Кража груза может привести к большим потерям и негативной репутации для бизнеса. CargoNet, компания Verisk, сообщил, что кража грузов выросла более чем на 57% в 2023 году по сравнению с предыдущим годом. Воры часто похищали дорогие товары, такие как электроника, лекарства, еда и напитки.
Чтобы остановить эти кражи и защитить ваш груз, вам нужны хорошие методы предотвращения, обнаружения и решения этой проблемы. В этой статье представлены 10 способов защитить груз вашего бизнеса от кражи в 2024 году и в последующий период.
Содержание
Узнайте, что покрывает страхование грузов
Регулярные проверки безопасности и охраны
Инвестируйте в надежную технологию отслеживания
Внедрение высокотехнологичных устройств безопасности
Комплексная оценка рисков
Тщательно проверяйте своих сотрудников и партнеров
Используйте надежных поставщиков услуг доставки и грузоперевозок.
Безопасные методы упаковки
Планирование действий в чрезвычайных ситуациях для защиты груза
Регулярное обучение персонала и осведомленность о безопасности груза
Соответствие нормативным требованиям
Тенденции будущего: обеспечение безопасности грузов в условиях завтрашнего дня
Узнайте, что покрывает страхование грузов
Страхование грузов защищает предприятия в случае повреждения, потери или кражи товаров во время транспортировки. Если произойдет какой-либо страховой случай, полис обеспечит вам финансовую защиту.
Виды страхования грузов
Существуют различные виды страхования грузов. Они зависят от того, как вы перевозите товары, что вы отправляете и какое покрытие вам нужно. Некоторые распространенные типы включают в себя:
Страхование грузов от всех рисков: Оно покрывает все убытки или ущерб от любого внешнего события, если это прямо не исключено. Подходит для большинства типов грузов, особенно для новых или дорогостоящих товаров.
Страхование грузов по определенным рискам: Это более ограниченный вид страхования грузов, охватывающий только убытки или ущерб, вызванные опасностями, специально указанными в полисе, такими как пожар, взрыв, столкновение и т. д.
Страхование грузов по принципу «бесплатная страховка» (FPA): FPA — это пункт, в котором говорится, что он не покрывает некоторые убытки. Он не покрывает частичные потери груза, за исключением конкретных инцидентов. К таким инцидентам относятся столкновение, возгорание, посадка на мель или затопление.
Что входит в страхование груза?
- Повреждение: Если ваш груз повредится во время транспортировки, вы застрахованы.
- Потеря: Ваши товары пропадают в пути.
- Кража: Кто-то украл ваш груз.
- Несчастные случаи: Инциденты или несчастные случаи во время перевозки.
- Действия Бога: Стихийные бедствия, такие как ураганы, землетрясения или наводнения.
- Огонь: Пожар повредит ваш груз во время перевозки.
- Обязанность: Юридические вопросы, связанные с грузовыми перевозками.
- Задержка: Доставка занимает слишком много времени и стоит денег.
- Порча: Скоропортящиеся продукты испортились.
Регулярные проверки безопасности и охраны
Предприятия могут защитить свои товары, часто проводя проверки безопасности.
Важность регулярных проверок
Регулярные проверки выявляют проблемы на раннем этапе, предотвращая серьезные сбои и обеспечивая сохранность груза. Плюс регулярные проверки показывают, что груз соответствует всем необходимым правилам и нормам.
Внедрение процедур проверки безопасности
Компаниям, стремящимся внедрить правила проверки безопасности, необходимо создать систематическую структуру для регулярных проверок. Для этой структуры необходим подробный список, в котором указаны элементы, подлежащие проверке, такие как прочность упаковки, пломбы и замки. Кроме того, необходимо указать, как часто происходят эти проверки.
Инвестируйте в надежную технологию отслеживания
Роль отслеживания в защите груза
Использование технологии отслеживания имеет решающее значение для защиты ваших товаров. Он предоставляет оперативные данные о местонахождении и статусе товаров, позволяя быстро реагировать на потенциальные риски, такие как потеря или кража.
