Управление SEO-проектами, ориентированное на результат: от хаоса к деньгам

Получение прибыли в SEO зависит от хорошего управления проектами. Это означает, что нужно делать то, что приносит результаты, а не просто топить себя в бесконечных задачах.

Ниже я проведу вас через 7 шагов, которые помогут сделать именно это.

Содержание
1. Установите достижимую цель SEO в рамках бюджета проекта.
2. Убедитесь, что вы можете реально обеспечить окупаемость инвестиций в установленные сроки проекта.
3. Планируйте четкие действия, которые напрямую способствуют успеху
4. Создайте библиотеку повторяющихся шаблонов задач.
5. Дайте вашей команде право собственности на свои задачи и процессы.
6. Выбирайте инструменты с масштабируемыми функциями и автоматизацией.
7. Измеряйте свои ресурсы и результаты

1. Установите достижимую цель SEO в рамках бюджета проекта.

Наличие четких целей позволяет вашей команде сплотиться в определенном направлении. Например, если ваш начальник выделяет 5,000 долларов в месяц на проект SEO, вам необходимо преобразовать это в значимые результаты и этапы, о которых вы сможете сообщить. 

Цель, которую вы можете легко поставить, — повысить ценность органического трафика веб-сайта. Это уникальный показатель Ahrefs, который оценивает денежную стоимость SEO-трафика. 

Если вы инвестируете 5,000 долларов США в месяц в SEO в течение шести месяцев, вы можете стремиться увеличить ценность органического трафика вашего сайта на 30,000 5,000 долларов США (6 долларов США ✕ XNUMX месяцев). 

Это не самый точный метод, поскольку ценность трафика не обязательно коррелирует с реальными доходами, но он служит простой отправной точкой для постановки целей. 

Лучшее решение — использовать данные о конверсиях и среднюю стоимость заказа или сделки, чтобы установить цели по обеспечению рентабельности инвестиций. Вы можете найти эти показатели в своем инструменте аналитики, например Google Analytics, если настроено отслеживание конверсий: 

ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас нет доступа к таким показателям конверсии, в целях экономии используйте 1% в качестве ориентировочного коэффициента конверсии и самую дешевую цену продукта или услуги для средней стоимости заказа.

Используя эти показатели, вы можете рассчитать количество продаж, необходимое для безубыточности SEO-кампании.

Количество ежемесячных продаж до уровня безубыточности = ежемесячные затраты на SEO ÷ средняя стоимость заказа.

Поскольку ежемесячные затраты на SEO для этого проекта составляют 5,000 долларов США, нам нужно будет увеличивать продажи за счет органического трафика на 32.25 за каждый месяц существования проекта. 

Вот формула, позволяющая примерно определить, сколько трафика или прогнозируемых органических сессий вам понадобится: 

прогнозируемые органические сеансы = транзакции, необходимые для достижения безубыточности ÷ коэффициент конверсии

Итак, в этом примере мы делим 32.25 транзакций на коэффициент конверсии 0.86%, чтобы узнать, что нам нужно как минимум 3,750 органических ежемесячных сессий, чтобы выйти на уровень безубыточности. Конечно, не весь трафик одинаковый, так что имейте это в виду в будущем. 

Все идет нормально! (Сохраните этот номер, он нам понадобится через минуту). 

2. Убедитесь, что вы можете реально обеспечить окупаемость инвестиций в установленные сроки проекта.

Во многих случаях график будет определяться за вас вашим начальником или клиентом. Например, если вы беретесь за клиента с шестимесячным контрактом, это период, в течение которого вы обычно должны достичь результатов. 

Вопрос на этом этапе заключается в том, возможно ли достичь цели по производительности за это время. 

Честно говоря, невозможно узнать наверняка, но вы можете поискать идею у своих конкурентов. 

Конечно, вы понятия не имеете, каковы их бюджеты на SEO (они могут тратить в 10 раз больше, чем вы), но если вы видите, что несколько конкурентов одинакового уровня получают аналогичные результаты за одинаковый период времени, это хороший знак. 

Например, за первые шесть месяцев SEO Webflow достиг чуть меньше 24,000 76,510 органического ежемесячного трафика при стоимости трафика в XNUMX XNUMX долларов США (по данным Ahrefs). 

Для сравнения, результаты первого года работы Дуды также довольно близки к показателям Webflow.

Итак, если это ваши конкуренты и ваша цель — достичь стоимости трафика в 30,000 3,750 долларов США за шесть месяцев или увеличить ежемесячный трафик на XNUMX сеансов, это, безусловно, кажется достижимым. 

