Способность реагировать на рынок быстрее, чем другие организации, означает, что гибкие организации по закупкам могут обеспечить хорошие цены и получить необходимое им количество продукта. Читайте дальше, чтобы узнать, как работает гибкая закупка и как могут помочь новые технологии.
Конец традиционных процессов закупок
Последние годы стали испытанием для многих процессов закупок, которые раньше работали отлично. Многие из этих процессов не смогли выдержать ранее невообразимого давления на цепочки поставок. Глобальные конфликты и риски, вызванные ими пробелы в цепочках поставок, нехватка материалов и быстро меняющийся рынок потребовали фундаментального переосмысления в организациях закупок компаний. В то время как их основные заботы были сосредоточены на стоимости, качестве и времени, сегодня самой насущной заботой для компаний, вероятно, является устойчивость цепочек поставок. Вдобавок к этому, появились новые требования к устойчивости, о которых в начале 2000-х годов почти никто не слышал.
Гибкость как ключевой фактор конкурентоспособности
Гибкость долгое время была ключевым конкурентным фактором. В большинстве случаев преимущества гибких цепочек поставок с точки зрения гибкости рабочей силы и системы, управления рисками, размещения запасов и интегрированного планирования перевешивают недостатки, такие как большее количество дефектных товаров или более высокие цены на определенные типы товаров. Ориентированные на будущее, гибкие цепочки поставок характеризуются гибкостью, прозрачностью и экономической эффективностью.
Но закупочным организациям сначала нужно сделать фундамент для создания гибких рабочих практик. Фреймворки управления проектами, такие как Scrum или Kanban, или подходы, такие как дизайн-мышление, которые поддерживают гибкую работу в междисциплинарных командах, идеально подходят для обновления устоявшихся процессов закупок. Эти команды состоят не только из сотрудников отдела закупок, но и включают коллег из других специализированных отделов, таких как ИТ, управление качеством или производство, когда это требуется для проекта.
Возьмем, к примеру, управление поставщиками. Здесь поставщики регулярно проверяются и оцениваются в соответствии с гибкими методами, которые касаются не только качества и цены, но и способности адаптироваться к меняющимся требованиям и нуждам клиента.
Закупочным организациям также необходимо изучить корпоративную культуру в целом и организационную структуру закупок в частности. Организация должна сначала создать гибкое мышление, в котором жесткие иерархии уступают место новым методам работы. Это означает предоставление сотрудникам, командам и отделам большей власти в принятии решений, при этом решения принимаются независимо на основе отзывов от клиентов и без необходимости длительных консультаций. Сотрудники в значительной степени управляют сами собой, а не делегируются им сверху. Организации должны хотеть и позволять брать на себя инициативу и ответственность и уметь терпеть ошибки.
Новые этапы цифровой трансформации в закупках
Искусственный интеллект изменит закупки навсегда. Некоторые программы, такие как ChatGPT, уже внедрены и используются покупателями каждый день. Интеллектуальные боты часто выполняют только стандартизированные рутинные задачи, поэтому сотрудникам не нужно их делать, но они также уже способны выполнять гораздо более сложные действия. Например, приложения ИИ могут анализировать исторические данные о работе поставщиков, колебаниях цен и изменениях спроса, чтобы делать точные прогнозы на будущее. Кроме того, ИИ может помочь выявить потенциальные риски и сбои в цепочке поставок и реализовать меры по их смягчению.
Такие процессы, как квалификация, оценка и классификация поставщиков, которые программное обеспечение ИИ может выполнять более комплексно и на основе более широких данных, чем сотрудники-люди, особенно важны для гибких организаций по закупкам. В будущем закупки будут состоять из более стратегических ролей, которые быстро реагируют на события в гибких командах и могут быстро решать сложные проблемы. ИИ будет играть очень важную роль в этой области.
Источник из Евространицы
Отказ от ответственности: Информация, изложенная выше, предоставляется Europages независимо от Chovm.com. Chovm.com не делает никаких заявлений и не дает гарантий относительно качества и надежности продавца и продуктов. Chovm.com прямо отказывается от любой ответственности за нарушения, связанные с авторскими правами на контент.
