No mundo acelerado do comércio eletrônico, o gerenciamento de estoque eficaz é crucial para o sucesso de qualquer negócio. Um dos elementos essenciais em sistemas de estoque modernos é o uso de códigos de barras e Códigos Universais de Produtos (UPCs).
Embora esses termos sejam às vezes usados de forma intercambiável, eles têm significados distintos e desempenham papéis diferentes no gerenciamento de estoque. Entender as diferenças entre códigos de barras e UPCs, e como usá-los corretamente, pode agilizar significativamente o gerenciamento de estoque, reduzir erros e aprimorar a experiência do cliente.
Compreendendo códigos de barras e UPCs
Um código de barras é uma imagem legível por máquina que contém dados sobre o produto ao qual está afixado. Os códigos de barras podem vir em diferentes formatos, como linear (1D) ou 2D. Os códigos de barras lineares, como os comumente vistos em produtos de varejo, consistem em linhas pretas e brancas de larguras variadas e geralmente são numéricos. Os códigos de barras 2D, como os códigos QR, podem armazenar dados mais complexos, incluindo URLs ou descrições de produtos.
Um UPC (Universal Product Code), por outro lado, é um tipo específico de código de barras amplamente usado no varejo e no comércio eletrônico. Um UPC é um número de 12 dígitos atribuído a cada produto e representado por um código de barras, o que permite que os scanners leiam os números facilmente. Ele é padronizado e mantido pela GS1, uma organização global que garante que os UPCs sejam únicos e consistentes em todo o mundo.
Melhores práticas para usar códigos de barras e UPCs no gerenciamento de estoque
Escolha o tipo de código de barras correto
Dependendo da natureza dos seus produtos, você pode precisar decidir entre um código de barras 1D ou 2D. A maioria dos negócios de comércio eletrônico usa códigos de barras 1D como UPC ou EAN para identificação padrão de produtos. Se o seu negócio precisa armazenar informações mais complexas — como números de lote, datas de validade ou detalhes de rastreamento — considere usar um código de barras 2D como um código QR.
UPC para Padronização de Varejo
Os UPCs são essenciais se você estiver vendendo produtos no varejo ou em grandes plataformas de comércio eletrônico como Amazon, Walmart ou eBay. Como os UPCs são globalmente reconhecidos e padronizados, eles permitem que os produtos sejam facilmente identificados em diferentes ambientes de varejo. Garanta que sua empresa siga os padrões GS1 ao obter UPCs para evitar duplicatas ou erros que possam interromper os processos de inventário.
“Adoro o uso da captura de lotes pela DCL. A digitalização serializada na DCL é definitivamente a melhor da categoria. O fato de eles digitalizarem tanto o UPC quanto o número do lote é crítico. Isso significa que estamos muito confortáveis e confiantes em nossos dados para pedidos de saída — sabemos exatamente quais lotes e quais itens estão indo para os clientes. Deus nos livre que haja um recall, mesmo que haja, não temos nenhuma preocupação com rastreamento; sabemos que temos ótimos registros.”
-Brian Mangels
Gerente Sênior de Logística, Cure Hydration
Sistemas de digitalização eficientes
Seja você ou seu fornecedor de fulfillment quem lida com o rastreamento de lotes, um investimento em scanners de código de barras de qualidade é essencial para leituras rápidas e precisas de códigos de barras. Dispositivos de escaneamento modernos não só ajudam no gerenciamento de estoque, mas também rastreiam vendas, pedidos e detalhes de envio, tudo isso enquanto reduzem o erro humano.
Seus scanners precisarão se integrar a outros sistemas, como seu sistema de gerenciamento de armazém (WMS) ou plataforma de varejo online (como Shopify). Um grande benefício de usar a tecnologia de digitalização são as atualizações em tempo real que garantem que os níveis de estoque permaneçam precisos, evitando vendas excessivas ou faltas de estoque.
Automatize atualizações de inventário
Para melhor controle e eficiência, integre seu sistema de código de barras com software de gerenciamento de inventário. Isso permite atualizações em tempo real sempre que um item é escaneado durante vendas, devoluções ou contagens de ciclo. Automatizar esse processo reduz a entrada manual e garante que seus dados de inventário estejam sempre atualizados.
Rastrear variantes de produtos
Se sua empresa vende produtos em tamanhos, cores ou lotes diferentes, atribuir UPCs ou códigos de barras exclusivos para cada variante é essencial. Isso evita confusão durante o atendimento do pedido e garante que os clientes recebam o item correto.
A tecnologia de escaneamento para rastrear lotes ou lotes de itens é essencial para produtos perecíveis ou com data de validade. O rastreamento adequado também ajuda na previsão de estoque e no planejamento de demanda, levando a um melhor gerenciamento de estoque.
Plano de escalabilidade
À medida que seu negócio de e-commerce cresce, seu estoque também cresce. Garanta que seus sistemas de código de barras e UPC sejam escaláveis. Você vai querer ser capaz de adicionar novos produtos e gerar facilmente códigos exclusivos conforme necessário, sem causar confusão em seu sistema de estoque. Sistemas de estoque escaláveis também permitem fácil integração com provedores de logística terceirizados ou novas plataformas de varejo.
Usando digitalização serializada para controle de lote
Para empresas que lidam com estoques de alto volume ou produtos que exigem rastreamento rigoroso, como produtos farmacêuticos, eletrônicos ou perecíveis, um sistema moderno para rastrear lotes de produtos é importante.
Aqui estão os benefícios de usar um sistema de código de barras serializado para gerenciamento otimizado de estoque.
- Rastreabilidade aprimorada: a digitalização serializada atribui um identificador exclusivo a cada produto ou lote individual, permitindo um rastreamento preciso em toda a cadeia de suprimentos. Isso facilita o rastreamento de produtos de volta a lotes ou lotes específicos em caso de recalls, problemas de qualidade ou auditorias de conformidade regulatória.
- Precisão de inventário aprimorada: Ao escanear cada item individualmente, as empresas podem manter registros detalhados em tempo real dos níveis de estoque. Isso reduz erros humanos, previne vendas excessivas e garante contagens precisas de inventário, que são essenciais para o atendimento eficiente de pedidos.
- Melhor controle de qualidade: a digitalização serializada ajuda a garantir que os produtos corretos sejam coletados, embalados e enviados, minimizando o risco de remessas incorretas. Além disso, ela oferece suporte às práticas First-In, First-Out (FIFO), garantindo que o inventário mais antigo seja priorizado, reduzindo desperdícios e problemas de expiração.
- Resolução de problemas mais rápida: em caso de defeitos ou problemas, a digitalização serializada facilita a identificação e o isolamento dos lotes afetados, permitindo uma resolução mais rápida e minimizando o impacto em outros produtos no inventário.
ponto de partida
Códigos de barras e UPCs são ferramentas indispensáveis no gerenciamento de estoque moderno, especialmente para marcas de beleza, empresas de alimentos e bebidas e até mesmo empresas de eletrônicos de consumo que desejam rastrear completamente os produtos com dados pessoais em toda a cadeia de suprimentos.
Enquanto um código de barras é a tecnologia geral, os UPCs são o padrão global que garante que seus produtos possam ser identificados universalmente. Ao seguir as melhores práticas — como escolher o tipo certo de código de barras, garantir a precisão da etiqueta e integrar a automação — você pode melhorar significativamente suas operações de comércio eletrônico. Quando implementados corretamente, esses sistemas simplificam seus processos de inventário, reduzem erros e melhoram a satisfação do cliente, ajudando seu negócio a crescer de forma mais eficiente.
Retirado de DCL Logística
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