Если вы не видите, что конкуренты достигают вашей цели в ваши сроки, вам придется переосмыслить свои цели и сообщить о них ключевым заинтересованным сторонам. Общение имеет решающее значение для формирования правильных ожиданий от вашего начальника или клиентов. 

3. Планируйте четкие действия, которые напрямую способствуют успеху

Теперь, когда вы установили достижимую цель для графика проекта, следующим шагом будет планирование того, какие задачи на самом деле необходимо выполнить, чтобы достичь этой цели. 

Вам придется потратить некоторое время на стратегические задачи, которые помогут вам определить правильную реализацию проекта. 

Не поддавайтесь искушению пропустить эту часть!! 

Если вы не уделяете достаточно времени стратегическим задачам, таким как анализ конкурентов, исследование ключевых слов и аудит текущего веб-сайта, независимо от того, сколько действий вы предпринимаете, это будет бесполезно, если вы движетесь в неправильном направлении. 

Но и не переусердствуйте. Вам необходимо сбалансировать стратегию с реализацией, чтобы получить результаты. 

Например, обычно существует заметная разница в производительности между проектом, который тратит один месяц на разработку стратегии и публикует контент как можно скорее, и проектом, в котором стратегические задачи загружаются заранее, а контент реализуется несколько месяцев спустя. 

Я рекомендую потратить ⅙ сроков проекта на стратегию и ⅚ на реализацию для достижения наилучшего баланса. 

Что касается того, какие конкретные задачи вы можете запланировать, здесь можно сосредоточиться на многих вещах. Правильные вещи для вашего веб-сайта будут варьироваться в зависимости от ваших имеющихся навыков и ресурсов, а также от того, что лучше всего работает в вашей отрасли… но я бы начал с этого, учитывая, что цель — увеличить трафик. 

а) Заполните пробелы в содержании

Начните с поиска страниц, которые доставляют конкурентам трафик, которого нет на вашем сайте. 

Используя инструмент конкурентного анализа Ahrefs, обязательно выберите вкладку «ключевые слова», а затем введите свой веб-сайт вместе с несколькими вашими основными конкурентами, например: 

Затем просмотрите результаты и найдите темы, о которых написали ваши конкуренты, но которых нет у вас. Убедитесь, что вы квалифицируете темы в соответствии с тем, что имеет для вас ценность для бизнеса. 

Например, давайте посмотрим на ключевые слова, связанные с дизайном, по которым ранжируются Wix или Squarespace, а у Webflow нет.

Многие из этих ключевых слов имеют очень небольшую коммерческую ценность для такой компании, как Webflow, как и любой другой, связанной с создателями и генераторами логотипов. Тем не менее, ключевые слова, связанные с тенденциями и принципами дизайна, могут быть темами, которые Webflow может рассмотреть для своего блога, поскольку дизайнеры являются основной частью его аудитории. 

Для тем, имеющих ценность для бизнеса, создайте новый контент, ориентированный на эти ключевые слова. 

Здесь может быть много данных, которые нужно проанализировать, поэтому я рекомендую мой шаблон анализа пробелов в контенте для более быстрого и плавного процесса 😉 

б) Повысить авторитет топовых страниц

Эта задача заключается в том, чтобы определить, какой из вашего контента уже работает хорошо, и отправить больше внутренних и обратных ссылок на эти страницы. 

Вы можете найти лучшие страницы для продвижения, используя отчет «Лучшие страницы» в Site Explorer. Здесь вы увидите, какие страницы вашего сайта получают больше всего трафика: 

Затем перейдите к отчету «Возможности внутренних ссылок» в аудите сайта. Вы можете установить расширенный фильтр, чтобы сузить возможности до страниц, которые вас больше всего интересуют. Ознакомьтесь с предлагаемым якорным текстом и контекстом ключевых слов и внедрите все внутренние ссылки, которые имеют смысл в ваш контент. 

Вам также следует создать обратные ссылки на эти страницы. Вы можете снова использовать отчет «Анализ конкурентов», но на этот раз настройте его на ссылающиеся домены или страницы. 

заметка на полях. Если вы установите его на ссылающиеся домены, вы получите список веб-сайтов, которые вы можете добавить в список информационно-пропагандистской деятельности. Если вы установите его на ссылающиеся страницы, вы получите точные URL-адреса, по которым находятся ссылки на ваших конкурентов. Эти ссылки можно включать в информационные сообщения, чтобы сделать их более персонализированными.

