Сегодня сложно переоценить важность управления запасами на рынке электронной коммерции и розничной торговли. Это тот маленький черный ящик, который помогает определить оптимальный уровень замены товаров, обеспечивает минимальные затраты на хранение запасов, а также максимизирует продажи и удовлетворенность клиентов. Но что именно? Чтобы распутать эту большую и сложную концепцию, в этой статье будут рассмотрены основные основы управления запасами и разбита каждая часть на простые и мелкие детали. Мы рассмотрим пять наиболее важных аспектов управления запасами, которые больше всего волнуют пользователей, и поделимся идеями, которые могут навсегда изменить ваше представление о запасах.
Содержание:
– Что такое управление запасами?
– Почему управление запасами имеет решающее значение?
– Основные компоненты эффективной системы управления запасами
– Проблемы в управлении запасами.
– Будущие тенденции в управлении запасами
Что такое управление запасами?
Управление запасами — это систематический процесс заготовки, хранения и реализации запасов (сырья, которое является компонентами, и продукции, которая является продукцией), в основном это балансировка запасов в наличии, поступивших запасов и запасов, подлежащих отгрузке, на неизбыточное складирование и дефицит, чтобы провести операцию с достаточным количеством припасов.
Хорошее управление запасами позволяет компаниям сократить свои расходы, всегда поддерживая запасы на соответствующем уровне. Мониторинг тенденций продаж и прогнозирование спроса являются ключом к принятию решений о покупке, что позволяет избежать затоваривания запасов и связанных с этим затрат на хранение.
Более того, управление запасами – это не просто управление числами. Речь также идет о тенденциях рынка, вкусах клиентов, сезонных изменениях и других аспектах, которые влияют на спрос на различные продукты и одновременно оптимизируют запасы.
Почему управление запасами имеет решающее значение?
Ни один бизнес, занимающийся материальными товарами, не может надеяться на успех, если у него нет эффективной системы управления запасами. На самом простом уровне запасы оказывают прямое влияние на прибыль и прибыль любого бизнеса и, в конечном итоге, на прибыль и операционную эффективность.
С другой стороны, хорошее управление запасами важно, поскольку оно позволяет нам поддерживать удовлетворенность клиентов. Если у нас есть достаточные запасы популярных продуктов и мы поддерживаем их, мы можем удовлетворить высокий спрос на них и удовлетворить его. В таком случае покупатели могут быть в определенной степени удовлетворены и могут вернуться в магазин. Когда они покупают много продуктов, мы продолжаем получать от них прибыль. Это очень важно для удержания бизнеса на плаву в течение длительного времени.
И во-вторых: улучшение управления запасами напрямую способствует финансовому здоровью компании. Высокие уровни запасов связывают капитал, который можно было бы потратить на другие операционные нужды, а низкий уровень запасов может привести к потере продаж и недовольству клиентов. Эффективное управление запасами минимизирует уровень запасов и высвобождает капитал, который в настоящее время находится в запасах, сокращая затраты на хранение.
Наконец, в условиях растущей конкуренции, чем быстрее вы сможете приспособиться к предпочтениям клиентов, тем выше ваши шансы получить преимущество. Мониторинг запасов является здесь ключевым моментом, который обеспечивает быстрое принятие решений, позволяя определять поворотные точки стратегии в соответствии с меняющимися волнами рынка.
Основные компоненты эффективной системы управления запасами
Эффективность системы управления запасами заключается в том, что все эти основные компоненты взаимосвязаны таким образом, что позволяет ей работать как единая операция: отслеживание запасов, прогнозирование спроса, оптимизация запасов, отчетность и аналитика.
Первый — это отслеживание запасов, которое предполагает отслеживание уровня запасов в режиме реального времени. Это жизненно важно для отслеживания ваших запасов по мере их перемещения по цепочке поставок, что, в свою очередь, помогает вам обнаружить нехватку запасов до того, как они станут проблемой.
