Começar e administrar uma organização sem fins lucrativos pode ser incrivelmente gratificante, especialmente se o proprietário se inspira em grandes ideias e tem paixão por fazer a diferença. No entanto, embora a visão possa ser inspiradora, tirar uma organização sem fins lucrativos do papel leva tempo e esforço.
Para se tornar um proprietário, você deve reunir papelada e documentação para mostrar que a organização atende ao público e se qualifica para o status de isenção de impostos. Depois de superar esses obstáculos, você pode mergulhar no trabalho real — arrecadar fundos, construir uma equipe e causar um impacto positivo. Continue lendo para aprender como lançar uma organização sem fins lucrativos de sucesso em nove etapas impactantes.
Conteúdo
O que são organizações sem fins lucrativos e quais são seus benefícios?
9 etapas para ajudar a iniciar uma organização sem fins lucrativos de sucesso
Arredondamento para cima
O que são organizações sem fins lucrativos e quais são seus benefícios?
Uma organização sem fins lucrativos é um negócio criado para servir a um propósito além de ganhar dinheiro. Oficialmente, é uma organização que o IRS reconhece como isenta de impostos porque apoia uma causa social que beneficia o público. Pense em coisas como preservar a história, conduzir pesquisas científicas, proteger animais ou impulsionar economias locais.
Qualquer dinheiro que as organizações sem fins lucrativos trazem vai diretamente para sua missão, não para indivíduos ou acionistas. As pessoas também chamam as organizações sem fins lucrativos de corporações sem ações ou organizações 501(c)(3), dependendo da parte específica do código tributário que lhes dá seu status de isenção de impostos.
Aqui estão algumas vantagens de começar uma organização sem fins lucrativos:
- A organização pode obter status de isenção de impostos federais, o que significa que os proprietários não terão que pagar impostos federais sobre sua renda.
- Organizações sem fins lucrativos também podem se qualificar para incentivos fiscais locais e estaduais.
- Proprietários de organizações sem fins lucrativos podem receber doações de pessoas e outras organizações para ajudar a financiar sua missão.
- Os proprietários também podem solicitar subsídios de agências governamentais e fundações, que podem fornecer suporte adicional para o trabalho.
Por outro lado, as organizações sem fins lucrativos não estão isentas de desafios. Os proprietários devem operar somente para o bem público, não para beneficiar acionistas ou indivíduos privados. As organizações sem fins lucrativos também devem realizar reuniões regulares do conselho, reinvestir quaisquer lucros na organização e manter registros financeiros detalhados para manter seu status de isenção de impostos.
9 etapas para ajudar a iniciar uma organização sem fins lucrativos de sucesso
Etapa 1: Crie uma base sólida
Antes de lidar com a papelada e o registro junto às autoridades fiscais, é essencial considerar a comunidade ou grupo que a organização sem fins lucrativos atenderá. Identificar uma necessidade específica na comunidade e respaldá-la com dados é uma maneira sólida de começar a construir a fundação da organização sem fins lucrativos.
Uma declaração de missão clara e bem elaborada impulsiona a organização sem fins lucrativos e inspira funcionários, voluntários e doadores. Quando feita corretamente, ela mantém a organização focada e ajuda a orientar decisões importantes no futuro. Aqui estão algumas dicas para escrever uma declaração de missão forte:
- Mantenha-o claro, simples e fácil de lembrar.
- Explique o que a organização sem fins lucrativos faz e a causa que ela apoia em apenas uma ou duas frases.
- Lembre-se de que a declaração de missão pode evoluir à medida que a organização cresce.
Etapa 2: Crie um plano de negócios sólido
Um plano de negócios detalhado para uma organização sem fins lucrativos ajudará os proprietários a entender quanto dinheiro sua organização espera arrecadar e o que eles podem pagar — como contratar funcionários em vez de depender de voluntários ou até mesmo contratar um presidente ou CEO. Ele também mostra o quanto eles precisarão depender de doações para dar suporte às suas atividades de geração de receita.