Адаптация технологии отслеживания для вашего бизнеса
При выборе технологии отслеживания подумайте о конкретных потребностях вашего бизнеса. Выберите систему, которая лучше всего подходит для того, что вы хотите. Если вы отправляете скоропортящиеся продукты, контроль температуры обязателен. Отправляете что-то ценное? Выберите отслеживание, которое отправляет мгновенные оповещения, если кто-то попытается вмешаться в него.
Существует множество систем отслеживания. Вы можете выбрать такие инструменты, как устройства GPS или RFID-метки. GPS отлично подходит для мониторинга груза в движении — он предоставляет обновления местоположения в режиме реального времени. С другой стороны, RFID-метки идеально подходят для отслеживания предметов в закрытых помещениях, например в складских помещениях.
Внедрение высокотехнологичных устройств безопасности
Влияние охранных устройств на кражу грузов
Эти инструменты могут внимательно следить за товаром в течение всего времени его перемещения. Распространенными инструментами являются GPS-трекеры и защитные пломбы. Они сокращают вероятность ограбления и в целом делают грузы более безопасными.
Выбор подходящих устройств безопасности для груза
Правильное защитное снаряжение для судоходства способствует успеху и снижает затраты. Фирмы должны учитывать свои конкретные требования, стоимость товаров и маршруты доставки. Это может помочь определить подходящие решения по обеспечению безопасности. Подумайте, насколько он автоматизирован, хорошо ли он сочетается с существующими системами и обслуживает ли разные грузы. Кроме того, выбирайте оборудование, которое включает надежные функции шифрования и проверки. Это предотвращает попытки взлома или взлома.
Комплексная оценка рисков
Для обеспечения безопасности ваших товаров требуется продуманный план. Одним из подходящих методов является «оценка риска». Речь идет о выявлении потенциальных проблем и последующем их устранении.
Выявление потенциальных рисков
Во-первых, выясните, с какими угрозами могут столкнуться ваши товары при перемещении. Кража, неправильное обращение, ведущее к повреждению, стихийные бедствия или правила и положения могут представлять опасность.
Устранение выявленных рисков
Зная риски, приступайте к их решению. Предположим, кража представляет собой риск. Затем вы можете использовать безопасную упаковку или систему отслеживания для круглосуточного отслеживания ваших товаров.
Если неправильное обращение представляет угрозу, настаивайте на более осторожных процедурах или используйте специальные упаковочные материалы для дополнительной безопасности.
Если стихийные бедствия вызывают беспокойство, рассмотрите возможность изменения маршрута передвижения или приобретения страховых полисов, специально охватывающих такие типы событий.
Если речь идет о правилах и положениях, отслеживайте их, связанные с перемещением товаров, и внимательно следуйте им.
Тщательно проверяйте своих сотрудников и партнеров
Внедрение строгой процедуры проверки
Обеспечение безопасности ваших товаров начинается с доверия людям, которые за них отвечают. И ваши сотрудники, и ваши партнеры должны быть надежными. Используйте строгий процесс проверки, чтобы снизить вероятность кражи или неправильного обращения. Проведите тщательную проверку анкетных данных, подтвердите рекомендации и оцените навыки. Такая практика не позволяет людям с сомнительным прошлым или плохими намерениями приблизиться к вашим товарам.
Постоянная проверка и оценка
Всегда следите за работниками, даже после того, как наняли их. Это часть поддержания надежных мер безопасности. Продолжайте оценивать эффективность работы. Проведите фоновую проверку. Кроме того, убедитесь, что доверие к сотрудникам остается неизменным. Будьте бдительны. Действуйте, когда возникают проблемы.
Используйте надежных поставщиков услуг доставки и грузоперевозок.
Выбор надежного поставщика грузовых перевозок жизненно важен для любой компании, которой необходимо доставлять товары по стране или за границу. Надежный поставщик грузовых перевозок поможет вам сократить расходы, соблюсти все сроки и удовлетворить ваших клиентов.
