skóra i inne materiały tapicerskie
- Drewno
- Składniki do gotowania, takie jak mąka, olej, cukier i sól
- Benzyna
Pojazdy
Firmy mogą również uważać pojazdy za dobra kapitałowe, jeśli używają ich do przemieszczania materiałów lub produktów w ramach przedsiębiorstwa. Przykłady obejmują:
- Samochody do przewozu pracowników na miejsca pracy
- Ciężarówki dostawcze
- Ciężarówki chłodnie
- Cysterny
- Wózki widłowe magazynowe
- samochody dostawcze
- Samochody użytkowe
- Żurawi
Tworzenie
Oprogramowanie zalicza się do dóbr kapitałowych, gdy firmy wykorzystują je do usprawnienia swoich operacji. W przeciwieństwie do oprogramowania konsumenckiego do użytku osobistego lub rozrywki, oprogramowanie biznesowe jest niezbędne do zwiększenia wydajności i produktywności. Przykłady obejmują:
- Systemy planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP).
- Oprogramowanie do projektowania wspomaganego komputerowo (CAD)
- Systemy realizacji produkcji (MES)
- Oprogramowanie do analizy danych i Business Intelligence (BI)
- Oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami (CRM)
- Narzędzia do zarządzania finansami i księgowości
- Oprogramowanie do zarządzania łańcuchem dostaw
- Programy zarządzania mediami społecznościowymi
Obiekty i konstrukcje
Obiekty i struktury zapewniają fizyczne przestrzenie, w których firmy działają, przechowują produkty i zarządzają codziennymi czynnościami. Przykłady obejmują:
- Magazyny
- Sklepy detaliczne
- Centra danych
- Zakłady produkcyjne
- Powierzchnie biurowe i budynki
- Centra dystrybucyjne
Na co powinny zwrócić uwagę przedsiębiorstwa przy zakupie dóbr inwestycyjnych?
1. Potrzeby biznesowe
Zanim firmy kupią jakikolwiek sprzęt, muszą jasno określić swoje potrzeby. Dlaczego firmy potrzebują nowego laptopa lub drukarki? Czy jest to niezbędne, czy po prostu coś, co wydaje się być przyjemne? Ważne jest, aby ocenić konkretny cel sprzętu, czy to w celu poprawy sprzedaży, usprawnienia komunikacji w biurze, przyspieszenia procesów podejmowania decyzji lub automatyzacji zadań.
Pewnym sposobem, w jaki firmy mogą wykonać ten krok, jest wypisanie niezbędnych zadań, które muszą wykonać. Następnie mogą rozważyć, czy sprzęt pomoże im je osiągnąć, czy istnieje lepsza alternatywa (np. wynajem). Jest to konieczny krok, aby pomóc markom wybrać odpowiednie narzędzia, które skutecznie spełnią ich cele biznesowe.
2. Koszt sprzętu
Koszt czegoś często odzwierciedla jego wartość i wydajność. Innymi słowy, jeśli firmy chcą tego, co najlepsze, muszą być gotowe za to zapłacić. Wiedza o potrzebach firmy pomoże markom zrozumieć konkretne cechy i możliwości, których powinny szukać.
Ale podczas gdy poszukiwanie najlepszych ofert jest naturalne, czasami cięcie kosztów nie jest tego warte. Jeśli sprzęt jest niezbędny i oferuje znaczne korzyści, warto zainwestować dodatkowe pieniądze, aby zapewnić firmom wysokiej jakości produkty, które spełniają wszystkie kryteria.
3. Poziom przeszkolenia personelu
Innym kluczowym czynnikiem jest to, czy pracownicy potrzebują szkolenia, aby bezpiecznie obsługiwać nowy sprzęt. Czy mają wiedzę, aby używać go skutecznie? Czy będą potrzebować dodatkowego szkolenia i ile to będzie kosztować? Posiadanie sprzętu, którego nikt nie może użyć, jest bezcelowe, a pozwolenie niewykwalifikowanemu personelowi obsługiwać skomplikowane maszyny jest ryzykowne.
To tak, jakby poprosić ucznia szkoły średniej o prowadzenie niebezpiecznej elektrowni jądrowej, co prawdopodobnie doprowadzi do błędów, kosztownych napraw, a nawet wypadków. Odpowiednie szkolenie zapewnia bezpieczeństwo pracy, maksymalizuje potencjał zespołu i pomaga zatrzymać wykwalifikowanych pracowników.
4. Koszt utrzymania
Ile będzie kosztować utrzymanie tego sprzętu w ruchu? Czy wydatek jest do opanowania, czy też nadwyręży budżet? Firmy muszą znaleźć sposób na efektywne zminimalizowanie tych kosztów.
Chociaż konserwacja jest kluczowa, nie powinna rujnować banku. Wybierając dobra kapitałowe, rozważ niezawodne opcje, które wymagają rzadszego serwisowania. W ten sposób firmy mogą przydzielać zasoby do ważniejszych aspektów, jednocześnie zapewniając płynne działanie.
5. Jakość
Zawsze dobrze jest stawiać jakość ponad ilość. Wysokiej jakości sprzęt jest trwalszy i działa wydajniej. Firmy muszą upewnić się, że dostawca, od którego kupują dobra inwestycyjne, ma dobre recenzje użytkowników i oferuje sprzęt spełniający wysokie standardy. Alternatywnie marki mogą skonsultować się z ekspertem, który pomoże im dokonać najlepszego wyboru na podstawie niezbędnych funkcji, których potrzebują.
6. Zapotrzebowanie na energię
Kupując dobra kapitałowe, pamiętaj, że niemal wszystko potrzebuje energii, aby działać. Właściciele firm muszą zadać sobie pytanie: „Czy mam wystarczająco dużo energii elektrycznej, aby zasilić tę maszynę (np. lodówkę o dużej mocy w restauracji)?” Gdy firmy dowiedzą się, ile energii będą potrzebować, aby wszystko działało sprawnie, mogą zbadać, jak zrobić to wydajnie lub rozważyć alternatywy, aby utrzymać koszty energii pod kontrolą.
7. Rentowność
Jaką wartość ten sprzęt doda do firmy? Czy będzie wart więcej niż właściciele firm mają nadzieję? Rozważ, ile pieniędzy sprzęt mógłby pomóc wygenerować (bezpośrednio lub pośrednio) i porównaj to z obecną sytuacją bez niego, aby ocenić rentowność. Nigdy nie kupuj dóbr inwestycyjnych tylko dla samego zakupu.
8. Stawka amortyzacji
Rozważ, jak długo maszyna wytrzyma i czy nadal będzie zapewniać dobrą wartość. Trwałość sprzętu często zależy od materiałów, których producenci używają do jego produkcji. Na przykład maszyny z częściami aluminiowymi zazwyczaj wytrzymują dłużej niż te z żelaznymi (ponieważ żelazo może rdzewieć). Dlatego firmy muszą rozważyć materiał swojego sprzętu i to, czy wytrzyma on regularne użytkowanie bez awarii.
Zaokrąglać w górę
Dobra kapitałowe są niezbędne do sprawnego funkcjonowania firmy. Jednak dobra kapitałowe czasami wymagają znacznych inwestycji, co oznacza, że nie są czymś, co firmy mogą kupić pod wpływem impulsu. Na szczęście firmy mogą uniknąć kupowania sprzętu, którego nie potrzebują, biorąc pod uwagę osiem wskazówek omówionych w tym artykule.
