Вы когда-нибудь отправляли счет и ждали оплаты неделями? Или вы платили за что-то сегодня, но не получите до следующего месяца? Если да, то вы уже сталкивались с начислением в действии — даже если не осознавали этого.
Учет по методу начисления — это система, которая отслеживает деньги, когда они заработаны или должны быть, а не когда они движутся. Именно так большинство компаний, особенно крупных, ведут свои книги, поскольку это дает более реалистичную финансовую картину, чем просто отслеживание движения денежных средств.
Но почему это важно? Если вы управляете бизнесом (или планируете это сделать), вам нужно знать, действительно ли вы зарабатываете деньги или просто переживаете несовпадения во времени. Итак, давайте разберем это простыми словами, без ощущения сухого учебника.
Содержание
Что такое учет по методу начисления?
Виды начислений
1. Начисленные доходы
2. Начисленные расходы
Почему учет по методу начисления меняет правила игры
1. Финансовая проницательность
2. Долгосрочное управление контрактами
3. Отслеживание кредитных операций
4. Инвесторы и кредиторы предпочитают это
Проблемы учета по методу начисления
1. Это больше работы.
2. Дополнительное обучение персонала
3. Стоить
Другие виды методов учета
1. Учет наличных денег
2. Гибридный учет
Учет по методу начисления против кассового метода учета
Итог
Что такое учет по методу начисления?
Учет по методу начисления регистрирует доход, когда компании совершают продажу или оказывают услуги, даже если платеж еще не поступил. Он также отслеживает расходы, когда они происходят, а не только когда они оплачиваются. Этот подход помогает компаниям понять свое финансовое благополучие, сопоставляя доход с расходами, необходимыми для того, чтобы заработать все это в течение одного отчетного периода.
Интересный факт: Знаете ли вы, что в США требуется, чтобы каждый бизнес, который зарабатывает 25 миллионов долларов США или более за три года, использовал учет по методу начисления? Однако небольшие компании все равно могут использовать его, если захотят.
Виды начислений
В рамках этого метода есть два основных типа начислений, за которыми нужно следить: начисленные доходы и начисленные расходы. Они важны для закрытия книг в конце периода в учете по методу начисления. Вот более подробный обзор каждого из них:
1. Начисленные доходы
Накопленные доходы — это доходы, которые компания получила, но за которые еще не получила оплату. Это происходит, когда компания предоставляет товары или услуги в кредит. Другой пример — накопленные капитальные затраты, когда компания получает оборудование или имущество, но еще не заплатила за них.
Хорошим примером накопленного дохода является потребление электроэнергии. Электроэнергетическая компания поставляет электроэнергию клиентам до получения дохода. Несмотря на то, что у нее есть текущие расходы, она не получает оплату до конца месяца.
Однако электроэнергетическая компания все равно должна признать свой ожидаемый будущий доход. Вот где вступает в дело учет по методу начисления — он может вести более точный учет своего финансового положения. Таким образом, когда платежи наконец поступают, денежный счет компании увеличивается, а дебиторская задолженность уменьшается.
2. Начисленные расходы
С другой стороны, накопленные расходы возникают, когда компания покупает что-то в кредит и регистрирует это как деньги, которые она должна в своих финансовых записях. Это означает, что компания использовала услугу или получила товары, но еще не заплатила за них. Вот некоторые распространенные примеры накопленных расходов:
- Начисленные процентные расходы: Проценты, которые компания должна, но еще не выплатила.
- Начисления поставщикам: Счета от поставщиков за товары или услуги, которые компания получила, но еще не оплатила.
- Начисления по заработной плате или окладу: Заработная плата работника за уже выполненную, но не выплаченную в полном объеме работу.
Авансовые расходы против накопленных расходов
Предоплаченные расходы являются противоположностью накопленным расходам. Вместо того, чтобы платить позже, компания платит авансом за товары или услуги, даже если она не получает все сразу.
Почему учет по методу начисления имеет решающее значение для бизнеса
1. Финансовая проницательность
Учет по методу начисления помогает компаниям увидеть свои реальные затраты и прибыль, сопоставляя расходы с доходами. Это делает бюджетирование, прогнозирование и планирование более точными. Это также позволяет компаниям проверять свою эффективность, не давая ввести себя в заблуждение различиями во времени движения денежных средств.
2. Долгосрочное управление контрактами
Предприятиям с долгосрочными контрактами понадобится учет по методу начисления. Этот метод гарантирует, что они регистрируют доходы и расходы в соответствии с контрактом, что упрощает точное отслеживание финансового прогресса проекта.
