ERP څه شی دی او څنګه کار کوي؟

د یوې بریالۍ سوداګرۍ چلول ډیری وختونه ستونزمن ثابت کیدی شي. د مدیریت د اسانتیا لپاره د مناسب میکانیزم نشتوالی دا ثابتوي چې دا ریښتیا ده. د مثال په توګه، په خپلواکه توګه د مختلفو دندو ترسره کول، لکه د اکمالاتو مدیریت، د تولید سرچینو پلان جوړونه، او بشري سرچینې، ستونزمن او ستړي کوونکی کیدی شي.

له همدې امله، د ERP سیسټمونو کارول کولی شي عملیاتي لګښتونه تقریبا کم کړي 23 په سلو کې په اوسط ډول. سره له دې، دا مقاله به ERP تعریف کړي، بیا به تشریح کړي چې دا څنګه کار کوي او ولې سوداګرۍ باید دا غوره کړي.

فهرست
ERP (د تصدۍ سرچینو پلان جوړونه) څه شی دی؟
د ERP سیسټم څنګه کار کوي؟
ولې ERP د سوداګرۍ لپاره مهم دی؟
د ERP سیسټمونو درې ډولونه
د ERP پراختیا رجحانات
لاندې ټکی

ERP (د تصدۍ سرچینو پلان جوړونه) څه شی دی؟

يونټ یو متحد پلیټ فارم دی چې د مختلفو اتوماتیک غوښتنلیکونو معیاري کارونکي انٹرفیس لري چې د کاري فلو پروسو ته وده ورکولو لپاره مدغم شوی. په پروسو کې د حسابونو، تدارکاتو، پلور، بازار موندنې، بشري سرچینو، تولید، او نورو څانګو څخه د معلوماتو راټولول شامل دي. 

دا سیسټم مرکزي دی، چیرې چې هرڅوک کولی شي د هرې څانګې معلوماتو ته لاسرسی ومومي. په ساده ټکو کې، ERP خلک، پروسې او ټیکنالوژي په یوه عصري تصدۍ کې سره یوځای کوي.

د ERP سیسټم څنګه کار کوي؟

یو ERP د معلوماتو جوړښت د ټاکل شوي معیار په کارولو سره کار کوي. دا ستاسو د شرکت د نورو تصدیو ماډلونو سره هم مطابقت لري او له یو ډیټابیس څخه کار کوي. سربیره پردې، دا د معلوماتو جریان ته اجازه ورکوي چیرې چې د یو سټیشن څخه تغذیه شوي معلومات سمدلاسه د اړونده یا مجاز کاروونکو لپاره د لاسرسي لپاره شتون لري. 

معلومات د هر هغه چا لخوا د لاسرسي وړ دي چې ورته اړتیا لري او هرڅوک د معلوماتو په اړه په ورته پاڼه کې ساتي. د مثال په توګه، یو ګراج چې ډیری پلورنځي لري او اضافي پرزې اخلي د بریک پیډونو نوم به "مخکې بریک پیډونه" وي. کله چې معلومات ERP ته ورکړل شي، د نورو پلورنځیو کاروونکي کولی شي وګوري کله چې د مخکینۍ بریک پیډونه (۱۳ جوړې) د ګراج E لخوا غوښتل شوي دي.

معلومات معمولا په ریښتیني وخت کې په ټولو څانګو یا سټیشنونو کې وي. مدیران کولی شي د هرې څانګې فعالیت تحلیل کړي او کله چې اړتیا وي بدلونونه وړاندیز کړي. 

پداسې حال کې چې د اکمالاتو مدیریت کولی شي د ترلاسه شویو توکو شمیر او نرخونه سره اړیکه ونیسي، د پلور ټیم کولی شي سټاک تایید کړي. د مالیې څانګه کولی شي مقدار پرتله کړي او د پلور او موجودي پر بنسټ د ډیرو فنډونو خوشې کولو پلان جوړ کړي.

یو شرکت هغه وخت ډیر اسانتیا تجربه کوي کله چې د ځانګړو سوداګریزو دندو لپاره مختلف ماډلونه اخلي. ماډلونه د ERP په اوږدو کې د اتوماتیک معلوماتو جریان لوړولو لپاره مدغم کیدی شي. 

