Quer saber qual tipo de impressora é ideal para o seu negócio? Este artigo tem como objetivo desmistificar o debate entre impressoras laser e jato de tinta, ajudando você a tomar uma decisão informada como comprador empresarial.
O guia abordará como essas impressoras funcionam, quem precisa adquirir uma e as considerações a serem lembradas ao decidir a opção certa.
Conteúdo
Como funcionam as impressoras a laser e jato de tinta?
Indústrias que exigem impressão
Impressora a laser ou jato de tinta – qual você deve escolher?
Resumindo
Como funcionam as impressoras a laser e jato de tinta?
Impressoras a laser
Impressoras a laser siga um processo que envolve lasers, eletricidade estática e toner.
O usuário inicia esse processo enviando um comando do computador (ou outro dispositivo) para a impressora. A impressora a laser recebe este comando e prepara o processo de impressão. Parece fácil, certo?
Esta operação é mais complexa do que se imagina. Os dados que a impressora recebe são usados para controlar um feixe de laser – um dos principais componentes da impressora a laser, o que é muito legal se você realmente pensar bem.
Sem entrar em muitos detalhes técnicos, o laser funciona com o tambor através de uma fonte de alimentação de alta tensão. Ao descarregar a energia de forma controlada, surge o padrão que você deseja imprimir. O tambor é revestido com toner, que é essencialmente um pó fino. Eventualmente, os rolos transferem esse toner para a folha de papel (ou material similar), que atrai as partículas de toner.
Finalmente, o toner é fundido ao papel através de uma série de rolos aquecidos chamados unidade fusora. A impressão permanente agora está consolidada no pedaço de papel e você, usuário, pode retirá-la na impressora.
Apesar do processo complexo de sondagem, as impressoras a laser são rápidas e eficientes. Eles também produzem textos e impressões gráficas de alta qualidade, tornando-os ideais para trabalhos de impressão de alto volume.
Impressoras a jato de tinta
Impressoras jato de tinta em vez disso, conte com tinta líquida e bicos de precisão. Assim como as impressoras a laser, elas primeiro recebem um comando que o usuário envia para um computador ou outro dispositivo. Essas informações informam à impressora o que fazer. Mas é aqui que as coisas mudam.
Em vez de usar lasers, as impressoras a jato de tinta usam gotículas de tinta e as colocam exatamente onde precisam, de acordo com os dados que recebem.
Enquanto as impressoras a laser dependem do laser, as impressoras a jato de tinta usam o que é chamado de cabeçote de impressão. Este dispositivo possui milhares de minúsculos bicos, também conhecidos como jatos (de onde vem o nome da impressora). Os jatos de gotas microscópicas de tinta, armazenadas em cartuchos, sobre o papel à medida que ele se move pela impressora.
Há um cartucho para tinta preta e outro para cores fundamentais (ciano, magenta e amarelo), que depois são misturados para reproduzir outras paletas.
À medida que o papel se move pela impressora, as gotas de tinta caem precisamente para criar a imagem ou o texto desejado. Eles podem vir em diferentes resoluções e qualidades, o que depende da precisão da impressora.
Finalmente, a página final impressa é ejetada da impressora e pode precisar de um pouco de tempo para secar antes de ser usada. Porque impressoras jato de tinta são particularmente bons em misturar cores, são ideais para impressões e fotos coloridas de alta qualidade.
Indústrias que exigem impressão
Como muitas empresas deixam de usar o papel para reduzir o seu impacto ambiental, ainda é necessário investir em impressoras? Muito provavelmente, a resposta será sim se você estiver em algum dos seguintes setores.
A setor financeiro, incluindo bancos e companhias de seguros, ainda dependem fortemente de impressoras. Legalmente, as instituições financeiras devem oferecer aos clientes extratos impressos, certificados e outros documentos oficiais que muitas vezes são exigidos pelos órgãos reguladores. Esses materiais impressos garantem que os clientes tenham registros tangíveis de suas transações financeiras, o que pode ser crucial para fins legais e pessoais.
Agências governamentais também frequentemente requerem impressão. Os documentos governamentais, por exemplo, são essenciais para os cidadãos. Eles podem precisar de qualquer coisa, desde certidões de nascimento e de casamento até verificações de antecedentes criminais e outras informações de registro. Muitas vezes, os governos também precisam de armazenar cópias físicas de documentos para fins de segurança de dados.
In indústrias criativas, como design gráfico e publicidade, as impressoras são simplesmente indispensáveis. Essas empresas precisam produzir modelos e materiais de marketing de alta qualidade. Eles também imprimem resultados em grande escala, como outdoors, folhetos, banners e assim por diante.
Varejo e hospitalidade setores imprimem coisas como etiquetas de preços, etiquetas de estoque, menus e materiais promocionais. Muitas vezes, são trabalhos de menor escala, mas são essenciais para estabelecer a identidade da marca.