3. Отслеживание кредитных операций
Компании, которые покупают или продают в кредит (т. е. получают или доставляют товары и услуги до оплаты), также могут извлечь выгоду из учета по методу начисления, поскольку он помогает им отслеживать причитающиеся деньги и платежи. Эта стратегия упрощает планирование денежных потоков и гарантирует, что у них будет достаточно средств для поддержания бесперебойной работы.
4. Инвесторы и кредиторы предпочитают это
Инвесторам, кредиторам и другим заинтересованным сторонам нужны точные финансовые отчеты для принятия разумных решений. К счастью, учет по методу начисления дает им более ясную картину финансового здоровья компании и того, насколько хорошо владельцы управляют ею.
Проблемы учета по методу начисления
Не все так радужно и прибыльно. Учет по методу начисления имеет свои недостатки — вот некоторые из них:
1. Это больше работы.
Учет по методу начисления может быть более сложным, поскольку предприятия должны отслеживать, что им должны другие (дебиторская задолженность) и деньги, которые они должны (кредиторская задолженность). По этой причине им понадобятся надежные системы и четкие политики для ведения точных записей, гарантируя, что они соответствуют доходам и расходам.
2. Дополнительное обучение персонала
Для учета по методу начисления нужны опытные бухгалтеры, если предприятия хотят, чтобы их записи были точными. По этой причине им может потребоваться дополнительное обучение и более высокие расходы на персонал, чтобы гарантировать, что персонал делает все правильно.
3. Стоить
Учет по методу начисления не является дешевым методом. Он может быть дороже кассового учета, поскольку требует передового программного обеспечения и может привести к более высоким расходам на аудит и соответствие требованиям. Однако его более точная финансовая картина компенсирует эти более высокие расходы.
Другие виды методов учета
Предприятия обычно используют один из трех методов учета (метод начисления, кассовый метод или гибридный метод):
1. Учет наличных денег
Кассовый учет регистрирует транзакции только тогда, когда деньги поступают или уходят. Предприятия регистрируют свои доходы и расходы только тогда, когда получают платежи. Этот метод прост, но вводит в заблуждение, поскольку бренды могут казаться прибыльными в один месяц и терять деньги в следующем.
Этот метод также популярен среди малого бизнеса и частных лиц (например, фрилансеров), поскольку он обеспечивает четкое представление о доступных денежных средствах в режиме реального времени.
2. Гибридный учет
Гибридный учет объединяет оба метода, позволяя компаниям отслеживать ежедневные транзакции с использованием кассового учета, а более крупные или более значимые статьи — с использованием учета по методу начисления. Этот гибкий подход помогает поддерживать точность финансовых записей.
Этот метод также отлично подходит для малого бизнеса, который хочет упростить ежедневные транзакции, отслеживая при этом более крупные финансы, такие как неоплаченные счета, счета или инвентарь. Однако бренды должны быть особенно осторожны с гибридным учетом, чтобы не нарушать налоговые и бухгалтерские правила.
Учет по методу начисления против кассового метода учета
Что лучше? Зависит от того, как вы ведете бизнес. Давайте сравним.
| Особенность | Учет по методу начисления | Кассовый учет |
| Когда регистрируется доход | Когда бизнес зарабатывает (даже если не получает зарплату) | Когда бизнес получает деньги |
| Когда расходы регистрируются | Когда они возникли (даже если они не оплачены) | Когда бренд платит наличными |
| точность | Это дает более точную картину финансового благополучия | Этот метод может ввести в заблуждение |
| Многогранность | Этот метод потребует отслеживания дебиторской или кредиторской задолженности. | Легче поддерживать |
| Лучше всего | Предприятия, занимающиеся кредитованием или контрактами | Простые предприятия с небольшим количеством транзакций |
Пример: Кейтеринговая компания бронирует крупное мероприятие в декабре, но не получит оплату до января. При учете по методу начисления этот доход регистрируется в декабре, что соответствует выполненной работе. При учете по кассовому методу он не появится до января.
Итог
Учет по методу начисления может быстро стать необходимым, если вы серьезно настроены на развитие бизнеса. Да, это сложнее, чем кассовый учет, но он дает реальные идеи, помогает в финансовом планировании и удовлетворяет инвесторов, кредиторов и регулирующие органы.
Хотя кассовый учет может быть полезен для малого бизнеса, он не подойдет, если они масштабируются, управляют продажами в кредит или планируют долгосрочный рост — вот почему учет по методу начисления — это их лучший выбор. Думаете о переходе? Начните с изучения основ, инвестирования в хорошее программное обеспечение и консультации с бухгалтером, который поможет с переходом.
