Obter lucro em SEO depende de um bom gerenciamento de projetos. Isso significa fazer coisas que gerem resultados, em vez de apenas se afogar em tarefas intermináveis.
Abaixo, orientarei você em um processo de 7 etapas para fazer exatamente isso.
Conteúdo
1. Defina uma meta de SEO alcançável dentro do orçamento do projeto
2. Certifique-se de que você pode entregar ROI de forma realista ao longo do cronograma do projeto
3. Planeje ações claras que contribuam diretamente para o sucesso
4. Crie uma biblioteca de modelos de tarefas repetíveis
5. Dê à sua equipe a propriedade de suas tarefas e processos
6. Escolha ferramentas com recursos escalonáveis e automação
7. Meça seus recursos e resultados
1. Defina uma meta de SEO alcançável dentro do orçamento do projeto
Ter objetivos claros mantém sua equipe unida em uma direção específica. Por exemplo, se seu chefe aloca US$ 5,000/mês para o projeto de SEO, você precisa traduzir isso em resultados e marcos significativos sobre os quais possa relatar.
Uma meta que você pode definir facilmente é aumentar o valor do tráfego orgânico do site. Esta é uma métrica exclusiva do Ahrefs que estima o valor monetário do tráfego de SEO.
Se você investir US$ 5,000/mês em SEO durante seis meses, poderá aumentar o valor do tráfego orgânico do seu site em US$ 30,000 (US$ 5,000 ✕ 6 meses).
Este não é o método mais preciso porque o valor do tráfego não está necessariamente correlacionado com as receitas do mundo real, mas funciona como um ponto de partida fácil para definir metas.
Uma solução melhor é usar dados de conversão e valor médio do pedido ou do negócio para definir metas de retorno do investimento. Você pode encontrar essas métricas em sua ferramenta de análise, como o Google Analytics, se o acompanhamento de conversões estiver configurado:
NOTA. Se você não tiver acesso a métricas de conversão como essa, para ser conservador, use 1% como uma taxa de conversão aproximada e o preço mais barato do produto ou serviço para o valor médio do pedido.
Usando essas métricas, você pode calcular o número de vendas necessárias para atingir o ponto de equilíbrio da campanha de SEO.
Nº de vendas mensais até o ponto de equilíbrio = custo mensal de SEO ÷ valor médio do pedido
Como o custo mensal de SEO deste projeto é de US$ 5,000, precisaremos aumentar as vendas do tráfego orgânico em 32.25 para cada mês de duração do projeto.
Esta é a fórmula para descobrir aproximadamente quanto tráfego ou sessões orgânicas projetadas você precisará:
sessões orgânicas projetadas = transações necessárias para atingir o ponto de equilíbrio ÷ taxa de conversão
Portanto, neste exemplo, dividimos 32.25 transações pela taxa de conversão de 0.86% para saber que precisamos de pelo menos 3,750 sessões orgânicas mensais para atingir o ponto de equilíbrio. É claro que nem todo tráfego é criado da mesma forma, então tenha isso em mente no futuro.
Até agora tudo bem! (Guarde este número, precisaremos dele em instantes).
2. Certifique-se de que você pode entregar ROI de forma realista ao longo do cronograma do projeto
Em muitos casos, o cronograma será decidido por seu chefe ou cliente. Por exemplo, se você contrata um cliente com contrato de seis meses, esse é o prazo em que geralmente você tem que entregar resultados.
A questão nesta fase é se é possível atingir sua meta de desempenho nesse período.
Na verdade, não há como saber com certeza, mas você pode procurar uma ideia nos concorrentes.
Claro, você não tem ideia de quais são seus orçamentos de SEO (eles podem estar gastando 10 vezes mais do que você), mas se você vir vários concorrentes de calibre semelhante obtendo resultados semelhantes em um período de tempo semelhante, isso é um bom sinal.
Por exemplo, em seus primeiros seis meses de SEO, o Webflow atingiu pouco menos de 24,000 tráfego orgânico mensal, com um valor de tráfego de US$ 76,510 (de acordo com o Ahrefs).
Em comparação, o desempenho do Duda no primeiro ano também está bastante próximo do do Webflow.
Portanto, se esses são seus concorrentes e sua meta é atingir um valor de tráfego de US$ 30,000 em seis meses ou aumentar o tráfego mensal em 3,750 sessões, certamente parece alcançável.