Кроме того, вместо использования домашней страницы добавьте именно ту страницу, на которую вы хотите дать ссылку, и сравните ее со страницами конкурентов по той же теме. Убедитесь, что вы установили для всех страниц «точный URL», чтобы получить данные об обратных ссылках на уровне страницы (а не на уровне веб-сайта). 

Существует множество различных методов создания обратных ссылок, которые вы можете рассмотреть для реализации. Посмотрите наше видео о том, как получить первые 100 ссылок, если вы не знаете, с чего начать: 

в) Обновляйте контент с помощью легко доступных возможностей.

Для существующего веб-сайта с приличным количеством существующего контента вы также можете искать возможности быстро обновить существующий контент и повысить производительность без особых усилий. 

В Site Explorer от Ahrefs проверьте свои страницы, которые уже занимают позиции с 4 по 15, используя «Возможности» > «Легко висящие ключевые слова»: 

Найдите страницы со многими ключевыми словами в этом диапазоне и постарайтесь заполнить пробелы в темах на этих страницах. Например, давайте возьмем нашу статью о партнерском маркетинге и посмотрим на его легкие плоды. 

Мы могли бы выделить похожие ключевые слова, которым еще нет специального раздела в нашей статье, например, о том, как стать партнером. 

Они уже висят где-то в середине первой страницы Google. Имея небольшой специальный раздел, посвященный этой теме, мы, вероятно, сможем улучшить рейтинг по этим ключевым словам с минимальными усилиями. 

4. Создайте библиотеку повторяющихся шаблонов задач.

Большинство задач не являются одноразовыми. Например, вы, вероятно, будете создавать или обновлять несколько частей контента во время проекта SEO. 

Итак, следующим шагом будет создание библиотеки повторяющихся шаблонов задач, которые вы сможете дублировать в своем проекте. 

Если вы этого не сделаете и будете просто предполагать, что ваша команда знает, что делать, это может вызвать хаос, и существует высокая вероятность того, что ваш проект не увенчается успехом. 

Вот что вам следует добавить в каждый шаблон задачи: 

• С кем → уполномоченные, рецензенты, наблюдатели, ключевые заинтересованные стороны
• Что → какова цель задачи + что именно нужно сделать
• После появления → даты начала и окончания задачи, примерное количество часов на выполнение
• где → какие инструменты следует использовать, куда следует добавлять результаты, где можно найти шаблоны/соответствующую информацию
• почему → связать задачу со стратегической целью
• Как → СОП или процесс, изложенный в четком и подробном описании

Очевидно, что точные сведения о некоторых из них необходимо будет вводить для каждой задачи по мере их дублирования в свой проект. Например, вместо того, чтобы назначать шаблонные задачи конкретному человеку, укажите роль, которая отвечает за задачу, пока вы не будете готовы назначить ее кому-то. 

Аналогично и со сроками выполнения. В шаблоне вместо указания точных сроков выполнения укажите предполагаемую продолжительность выполнения каждой задачи и общее правило, определяющее срок выполнения задачи после ее назначения. 

Не каждому проекту потребуется каждая задача, поэтому идея состоит в том, чтобы выбрать то, что требуется, по мере необходимости и предварительно заполнить большую часть информации, чтобы сократить время, необходимое для краткого описания задачи. 

5. Дайте вашей команде право собственности на свои задачи и процессы.

Когда ваши задачи поставлены и шаблоны созданы, пришло время начать. дело.

Именно здесь все часто может пойти наперекосяк, если вы не распределите ответственность и право собственности на задачи и процессы внутри своей команды. 

Управление SEO-проектами не терпит неудачу из-за отсутствия СОП и процессов. Это терпит неудачу, потому что люди, выполняющие процессы, не имеют права собственности на них.

Мэдс Сингерс, Консультант по управлению MadsSingers.com

Вот 3 причины, почему это может произойти: 

1. Без четкого контроля все члены команды полагаются на ваше одобрение, прежде чем смогут выполнить задачу или начать другую. Это все замедляет, и очень мало что делается эффективно.
2. В вашей команде может укорениться менталитет «не моя работа». Если члены команды не возьмут на себя ответственность за свои задачи, вы будете нести ответственность за микроуправление всем, чтобы ваша команда делала то, что должна.
3. Люди, которые лучше всего могут принимать решения и обновлять процессы, не являются теми, кто это делает. Они просто делают то, что им говорит «менеджмент», даже если видят лучший путь.

Вы можете решить первые две проблемы, четко определив, кто отвечает за конкретные задачи и процессы, и позволив им выполнять эти задачи без необходимости пропускать через вас каждую мелочь. 

