Embora o termo “caixa registradora” possa parecer um pouco antiquado nesta era digital marcada pelo aumento de traduções digitais, as caixas registradoras ainda são parte integrante do comércio, e compradores de diversos setores ainda estão procurando adquiri-las.
Neste artigo, forneceremos aos varejistas uma visão geral do que eles precisam saber sobre caixas registradoras, observando os tipos de modelos disponíveis no mercado. Em seguida, exploraremos o estado atual do mercado global de caixas registradoras, dando detalhes sobre o tamanho atual do mercado, principais impulsionadores e crescimento projetado do mercado. O artigo apresentará os principais fatores que os compradores empresariais devem considerar ao comprar caixas registradoras em 2025.
Conteúdo
Tipos de caixas registradoras no mercado
Visão geral do mercado global de caixas registradoras
6 fatores a considerar ao comprar caixas registradoras
Aproveite o mercado em crescimento
Tipos de caixas registradoras no mercado
Atualmente, existem quatro tipos principais de caixa registradora disponíveis no mercado que usuários de diferentes indústrias podem escolher. Elas incluem:
Caixas registradoras eletrônicas
Caixas registradoras eletrônicas são usados por todos os tipos de negócios para registrar transações de vendas e processar pagamentos. Este tipo de máquina é tipicamente projetado com uma gaveta de dinheiro, um teclado ou tela sensível ao toque e uma impressora.
Algumas dessas máquinas incluem scanners de código de barras usados para operações básicas de inventário. Caixas registradoras eletrônicas tendem a ter baixos custos de configuração e são fáceis de usar, tornando-as uma opção preferida para muitos pequenos varejistas.
Caixas registradoras POS
Ponto de venda (POS) caixas registradoras são sistemas computadorizados que as empresas usam para registrar e rastrear transações de vendas. Esses tipos de caixas registradoras oferecem aos varejistas uma gama de funções versáteis, incluindo relatórios de vendas, gerenciamento de estoque, gerenciamento de programa de fidelidade e gerenciamento de relacionamento com o cliente.
Caixas registradoras móveis
Como o nome sugere, caixas registradoras móveis são projetados para uso em movimento. Eles vêm com baterias integradas e são adequados para negócios móveis, vendas ao ar livre e ambientes de varejo onde os usuários não têm uma tomada elétrica à mão.
Essas registradoras geralmente vêm com impressora de recibos e teclado. Enquanto outros modelos avançados podem incluir scanners de código de barras e leitores de cartão bancário.
Caixas registradoras baseadas em nuvem
As caixas registradoras baseadas em nuvem são altamente tecnológicas, pois oferecem muitas das funcionalidades das caixas registradoras tradicionais, mas também são conectadas à Internet, com conectividade em nuvem que permite que sejam acessadas de qualquer lugar.
Empresas com vários locais preferem esse tipo de registro, pois ele permite transparência em torno dos dados de vendas dentro dos departamentos financeiros e também conta com recursos de segurança especializados para proteger esses dados.
Visão geral do mercado global de caixas registradoras
Relatórios do Market Research Pulse indicam que o mercado global de caixas registradoras está “registrando” algum crescimento consistente, com um valor de mercado de US$ 74 bilhões em 2023 e projetado para atingir US$ 138.79 bilhões até 2031. Isso marca uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 9.4% durante o período de previsão de 2023–2031.
Esse crescimento está sendo alimentado pelo uso crescente de caixas registradoras eletrônicas em uma variedade de ambientes de varejo. Os avanços tecnológicos também permitiram a integração perfeita de sistemas de pagamento digital, permitindo que fornecedores e consumidores façam transações usando cartões bancários, celulares e até mesmo criptomoedas.
Em termos de distribuição regional, a América do Norte foi o maior mercado em 2024, respondendo por aproximadamente 40% da receita global. A Europa experimentou o crescimento de mercado mais rápido, pois a transformação digital, a redução da carga administrativa e as práticas de conformidade tributária estão abrindo caminhos para o crescimento.
6 fatores a considerar ao comprar caixas registradoras
Agora que temos algum conhecimento de mercado sobre as perspectivas promissoras das caixas registradoras nos próximos anos, é hora de analisar os principais fatores que os varejistas devem considerar ao adicionar caixas registradoras ao seu estoque.
1. O tamanho e os requisitos do negócio
A primeira coisa que os compradores devem considerar ao fazer o sourcing caixa registradora é o tamanho e as necessidades dos negócios de seus clientes-alvo. Isso pode variar de pequenas empresas a médias e grandes empresas. Todas elas têm requisitos diferentes para seus negócios, tornando certas caixas registradoras adequadas para suas operações, enquanto desqualificam outras.