Finalmente, não importa em que setor você atue, sede da empresa ainda dependem de impressoras físicas para cópias impressas de documentos importantes. Isso pode incluir contratos, relatórios e documentos legais. Qualquer coisa que exija assinaturas à tinta ou selos corporativos precisará ser impressa e armazenada com segurança se os sistemas digitais falharem.
No geral, as impressoras continuam sendo uma ferramenta vital em vários setores. Às vezes, são documentos de texto simples para setores como finanças e agências governamentais. Para outros, como marketing e publicidade, os trabalhos de impressão podem implicar resultados vibrantes e de alta qualidade que dependem de ferramentas de impressão mais sofisticadas.
Impressora a laser ou jato de tinta – qual você deve escolher?
Comprar hardware como impressoras pode ser um investimento significativo. No entanto, além do custo, há vários outros fatores a serem considerados ao decidir entre impressoras a laser e jato de tinta.
No geral, as impressoras a laser são ideais para impressão de alto volume e com muito texto. Isso ocorre porque eles são rápidos, eficientes e custam menos no longo prazo. Por outro lado, as impressoras jato de tinta são melhores para produzir impressões e fotos coloridas de alta qualidade. Eles são mais versáteis e mais baratos desde o início.
Custo
O custo inicial de uma impressora jato de tinta geralmente é menor que o de uma impressora a laser. Uma impressora jato de tinta simples pode custar menos de US$ 100, enquanto as impressoras a laser custam cerca de US$ 200. Isso torna as impressoras jato de tinta uma boa opção para empresas com orçamentos mais apertados.
Dito isto, modelos mais sofisticados exigirão um investimento maior, independentemente da impressora que você escolher. Além disso, você deve considerar o custo total de uso e propriedade da impressora.
Os cartuchos de tinta para impressoras jato de tinta costumam ser mais caras e precisam ser substituídas com frequência. Uso de impressoras a laser cartuchos de toner que duram mais, tornando-os um pouco mais baratos. Portanto, se a sua empresa imprime em grandes volumes, uma impressora a laser pode ser mais econômica no longo prazo.
Qualidade de impressão
As impressoras a laser produzem texto nítido e claro, tornando-as ideais para documentos, relatórios e qualquer material com muito texto. Eles podem lidar facilmente com fontes pequenas e linhas finas e são melhores nisso do que as impressoras jato de tinta.
Enquanto isso, impressoras jato de tinta deve ser sua escolha para produzir imagens e gráficos vibrantes e de alta qualidade. Eles misturam cores de forma mais eficaz, tornando-os ideais para materiais de marketing, fotos e quaisquer trabalhos de impressão que exijam rica profundidade de cores.
Velocidade e Volume
As impressoras a laser são significativamente mais rápidas que as impressoras a jato de tinta. Alguns modelos podem imprimir mais de cinquenta páginas por minuto. Se sua empresa precisa de tempos de entrega rápidos ou de imprimir grandes volumes, considere uma impressora a laser.
Materiais
Você pode usar tamanhos e tipos de papel padrão em impressoras a laser. No entanto, eles não podem lidar com materiais sensíveis ao calor porque o processo de impressão requer alta temperatura para funcionar corretamente.
Por outro lado, as impressoras jato de tinta são mais flexíveis. Modelos sofisticados podem imprimir em papel fotográfico brilhante, papel texturizado e, às vezes, até mesmo em certos tipos de tecido. Dessa forma, se o seu negócio exige mais versatilidade, uma impressora jato de tinta é a melhor escolha.
Manutenção e Durabilidade
As impressoras jato de tinta requerem manutenção regular; caso contrário, a tinta poderá secar e entupir os injetores. Isso pode ser um grande incômodo, especialmente se você não precisar imprimir com muita frequência.
As impressoras a laser geralmente são mais duráveis. Mesmo que você não os use por muito tempo, eles não deverão ser afetados. Esta fiabilidade, mesmo quando fora de utilização, é ideal para empresas com necessidades de impressão menos frequentes.
Impacto ambiental
A impressão inevitavelmente acarretará uma pegada de carbono. Nisso, as impressoras jato de tinta e laser têm suas próprias vantagens.
As impressoras jato de tinta precisam de menos eletricidade, por isso consomem menos energia. Por outro lado, geram mais resíduos ao substituir frequentemente os cartuchos de tinta.
Em comparação, as impressoras a laser produzem menos desperdício ao longo do tempo, mas precisam de mais energia para imprimir. Eles também oferecem modelos ecológicos que oferecem recursos como impressão duplex que reduz o uso de papel.
Resumindo
Ao decidir entre impressoras a laser ou jato de tinta, considere as necessidades específicas da sua empresa.
- Você deveria ir para um impressora a laser se você imprime grandes volumes com muito texto e precisa de tempos de entrega mais rápidos.
- Alternativamente, opte por um impressora jato de tinta para impressões coloridas de alta qualidade e versatilidade de mídia.
Ao compreender essas diferenças, os compradores empresariais podem tomar decisões informadas que se alinhem com seus requisitos operacionais e restrições orçamentárias.