د ERP ځینې عام ماډلونه شامل دي؛

• مالیه: معمولا د ډیری ERPs اساس. دا مالي ریکارډونه اداره کوي لکه د تادیې وړ او ترلاسه کیدونکي حسابونو تعقیب، او همدارنګه مالي راپور ورکول.

• تدارکات: د خامو موادو او بشپړو محصولاتو پیرود اداره کوي. دا هم ډاډ ورکوي چې د محصولاتو یا موادو ډیر یا کم پیرود شتون نلري.

• د بشري منابعو اداره: شرکتونه د دې ماډل څخه کار اخلي ترڅو د دوی کاري ځواک معلوماتي توضیحات اداره کړي او د فعالیت بیاکتنې تعقیب کړي. 

ولې ERP د سوداګرۍ لپاره مهم دی؟

د معلوماتو یوځای کولو او د غوښتنلیکونو یوځای کولو له لارې د کاري فلو ښه کولو په اړه، ERP د سوداګرۍ لپاره د فعالیت اسانه کوي. ټول معلومات په ریښتیني وخت کې ورکول کیدی شي او لاسرسی کیدی شي، د شا او خوا له منځه وړل. لاندې عوامل د شرکتونو لپاره د ERP اهمیت روښانه کوي.

د کاري جریان لیدلوری او ساده کول

د ERP سافټویر د شرکت په څانګو کې شفافیت زیاتوي. هرڅوک چې سافټویر ته لاسرسی لري په ورته پاڼه کې دي ځکه چې معلومات ورته دي.

دا سافټویر د لوړ پوړو مدیریت څخه د دوامداره تازه معلوماتو غوښتنو اړتیا هم له منځه وړي. دوی یوازې باید سیسټم ته ننوځي او اړونده معلومات بیرته ترلاسه کړي.

د سوداګرۍ استخبارات او د معلوماتو تحلیل

ERPs د معلوماتو د ترکیب او تحلیل لپاره رامینځته شوي، یو فعالیت چې د متخصص لخوا اجرا کولو ته اړتیا لري. سافټویر کولی شي رجحانات تحلیل کړي او د شرکت سره د مخکینۍ او شاته دفترونو کې د کاري جریان ښه کولو کې مرسته وکړي.

د څارنې په روښانه کولو سره، ERP کولی شي د اکمالاتي زنځیر په پروسه کې د خنډونو لپاره حلونه وړاندې کړي. د مثال په توګه، هغه توکي چې تدارکاتو ته اړتیا لري د څو واحدونو لخوا کم وي چې د نرخونو کې توپیر رامینځته کوي.

د څانګو ترمنځ همکاري

یو ګډ کاري ځواک اغیزمن دی او په لنډ وخت کې ډیر څه ترلاسه کوي. ERP د اړتیا وړ هرچا سره په ریښتیني وخت کې د معلوماتو شریکولو ته وده ورکوي. په معلوماتو کې قراردادونه، د پیرود امرونه، د بشري سرچینو ریکارډونه، او د سوداګرۍ فعالیتونو پورې اړوند هر ډول معلومات شامل کیدی شي. 

د ERP سیسټمونو درې ډولونه

د ERP سیسټمونو مختلف ډولونه به د سوداګرۍ اړتیاو پورې اړه ولري. ځینې ممکن شرکت ته اړتیا ولري چې ډیر لګښتونه ولري، نور یې ارزانه یا د لاسرسي وړ وي.

پر بنسټ ERP

په پریمیس ERP هغه ځای دی چیرې چې سافټویر په د شرکت ودانۍ او د شرکت د کارمندانو لخوا اداره کیږي وروسته له هغې چې د معلوماتي ټکنالوژۍ متخصص لخوا نصب شي. ودانۍ ته لاسرسی د سیسټم لپاره امنیت تضمینوي، او د فعالیتونو څارنه اسانه ده. په ساحه کې ERP شرکت ته اړتیا لري چې د معلوماتي ټکنالوژۍ څانګه ولري ترڅو منظم ساتنه ترسره کړي، کوم چې لګښت لري.

