Para a maioria das pessoas, uma laranja crua é apenas isso — uma laranja. No entanto, os contadores veem as coisas de forma diferente e classificam o item dependendo de seu uso. Eles o registrarão como um bem de consumo se vendido diretamente ou como um bem de capital se as empresas o usarem para produzir suco de laranja. Essa diferença destaca um ponto-chave: bens de capital são ativos usados para criar outros produtos, enquanto bens de consumo bens são os produtos finais que os consumidores compram.
Este artigo explorará tudo o que as empresas precisam saber sobre bens de capital e oferecerá dicas sobre o que considerar antes de escolher esses itens essenciais.
Conteúdo
O que são bens de capital?
Quais são os principais tipos de bens de capital?
O que as empresas devem considerar ao comprar bens de capital?
Arredondamento para cima
O que são bens de capital?
Quaisquer ativos físicos que as empresas usam para fazer produtos ou oferecer serviços se enquadram em bens de capital. Enquanto as pessoas compram bens de consumo para uso pessoal, os bens de capital são essenciais para a operação de qualquer negócio.
Normalmente, os contadores listarão bens de capital como propriedade, planta ou equipamento nas demonstrações financeiras. Eles também os rastrearão para depreciação, para que as empresas saibam quando seus bens de capital estão perto de perder valor ou quase esgotados.
Considere um negócio que produz sucos de laranja, por exemplo. Eles podem usar todas as suas laranjas durante a produção mensal se comprarem um caminhão cheio de laranjas cruas. As demonstrações financeiras mostrarão quando o negócio deve comprar mais para manter as coisas funcionando sem problemas. Da mesma forma, o equipamento usado para processar as laranjas se desgastará e, eventualmente, precisará ser substituído.
Quais são os principais tipos de bens de capital?
As empresas podem categorizar bens de capital em cinco tipos, dependendo de seu papel e função durante a produção.
Maquinaria e equipamento
Esta categoria é provavelmente a primeira coisa que alguém imagina ao pensar em bens de capital. Máquinas e equipamentos incluem todas as ferramentas que as empresas usam para extração de recursos, fabricação, comunicação e outras funções. Alguns exemplos comuns incluem:
- Linhas de montagem
- Utensílios de cozinha
- Hardware de computador e servidores de dados
- Ferramentas de paisagismo
- Robôs industriais
- Processadores
Matérias-primas e componentes
Outro tipo de bens de capital que as empresas precisam são matérias-primas e componentes. Esses são os produtos responsáveis por criar bens de consumo ou operar máquinas. Aqui estão alguns ótimos exemplos:
- Parafusos, porcas e porcas
- Tecido, couro e outros estofados
- Madeira
- Ingredientes para cozinhar, como farinha, óleo, açúcar e sal
- Gasolina
Veículos
As empresas também podem considerar veículos como bens de capital se os usarem para movimentar materiais ou produtos dentro de um negócio. Exemplos disso incluem:
- Carros para transporte de funcionários para locais de trabalho
- Caminhões de entrega
- Caminhões frigoríficos
- Caminhões-tanque
- Empilhadeiras de armazém
- vans de carga
- caminhões utilitários
- Guindastes
Software
O software se enquadra em bens de capital quando as empresas o usam para melhorar suas operações. Ao contrário do software de consumo para uso pessoal ou entretenimento, o software empresarial é necessário para aumentar a eficiência e a produtividade. Exemplos incluem:
- Sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP)
- Software de desenho assistido por computador (CAD)
- Sistemas de execução de manufatura (MES)
- Software de análise de dados e inteligência empresarial (BI)
- Software de gerenciamento de relacionamento com computadores (CRM)
- Ferramentas de gestão financeira e contabilidade
- Software de gerenciamento de cadeia de suprimentos
- Programas de gerenciamento de mídia social
Instalações e estruturas
Instalações e estruturas fornecem os espaços físicos onde as empresas operam, armazenam produtos e gerenciam atividades diárias. Exemplos incluem:
- Armazéns
- Lojas de varejo
- Centros de dados
- Fábricas
- Espaços e edifícios de escritórios
- Centros de distribuição
O que as empresas devem considerar ao comprar bens de capital?