Um plano de negócios sólido incluirá o seguinte:
- Um resumo executivo: Uma rápida visão geral da missão da organização sem fins lucrativos, um resumo da pesquisa de mercado mostrando uma necessidade da comunidade e como a organização sem fins lucrativos planeja atender a essa necessidade.
- Serviços e impacto: Uma análise profunda dos programas, serviços ou produtos que a organização oferecerá e uma descrição clara de seus objetivos para criar mudanças positivas.
- Plano de marketing: Uma estratégia para divulgar a organização sem fins lucrativos e seus serviços.
- Plano operacional: Uma análise das operações do dia a dia, incluindo a estrutura organizacional e o que cada função realizará.
- Plano financeiro: Este plano examina a saúde econômica do proprietário, incluindo fluxo de caixa, orçamento, renda, despesas, fluxos de receita, necessidades iniciais e custos contínuos.
Antes de prosseguir, verifique se outras organizações estão lidando com os mesmos problemas. A organização sem fins lucrativos competirá pelos mesmos doadores e subsídios se outro grupo estiver fazendo um trabalho semelhante. Para evitar isso, os proprietários podem usar a ferramenta de localização do National Council of Nonprofits para ver outras organizações sem fins lucrativos e garantir que a missão se destaque.
Etapa 3: Escolha um nome adequado
A próxima coisa que os proprietários devem fazer é escolher um nome exclusivo para sua organização sem fins lucrativos, idealmente algo que reflita a missão e o que a organização faz. Se estiverem presos em encontrar o nome perfeito, eles podem usar geradores de nomes comerciais (como Modelo da Shopify) para gerar ideias e fazer a criatividade fluir.
Etapa 4: Decida a estrutura do negócio
O IRS reconhece cerca de três dúzias de tipos de organizações sem fins lucrativos, cobrindo tudo, desde instituições de caridade em geral até fundos de benefícios para mineradores de carvão e fundos de aposentadoria de professores. Aqui estão quatro tipos comuns de organizações sem fins lucrativos:
1. 501(c)(3): Organizações de caridade
Esta categoria abrange várias organizações religiosas, educacionais, beneficentes, científicas e literárias. Também inclui instituições de caridade públicas, fundações privadas e até mesmo organizações esportivas amadoras que organizam competições nacionais ou internacionais.
Um 501(c)(3) também pode incluir um patrocinador fiscal, que ajuda a gerenciar e dar suporte a projetos de caridade. Essas organizações de caridade devem servir ao público de alguma forma, e as doações feitas a elas são dedutíveis de impostos para o doador.
2. 501(c)(5): Organizações trabalhistas, agrícolas e hortícolas
Organizações trabalhistas, como sindicatos e grupos agrícolas, geralmente se enquadram nessa categoria. Elas se concentram em representar os interesses dos trabalhadores e na negociação coletiva. No entanto, as contribuições para essas organizações não são dedutíveis de impostos.
3. 501(c)(7): Clubes sociais e recreativos
Esta categoria abrange clubes sociais e recreativos criados para o lazer e a diversão de seus membros. Exemplos incluem clubes de campo, grupos de hobby, clubes esportivos e fraternidades. Além disso, as contribuições para esses clubes não são dedutíveis de impostos.
4. 501(c)(9): Associações de beneficiários de funcionários
Essas organizações sem fins lucrativos oferecem benefícios como seguro saúde e pensões. Pense em organizações que gerenciam planos de seguro e benefícios para funcionários. Elas fornecem cobertura de vida, doença e acidente para seus membros, geralmente funcionários de uma empresa ou grupo específico.
Etapa 5: Forme a organização sem fins lucrativos oficialmente
Depois que os proprietários tomarem as principais decisões e redigirem os documentos necessários, é hora de incorporar oficialmente a organização sem fins lucrativos isenta de impostos. Embora cada estado tenha seu processo, geralmente, os proprietários precisarão:
- Arquive artigos de incorporação que incluam o nome da organização.
- Forneça detalhes de contato dos membros do conselho.