د کلاوډ پر بنسټ ERP

دا د ERP سیسټم هغه ځای دی چې دریم اړخ یې خدمت اداره کوي. د دې تنظیم ترټولو مهمه ګټه دا ده چې معلوماتو ته د سمارټ فونونو یا ټابلیټونو کې د ویب براوزر په کارولو سره له هر ځای څخه لاسرسی کیدی شي تر هغه چې د انټرنیټ اتصال شتون ولري. 

هغه شرکتونه چې د ERP دا بڼه کاروي معمولا د ځانګړو مودې لپاره جواز اخلي یا ګډون کوي. شرکت سرورونه د دریمې ډلې څخه کرایه کوي، او معلومات یې په کلاوډ کې د یو واحد زیربنا کارونکي په توګه زیرمه کیږي. 

د نورو شرکتونو سره هیڅ شریکول نشته، او ډیری وختونه ورته د واحد کرایه دار په نوم یادیږي. په ترتیب کې، شرکت د سافټویر ډیر کنټرول لري چې د دودیز کولو لپاره وړیا لاس لري، د سوداګرۍ لپاره ډیر کار رامینځته کوي. 

هایبرډ ERP

دا سیسټم د اسانتیا لپاره په احاطه کې دننه او کلاوډ ERP سره یوځای کوي. یوه اداره ممکن د دوه پوړونو هایبرډ ځای پرځای کولو ډیزاین غوره کړي چې په احاطه کې دننه سیسټم په مرکزي دفتر کې ساتي او کلاوډ سیسټمونه د سپوږمکۍ دفترونو یا فرعي شرکتونو ته ځانګړي کوي.

یا، د کلاوډ حلونه ممکن د ځانګړو سوداګریزو اړتیاوو لپاره مناسب وي. پداسې حال کې چې ځینې ټاکل شوي سوداګریزې غوښتنې ممکن د ځای پرځای کولو سره ښه کار وکړي. په هرصورت، دواړه سیسټمونه باید د معلوماتو د اسانه جریان د ښه کولو لپاره وصل شي. 

د ERP پراختیا رجحانات

ERPs اوږده لاره وهلې ده، او د دوی د لا اړونده کولو لپاره، ځینې رجحانات به سیسټمونه یو اړتیا وګرځوي. پدې کې شامل دي؛

• د شیانو انټرنیټ (IoT): IoT د کمپیوټرونو او نورو وسایلو متقابل ارتباط ته اشاره کوي. IoT د ریښتیني وخت معلوماتو تعقیب، د شتمنیو مدیریت، موثریت او نور ډیر څه وړاندې کوي. دا لږ لاسي ان پټ ته اړتیا لري، کوم چې د تخنیکرانو اړتیا او ورسره تړلي لګښتونه کموي.

• د موبایل ERPs: څرنګه چې ډیر خلک سمارټ فونونه کاروي، نو دا معنی لري چې د موبایل دوستانه ERPs باید راتلونکې وي. نن ورځ، سمارټ فونونه د پروسس کولو عالي وړتیاوې لري چې کولی شي ERPs اداره کړي چې کارمندان یې د ښه انټرنیټ اتصال سره له هر ځای څخه کار کولو ته اجازه ورکوي. 

د مثال په توګه، یو مدیر کولی شي د دفتر څخه لرې د خپل تلیفون په کارولو سره تادیات تصویب کړي

• مصنوعي استخبارات (AI): د سری، الیکسا، سپوټایفای، ایکسفینیټي او نورو ټیکنالوژیو په راتګ سره، دا ممکنه ده چې د غږ قوماندې مصنوعي ذہین سافټویر د ERP سره یوځای شي ترڅو یو فعالیت ترسره کړي.

لاندې ټکی

ERP د عصري شرکتونو او منځنۍ کچې سوداګرۍ یوه نه بېلېدونکې برخه ګرځیدلې ده. دا د سیسټم شوي او معیاري معلوماتو سره د پروسو ساده کولو او د همکارۍ کاري چاپیریال لوړولو کې اغیزمن ثابت شوی دی. 

د دې تر ټولو بې ساري ځانګړتیا د پروسو اتومات کول دي پداسې حال کې چې د غوښتنلیکونو مدغم کول د مرکزي کاري چاپیریال رامینځته کولو لپاره دي. مرکزي چاپیریال د شرکت لپاره د لګښت کمولو اقدام دی چې د غوره کاري جریان او پروسیجرونو تضمین لري.