د وخت د ښه مدیریت لپاره اړینې لارښوونې او هیکونه

د وخت مدیریت د ژوند په هره برخه کې نفوذ کوي، له کار او پلانونو څخه تر شوقونو او اړیکو پورې. دا ممکن د وخت مدیریت زده کولو لپاره د وخت اخیستل متضاد ښکاري، مګر لکه څنګه چې د ډیری دندو سره، په پیل کې د مؤثره پلان کولو لپاره وخت نیول به ټول مصرف شوي وخت کم کړي، او ستاسو موثریت به ښه کړي.

همدارنګه، د وخت مدیریت د مختلفو تخنیکونو په اړه زده کړه او د هغوی اصلاح او تمرین کولو سره، تاسو به ومومئ چې دا تخنیکونه ستاسو د ژوند ډیری برخو ته ننوځي. نو که تاسو غواړئ مخکې لاړ شئ، د خپل مهالویش اداره کولو او خپل تولید لوړولو لپاره د ځینو غوره لارو لپاره ولولئ.

فهرست
د وخت مدیریت څه شی دی او ولې مهم دی؟
جدي کېدل: د وخت مدیریت لارښوونې او هیکونه
د وخت مدیریت: بنسټونه
پایله

د وخت مدیریت څه شی دی او ولې مهم دی؟

د خپل وخت په مؤثره توګه اداره کول، یا د وخت د مدیریت ښه مهارتونه درلودل، دا دي کلیدي د هرې پروژې په بریالیتوب کې. د پروژې د وخت مدیریت کولی شي د بریالي مسلک او خوشحاله کورني ژوند ترمنځ توپیر معنی ولري، یا تل شاته پاتې کیدل چې د یو لړ اضافي فشارونو سره راځي.

له نېکه مرغه، ډیری لارې شتون لري چې یو فرد کولی شي د وخت مدیریت ښه کړي. پدې کې د وخت مدیریت لومړني مهارتونه شامل دي، لکه د لیست لیکل، د وخت مدیریت وسیلو کارول، لکه ایپسونه، یا حتی د مرستیال ګمارل.

جدي کېدل: د وخت مدیریت لارښوونې او هیکونه

د کار او ژوند لپاره د وخت مدیریت ارزښت ته په پام سره، راځئ چې د وخت مدیریت وسیلو او ستراتیژیو ته یو نظر واچوو چې کولی شي یو څوک سره مرسته وکړي چې مخکې پاتې شي.

۱. د "کړنو" لیست جوړ کړئ: د نوټ کارډ سیسټم

لیستونه ستاسو د ورځې د جوړښت لپاره خورا روښانه او جامع لاره کیدی شي او کولی شي تاسو سره ستاسو د دندو تنظیم او ګروپ کولو کې مرسته وکړي ترڅو تاسو په لږ وخت کې ډیر څه ترسره کړئ. سربیره پردې، دوی کولی شي تاسو سره مرسته وکړي چې په حقیقت کې څومره کار ترسره کړی دی.

د وخت پلان کولو لپاره د لیست کولو یو وړاندیز شوی سیسټم دی د نوټ کارډ سیسټم. د خوب څخه مخکې، په یوه ۳×۵ کارت کې ۳-۵ شیان ولیکئ چې تاسو یې د بلې ورځې د ترسره کولو هدف لرئ. بله ورځ، د دې دندو د ترسره کولو لپاره کار وکړئ - که تاسو یې اداره کړئ، نو دا یوه بریالۍ ورځ وه. په هرصورت، جادو دا دی چې د هغې ورځې په جریان کې تاسو باید د کارت په شا کې نور ټول هغه څه ولیکئ چې تاسو یې په هغه ورځ ترسره کړي (یوازې ګټور شیان). د ورځې په پای کې، لیست او د کارت شاته وګورئ ترڅو وګورئ چې تاسو په حقیقت کې هغه ورځ څومره کار کړی دی. دا به تاسو سره مرسته وکړي چې هڅونکی پاتې شئ، ځکه چې حتی که تاسو خپل "د ترسره کولو" لیست بشپړ نه کړئ، تاسو ډیری نور شیان ترسره کړي دي.