Por exemplo, se o negócio tem grandes volumes de estoque e um crescimento significativo é previsto no setor, então a melhor escolha seria um sistema POS abrangente que venha com um scanner de código de barras.
No entanto, se o negócio do cliente-alvo for pequeno, tiver estoque mínimo ou poucas transações, então caixas registradoras tradicionais mais simples provavelmente seriam suficientes.
2. Recursos de segurança
A próxima coisa que muitos empresários consideram ao lidar com seu dinheiro é a segurança de suas finanças. É por isso que é importante considerar os recursos fundamentais de segurança das diferentes caixas registradoras, pois isso determinará a segurança do dinheiro, cheques e informações de pagamento eletrônico das empresas.
As caixas registradoras físicas podem incorporar recursos de segurança como gavetas de bloqueio para que indivíduos não autorizados não tenham acesso ao dinheiro e cheques de uma empresa. Eles também podem ter acessórios como caixas de depósito de dinheiro para que quantias maiores de dinheiro sejam depositadas e armazenadas.
Os recursos de senha são recursos de segurança cruciais a serem considerados, pois restringem o acesso à caixa registradora e às informações confidenciais de pagamento do cliente.
3. Rastreamento de estoque
Como mencionado antes, as caixas registradoras não só realizam a tarefa de registrar vendas, mas alguns modelos também são capazes de rastrear o estoque em vários departamentos. Esses modelos permitem que os empresários monitorem suas transações diárias, ao mesmo tempo em que lhes dão a capacidade de controlar quantos produtos eles realmente têm.
Isso permite que as empresas otimizem seus procedimentos, economizando tempo e evitando que percam vendas por ficarem sem determinados produtos.
Portanto, se os clientes-alvo tiverem grandes estoques, então um Sistema POS que vem com o recurso de rastreamento de inventário será ideal para eles. No entanto, se os clientes-alvo tiverem inventário limitado, uma caixa registradora básica seria suficiente.
4. Opções de impressão de recibos
O recebimento é outra parte essencial das transações financeiras que é valiosa tanto para o varejista quanto para o cliente, pois serve como um registro legítimo de transações que são usadas para fins contábeis e fiscais.
Com isso em mente, é importante que os compradores busquem caixas registradoras que ofereçam opções de impressão de recibos que atendam às várias necessidades dos clientes. Existem diferentes tipos de impressoras de recibos para caixas registradoras, incluindo opções térmicas e de fita de impressão.
Os rolos térmicos usam calor para gerar texto no papel de recibo, eliminando assim a necessidade de tinta. Fita de impressão impressoras de caixa registradora, por outro lado, custam menos, mas têm a desvantagem de entregar texto em recibos que não é muito claro. Então, os compradores precisam levar em conta os custos de longo prazo de diferentes opções de impressão de recibos para os negócios de seus clientes.
5. Processamento de pagamento sem custo
Tradicionalmente, os pagamentos consistiam em caixas registradoras de ponto de venda usadas na loja, mas os pagamentos nesta era digital se tornaram muito mais complexos. Os sistemas POS agora incluem carrinhos de compras online e vários processos de checkout. As empresas também precisam lidar com pagamentos móveis e terminais virtuais.
Em tudo isso, as empresas precisam trabalhar com provedores de serviços comerciais (MSPs), que podem ou não aplicar taxas de processamento. É por isso que essa deve ser outra consideração importante para compradores de caixa registradora, pois alguns serviços associados a certos modelos podem impor taxas de processamento de pagamento ou sobretaxas que são então repassadas aos clientes, resultando em custos adicionais. Para evitar perder clientes ou perder vendas, os compradores devem avaliar cuidadosamente as várias opções e os custos de processamento de pagamento associados a elas.
6. Botões de impostos
Em ambientes de varejo, haverá itens tributáveis e não tributáveis, ou em alguns casos, diferentes taxas de imposto, incluindo GST, VAT e PST, dependendo do produto e da localização. Levando em consideração os negócios dos clientes, os compradores devem procurar caixas registradoras que sejam capazes de fornecer as funções fiscais necessárias para que as empresas mantenham a conformidade fiscal.
Aproveite o mercado em crescimento
Escolher a caixa registradora certa é uma das decisões mais importantes que uma empresa tomará. Os varejistas que desejam adicionar caixas registradoras aos seus estoques podem ajudar seus consumidores usando o guia de compras acima e levando em consideração o tamanho e as necessidades dos negócios dos clientes, bem como os recursos de segurança, rastreamento de estoque, opções de impressão de recibos e custos de processamento de pagamento que vêm com os vários modelos de caixa registradora.
A demanda por caixas registradoras está crescendo globalmente, e os compradores podem explorar esse mercado analisando a vasta seleção de modelos de caixas registradoras disponíveis em plataformas como Chovm.com para tomar a decisão certa de fornecimento.