Как выбрать надежного поставщика грузовых перевозок
Сравните цены и услуги
Другой экспедиторы могут иметь разные тарифы и услуги в зависимости от типа и объема вашего груза, расстояния и пункта назначения, а также способа перевозки. Выбирайте те, у которых прозрачная структура ценообразования с указанием всех комиссий и надбавок. Кроме того, обратите внимание на поставщиков, которые предлагают определенные услуги, такие как складирование, отслеживание, страхование или таможенное оформление.
Проверьте их репутацию и опыт
Вам следует сотрудничать с лучшим транспортным провайдером с точки зрения его репутации на рынке и опыта работы с аналогичными грузами. Вы можете найти информацию об обзорах, отзывах, ссылках или рейтингах других клиентов, а также отраслевых организаций. Узнайте об их показателях безопасности, соблюдении правил и стандартов качества.
Оцените их возможности и оборудование.
Вам необходимо убедиться, что выбранный вами поставщик грузовых перевозок имеет достаточную мощность и оборудование для обработки вашего объема грузов и требований. Вам следует спросить их о размере, доступности и обслуживании их автопарка.
Сообщите о своих ожиданиях и потребностях
Наконец, вам необходимо четко сообщить поставщику грузовых услуг о своих ожиданиях и потребностях. Установите с ними хорошие отношения и держите их в курсе любых изменений или проблем, которые могут повлиять на ваш груз. Контролируйте их работу и оставляйте отзывы или предложения по улучшению. Хороший поставщик грузовых перевозок прислушается к вашему мнению и будет работать с вами для достижения ваших целей.
Оценка поставщика услуг доставки
После того, как вы выбрали поставщика услуг доставки, вам следует регулярно оценивать его работу, чтобы убедиться, что он выполняет свои обещания. Для измерения их эффективности можно использовать различные метрики, например:
Скорость доставки в срок: Это процент поставок, прибывших не позднее запланированной даты доставки.
Уровень урона: Это процент отправлений, которые были повреждены или потеряны во время транспортировки.
Уровень удовлетворенности клиентов: Это процент клиентов, которые удовлетворены или недовольны услугами поставщика услуг доставки.
Эффективность затрат: Это отношение общей стоимости доставки к общему доходу, полученному от поставок.
Безопасные методы упаковки
Влияние упаковки на сохранность груза
Практика безопасной упаковки предполагает выбор правильных материалов, методов и инструментов, чтобы обеспечить надежную защиту вашего груза от внешних опасностей и внутренних напряжений.
Лучшие практики в области безопасной упаковки
Используйте прочные и подходящие контейнеры, соответствующие размеру, форме, весу и характеру вашего груза. Избегайте переполнения или недозаполнения контейнеров, так как это может привести к их разрушению или взрыву.
Используйте амортизирующие материалы, такие как пенопласт, пузырчатая пленка или бумага, чтобы заполнить зазоры и предотвратить смещение или столкновение вашего груза внутри контейнеров. Амортизация также помогает поглощать удары и вибрации во время транспортировки.
Используйте герметизирующие материалы, такие как лента, клей или скобы, чтобы закрепить контейнеры и предотвратить их открытие или несанкционированный доступ. Герметизация также помогает защитить ваш груз от влаги, пыли и вредителей.
Используйте этикетки и маркировку для определения содержимого, пункта назначения и инструкций по обращению с вашим грузом. QR-коды также поможет отслеживать ваш груз по всей цепочке поставок и предупреждать обработчиков о любых особых требованиях или мерах предосторожности.
Используйте поддоны или ящики, чтобы складывать и упорядочивать контейнеры, а также облегчать их загрузку и разгрузку. Поддоны и ящики также помогают распределить вес и давление вашего груза и предотвратить его разрушение или падение.