Se você não vir os concorrentes atingindo sua meta em um período como esse, precisará repensar seus objetivos e comunicá-los às principais partes interessadas. A comunicação é fundamental para definir as expectativas certas com seu chefe ou clientes.
3. Planeje ações claras que contribuam diretamente para o sucesso
Agora que você definiu uma meta alcançável para o cronograma do projeto, a próxima etapa é planejar quais tarefas realmente precisam ser realizadas para chegar lá.
Você precisará dedicar algum tempo a tarefas estratégicas para ajudá-lo a determinar as implementações corretas para o projeto.
Não fique tentado a pular esta parte!!
Se você não gastar tempo suficiente em tarefas estratégicas, como análise de concorrentes, pesquisa de palavras-chave e auditoria do site atual, não importa quantas ações você tome, será inútil se você estiver indo na direção errada.
Mas também não exagere. Você precisa equilibrar estratégia com implementação para obter resultados.
Por exemplo, geralmente há uma diferença notável no desempenho entre um projeto que gasta um mês em estratégia e publica conteúdo o mais rápido possível em comparação com um projeto que antecipa tarefas estratégicas e implementa conteúdo alguns meses depois.
Recomendo gastar ⅙ do cronograma do projeto na estratégia e ⅚ na implementação para obter o melhor equilíbrio.
Quanto às tarefas específicas que você pode planejar, há muitas coisas nas quais você pode se concentrar aqui. As coisas certas para o seu site variam dependendo das suas habilidades e recursos disponíveis, além do que funciona melhor no seu setor... mas é aqui que eu começaria, já que o objetivo é aumentar o tráfego.
a) Preencher lacunas de conteúdo
Comece encontrando páginas que entregam tráfego a concorrentes que seu site não possui.
Usando a ferramenta de análise competitiva do Ahrefs, selecione a guia “palavras-chave” e entre no seu site junto com alguns de seus principais concorrentes, assim:
Em seguida, verifique os resultados para encontrar tópicos sobre os quais seus concorrentes escreveram e você não. Certifique-se de qualificar os tópicos de acordo com o que tem valor comercial para você.
Por exemplo, vejamos palavras-chave relacionadas ao design que o Wix ou o Squarespace classificam, mas o Webflow não.
Muitas dessas palavras-chave têm muito pouco valor comercial para uma empresa como a Webflow, como qualquer outra relacionada a criadores e geradores de logotipos. No entanto, palavras-chave relacionadas a tendências e princípios de design podem ser tópicos que o Webflow pode considerar para seu blog, uma vez que os designers são uma parte importante de seu público-alvo.
Para tópicos que tenham valor comercial, crie novo conteúdo direcionado a essas palavras-chave.
Pode haver muitos dados para analisar aqui, então recomendo meu modelo de análise de lacunas de conteúdo para um processo mais rápido e tranquilo 😉
b) Aumente a autoridade das páginas principais
Esta tarefa consiste em identificar qual conteúdo já tem um bom desempenho e enviar mais links internos e backlinks para essas páginas.
Você pode encontrar as melhores páginas para promover usando o relatório Páginas principais no Site Explorer. Aqui você verá quais páginas do seu site recebem mais tráfego:
Em seguida, navegue até o relatório Oportunidades de links internos na Auditoria do site. Você pode definir um filtro avançado para restringir as oportunidades às páginas de seu interesse. Confira o texto âncora sugerido e os contextos de palavras-chave e implemente todos os links internos que façam sentido em seu conteúdo.
Você também deve criar backlinks para essas páginas. Você pode usar o relatório de Análise Competitiva novamente, mas desta vez, configure-o para domínios ou páginas de referência.
NOTA. Configurá-lo para domínios de referência fornecerá uma lista de sites que você pode adicionar a uma lista de divulgação. Configurá-lo para páginas de referência fornecerá os URLs exatos onde estão os links para seus concorrentes. Esses links podem ser incluídos em mensagens de divulgação para torná-las mais personalizadas.
Além disso, em vez de usar a página inicial, adicione a página exata à qual deseja vincular e compare-a com as páginas de seus concorrentes no mesmo tópico. Certifique-se de definir todas as páginas como “URL exato” para obter os dados de backlink no nível da página (em vez do nível do site).
Existem muitas técnicas diferentes de backlinking que você pode considerar implementar. Confira nosso vídeo sobre como obter seus primeiros 100 links se não souber por onde começar:
c) Atualizar o conteúdo com oportunidades fáceis de alcançar
Para um site estabelecido com uma quantidade razoável de conteúdo existente, você também pode procurar oportunidades para atualizar rapidamente o conteúdo existente e aumentar o desempenho com pouco esforço.