1. As necessidades do negócio
Antes de as empresas comprarem qualquer equipamento, elas devem definir claramente suas necessidades. Por que as empresas precisariam daquele novo laptop ou impressora? É essencial ou apenas algo que parece bom de se ter? É importante avaliar o propósito específico do equipamento, seja para melhorar as vendas, aprimorar a comunicação do escritório, acelerar os processos de tomada de decisão ou automatizar tarefas.
Uma maneira infalível de as empresas concluírem essa etapa é listando as tarefas essenciais que precisam realizar. Então, elas podem considerar se o equipamento as ajudará a realizá-las ou se há uma alternativa melhor (como alugar). É uma etapa necessária para ajudar as marcas a escolher as ferramentas certas que efetivamente atendem às suas metas comerciais.
2. Custo do equipamento
O custo de algo frequentemente reflete seu valor e eficiência. Em outras palavras, se as empresas querem o melhor, elas devem estar preparadas para pagar por isso. Saber o que o negócio precisa ajudará as marcas a entender os recursos e capacidades específicas que elas devem procurar.
Mas, embora buscar as melhores ofertas seja natural, às vezes cortar custos não vale a pena. Se o equipamento for essencial e oferecer benefícios significativos, pode valer a pena investir o dinheiro extra para garantir que as empresas obtenham produtos de alta qualidade que satisfaçam todos os critérios.
3. Nível de treinamento do pessoal
Outro fator crucial é se os funcionários precisam de treinamento para operar o novo equipamento com segurança. Eles têm o conhecimento para usá-lo efetivamente? Eles precisarão de treinamento adicional e quanto isso custaria? Ter equipamento que ninguém pode usar é inútil, e deixar funcionários não treinados manusearem maquinário complexo é arriscado.
É como pedir a um aluno do ensino médio para administrar uma usina nuclear perigosa, o que provavelmente levará a erros, reparos caros ou até mesmo acidentes. O treinamento adequado garante a segurança do trabalho, maximiza o potencial da equipe e ajuda a reter funcionários qualificados.
4. Custo de manutenção
Quanto custará manter esse equipamento funcionando? A despesa é administrável ou vai sobrecarregar o orçamento? As empresas devem descobrir como minimizar esses custos de forma eficaz.
Embora a manutenção seja crucial, ela não deve custar caro. Ao escolher bens de capital, considere opções confiáveis que exijam manutenção menos frequente. Dessa forma, as empresas podem alocar recursos para aspectos mais importantes, mantendo tudo funcionando perfeitamente.
5. Qualidade
É sempre bom priorizar qualidade em vez de quantidade. Equipamentos de qualidade duram mais e funcionam de forma mais eficiente. As empresas devem garantir que o fornecedor do qual compram seus bens de capital tenha boas avaliações de usuários e ofereça equipamentos que atendam a altos padrões. Alternativamente, as marcas podem consultar um especialista para ajudar a orientá-las sobre a melhor escolha com base nas funções essenciais de que precisam.
6. Necessidades de energia
Ao comprar bens de capital, lembre-se de que quase tudo precisa de energia para funcionar. Os empresários devem se perguntar: "Tenho eletricidade suficiente para alimentar essa máquina (como uma geladeira de alta potência para um restaurante)?" Uma vez que as empresas saibam quanta energia precisarão para operar tudo sem problemas, elas podem explorar como fazer isso de forma eficiente ou considerar alternativas para manter os custos de energia sob controle.
7. Rentabilidade
Quanto valor esse equipamento agregará ao negócio? Ele valerá mais do que os empresários esperam? Considere quanto dinheiro o equipamento poderia ajudar a gerar (direta ou indiretamente) e compare isso com a situação atual sem ele para avaliar a lucratividade. Nunca compre bens de capital só por comprar.
8. Taxa de depreciação
Considere quanto tempo a máquina vai durar e se ela ainda vai fornecer um bom valor. A longevidade do equipamento geralmente depende dos materiais que os fabricantes usam para fazê-lo. Por exemplo, máquinas com peças de alumínio geralmente duram mais do que aquelas com ferro (pois o ferro pode enferrujar). Então, as empresas devem considerar o material do seu equipamento e se ele pode lidar com o uso regular sem quebrar.
Arredondamento para cima
Bens de capital são essenciais para as operações tranquilas de um negócio. No entanto, bens de capital às vezes exigem investimentos significativos, o que significa que não são algo que as empresas podem comprar por impulso. Felizmente, as empresas podem evitar comprar equipamentos dos quais não precisam, considerando as oito dicas discutidas neste artigo.