Планирование действий в чрезвычайных ситуациях для защиты груза
Планирование защиты груза на случай непредвиденных обстоятельств включает в себя подготовку к возможным сбоям или чрезвычайным ситуациям, которые могут повлиять на доставку или безопасность ваших товаров.
Что такое план на случай непредвиденных обстоятельств?
План действий на случай непредвиденных обстоятельств — это набор действий или процедур, которым вы можете следовать в случае непредвиденной ситуации, например стихийного бедствия, кражи, забастовки или пандемии. План действий на случай непредвиденных обстоятельств поможет вам минимизировать влияние сбоя на ваши бизнес-операции и удовлетворенность клиентов.
Создание надежного плана действий в чрезвычайных ситуациях для груза
Создание надежного плана действий в чрезвычайных ситуациях для защиты груза требует выявления потенциальных рисков и угроз, которые могут повлиять на ваш груз, оценки их вероятности и серьезности, а также разработки соответствующих стратегий смягчения последствий и реагирования. Вот некоторые шаги, которые вы можете предпринять для создания плана действий в чрезвычайных ситуациях для защиты груза:
- Проведите анализ рисков вашей цепочки поставок.
- Оцените возможные сценарии и последствия каждого риска.
- Разработайте альтернативные маршруты, способы или перевозчиков для перевозки вашего груза в случае сбоя.
- Поддерживайте достаточный уровень запасов и резервных запасов, чтобы избежать нехватки или задержек в доставке.
- Внедрите меры безопасности и технологии для предотвращения или обнаружения кражи, фальсификации или повреждения вашего груза.
- Периодически пересматривайте и обновляйте свой план действий в чрезвычайных ситуациях и извлекайте уроки из любых инцидентов или отзывов.
Регулярное обучение персонала и осведомленность о безопасности груза
Регулярное обучение персонала и осведомленность о безопасности грузов помогают гарантировать, что ваши сотрудники знакомы с лучшими практиками и процедурами безопасной и надежной обработки, хранения и транспортировки грузов.
Почему регулярные тренировки так важны?
Регулярное обучение имеет жизненно важное значение, поскольку оно может предотвратить или снизить риски кражи, повреждения или потери груза. Обучив свой персонал тому, как выявлять подозрительные действия и сообщать о них, как использовать оборудование и системы безопасности, а также как следовать правилам и рекомендациям по обеспечению безопасности груза, вы сможете повысить свою защиту и сдержать потенциальных воров.
Что должно охватывать обучение?
- Виды и способы хищений грузов и как их распознать
- Политики и процедуры безопасности для вашего бизнеса и ваших клиентов
- Средства безопасности и функции ваших грузовых контейнеров, транспортных средств и объектов.
- Меры безопасности и протоколы погрузки, разгрузки и перевозки грузов.
- Процедуры реагирования на чрезвычайные ситуации и сообщения о них в случае нарушения безопасности или инцидента.
Соответствие нормативным требованиям
Получение информации о соответствующих международных и местных правилах
Чтобы защитить ваш груз, крайне важно быть в курсе международных и местных правил. Это включает в себя понимание стандартов безопасности, экологического законодательства и экспортного контроля, касающихся вашего груза.
Обеспечение соблюдения требований таможенной и торговой безопасности.
Кроме того, убедитесь, что ваш бизнес соответствует требованиям таможенной и торговой безопасности. Это включает в себя выполнение требований по документации, проверке и проверке стран, в которые вы осуществляете доставку или из нее.
Тенденции будущего: обеспечение безопасности грузов в условиях завтрашнего дня
В будущем защита грузов будет опираться на передовые системы отслеживания, интеграцию искусственного интеллекта для обнаружения угроз, интеллектуальную упаковку с датчиками и совместные меры безопасности. В условиях роста краж грузов предприятиям необходимо понимать, что такое страховое покрытие, проводить регулярные проверки безопасности, инвестировать в технологии отслеживания и сотрудничать в целях обеспечения безопасности. Реализация этих стратегий позволит предприятиям минимизировать потери и поддерживать целостность цепочки поставок.