۲. مات یې کړئ: د سویس پنیر طریقه

د لیست لیکلو، لومړیتوب ورکولو او د کارونو یوځای کولو، او د پیل کولو لپاره چمتووالي وروسته، تاسو ممکن لاهم د ځنډولو لیوالتیا احساس کړئ. دا ډیری وختونه د دې لپاره وي چې یو کار د ترسره کولو لپاره خورا لوی ښکاري، د هغې څخه د مخنیوي لپاره لیوالتیا رامینځته کوي. د دې د پیښیدو څخه د مخنیوي لپاره، دا په ساده کوچنیو کارونو وویشئ.

د د سویس پنیر طریقه کارګران هڅوي چې یو کار ته د پنیر د یوې ټوټې په توګه وګوري، چې دوی د هغه کار پورې اړوند ګړندي او ساده کړنې بشپړولو سره په کې سوري کول پیل کوي. مخکې لدې چې تاسو پوه شئ، پنیر به له سوریو ډک وي (لکه د سویس پنیر) او دنده به بشپړه شي.

۳. لومړیتوب ورکړئ: د آیزن هاور میټریکس

د امریکا د ولسمشر ایزنهاور لخوا اختراع شوی، دا څلور برخې لرونکی ګراف کارګرانو ته اجازه ورکوي چې لومړیتوب ورکړي او خپل وخت په هوښیارۍ سره مختص کړي. د آی ایس مونور میټریکس څلور کټګورۍ وړاندې کوي:

1. مهم او عاجل: دلته کارونه باید د لومړیتوب په توګه ترسره شي، مګر دا مهمه ده چې دلته ډیر کارونه اضافه نه شي ځکه چې نورې کټګورۍ هم وخت ته اړتیا لري.
2. عاجل خو مهم نه دی: دا کټګوري چې د "استازي" بکس په نوم هم پیژندل کیږي، د هغو دندو لپاره ده چې عاجل دي، لکه مراجعینو ته ځواب ورکول، مګر په دې معنی مهم ندي چې ممکن دومره ګټور نه وي. دا ډول دندې سپارل کیدی شي، که چیرې دا امکان ولري.
3. عاجل نه خو مهم دي: دا کارونه تر ټولو ګټور ګڼل کیدی شي، ځکه چې تاسو کولی شئ د دوی د سم ترسره کولو لپاره وخت ونیسئ. په هرصورت، دوی تر وروستي پورې مه پریږدئ او فکر وکړئ چې دوی عاجل ندي، ځکه چې که نه نو دوی به ستاسو "مهم او عاجل" کټګورۍ اشغال کړي.
4. مهم او عاجل نه دي: دا دندې باید لیست شي ترڅو تاسو سره مرسته وکړي چې وګورئ چیرې ستاسو وخت په خورا مؤثره توګه نه کارول کیږي. ځینې اړین دندې به وي چې ممکن دومره مهم نه ښکاري، لکه د ټیم د اړیکو ناستې. دا مهالویش کیدی شي، په هرصورت، یو څوک باید ډاډ ترلاسه کړي چې دوی د یو چا د وخت یوه کوچنۍ برخه نیسي.

۴. د وقفې سره د وخت محدودیتونه وټاکئ: د پومودورو تخنیک

د وخت مدیریت یوه نسبتا ساده ستراتیژي چې د ستړي کونکو دندو لپاره ښه کار کوي، د پومودورو تخنیک د ۲۵ څخه تر ۳۰ دقیقو پورې په بلاکونو کې کار کول شامل دي چې بې له ځنډه کار وکړي او بیا د ۲ څخه تر ۳ دقیقو لنډې وقفې ولري. هر ځل چې یو بلاک بشپړ شي، دا په یوه نوټ بوک کې د X سره نښه کیږي. دا تخنیک نه یوازې د افرادو سره مرسته کوي چې ډیر تمرکز وکړي، بلکه دا هم مرسته کوي چې معلومه کړي چې ځینې دندې څومره وخت نیسي.

۵. د مصنوعي ذهانت مرسته: د ګډوډۍ مخنیوي یا د وخت بندولو لپاره ایپسونه

د هغو کسانو لپاره چې د وخت مدیریت ښه کولو او د ګډوډۍ کمولو لپاره ګټورو ایپسونو ته اړتیا لري، متمرکز اوسئ,  ځان کنترول، او د آزادۍ هغه انتخابونه دي چې د یوې ټاکلې مودې لپاره ځینې غوښتنلیکونو ته ستاسو لاسرسی غیر فعالولو سره مرسته کوي. د هغو کسانو لپاره چې غواړي وخت بند کړي، د الارمونو او یادونې سره، بیا ټگل ټریک او د پومودورو ټایمر ښه انتخابونه دي. د اپلیکیشنونو کارول کولی شي تاسو د خپل تلیفون د "یوازې لیدلو" په پلمه چې ایا چا پیغام لیږلی دی، یا په ساده ډول "وخت چیک کول" د کتلو مخه ونیسي.