- Escolha a estrutura jurídica (corporação sem fins lucrativos, LLC, parceria, etc.).
- Envie os documentos de constituição da empresa ao gabinete do secretário de estado.
- Conclua o registro para solicitação de caridade em seu estado e pague todas as taxas.
- Solicite isenção de impostos ao IRS.
A maioria das organizações usa o Formulário 1023 do IRS (o formulário longo) para solicitar o status de isenção de impostos. Se a organização sem fins lucrativos espera ganhar menos de US$ 50,000 anualmente, os proprietários podem se qualificar para o formulário simples 1023-EZ. Se o IRS aceitar a solicitação, os proprietários receberão uma carta de determinação para mostrar seu status de isenção de impostos aprovado.
Etapa 6: Obtenha um EIN e abra uma conta bancária
Para obter um Número de Identificação do Empregador (EIN), preencha o Formulário SS-4 do IRS. Os proprietários podem encontrar este formulário online, por correio ou por fax. Depois disso, eles podem enviá-lo ao IRS.
Em seguida, os proprietários de organizações sem fins lucrativos podem abrir uma conta bancária. Eles precisarão do EIN, do nome da organização, endereço e informações de contato. Aqui estão alguns dos principais bancos para organizações sem fins lucrativos, de acordo com NerdWallet:
- Clube de empréstimo
- videira
- Banco dos EUA
- Banco Carvalho Vivo
Etapa 7: Escolha o conselho de administração
O tamanho e a composição do conselho dependerão das leis do estado e dos estatutos da organização. Normalmente, os conselhos têm entre três e 31 membros, sendo a maioria independente, o que significa que não estão diretamente envolvidos com a organização.
Os membros do conselho desempenham papéis importantes: contratam e supervisionam o diretor executivo, aprovam o orçamento e garantem que a organização permaneça fiel à sua missão. Uma vez que os proprietários tenham alguns membros potenciais para o conselho, eles devem votar neles durante uma reunião, especialmente se a organização tiver membros.
Após o conselho estar em vigor, os proprietários podem eleger executivos, incluindo o presidente, o vice-presidente, o secretário e o tesoureiro. Essas funções geralmente duram cerca de um ano, e os executivos são responsáveis por executar as reuniões do conselho e garantir que as decisões sejam implementadas.
Etapa 8: Elaborar os estatutos e a política de conflito de interesses
Os estatutos de uma organização sem fins lucrativos estabelecem as regras de como a organização funciona, como ela tomará decisões, selecionará executivos e realizará reuniões do conselho. Da mesma forma, as políticas de conflito de interesses garantem que executivos, membros do conselho e funcionários não usem a organização sem fins lucrativos para seu próprio ganho. O conselho é responsável por aprovar essas políticas e garantir que elas permaneçam atualizadas.
Etapa 9: Lançar uma campanha de arrecadação de fundos
Nos estágios iniciais, a organização sem fins lucrativos precisará de um plano sólido para levantar dinheiro e de onde ele virá. Se os proprietários não tiverem um financiamento forte desde o início, será difícil para sua organização durar o suficiente para decolar. Algumas maneiras possíveis de garantir financiamento incluem subsídios e aceleradores de startups.
Arredondamento para cima
Uma vez que os proprietários de organizações sem fins lucrativos tenham todos os seus documentos legais aprovados e a fonte de financiamento garantida, eles podem prosseguir com seu lançamento oficial. Mas esse não é o fim da jornada. Os proprietários de organizações sem fins lucrativos também devem comercializar seu lançamento para todos os apoiadores em potencial.
Embora criar uma organização sem fins lucrativos de sucesso leve algum tempo, um plano de marketing adequado pode ajudar a simplificar o processo. Por exemplo, quanto mais rápido as organizações sem fins lucrativos conseguirem alcançar seus doadores em potencial, maiores serão suas chances de sucesso além do primeiro lançamento. Organizações sem fins lucrativos podem dar muito trabalho, mas definitivamente valem a pena para pessoas que esperam fazer a diferença.
