При международной отправке товаров важно правильно оформить товаросопроводительную документацию. Вы хотите, чтобы груз перемещался из пункта отправления в пункт назначения плавно и без задержек. Любые ошибки или упущения в любом из отгрузочных документов могут привести к ненужной задержке вашего отправления.
В этой статье объясняются основные отгрузочные документы, которые вам понадобятся, и назначение каждого из этих документов.
Содержание
Важность отгрузочных документов
Требования к информации о продукте
Виды договора перевозки
Заключительные мысли о товаросопроводительных документах
Важность отгрузочных документов
![Сбор товаросопроводительных документов](http://babablog.oss-accelerate.aliyuncs.com/2023/03/collection-of-shipping-documents.jpg?x-oss-process=style%2Ffull)
Отгрузочная документация содержит информацию, которая должна использоваться таможенным органом страны-экспортера, перевозчиком (перевозчиками), осуществляющими перевозку груза, и таможенным органом страны-импортера. Документация делится на четыре ключевые области:
- информация об отгружаемой продукции
- юридический договор перевозки между всеми сторонами
- декларации и лицензии, необходимые для экспорта
- декларации и лицензии, необходимые для импорта
Отгрузочные документы для информации о продукте
Информация о продукте важна для каждой стороны, связанной с отгрузкой, чтобы знать, что отгружается, каковы были условия продажи и покупки, а также требуется ли товару особый уход или разрешения и лицензии. Отгрузочные документы, в которых содержится эта информация о продукте, включают:
- счет-фактура
- упаковочный лист
- сертификат происхождения
- Акт осмотра
Дополнительная отгрузочная документация
В зависимости от характера товара могут потребоваться другие виды документов. Например, для предметов, которые могут считаться опасными, может потребоваться форма для опасных грузов или паспорта безопасности материалов.
Договор перевозки
Договор перевозки – это согласованный договор между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке груза. Договор перевозки устанавливает сроки, условия, обязанности, ответственность и ответственность каждой стороны в отношении перевозки груза. А Накладная используется для морских перевозчиков и авианакладной для грузовые авиаперевозчики.
Декларации и лицензии, необходимые для экспорта
Экспортный таможенный орган может потребовать, чтобы у вашего груза была одна или несколько экспортных лицензий, прежде чем разрешить экспорт ваших товаров. Большинство стран обычно контролируют типы товаров, которые можно экспортировать из своей страны, чтобы защитить свою промышленность и культуру. Они также могут контролировать, какие предметы могут быть отправлены в страну назначения, и определять использование этих предметов и количество, которое можно экспортировать.
Команда необходимые экспортные лицензии будет зависеть от типа продуктов, характера транзакции и страны назначения. Может потребоваться дополнительная экспортная документация.
Декларации и лицензии, необходимые для импорта
Импортный таможенный орган может потребовать, чтобы у вашего груза была одна или несколько лицензий на импорт, чтобы разрешить ввоз ваших товаров. Страны контролируют, какие типы товаров могут быть импортированы в их страну, точно так же, как страны контролируют, что можно экспортировать.
Существуют различные типы импортных лицензий, требуемых импортным таможенным органом, и может быть несколько различных государственных ведомств, участвующих в согласовании.
Требования к информации о продукте
Счет-фактура
![образец коммерческого документа счета-фактуры](http://babablog.oss-accelerate.aliyuncs.com/2023/03/sample-of-a-commercial-invoice-document.png?x-oss-process=style%2Ffull)
Команда счет-фактура это юридический документ между продавцом (экспортером) и покупателем (импортером), в котором подробно описываются продаваемые товары и сумма, которую покупатель должен заплатить. Это счет за товар, выставленный продавцом покупателю. Коммерческий счет-фактура является одним из ключевых документов, которые таможня использует для определения стоимости товаров и, следовательно, таможенных пошлин.
Объявленная стоимость – это цена покупки между покупателем и продавцом, а не цена товара при продаже на рынке назначения.
Что взять с собой
![образец упаковочного листа](http://babablog.oss-accelerate.aliyuncs.com/2023/03/sample-of-a-packing-list-document.png?x-oss-process=style%2Ffull)
Экспедиторы, перевозчики и сотрудники таможни используют упаковочный лист для проверки физического груза и бронирования места для перевозки. В упаковочном листе подробно описывается содержимое отправления и упаковки, включая тип (например, коробка, ящик, бочка), количество упаковок и общий вес.
Сертификат происхождения
![образец документа Сертификат происхождения](http://babablog.oss-accelerate.aliyuncs.com/2023/03/sample-of-a-certificate-of-origin-document.png?x-oss-process=style%2Ffull)
Некоторые страны-импортеры требуют сертификата происхождения, чтобы указать, где товары были первоначально произведены, и это может потребоваться, даже если эта информация была включена в коммерческий счет-фактуру. Страны-импортеры могут иметь ограничения на импорт из определенных стран или применять дополнительные тарифы, поэтому важно, чтобы истинная страна происхождения была правильно указана.
