Периодическая система инвентаризации — это метод отслеживания инвентаря, при котором обновления записей инвентаря и себестоимости проданных товаров (COGS) происходят только в конце отчетного периода. Этот подход отличается от системы непрерывной инвентаризации, которая обновляет уровни запасов и расходы в режиме реального времени. Хотя периодическая система проще и экономичнее, для обеспечения точности она требует подсчета физических запасов.
Как работает система периодической инвентаризации
В рамках периодической системы инвентаризации предприятия не отслеживают постоянно изменения запасов. Вместо этого они полагаются на физические подсчеты запасов, проводимые через определенные интервалы, как правило, в конце отчетного периода. Система рассчитывает COGS по следующей формуле:
COGS = Начальный запас + Закупки запасов −Конечный инвентарь
Этот метод требует точных данных о начальном запасе, закупках запасов в течение периода и окончательного физического подсчета для определения конечного запаса.
Например, розничный торговец, использующий периодическую систему, оценивает уровень запасов в начале месяца (начальный запас), добавляет покупки, сделанные в течение месяца, и вычитает запасы, подсчитанные в конце месяца. Этот подход определяет, сколько запасов было продано в течение периода.
Преимущества системы периодической инвентаризации
- Экономически эффективным
Периодическая система является экономически эффективной, особенно для небольших предприятий или организаций с небольшими объемами транзакций. Она не требует передовых технологий, таких как сканеры штрих-кодов или системы точек продаж (POS), что снижает затраты на внедрение. - Простота
Предприятия с простыми операциями по инвентаризации считают, что периодическая система инвентаризации более проста в управлении. Она не требует постоянного обновления счета инвентаризации, что упрощает ведение учета. - Гибкость для малого бизнеса
Малые предприятия часто имеют ограниченные ресурсы и могут извлечь выгоду из более низких затрат и простоты эксплуатации периодической системы. - Подходит для определенных отраслей промышленности
Система идеально подходит для отраслей, где оборачиваемость запасов низкая или где товары на складе продаются нечасто, например, для художественных галерей или антикварных магазинов.
Проблемы системы периодической инвентаризации
Хотя система периодической инвентаризации имеет преимущества, она также имеет ограничения, которые делают ее менее подходящей для предприятий с высокой активностью запасов.
- Проблемы с точностью
Поскольку система опирается на подсчеты физического инвентаря, могут возникнуть расхождения из-за кражи, потери или человеческой ошибки. Эти неточности могут исказить финансовые отчеты и записи инвентаря. - Физический подсчет, требующий много времени
Проведение физической инвентаризации может быть длительным и трудоемким процессом, особенно для предприятий с большими запасами. - Отсроченные идеи
Система не предоставляет данные об уровнях запасов в режиме реального времени, что затрудняет владельцам бизнеса возможность быстро реагировать на изменения спроса или сбои в цепочке поставок. - Зависимость от учетных периодов
Периодическая система в значительной степени зависит от конца отчетного периода для точной оценки запасов и расчета себестоимости. Это ограничивает ее полезность для динамического управления запасами.
Сравнение систем периодического и постоянного учета запасов
Периодическая система инвентаризации резко отличается от постоянной системы по нескольким параметрам:
- Периодическая система инвентаризации
- Обновляет записи инвентаризации только в конце отчетного периода.
- Для определения уровня запасов требуется проведение физического подсчета запасов.
- Подходит для предприятий с небольшими потребностями в инвентаре или небольшими объемами производства.
- Вечная система инвентаризации
- Обновляет записи инвентаризации в режиме реального времени при каждой транзакции.
- Для обеспечения точности используются такие технологии, как сканеры штрихкодов и POS-системы.
- Идеально подходит для предприятий с большими объемами транзакций или сложными потребностями в управлении запасами.
Каждая система имеет свои преимущества, и предприятиям следует выбирать ее с учетом своих конкретных требований, объема транзакций и ресурсов.
Роль инвентаризации материальных запасов
Физические подсчеты запасов являются центральными в системе периодической инвентаризации. Предприятия вручную подсчитывают запасы через запланированные интервалы для сверки записей. Хотя этот процесс трудоемкий, он обеспечивает соответствие уровней запасов и оценок фактическим запасам на руках.