Прогнозирование спроса основывает прогноз будущих уровней продаж на прошлых продажах. Прогнозный анализ данных о продажах помогает предприятиям лучше подготовиться и спланировать спрос. Если понимание компанией потребительского спроса является точным, уровень запасов можно сопоставить с ожидаемым спросом. Это, в свою очередь, снижает частоту дефицита и затоваривания.
Оптимизация запасов заключается в том, чтобы не хранить слишком мало или слишком много запасов. Вам необходимо иметь достаточный запас, чтобы иметь возможность реагировать на спрос, но при этом избегать слишком большого количества запасов, поскольку стоимость хранения возрастает и увеличивается риск устаревания. Чтобы оптимизировать свои запасы, вы можете разделить свои товары на быстрооборотные и медленнооборачиваемые запасы. Быстро оборачивающиеся запасы необходимо будет пополнять чаще, поскольку спрос на них высок.
Отчетность и аналитика дают компаниям информацию, необходимую для оптимизации управления запасами; Анализ таких данных, как тенденции продаж, уровень запасов и эффективность цепочки поставок, позволит компаниям выявлять слабые места и принимать обоснованные решения, повышающие операционную эффективность.
Проблемы в управлении запасами
Это, пожалуй, одна из самых важных функций в любом бизнесе. Но, как и в случае со многими функциями, это легче сказать, чем сделать. Управление запасами сопряжено с трудностями, наиболее явной из которых являются колебания спроса, иногда приводящие к затоварению, а иногда и к дефициту запасов. Настроения рынка, экономическая ситуация и вкусы потребителей меняются, иногда резко, что очень затрудняет прогнозирование.
Еще одним препятствием является сложная цепочка поставок. Поставщики, производители и каналы сбыта связаны между собой в длинных извилистых цепочках поставок. Мониторинг и управление цепочкой поставок в этой расширенной сети уже сложны, не говоря уже о добавлении неопределенности, связанной с Covid-19. Если товары не доставляются вовремя, ухудшается качество или неправильно управляются запасы, последствия могут отразиться на всей цепочке и повлиять как на запасы, так и на уровень удовлетворенности клиентов.
Наконец, быстрые и развивающиеся технологические инновации открывают как перспективы, так и проблемы. Хотя использование новых технологий в процессах инвентаризации обеспечивает дополнительные функциональные возможности, отслеживание и установка новых систем может оказаться для компании трудоемким и дорогостоящим процессом.
Будущие тенденции в управлении запасами
Технологии и ожидания потребителей также играют роль в формировании будущего управления запасами. Автоматизация и искусственный интеллект (ИИ) будут продолжать трансформировать эту сферу. Новые сложные оценки спроса на основе искусственного интеллекта позволят предприятиям более точно прогнозировать продажи и видеть свои запасы в режиме реального времени. Программы, управляемые искусственным интеллектом, также позволят автоматизировать рутинные, повторяющиеся задачи, освобождая персонал для сосредоточения внимания на принятии стратегических решений.
Кроме того, рост электронной коммерции и омниканальной розничной торговли меняет основы управления запасами. Клиенты ожидают беспрепятственного шоппинга независимо от того, покупают ли они в магазине или через Интернет. Это требует гораздо более связного и комплексного подхода к управлению запасами, который требует прозрачности всех каналов продаж в режиме реального времени.
Устойчивость является еще одним важным фактором, который следует учитывать. Все больше и больше компаний ищут способы сократить отходы и уменьшить выбросы углекислого газа. Управление запасами является одним из аспектов этого процесса, поскольку оптимизация запасов неизменно приводит к уменьшению отходов и более эффективному использованию ресурсов.
Заключение
Управление запасами является неотъемлемым и одним из наиболее сложных аспектов любого бизнеса, который влияет на его прибыль и качество обслуживания клиентов. Понимая его ключевые элементы, трудности, а также текущие и будущие тенденции, предприятия могут разработать стратегии по увеличению запасов. Пока люди ждут наступления будущего, технологии постоянно развиваются, что вскоре повлияет на процедуры управления запасами. Таким образом, в статье обсуждается, как технологии могут помочь компаниям вывести свой бизнес на новый уровень.