Акт осмотра
![образец акта технического осмотра](http://babablog.oss-accelerate.aliyuncs.com/2023/03/sample-of-an-inspection-certificate-document.png?x-oss-process=style%2Ffull)
В акте проверки указывается, что товары в партии были проверены компетентным органом и соответствуют условиям и спецификациям, указанным в договоре купли-продажи.
- Официальный акт осмотра используется таможенными органами для проверки и подтверждения того, что товары в партии соответствуют описанию в коммерческом счете-фактуре.
- Сертификат коммерческой инспекции заполняется для покупателя перед отправкой, чтобы определить, соответствуют ли произведенные товары условиям договора купли-продажи и соответствуют ли они согласованному качеству производства и другим спецификациям контракта.
Виды договора перевозки
Накладная
![образец документа коносамента](http://babablog.oss-accelerate.aliyuncs.com/2023/03/sample-of-a-bill-of-lading-document.png?x-oss-process=style%2Ffull)
Коносамент (BOL) является свидетельством договора перевозки, используемым для морские перевозки, между владельцем груза и перевозчиком. Он выполняет три основные функции:
- в качестве квитанции и подтверждения того, что товар был загружен
- как доказательство и условия договора перевозки
- в качестве передаваемого права собственности на товары
3 типа коносаментов и их использование
Оригинал коносамента (OBL)
Оригинал коносамента (OBL) является юридически обязывающим договором перевозки. Это бумажный документ, который заполняется перевозчиком, а затем предоставляется грузоотправителю после подтверждения груза на борту судна. Грузоотправитель хранит оригинал коносамента до тех пор, пока не получит оплату от импортера. Затем грузоотправитель отправляет оригиналы документов импортеру в конечный пункт назначения (обычно курьером).
Импортер должен передать заверенный оригинал коносамента перевозчику для выдачи груза.
Экспресс коносамент
Экспресс-коносамент используется, когда перевозчик доставляет товары импортеру без выдачи каких-либо оригинальных коносаментов, и это способ быстро (явно) переместить груз без юридической документации, которая связывает грузоотправителя и импортера по вопросам. такие как оплата, доставка и название товара. Он обычно используется, когда импортер имеет давние платежные отношения или предварительно заплатил грузоотправителю за товары.
Домашний коносамент (HBL)
Команда Домашний коносамент (HBL) составляется экспедитором и выдается поставщику после получения груза. Это официальное подтверждение получения товаров, отправляемых экспедитором.
Авианакладная (AWB)
![образец документа DHL House Air Waybill (HAWB)](http://babablog.oss-accelerate.aliyuncs.com/2023/03/sample-of-a-dhl-house-air-waybill-document-hawb.png?x-oss-process=style%2Ffull)
Для грузовых авиаперевозок требуются авианакладные вместо коносаментов, но они служат той же цели юридического договора перевозки между сторонами. Авианакладная прилагается к товарам, отправляемым международным авиаперевозчиком, и сопровождает их. Документ предоставляет подробную информацию об отправлении и позволяет отслеживать его в пути. Авианакладные относятся к конкретному грузоотправителю и не являются оборотными документами или документами, подлежащими передаче, и не предоставляют права собственности.
Типы авианакладных
Счет за авиаперевозки дома (HAWB)
Авианакладная (HAWB) выдается экспедитором или авиакомпанией, а копия передается грузоотправителю при получении в качестве квитанции.
Основной счет за авиаперевозки (MAWB)
Основная авианакладная (MAWB) составляется авиакомпанией и предоставляется авиаэкспедитору или компании по экспресс-доставке.
Заключительные мысли о товаросопроводительных документах
Международная перевозка грузов может быть гладким процессом при условии соблюдения требований к отгрузочной документации.
Для доставки по воздуху или по морю необходимо предоставить полную информацию о продукте, включая договор перевозки (будь то коносамент или авианакладная), а также все необходимые сертификаты проверки и лицензии.
Для таможенного экспорта и импорта эти отгрузочные документы одинаково важны, но могут быть дополнительные требования для конкретных лицензий и документы соответствия это должно быть завершено.
![](http://img.baba-blog.com/2023/10/%E7%89%A9%E6%B5%81%E5%9B%BE-1.jpg?x-oss-process=style%2Ffull)
Ищете логистическое решение с конкурентоспособными ценами, полной прозрачностью и легкодоступной поддержкой клиентов? Проверьте Торговая площадка логистики Chovm.com прямо сейчас