Existem muitas nuances no gerenciamento de um negócio de comércio eletrônico em crescimento. O gerenciamento de estoque requer recursos e experiência – rastrear, armazenar e gerenciar adequadamente os produtos em toda a cadeia de suprimentos não é uma tarefa fácil. Quaisquer discrepâncias ou problemas a montante podem resultar em problemas a jusante (ou seja, para o cliente).
Uma métrica comum que marcas de comércio eletrônico de alto crescimento acompanham regularmente é o custo de manutenção de estoque. É importante saber quanto custam para armazenar e manter seus produtos. Quanto mais tempo os itens são mantidos armazenados, mais capital é investido e não pode ser gasto em marketing, desenvolvimento de produtos ou processos internos de negócios.
Quais são os custos de manutenção de estoque?
Os custos de manutenção de estoque, também conhecidos como custos de manutenção de estoque, são a soma de muitos custos necessários para armazenar mercadorias ou produtos, que podem incluir custos de armazenamento e espaço de armazenamento, seguros, mão de obra, depreciação ou danos e encolhimento.
O custo total de manutenção inclui os custos totais de estoque, mais os custos de aluguel do armazém, operação do espaço, pagamento e treinamento dos funcionários que ali trabalham, bem como qualquer desgaste ou redução de estoque devido a roubo ou dano.
Fórmula de custo de manutenção de estoque
O cálculo do custo geral do estoque o ajudará a determinar um custo de varejo apropriado, o custo dos produtos vendidos (CPV) e lhe dará uma visão do valor total do seu estoque a qualquer momento.
Para calcular os custos de manutenção de estoque por unidade, siga a seguinte fórmula:
Custo de manutenção de estoque por unidade = (Custo total de manutenção de estoque / Nível médio de estoque) / Número de unidades
Como melhorar os custos gerais de manutenção de estoque
Conhecer os custos de manutenção de estoque é importante para todas as empresas de comércio eletrônico, para liberar capital de giro, maximizar a lucratividade e manter o gerenciamento ideal de estoque.
Quando os custos de manutenção de estoque ficam muito altos, suas margens de lucro podem cair, a menos que você aumente seus preços de varejo.
Aqui estão algumas sugestões para ajudar a reduzir os custos gerais de manutenção de estoque.
Calcular EOQ (Quantidade Econômica do Pedido)
Uma das métricas mais importantes a serem monitoradas para reduzir os altos custos de manutenção é o EOQ. Qualquer programa forte de gerenciamento de estoque formulará EOQ regularmente para ajudar a diminuir custos desnecessários. A fórmula EOQ é usada para identificar o maior número de unidades necessárias (por pedido) para reduzir as compras.
Monitore os custos do serviço de estoque
Embora seja óbvio incluir o espaço total do armazém e o custo dos itens reais de estoque no cálculo dos custos de manutenção, muitas marcas esquecem de incluir custos de serviços como software de sistema de gerenciamento de armazém (WMS), sistema de gerenciamento de estoque, serviços de TI, impostos ou outros. -custos de capital de tempo. Eles também devem ser incluídos em sua fórmula.
Limite seus níveis de estoque diminuindo a contagem de SKU
Se você não sucumbiu à proliferação de SKU, pare antes de fazê-lo. Embora adicionar mais itens ao seu mix de produtos seja importante para alcançar mais clientes e aumentar a receita, isso também pode levar ao aumento dos custos de armazenamento e prejudicar seu fluxo de caixa. Esteja atento ao adicionar variações de produtos e novos SKUs à sua linha de produtos, pois isso geralmente deixa você com excesso de estoque.
Processe devoluções com mais eficiência
Quanto mais rápido você processar a mercadoria devolvida, mais rápido ela poderá ser revendida. O primeiro passo para uma gestão eficiente de devoluções é criar um processo para agilizar e categorizar as devoluções recebidas. É fundamental classificar e documentar imediatamente o estado dos itens no momento do recebimento. Trabalhe com seu 3PL para criar regras de negócios para garantir que eles possam colocar itens resseláveis de volta no estoque.
Faça mais do que apenas descartar
Se você descobrir que tem muito estoque imóvel e isso está aumentando seu custo de manutenção, trabalhe com seu 3PL para encontrar soluções para se livrar de parte dele. Pode haver um grande custo de oportunidade em se livrar de itens antigos, imóveis ou não vendidos; a obsolescência é um aspecto crítico de qualquer auditoria ou análise anual de inventário.
Além do descarte, você pode optar por retrabalhá-lo (vender produtos usados ou recondicionados) ou doá-lo para criar uma campanha de marketing de caridade. Um 3PL experiente terá muitas opções para ajudá-lo a remover o estoque imóvel.
Melhore a previsão e a previsão de demanda
Se você descobrir que não consegue vender a quantidade de estoque disponível, isso pode significar que você precisa ajustar sua abordagem de previsão. Primeiro, analise seus níveis atuais de estoque, prazos de entrega, pontos de reabastecimento e uma estratégia para sincronizar seu ciclo promocional com suas operações.
Se uma nova previsão não ajudar a ajustar seus custos de manutenção de estoque, talvez seja necessário analisar a previsão de demanda (pedidos em tempo real para atender à demanda do cliente) ou o estoque just-in-time, que permite que o estoque da sua empresa corresponda melhor aos pedidos. entrando.
ponto de partida
O nível de estoque que você mantém armazenado está diretamente relacionado ao seu fluxo de caixa. Você pode fazer grandes melhorias em seus custos de manutenção de estoque rastreando e monitorando os aspectos corretos de seu gerenciamento de estoque. Não seja pego com muito capital investido no armazenamento de estoque que não está sendo vendido. Conte com parceiros confiáveis para ajudá-lo a tomar decisões informadas sobre sua estratégia de armazenamento de estoque, a quantidade correta de estoque de segurança e gerenciar a velocidade de seu estoque.
Retirado de DCL Logística
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