Como escrever um ótimo comunicado de imprensa com exemplos

As estratégias de marketing geralmente incluem e-mails, mídias sociais, eventos e anúncios tradicionais. Mas você pode não saber que uma única menção na imprensa pode levar seus esforços a um novo patamar. Uma notícia tem o potencial de atrair uma onda de novos consumidores — até mesmo pequenas empresas podem obter o impulso que tanto buscavam.

Ainda não está convencido? Dê uma olhada nesta marca, Beardbrand. Começou como um blog de nicho, mas rapidamente se tornou um grande nome em cuidados pessoais masculinos após ser mencionada em The New York Times. Esse é o poder de um comunicado de imprensa bem planejado.

Então, como você pode obter um pouco dessa magia da Beardbrand? Chamar a atenção das notícias locais é difícil, quanto mais de grandes publicações como The New York Times. Não se preocupe. Você não precisará esperar que os repórteres tomem conhecimento da sua empresa — você pode apresentá-la a eles por meio de um comunicado à imprensa.

Continue lendo para saber mais sobre essa abordagem proativa e descubra como escrever um artigo que atraia a atenção da imprensa.

Conteúdo
O que é um press release? E por que você deveria se importar com ele?
    Quais são os benefícios de escrever um press release?
Os press releases têm um formato específico?
Como escrever um press release em 7 etapas fáceis
    1. Encontre um ângulo interessante
    2. Crie um ótimo título
    3. Use um subtítulo para resumir sua história
    4. Adicione informações importantes
    5. Inclua suas informações de apoio e contexto
    6. Passe para as próximas etapas do leitor
    7. Termine seu comunicado de imprensa com um texto padrão
3 exemplos de comunicados de imprensa que você pode aprender
Resumindo

O que é um press release? E por que você deveria se importar com ele?

Se você tiver alguma atualização sobre o seu negócio que possa interessar à mídia, um press release ajuda a compartilhá-la. É um documento breve e informativo que fornece a repórteres e editores tudo o que eles precisam saber antes de cobrir ou rejeitar a notícia.

Curiosamente, os meios de comunicação agem de forma diferente. Alguns podem publicar a história diretamente do press release, enquanto outros podem solicitar uma entrevista ou apresentar você como especialista em uma matéria relacionada. No entanto, enviar press releases regularmente é uma ótima maneira de construir a presença da sua marca na mídia, especialmente em tópicos relevantes.

Mas lembre-se: nem toda história é notícia. Um comunicado de imprensa dizendo "Veja o meu negócio" não vai te levar a lugar nenhum. Em vez disso, considere fazer um quando:

• Lançar um novo produto, serviço ou negócio.

• Trabalhar com uma organização comunitária, instituição de caridade ou celebridade.

• Ganhar um prêmio.

• Anunciando uma aquisição ou fusão.

• Contratar ou promover um novo executivo.

• Realizar um grande concurso ou competição.

• Hospedar um evento.

• Reformulando a marca do seu negócio.

Quais são os benefícios de escrever um press release?

Os comunicados de imprensa não atraem apenas a atenção da mídia. Eles oferecem muitas vantagens que podem impulsionar os negócios. Aqui estão três delas:

• Marketing rentável: Não tenha medo de incluir comunicados de imprensa na sua estratégia de marketing. Não importa se você é uma startup com orçamento limitado ou uma grande marca; isso pode ajudar a atrair clientes em potencial online e até mesmo gerar backlinks valiosos para o seu site.

• Aumenta o tráfego: Mesmo que você não queira usá-lo como estratégia de marketing, pode usá-lo para impulsionar outros métodos, como marketing de conteúdo. Um serviço de press release pode facilmente direcionar mais tráfego para o seu site, o que significa mais tráfego e chances de conversão.

• Controle sua narrativa: Os comunicados de imprensa permitem que você se concentre em histórias importantes, mostre seu valor, compartilhe sua perspectiva e aborde situações complicadas ou crises.

Os press releases têm um formato específico?

Sim. A maioria dos press releases costuma seguir um formato padrão para ajudar editores e repórteres a encontrar rapidamente os detalhes principais. Embora você não seja obrigado a seguir o formato, usá-lo aumenta suas chances de obter cobertura da mídia. Aqui estão sete elementos-chave que você sempre encontrará em um press release:

• Título e subtítulos em itálico para mostrar as informações principais.

