В управлении запасами электронной коммерции эффективность превыше всего. Одна из стратегий управления запасами, известная как ABC-анализ, может стать мощным инструментом, использующим известный принцип Парето (также известный как правило 80/20) для классификации запасов на стратегически важные группы. В этом посте рассматриваются основные принципы ABC-анализа, его реализация, преимущества и то, как он может революционизировать ваш подход к управлению запасами.
Классификация ABC: категоризация для оптимизации
Анализ ABC основан на классификации предметов запасов на три отдельные категории: A, B и C. Эта классификация основана на годовой потребительской стоимости (ACV) каждого предмета, которая представляет собой общую стоимость предмета, использованного в течение года. Вот разбивка по категориям:
- Категория А (предметы А): Здесь вступает в силу принцип Парето. Товары, обычно составляющие 20% от общего количества SKU (единиц хранения запасов) в вашем инвентаре, что составляет примерно 80% от общей годовой стоимости потребления. Это ваши дорогостоящие товары, часто характеризующиеся высоким спросом, значительным объемом продаж и потенциальными рисками дефицита.
- Категория B (предметы B): Находясь где-то посередине, товары категории B обычно составляют около 30 % SKU вашего инвентаря и составляют примерно 15 % от общего годового потребления. Эти предметы имеют умеренную важность и требуют баланса между поддержанием достаточного уровня запасов и контролем расходов на содержание.
- Категория C (предметы C): Завершая категоризацию, позиции C обычно составляют оставшиеся 50% артикулов вашего инвентаря, но составляют лишь около 5% от общей годовой стоимости потребления. Это недорогие товары, которые часто характеризуются низким спросом и минимальным влиянием на общие затраты на запасы.
Внедрив классификацию ABC, вы получаете четкое понимание того, какие товары заслуживают наибольшего внимания с точки зрения управления запасами.
Внедрение ABC-анализа: пошаговое руководство
Процесс реализации ABC-анализа прост и может быть разбит на несколько ключевых этапов:
- Сбор данных: Соберите важные данные для каждого товара в вашем инвентаре, включая годовую стоимость потребления, себестоимость единицы товара, данные о продажах и сроки выполнения заказов. Эту информацию могут предоставить большинство систем управления запасами (IMS) или ERP (планирование ресурсов предприятия).
- Расчет годового потребления: Для каждого товара умножьте стоимость единицы товара на годовой спрос (проданные единицы), чтобы определить годовую стоимость потребления.
- Рейтинг и классификация: Проранжируйте все предметы своего инвентаря на основе их расчетной годовой стоимости потребления, причем предметы с самой высокой стоимостью находятся вверху. Затем, начиная сверху, накапливайте годовую стоимость потребления каждого предмета, пока не достигнете примерно 80% от общей стоимости запасов. Они станут вашими предметами А. Повторите процесс для следующих 15%, чтобы определить предметы категории B. Остальные предметы относятся к категории C.
- Обзор и уточнение: Очень важно периодически пересматривать классификацию ABC, чтобы учитывать потенциальные изменения в структуре спроса, сезонности или ценах. Это гарантирует, что ваша категоризация остается точной и отражает текущую динамику запасов.
Программные решения, такие как электронные таблицы (например, Excel), можно использовать для проведения анализа ABC, но специальное программное обеспечение для управления запасами может упростить процесс и предоставить ценную визуализацию ваших классификаций ABC.
Сила ABC-анализа: раскрытие преимуществ для бизнеса
ABC-анализ предлагает множество преимуществ для предприятий любого размера, превращая управление запасами из реактивного в проактивный подход. Вот некоторые ключевые преимущества:
- Улучшенное распределение ресурсов: Определив свои дорогостоящие товары (A), вы можете выделить больше ресурсов для этих критически важных предметов, таких как более жесткий контроль запасов, частое прогнозирование и стратегическое управление страховыми запасами. Это сводит к минимуму риск дефицита и гарантирует, что эти важные товары будут легко доступны для удовлетворения спроса клиентов.
- Снижение транспортных расходов: Товары B и C, с их более низкой годовой стоимостью потребления, могут управляться с помощью менее строгого контроля. Это позволяет потенциально увеличить объем заказов, снижая частоту заказов и связанные с этим затраты. Кроме того, вы можете изучить возможность увеличения сроков поставки этих товаров, что потенциально приведет к экономии средств за счет скидок при оптовых закупках.
- Расширенная оптимизация запасов: ABC анализ дает вам возможность адаптировать стратегии управления запасами для каждой категории. Для позиций А можно реализовать более строгие расчеты точек повторного заказа и более частый циклический учет. Для товаров категории B вы можете найти баланс между наличием на складе и затратами на хранение. Товары C могут выиграть от более простого мониторинга и потенциально упрощенных точек повторного заказа.
- Оптимизированные закупки: Понимая свою классификацию ABC, вы можете оптимизировать процессы закупок. Товары с высоким спросом (товары А) могут быть размещены по более жестким графикам повторного заказа у надежных поставщиков, чтобы обеспечить постоянную доступность. Для товаров категории B вы можете изучить программы запасов, управляемых поставщиками (VMI), в которых поставщики управляют уровнями запасов на основе заранее определенных соглашений. Элементы C могут подойти для систем Канбан, где триггеры изменения порядка основаны на визуальных подсказках, таких как пустые корзины.
- Улучшенный денежный поток: ABC-анализ может косвенно улучшить денежный поток за счет сокращения объема капитала, связанного с ненужными запасами. Сосредоточив внимание на оптимизации уровня запасов для каждой категории, вы можете свести к минимуму затоваривание, особенно товаров с низким спросом (C). Это высвобождает денежный поток, который можно реинвестировать в другие области вашего бизнеса.
- Принятие решений на основе данных: ABC-анализ предоставляет ценные данные, которые могут помочь в принятии стратегических решений. Понимая ценность годового потребления каждого товара, вы можете расставить приоритеты в разработке продукта, определить потенциальные возможности экономии средств посредством переговоров с поставщиками и оптимизировать ассортимент продукции для максимизации прибыльности.
Существует множество тематических исследований, демонстрирующих преобразующую силу ABC-анализа. Компании из разных отраслей, от розничных продавцов электронной коммерции до производителей, сообщили о значительных улучшениях в управлении запасами, снижении транспортных расходов и повышении общей операционной эффективности после внедрения этого подхода.
Заключение
ABC-анализ — это мощный инструмент, который использует принцип Парето для стратегической классификации запасов. Классифицируя товары на основе их годовой потребительской ценности, предприятия могут оптимизировать методы управления запасами, улучшить распределение ресурсов и принимать решения на основе данных, которые приводят к экономии затрат и улучшению денежного потока. ABC-анализ является краеугольным камнем эффективного управления запасами, позволяя предприятиям оптимизировать операции и добиться конкурентного преимущества.
Источник из Логистика ДКЛ
Отказ от ответственности: информация, изложенная выше, предоставлена dclcorp.com независимо от Chovm.com. Chovm.com не делает никаких заявлений и не дает никаких гарантий относительно качества и надежности продавца и продукции. Chovm.com категорически отказывается от какой-либо ответственности за нарушения авторских прав на контент.
