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Explicador: como construir uma estratégia de fornecimento de moda ética e lucrativa

Designers de moda trabalhando com roupas no escritório moderno

As cofundadoras e diretoras da Retail100 Consulting, Anna Berry e Sara Allbright, enfatizam que a chave para o sucesso do sourcing global de moda reside no planejamento completo, na comunicação clara e na vontade de se adaptar aos desafios e oportunidades únicos apresentados por cada novo relacionamento de sourcing.

Cofundadoras e diretoras da Retail100 Consulting, Anna Berry e Sara Allbright da Source Fashion.
Cofundadoras e diretoras da Retail100 Consulting, Anna Berry e Sara Allbright da Source Fashion. Crédito: Apenas estilo.

Num mercado global cada vez mais complexo, os retalhistas e marcas de moda enfrentam o desafio de equilibrar a rentabilidade com práticas éticas de fornecimento.

Durante a edição de julho de 2024 da Source Fashion, Berry e Allbright compartilharam seus insights sobre como obter moda com sucesso em novas regiões e otimizar uma estratégia de fornecimento que atende aos requisitos quando se trata de responsabilidade social e sustentabilidade.

Construindo uma “estratégia de sourcing lucrativa”

A base de uma estratégia de sourcing bem-sucedida reside na compreensão dos fatores que influenciam a lucratividade. Berry explicou que há múltiplas considerações, especialmente se uma empresa de moda quiser tomar decisões comerciais mais éticas e sustentáveis.

O primeiro passo que Berry mencionou são as margens combinadas que, segundo ela, combinam as margens mais altas normalmente alcançadas com o fornecimento farshore de alto volume e as margens mais baixas associadas à produção nearshore menor e de acesso mais rápido.

O custeio cruzado entre fábricas é outra prática essencial. Para obter preços comparáveis, as empresas devem fornecer resumos claros e estruturados a vários fornecedores, detalhando especificações de produtos, volumes de pedidos e quaisquer requisitos adicionais, como embalagens ou auditorias.

A otimização do enchimento dos contêineres pode impactar significativamente os custos de envio, que Berry alertou que estão aumentando a um ritmo alarmante. Embora nem sempre seja necessário encher você mesmo um contêiner inteiro, entender como os volumes de seus pedidos se alinham com as capacidades do contêiner pode levar a uma embalagem e envio mais eficientes, o que, em última análise, reduz os custos.

As taxas de câmbio desempenham um papel vital na lucratividade do sourcing global e Berry sugere que geralmente é melhor pagar na moeda negociada da região com a qual você está trabalhando, que geralmente é o dólar americano. Ter um conhecimento sólido dos mercados cambiais e considerar estratégias de cobertura pode ajudar a proteger os seus lucros das flutuações do mercado.

O controle de qualidade é fundamental para garantir a lucratividade. A implementação de medidas rigorosas de controle de qualidade, incluindo um processo de selagem de amostras, verificações de produção e inspeções finais antes do envio, pode evitar problemas dispendiosos no futuro. Como enfatizou Berry: “Em caso de dúvida, não envie, não importa a urgência”.

Ela acrescentou que a comunicação eficaz é o último passo para ter relacionamentos de sourcing bem-sucedidos.

Berry também aconselha as empresas de moda a garantir que todas as especificações de design, caminhos críticos e contatos sejam registrados com precisão e facilmente acessíveis, especialmente quando lidam com longas distâncias e diferentes fusos horários.

Fornecimento Nearshore versus Farshore

Dentro de uma estratégia de sourcing global, as empresas muitas vezes enfrentam a decisão entre nearshoring e farshoring, duas abordagens distintas para terceirizar a produção. Near sourcing ou nearshoring envolve parcerias com países vizinhos com grupos de talentos que provavelmente têm muito em comum com os seus. Os países nearshoring que normalmente são usados ​​para a fabricação de vestuário oferecem benefícios como:

  • Prazos de entrega mais curtos
  • Comunicação mais fácil devido a fusos horários semelhantes
  • Custos de envio mais baixos
  • Controle de qualidade potencialmente mais fácil.

Farshore sourcing ou offshoring é o ato de contratar de países distantes, um exemplo seria procurar a Índia ou a China para fabricar seus produtos, apesar de seu consumidor final estar baseado nos EUA e isso oferece benefícios como:

  • Muitas vezes, custos de produção mais baixos
  • Acesso a habilidades ou recursos especializados
  • Potencial para volumes maiores
  • Prazos de entrega mais longos com foco no frete marítimo.

A chave é encontrar o equilíbrio certo. Como sugerem os especialistas, uma abordagem combinada pode muitas vezes produzir os melhores resultados, permitindo eficiência de custos e flexibilidade.

Dicas para trabalhar com fabricantes em novas regiões

Allbright compartilhou suas dicas essenciais para empresas de moda que exploram novos territórios de fornecimento de moda:

Entenda as nuances regionais: Muitos países fornecedores são vastos e as práticas variam de área para área, por isso nunca faça suposições com base em experiências anteriores.

Feriados nacionais ou religiosos: Uma dessas nuances pode ocorrer em torno de feriados nacionais ou regionais que podem ser observados e, portanto, impactar os prazos de produção.

Variações culturais: Só porque você, a sua empresa, o seu país ou a sua cultura se comportam de uma determinada maneira, não significa que os outros farão o mesmo – respeite as diferentes culturas e conheça e compreenda como funciona o seu novo negócio parceiro.

Barreiras de linguagem: Embora o inglês seja amplamente falado, nunca presuma que será compreendido universalmente. Esteja preparado para lidar com possíveis falhas de comunicação.