No Site Explorer do Ahrefs, verifique suas páginas que já estão classificadas nas posições 4 a 15 usando Oportunidades> Palavras-chave mais fáceis de alcançar:
Encontre páginas com muitas palavras-chave nesse intervalo e tente preencher as lacunas de tópicos nessas páginas. Por exemplo, vamos pegar nossa postagem sobre marketing de afiliados e analisar suas oportunidades mais fáceis de alcançar.
Poderíamos isolar palavras-chave semelhantes que ainda não tenham uma seção dedicada em nosso artigo, como a seguinte sobre como se tornar um afiliado.
Eles já estão pairando no meio da página um do Google. Com uma seção pequena e dedicada sobre esse tópico, provavelmente poderemos melhorar a classificação dessas palavras-chave com o mínimo de esforço.
4. Crie uma biblioteca de modelos de tarefas repetíveis
A maioria das tarefas não ocorre uma única vez. Por exemplo, você provavelmente criará ou atualizará vários conteúdos durante um projeto de SEO.
Portanto, a próxima etapa é criar uma biblioteca de modelos de tarefas repetíveis que você pode duplicar em seu projeto.
Se você não fizer isso e simplesmente presumir que sua equipe sabe o que fazer, isso poderá causar o caos e há uma grande chance de seu projeto não ter sucesso.
Aqui está o que você deve adicionar a cada modelo de tarefa:
- Quem → responsáveis, revisores, observadores, principais interessados
- O Quê → qual é o objetivo da tarefa + o que exatamente precisa ser feito
- Quando → datas para iniciar e terminar uma tarefa, horas estimadas para conclusão
- Onde → quais ferramentas devem ser usadas, onde os resultados devem ser adicionados, onde os modelos/informações relevantes podem ser encontrados
- Sua marca → conectar a tarefa a um objetivo estratégico
- Como funciona o dobrador de carta de canal → POP ou processo descrito em um resumo claro e detalhado
Obviamente, os detalhes exatos de alguns deles precisarão ser preenchidos tarefa por tarefa à medida que você os duplica em seu projeto. Por exemplo, em vez de atribuir as tarefas modelo a uma pessoa específica, indique a função responsável pela tarefa até estar pronto para atribuí-la a alguém.
Da mesma forma, com as datas de vencimento. No modelo, em vez de adicionar datas de vencimento exatas, indique um tempo estimado que cada tarefa deve levar e uma regra geral para quando a tarefa vence após ter sido atribuída.
Nem todo projeto precisará de todas as tarefas, então a ideia é extrair o que for necessário conforme necessário e ter a maior parte das informações pré-preenchidas para reduzir o tempo necessário para resumir a tarefa.
5. Dê à sua equipe a propriedade de suas tarefas e processos
Com suas tarefas definidas e modelos criados, agora é hora de começar fazer.
É aqui que muitas vezes as coisas podem desmoronar, a menos que você distribua a responsabilidade e a propriedade das tarefas e processos por toda a equipe.
O gerenciamento de projetos de SEO não falha porque não existem SOPs e processos em vigor. Ele falha porque as pessoas que executam os processos não recebem a propriedade deles.
Cantores Loucos, Consultor de gestão MadsSingers.com
Aqui estão três razões pelas quais isso pode acontecer:
- Sem uma propriedade clara, todos os membros da equipe dependem de você para obter aprovações antes de concluírem uma tarefa ou iniciarem outra. Isso torna tudo mais lento e muito pouco é feito com eficiência.
- Uma mentalidade de “não é meu trabalho” pode criar raízes em sua equipe. A menos que os membros da equipe assumam a responsabilidade por suas tarefas, você será responsável por microgerenciar tudo para garantir que sua equipe esteja fazendo o que deveria ser.
- As pessoas em melhor posição para decidir e atualizar processos não são aquelas que o fazem. Eles estão apenas fazendo tudo o que a “gestão” lhes diz para fazer, mesmo que vejam uma maneira melhor.
Você pode resolver os dois primeiros problemas identificando claramente quem é responsável por tarefas e processos específicos e permitindo que eles executem essas tarefas sem ter que passar por você cada detalhe.