Чтобы оптимизировать этот процесс, некоторые предприятия используют программное обеспечение для управления запасами, позволяющее создавать отчеты или организовывать инвентаризацию перед проведением подсчета.
Бухгалтерский учет и система периодической инвентаризации
Периодическая система упрощает некоторые аспекты учета, но требует тщательного внимания при составлении финансовой отчетности. Предприятия рассчитывают себестоимость проданных товаров в конце каждого отчетного периода, что напрямую влияет на отчет о прибылях и убытках и общую прибыльность.
Основные этапы бухгалтерского учета с использованием периодической системы:
- Регистрируйте покупки запасов на отдельном счете покупок, а не обновляйте счет запасов.
- В конце периода скорректируйте начальный и конечный запасы, чтобы рассчитать себестоимость проданных товаров.
- Обновите главную книгу и подготовьте финансовую отчетность с использованием данных инвентаризации.
Такой подход требует меньшего количества записей в журнале в течение периода, но требует тщательной сверки в конце учетного цикла.
Методы оценки запасов в периодической системе
Предприятия, использующие систему периодической инвентаризации, могут выбирать из различных методов оценки запасов, включая:
- FIFO (первым пришел, первым ушел)
Метод FIFO предполагает, что первые купленные товары продаются первыми, что соответствует фактическому движению запасов во многих отраслях. - LIFO (последний пришел, первый ушел)
Метод LIFO предполагает, что в первую очередь продаются самые последние закупки запасов, что может лучше отражать текущие рыночные цены, но за пределами США применяется реже. - Средневзвешенное
Данный метод рассчитывает среднюю стоимость товарно-материальных ценностей, сглаживая колебания цен и обеспечивая сбалансированный подход к оценке товарно-материальных ценностей.
Выбор правильного метода оценки запасов влияет на финансовую отчетность и налоговые обязательства, поэтому при принятии решения предприятиям следует учитывать свои операционные и финансовые цели.
Почему некоторые предприятия выбирают систему периодической инвентаризации
Периодическая система инвентаризации остается популярным выбором для малого бизнеса и отраслей с минимальной сложностью инвентаризации. Ее простота и экономичность делают ее доступной для предприятий, которым может не требоваться точность постоянной системы.
Основные причины выбора Периодической системы:
- Низкий объем транзакций: Идеально подходит для предприятий с нечастыми продажами или оборотом запасов.
- Ограничения бюджета: Подходит для организаций, которые не могут инвестировать в современные системы управления запасами.
- Ограниченные ресурсы: Проще во внедрении и управлении без специального обучения или технологий.
Переход от периодических к вечным системам
По мере роста бизнеса, он может перерасти ограничения периодической системы инвентаризации. Переход к системе постоянной инвентаризации позволяет обновлять данные в режиме реального времени, повышать точность и улучшать управление запасами.
Шаги к переходу:
- Инвестируйте в POS-системы, сканеры штрихкодов или бухгалтерское программное обеспечение, поддерживающее обновление запасов в режиме реального времени.
- Обучить персонал эффективной работе с новой системой.
- Проведите комплексную проверку запасов для установления точных исходных данных.
Хотя переход требует инвестиций и усилий, долгосрочные выгоды часто перевешивают первоначальные трудности.
Заключение
Система периодической инвентаризации — это простой и экономически эффективный метод отслеживания запасов, особенно подходящий для малого бизнеса или для тех, у кого минимальный оборот запасов. Опираясь на физические подсчеты запасов и периодические обновления, она упрощает управление запасами, удовлетворяя при этом основные потребности в учете.
Однако предприятия должны учитывать ее ограничения, включая отсутствие данных в реальном времени и потенциальные неточности, при принятии решения о том, подходит ли она их операционной модели. Для тех, у кого более динамичные потребности в инвентаре, система постоянного учета запасов предлагает современную альтернативу. В конечном счете, выбор между системами зависит от таких факторов, как объем транзакций, доступность ресурсов и долгосрочные бизнес-цели.
Источник из Логистика ДКЛ
Отказ от ответственности: информация, изложенная выше, предоставлена dclcorp.com независимо от Chovm.com. Chovm.com не делает никаких заявлений и не дает никаких гарантий относительно качества и надежности продавца и продукции. Chovm.com категорически отказывается от какой-либо ответственности за нарушения авторских прав на контент.