۶ سمدلاسه ځواب مه ورکوئ

که تاسو هر پیغام یا بریښنالیک ته په هغه ډول ځواب ورکړئ چې راځي نو ډیر وخت ضایع کیدی شي. د ورځې په اوږدو کې په دوامداره توګه ځواب ورکول به ستاسو د کار جریان ګډوډ کړي، پدې معنی چې تاسو د ځنډ سره مخ کیږئ او تاسو باید هر ځل بیرته کاري جریان ته ورشئ. د دې څخه د مخنیوي لپاره، په ورځ کې د خپلو بریښنالیکونو لپاره دوه یا درې بیچ چیکونه مهالویش کړئ، خپل نوي دندې په خپل لیست کې اضافه کړئ، یا که تاسو د نوټ کارډ سیسټم کاروئ نو د خپل کارت شاته برخه اضافه کړئ.

۷ د غونډو څخه مخکې، خپلې مطلوبې پایلې وټاکئ

خپلې غونډې لنډې وساتئ او د غیر ضروري اوږدو غونډو لپاره د وخت ضایع کولو څخه ډډه وکړئ، مخکې له دې چې دننه شئ خپلې مطلوبې پایلې رامینځته کړئ. لومړی یې یادداشت کړئ او بیا یې د تګ په وخت کې په نښه کړئ، او که تاسو احساس کوئ چې تاسو له لارې څخه منحرف یاست، نو د دې مطلوبو پایلو سره بیا مشوره وکړئ او غونډه بیرته موضوع ته راوړئ.

۸ د انتظار وختونو څخه ډیره ګټه پورته کړئ

دا ممکن څرګند ښکاري، مګر د هغو ټولو وختونو په اړه فکر وکړئ چې تاسو په انتظار کې تیر کړي دي - ایا تاسو نشئ کولی له دې وخت څخه ښه ګټه پورته کړئ؟ بل ځل چې تاسو د ډاکټر یا غاښونو ډاکټر په انتظار خونه کې انتظار کوئ، د اورګاډي لپاره، د ملګري لپاره، په بس کې، او داسې نورو ډیری مواردو کې، له خپل لیست څخه یو څو شیان وټاکئ - دا حتی یوازې د ځینې لوستلو په اړه معلومات ترلاسه کول کیدی شي.

د وخت مدیریت: بنسټونه

د وخت مدیریت ایپسونو یا ګورو لپاره د پیسو ورکولو دمخه، دا مهمه ده چې لومړی هڅه وکړئ چې په خپل ورځني ژوند کې یو څه اساسي جوړښت رامینځته کړئ. که تاسو په سمه توګه خوب نه کوئ یا خواړه نه خورئ نو د وخت مدیریت هیڅ وسیله مرسته نشي کولی. نو دا د تولید او وخت مدیریت ځینې نورو بنسټیزو اړخونو بیاکتنه هم ارزښت لري:

۱. لومړنی مرغۍ چینجي نیسي

هرڅوک د فوق العاده اجرایوي رییسانو کیسې اوریدلي دي، لکه ایلون مسک یا جیف بیزوس، ټول سهار وختي پاڅیږي. دا کیسه د ډیری بریالي اشخاصو لخوا منعکس شوې ده، چې ترټولو د پام وړ یې شاید د ایپل اجرایوي رییس ټیم کوک وي، چې د لوړوالي په کچه لوړیږي. 3:45am هره سهار د هغه ایمیلونه ولیکئ او ورزش وکړئ. مایوسه مه شئ، ځکه چې دومره سخت کیدو ته اړتیا نشته، مګر دا روښانه ده چې ژر پیل کول د بریالیتوب کلیدي ده. د بل چا څخه مخکې پورته کیدل پدې معنی دي چې تاسو په ورځ کې ډیر وخت لرئ، د کار، تمرین او آرام وخت صحي توازن ته اجازه درکوي. په هرصورت، یوه مهمه یادونه دا ده چې ژر پاڅیدل باید د خوب قرباني کولو معنی ونلري — ستړی ذهن یو ورو او بې ګټې ذهن دینو، سهار وختي پاڅېدل د وختي ویده کېدو معنی لري.