Você pode resolver o terceiro problema deixando que as pessoas no local decidam como suas tarefas são realizadas e atribuindo-lhes a responsabilidade pela atualização dos POPs e modelos de tarefas relevantes. Mais uma vez, isso libera seu tempo e atenção para se concentrar na estratégia, não no microgerenciamento.
DICA PRO
Também ajuda a dividir tarefas maiores em subcomponentes quando várias pessoas estão envolvidas, como:
- Briefing → Estrategista de SEO ou gerente de contas
- Implementação → muitas vezes, um profissional não-SEO, como um escritor, desenvolvedor ou designer
- Revisão → SEO Sênior
- Aprovação final → Cliente
6. Escolha ferramentas com recursos escalonáveis e automação
Pelo amor de todas as coisas boas, não gerencie projetos de SEO por e-mail. É horrível.
Invista na criação de uma ferramenta de gerenciamento de projetos adequada para escalar com você. Considere suas necessidades antes de começar a planejar todas as suas tarefas e projetos.
Não existe uma ferramenta melhor para todos, mas recomendo que você dê uma olhada no Asana, ClickUp ou Monday para começar.
Em qualquer uma dessas ferramentas, você pode configurar facilmente projetos e modelos de tarefas separados. Por exemplo, aqui está uma configuração básica das tarefas do primeiro mês que você pode considerar no Clickup:
Dentro de cada tarefa, você pode preencher previamente determinados campos e adicionar uma descrição, assim:
É aqui que você pode adicionar links breves e relevantes e os detalhes essenciais necessários para transformar a tarefa em um modelo. É claro que existem nuances de como isso funciona entre as diferentes ferramentas de gerenciamento de projetos, mas a ideia básica permanece a mesma.
Vale a pena gastar tempo configurando suas tarefas e modelos corretamente para que você possa economizar tempo à medida que seu projeto ou equipe cresce.
7. Meça seus recursos e resultados
A última parte deste quadro é o acompanhamento dos recursos gastos e dos resultados alcançados.
Recursos de rastreamento
A maneira mais fácil de rastrear recursos é criar campos personalizados em sua ferramenta de gerenciamento de projetos que medem os recursos específicos alocados para cada tarefa. Algumas ferramentas também permitem que você crie relatórios para ver como está a alocação de recursos em diferentes prazos, equipes ou projetos.
Os tipos de recursos que você pode considerar rastrear incluem:
- Custo da tarefa
- Tempo planejado alocado
- Tempo real gasto
- Custo das ferramentas necessárias para realizar a tarefa
- Créditos que a tarefa vale (se você usar um sistema de créditos)
- Pontos de sprint (se você trabalha em sprints)
Para obter informações mais aprofundadas sobre o destino dos seus recursos, considere marcar tarefas de acordo com se são estratégicas, de implementação ou administrativas. Dessa forma, você pode detectar desequilíbrios de forma rápida e fácil, como investir demais em tarefas que não contribuem para os resultados.
Resultados de rastreamento
Medir seus resultados requer ir além de sua ferramenta de gerenciamento de projetos e usar uma combinação de seu software analítico e uma ferramenta de SEO como o Ahrefs.
Ao começar a trabalhar em uma nova campanha, certifique-se de registrar uma referência do desempenho existente do site. Em seguida, acompanhe regularmente as métricas importantes para o projeto e os marcos de desempenho que você alcançou ao longo do caminho.
Por exemplo, você pode usar as Ferramentas para webmasters do Ahrefs para monitorar o desempenho de todo o seu portfólio gratuitamente.
O painel permite que você veja rapidamente a tendência de desempenho das principais métricas de SEO em todos os projetos que você adicionou:
Principais lições
O gerenciamento de projetos de SEO orientado a resultados começa com o fim em mente e funciona de trás para frente. Não pressupõe que você verá melhorias de desempenho só porque está fazendo muitas coisas.
Em vez disso, é muito intencional descobrir exatamente o que precisa ser feito e vincular essas ações a resultados realistas e alcançáveis.
Nas palavras de Mads Singers:
O ponto de partida é descobrir como gerar retorno sobre o investimento. Esta é a coisa mais importante. Depois, trata-se de dar à sua equipe propriedade e controle sobre as tarefas relacionadas às suas funções.
Uma vez estabelecidas essas bases, só então se trata de documentar os processos. Mas não deve ser o proprietário ou gerente da empresa quem faz a documentação. Os processos devem pertencer às pessoas que realizam o trabalho e que podem manter os POPs atualizados.
Cantores Loucos, Consultor de gestão MadsSingers.com
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