Вы можете решить третью проблему, позволив людям на местах решать, как выполнять их задачи, и возложив на них ответственность за обновление СОП и соответствующих шаблонов задач. Это снова высвободит ваше время и внимание, чтобы сосредоточиться на стратегии, а не на микроменеджменте. 

6. Выбирайте инструменты с масштабируемыми функциями и автоматизацией.

Ради всего хорошего, пожалуйста, не управляйте SEO-проектами по электронной почте. Это ужасно. 

Инвестируйте в создание подходящего инструмента управления проектами, который можно масштабировать вместе с вами. Подумайте о своих потребностях, прежде чем приступать к планированию всех своих задач и проектов. 

Не существует инструмента, который лучше всего подходил бы для всех, но я рекомендую вам попробовать Asana, ClickUp или Monday, чтобы начать. 

В любом из этих инструментов вы можете легко настроить отдельные проекты и шаблоны задач. Например, вот базовая настройка задач первого месяца, которые вы можете рассмотреть в Clickup: 

Внутри каждой задачи вы можете предварительно заполнить определенные поля и добавить описание, например: 

Здесь вы можете добавить краткое описание, соответствующие ссылки и важные детали, необходимые для превращения задачи в шаблон. Конечно, существуют нюансы того, как это работает между разными инструментами управления проектами, но основная идея остается той же. 

Стоит потратить время на правильную настройку задач и шаблонов, чтобы вы могли сэкономить время в дальнейшем по мере роста вашего проекта или команды. 

7. Измеряйте свои ресурсы и результаты

Последней частью этой системы является отслеживание потраченных ресурсов и достигнутых результатов. 

Отслеживание ресурсов

Самый простой способ отслеживать ресурсы — создать в инструменте управления проектами настраиваемые поля, которые измеряют конкретные ресурсы, выделенные для каждой задачи. Некоторые инструменты также позволяют создавать отчеты, чтобы увидеть, как распределяются ваши ресурсы в разных временных рамках, командах или проектах. 

Типы ресурсов, которые вы можете рассмотреть для отслеживания, включают: 

• Стоимость задачи
• Запланированное отведенное время
• Фактическое потраченное время
• Стоимость инструментов, необходимых для выполнения задачи
• Кредитов, сколько стоит задание (если вы используете кредитную систему)
• Очки спринта (если вы работаете в спринтах)

Чтобы получить более глубокое представление о том, куда направляются ваши ресурсы, рассмотрите возможность маркировки задач в зависимости от того, являются ли они стратегическими, реализацией или административными. Таким образом, вы сможете быстро и легко обнаружить дисбалансы, например, слишком много вкладываться в задачи, которые не способствуют результатам. 

Отслеживание результатов

Для измерения результатов необходимо выйти за рамки инструмента управления проектами и использовать комбинацию аналитического программного обеспечения и инструмента SEO, такого как Ahrefs. 

Когда вы начнете работать над новой кампанией, обязательно запишите контрольный показатель существующей производительности веб-сайта. Затем регулярно следите за показателями, которые важны для проекта, и показателями производительности, которых вы достигли на этом пути. 

Например, вы можете использовать инструменты Ahrefs для веб-мастеров, чтобы бесплатно отслеживать эффективность всего вашего портфолио. 

Панель мониторинга позволяет вам быстро увидеть, как меняется производительность ключевых показателей SEO во всех добавленных вами проектах: 

Основные выводы

Управление SEO-проектами, ориентированное на результат, начинается с конечной цели и работает в обратном порядке. Это не предполагает, что вы увидите улучшение производительности только потому, что вы делаете много вещей. 

Вместо этого мы очень намеренно выясняем, что именно необходимо сделать, и связываем эти действия с реалистичными и достижимыми результатами. 

По словам Мэдса Сингерса: 

Отправной точкой является выяснение того, как обеспечить возврат инвестиций. Это самое главное. Затем речь идет о предоставлении вашей команде права собственности и контроля над задачами, связанными с их ролями. 

Как только эти основы будут созданы, только тогда можно будет документировать процессы. Но документацию должен делать не владелец или менеджер бизнеса. Процессы должны принадлежать людям, выполняющим работу и способным поддерживать актуальность СОП.

Мэдс Сингерс, Консультант по управлению MadsSingers.com

Источник из Ahrefs

Отказ от ответственности: информация, изложенная выше, предоставлена ​​ahrefs.com независимо от Chovm.com. Chovm.com не делает никаких заявлений и не дает никаких гарантий относительно качества и надежности продавца и продукции.