Transitários: Descobrir com quem você enviará seus produtos é uma consideração importante e compreender os diferentes despachantes que você pode usar e os diferentes incoterms para o envio de mercadorias que são relevantes é uma parte crítica de sua pesquisa.

Mantenha-se informado sobre acordos comerciais: Fique atento a quaisquer mudanças políticas que signifiquem a possibilidade de novos acordos com novos países. Os especialistas explicaram que havia algumas mudanças que precisavam de ser tidas em conta no Reino Unido pós-Brexit, por exemplo. Novos acordos e a renovação de acordos anteriores podem muitas vezes ficar paralisados ​​na altura das eleições e, com tantos países a votar este ano, ela admitiu que isso poderia abrandar as coisas. Isto também é relevante se você pretende exportar mercadorias para diferentes países, onde precisará compreender as implicações de suas taxas.

Cumprir os requisitos legais e regulamentares: Não infrinja a lei – reserve sempre algum tempo para compreender os regulamentos relacionados com as categorias de produtos que prefere e como são produzidos. Isto é especialmente importante quando se trata de produtos para crianças e bebés, por exemplo.

Caminho crítico: Sempre vale a pena concordar e gerenciar um documento de caminho crítico durante a aquisição – seja ele manuscrito ou uma planilha detalhada para verificar o progresso e cumprir prazos.

Planeje a viagem: É ótimo visitar suas instalações de produção e encontrar-se com seus fornecedores. No entanto, certifique-se sempre de que suas viagens sejam bem planejadas para que você aproveite ao máximo e esteja ciente de quais vistos de viagem você pode precisar solicitar para fazer negócios em países como China e Índia.

Sustentabilidade: Você explorou ou considerou os elementos de sustentabilidade de suas escolhas de produção? A fábrica está bem administrada fazendo as melhores escolhas energéticas, como ter painéis solares no telhado? As matérias-primas são obtidas de forma responsável e não afetam o meio ambiente ou a vida selvagem?

auditorias: Que auditorias ou testes você pode exigir ou exigir em sua organização? Certifique-se de ter clareza sobre o que você precisa desde o início do processo, pois pode haver uma implicação de custos ou atraso se você aumentar isso mais tarde no processo de produção.

Agentes: Se o gerenciamento de todos os diferentes elementos de fornecimento, desde o controle de qualidade até o envio, não for viável para você devido ao tempo, recursos ou conhecimento, então pode valer a pena usar um agente para ajudar a apoiá-lo. Por uma porcentagem do custo do pedido ou taxas definidas, eles administrarão tudo isso para você e muitas vezes estarão no país de origem para ficar de olho nas coisas.

Eliminando riscos e diversificando o fornecimento de moda

Para construir resiliência em sua estratégia de sourcing global, considere estas abordagens:

Em primeiro lugar, o planejamento de saída é essencial. Como Allbright aponta apropriadamente: “Você já pensou no fim do ciclo de vida do produto ou, pior ainda, se ele não for um bom vendedor?” Ter sempre um plano de contingência em vigor pode ajudar a mitigar potenciais perdas e fornecer um caminho claro a seguir em caso de desafios inesperados.

O gerenciamento de margens é outro aspecto crítico para reduzir o risco de sua estratégia de sourcing. Allbright aconselha: “Se você conseguir reduzir o preço dos seus produtos entre 30% a 50% e ainda assim ter uma margem lucrativa, então essa é uma ótima maneira de gerenciar o risco na aquisição de seus próprios produtos.” Esta abordagem garante que a sua margem de entrada possa suportar potenciais remarcações, proporcionando uma proteção contra flutuações do mercado.

Ao interagir com fornecedores, é importante discutir antecipadamente as políticas de cancelamento. Compreender as implicações para o stock já produzido ou para as matérias-primas adquiridas pode ajudar a evitar surpresas dispendiosas no futuro. Além disso, conhecer suas opções para reordenar itens populares, especialmente por meio de opções nearshore, pode ajudá-lo a lucrar com os mais vendidos de forma rápida e eficiente.

De acordo com Allbright, diversificar a base de fornecedores é uma estratégia fundamental para espalhar o risco. Em vez de depender de uma única fonte, as empresas devem procurar trabalhar com múltiplos fornecedores em diferentes regiões. Esta abordagem não só reduz a dependência, mas também oferece alternativas em caso de perturbações em áreas específicas.

Allbright fez questão de acrescentar que investir em relacionamentos de longo prazo com fornecedores pode gerar benefícios significativos. Parcerias fortes conduzem frequentemente a uma maior flexibilidade e apoio em tempos difíceis, o que pode ser inestimável para manter a continuidade dos negócios.

Por último, para empresas que não possuem experiência interna, trabalhar com agentes de sourcing pode fornecer suporte e gerenciamento valiosos no local. Esses profissionais podem oferecer insights locais, navegar pelas nuances culturais e fornecer supervisão adicional para garantir operações tranquilas.

Uma estratégia de sourcing global bem-sucedida requer uma abordagem que equilibre considerações de custos com práticas éticas e gestão de riscos. Ao implementar estas estratégias e permanecer adaptáveis ​​às mudanças nas condições do mercado, as marcas e os retalhistas podem construir parcerias de fornecimento robustas e lucrativas que resistem ao teste do tempo.

A diretora de sourcing da Source Fashion, Suzanne Ellingham, disse à Just Style durante o evento que o novo governo do Reino Unido corre o risco de prejudicar o setor da moda do país se apoiar a listagem da gigante da moda ultrarrápida Shein na bolsa de valores do Reino Unido.

Retirado de Apenas estilo

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