• Localização (geralmente a sede da empresa)

• Informações detalhadas em dois ou três parágrafos.

• Fatos em tópicos

• Descrição do negócio (na parte inferior).

• Informações de Contato.

• “###” para mostrar o final do comunicado de imprensa.

Mas isso não é tudo. Você deve incluir uma de duas frases no seu press release para indicar à mídia quando publicar a notícia. Entre elas:

1. “RESERVE PARA DIVULGAÇÃO ATÉ [DATA]” para que a mídia saiba que você não quer que a história seja pública ainda.

2. “PARA DIVULGAÇÃO IMEDIATA” para informar à publicação que deve publicar a história o mais rápido possível.

Como escrever um press release em 7 etapas fáceis

1. Encontre um ângulo interessante

Não cometa o erro de não considerar o público dos jornalistas. Nenhum veículo de comunicação dará atenção a um press release irrelevante, mesmo que seja bem escrito e personalizado. Portanto, antes de começar a escrever, certifique-se de que sua notícia seja genuinamente interessante e valha a pena compartilhar com esse público.

2. Crie um ótimo título

Crie um título claro e atraente que mostre o principal benefício do seu press release. O objetivo aqui é mostrar à mídia por que sua notícia é importante. Então, o que torna um título excelente?

Para começar, deve ser chamativo, mas fácil de entender. Redatores profissionais costumam dedicar muito tempo ao aperfeiçoamento de um título — é muito importante. Mesmo que esteja sem ideias, você sempre pode conferir seus blogs e sites de notícias favoritos em busca de inspiração (aprenda com qualquer pessoa que te faça querer clicar).

3. Use um subtítulo para resumir sua história

Depois de elaborar um título chamativo, o próximo passo é o subtítulo. Deve ser uma frase clara e concisa, resumindo o press release. O subtítulo também complementa o título e dá aos leitores uma prévia do que esperar.

4. Adicione informações importantes

Comece a próxima seção com a cidade e o estado da sua empresa, seguidos da data. O parágrafo de abertura deve responder às perguntas "quem", "o quê", "quando", "onde" e "por quê" de uma forma interessante que prenda a atenção do leitor.

5. Inclua suas informações de apoio e contexto

Você já declarou seu anúncio; e agora? É hora de embasá-lo com depoimentos, estatísticas, destaques de estudos de caso ou resultados de pesquisas. O primeiro parágrafo deve explicar por que sua notícia é importante e por que os repórteres devem cobri-la.

Em seguida, complemente o texto com detalhes envolventes e citações de representantes da empresa. Lembre-se de manter o conteúdo informativo e atraente, em vez de apenas listar fatos ou parecer excessivamente autopromocional.

Observação: seu press release não deve ser sobrecarregado com informações. Ele deve fornecer uma visão geral e detalhes importantes sobre o seu anúncio.

6. Passe para as próximas etapas do leitor

Conclua seu press release com um resumo dos pontos principais. Inclua também uma chamada para ação ou um link para onde os leitores possam encontrar mais informações.

7. Termine seu comunicado de imprensa com um texto padrão

É hora de encerrar seu press release matador. O final deve ser claro e conciso, explicando a missão da empresa e destacando sua expertise no setor. Lembre-se de incluir informações de contato, pois os repórteres podem precisar entrar em contato facilmente com a pessoa certa para fazer o acompanhamento.

Observação: é comum incluir três símbolos ### ou “—30—” na parte inferior para sinalizar o fim do seu press release.

3 exemplos de comunicados de imprensa que você pode aprender

Confira os seguintes comunicados de imprensa bem-sucedidos e veja o que eles fizeram certo:

1. Sunber Cabelo anúncio de lançamento do produto.

2. ConvertKit's relatório da economia criadora.

3. DESCARTES' parceria com a NBA e anúncio de nova linha de produtos

Resumindo

Embora um press release não garanta cobertura da mídia, é uma ferramenta de marketing poderosa para empreendedores. Enviar releases consistentemente é uma boa estratégia, pois pode ajudar a construir o reconhecimento da marca com jornalistas, blogueiros e influenciadores.

Mesmo que os veículos de comunicação não publiquem seu press release, eles podem precisar de um especialista no seu setor para lembrar da sua empresa. Portanto, não hesite em compartilhar atualizações valiosas e relevantes; você se estabelecerá como uma voz confiável em sua área.