۲. د بشپړتیا لپاره هڅه مه کوئ، همدا اوس یې پیل کړئ

تر ټولو لویه ننګونه پیل کول دي، که د باور، وسایلو یا هڅونې د نشتوالي له امله وي - مګر دا ټول وخت چې د پیل کولو لپاره انتظار کې تیریږي د وخت ضایع کول دي.

د پیل کولو ساده عمل هغه څه دي چې تاسو چمتو کوي او ستاسو تخلیقیت به جریان ولري؛ د کار اخلاق او یو بشپړ پلان به یوازې هغه وخت نه راځي کله چې تاسو په صوفه کې ناست یاست. بریالیتوب یوازې د سخت کار او استقامت سره ترلاسه کیږي - هغه شیان چې د ښه وخت مدیریت مهارتونو او تمرین سره راځي.

۳. ډېر ځله تمرین وکړئ

تمرین د فعال ذهن ساتلو کې مرسته کوي ځکه چې وینه په بدن کې حرکت کوي. سربیره پردې، ډاډ ترلاسه کول چې ستاسو بدن یو څه ستړی دی تاسو ته اجازه درکوي چې خپل ذهني انرژي پرته له دې چې دومره بې آرامه احساس وکړئ تمرکز وکړئ - پدې توګه تاسو سره مرسته کوي چې خپل وخت په مؤثره توګه وکاروئ. تمرین تاسو سره د شپې ښه خوب کولو کې هم مرسته کوي، کوم چې د وخت د اغیزمن مدیریت 101 قاعده ده.

4. نه ویل زده کړئ

"نه" ویل یو له سختو کارونو څخه دی، خو وخت قیمتي دی او باید لومړیتوب ورکړل شي. داسې پروژه مه اخلئ یا د هغه څه لپاره ژمنې مه کوئ چې تاسو یا ستاسو سوداګرۍ ته ګټه ونه رسوي که چیرې داسې یو څه وي چې تاسو یې په هغه وخت کې ترسره کولی شئ چې تاسو ته ډیره ګټه ورسوي - او دا کولی شي د آرامۍ وخت وي. نه ویل د بریالیتوب لپاره کلیدي ده، نه یوازې په کار کې د وخت مدیریت لپاره بلکې ستاسو د رواني روغتیا لپاره هم.

۵. ستاسو لپاره وخت پیدا کول

د وخت پلان جوړول یوازې د کار په اړه ندي. د ښه وخت مدیریت مهارتونو ساتل د ژوند کیفیت ښه کولو په اړه هم دي. له همدې امله، دا مهمه ده چې د ځان ودې لپاره وخت په پام کې ونیسئ، لکه ستاسو د شوقونو یا زده کړې لپاره وخت (او دا باید د کار سره تړاو ونلري). سربیره پردې، د "غیر منظم وخت" مهالویش کول، چې فکر کولو یا ستاسو د غریزی تعقیب لپاره وقف شوی وي، د نوي نظرونو سره د راتلو لپاره یوه ښه لار کیدی شي. د خپل ځان ودې لپاره لږترلږه 2-4 ساعته مهالویش کول یا په ساده ډول د هیڅ نه کولو وخت ستاسو د شخصي او مسلک ودې لپاره خورا مهم دی.

پایله

د وخت مدیریت د هرچا لپاره خورا مهم دی، که کار کوئ یا نه. د خپل وخت په هوښیارۍ سره تنظیم کول او د خپل کاري بار یا عمومي ورځني کارونو ته لومړیتوب ورکول به ستاسو لپاره ډیر وخت خلاصولو او د تولید زیاتوالي کې مرسته وکړي. ایا ساده لیست کول او لومړیتوب ورکول ستاسو لپاره کافي دي، یا که د وخت مدیریت وسایل او د وخت مدیریت ستراتیژۍ ستاسو غوښتنه وي، په کار ځای یا کور کې د وخت مدیریت ښه مهارتونه موندل اسانه (او ساتیري!) کیدی شي، او تاسو سره به د هرې ورځې څخه ډیر څه ترلاسه کولو کې مرسته وکړي.