Для большинства людей сырой апельсин — это просто апельсин. Однако бухгалтеры видят вещи по-другому и классифицируют товар в зависимости от его использования. Они запишут его как потребительский товар, если он продается напрямую, или как капитальный товар, если предприятия используют его для производства апельсинового сока. Это различие подчеркивает ключевой момент: капитальные товары — это активы, используемые для создания других продуктов, в то время как потребительские товары товары являются конечными продуктами, которые покупают потребители.
В этой статье мы рассмотрим все, что необходимо знать предприятиям о средствах производства, и дадим советы о том, на что следует обратить внимание перед выбором этих необходимых товаров.
Содержание
Что такое капитальные блага?
Каковы основные виды капитальных благ?
Что следует учитывать предприятиям при покупке капитальных товаров?
Округления
Что такое капитальные блага?
Любые физические активы, которые компании используют для производства продукции или предоставления услуг, попадают под категорию капитальных товаров. В то время как люди покупают потребительские товары для личного пользования, капитальные товары необходимы для работы каждого бизнеса.
Обычно бухгалтеры указывают капитальные товары в финансовых отчетах как имущество, завод или оборудование. Они также отслеживают их амортизацию, чтобы предприятия знали, когда их капитальные товары близки к потере стоимости или почти истощены.
Возьмем, к примеру, бизнес, который производит апельсиновые соки. Они могут израсходовать все свои апельсины во время ежемесячного производства, если купят грузовик сырых апельсинов. Финансовые отчеты покажут, когда бизнесу следует закупить больше, чтобы все работало гладко. Аналогично, оборудование, используемое для переработки апельсинов, изнашивается и в конечном итоге требует замены.
Каковы основные виды капитальных благ?
Предприятия могут классифицировать капитальные блага по пяти типам в зависимости от их роли и функции в процессе производства.
Механизмы и оборудование
Эта категория, вероятно, первое, что приходит на ум, когда думаешь о капитальных товарах. Машины и оборудование включают в себя все инструменты, которые предприятия используют для добычи ресурсов, производства, связи и других функций. Вот некоторые распространенные примеры:
- сборочные линии
- Полностью оборудованная бытовыми приборами кухня
- Компьютерное оборудование и серверы данных
- Инструменты для ландшафтного дизайна
- Промышленные роботы
- Процессоры
Сырье и комплектующие
Другой тип капитальных товаров, необходимых предприятиям, — это сырье и компоненты. Это продукты, отвечающие за создание потребительских товаров или работу машин. Вот несколько замечательных примеров:
- Винты, гайки и болты
- Ткань, кожа и другие виды обивки
- Дерево
- Кулинарные ингредиенты, такие как мука, масло, сахар и соль
- бензин
Транспорт
Компании также могут рассматривать транспортные средства как капитальные товары, если они используют их для перемещения материалов или продуктов в рамках бизнеса. Примеры включают:
- Автомобили для перевозки сотрудников к месту работы
- Грузовики доставки
- Авторефрижераторы
- Автоцистерны
- Складские вилочные погрузчики
- грузовые фургоны
- Коммунальные грузовики
- Краны
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Программное обеспечение относится к капитальным товарам, когда предприятия используют его для улучшения своей деятельности. В отличие от потребительского программного обеспечения для личного использования или развлечений, бизнес-программное обеспечение необходимо для повышения эффективности и производительности. Вот некоторые примеры:
- Системы планирования ресурсов предприятия (ERP)
- Программное обеспечение для автоматизированного проектирования (САПР)
- Системы управления производством (MES)
- Программное обеспечение для анализа данных и бизнес-аналитики (BI)
- Программное обеспечение для управления компьютерными взаимоотношениями (CRM)
- Инструменты финансового управления и учета
- Программное обеспечение для управления цепочкой поставок
- Программы управления социальными сетями
Сооружения и сооружения
Объекты и структуры предоставляют физические пространства, где предприятия работают, хранят продукцию и управляют повседневной деятельностью. Примеры включают:
- Склады
- Розничные магазины
- Центры обработки данных
- Заводы
- Офисные помещения и здания
- Распределительные центры
Что следует учитывать предприятиям при покупке капитальных товаров?
1. Потребности бизнеса
Прежде чем компании купят какое-либо оборудование, они должны четко определить свои потребности. Зачем компаниям может понадобиться этот новый ноутбук или принтер? Является ли он необходимым или просто чем-то, что кажется приятным? Важно оценить конкретную цель оборудования, будь то улучшение продаж, улучшение офисной коммуникации, ускорение процессов принятия решений или автоматизация задач.
Один из верных способов, с помощью которого компании могут выполнить этот шаг, — это составить список основных задач, которые им необходимо выполнить. Затем они могут подумать, поможет ли им оборудование выполнить их или есть лучшая альтернатива (например, аренда). Это необходимый шаг, чтобы помочь брендам выбрать правильные инструменты, которые эффективно соответствуют их бизнес-целям.
2. Стоимость оборудования
Стоимость чего-либо часто отражает его ценность и эффективность. Другими словами, если бизнес хочет лучшего, он должен быть готов за это платить. Знание того, что нужно бизнесу, поможет брендам понять конкретные особенности и возможности, на которые им следует обратить внимание.
Но хотя поиск лучших предложений естественен, иногда сокращение расходов не стоит того. Если оборудование необходимо и предлагает значительные преимущества, возможно, стоит инвестировать дополнительные деньги, чтобы гарантировать, что предприятия получат высококачественную продукцию, которая соответствует всем критериям.
3. Уровень подготовки персонала
Другим важным фактором является необходимость обучения сотрудников безопасной эксплуатации нового оборудования. Имеют ли они знания, чтобы эффективно его использовать? Потребуется ли им дополнительное обучение и сколько это будет стоить? Иметь оборудование, которым никто не сможет воспользоваться, бессмысленно, а позволять неподготовленному персоналу управлять сложными машинами рискованно.
Это как попросить старшеклассника управлять опасной атомной электростанцией, что, скорее всего, приведет к ошибкам, дорогостоящему ремонту или даже авариям. Правильное обучение обеспечивает безопасность труда, максимизирует потенциал команды и помогает удерживать квалифицированных сотрудников.
4. Стоимость обслуживания
Сколько будет стоить поддержание работоспособности этого оборудования? Управляемы ли расходы или это будет обременительно для бюджета? Предприятия должны выяснить, как эффективно минимизировать эти расходы.
Хотя обслуживание имеет решающее значение, оно не должно опустошать ваш кошелек. При выборе капитальных товаров рассмотрите надежные варианты, требующие менее частого обслуживания. Таким образом, предприятия могут направлять ресурсы на более важные аспекты, поддерживая при этом бесперебойную работу.
5. Качественный
Всегда хорошо отдавать приоритет качеству, а не количеству. Качественное оборудование служит дольше и работает эффективнее. Компании должны убедиться, что поставщик, у которого они покупают свои капитальные товары, имеет хорошие отзывы пользователей и предлагает оборудование, которое соответствует высоким стандартам. В качестве альтернативы бренды могут проконсультироваться со специалистом, который поможет им сделать лучший выбор на основе необходимых им основных функций.
6. Потребности в энергии
При покупке капитальных товаров помните, что почти всему нужна энергия для работы. Владельцы бизнеса должны спросить себя: «Хватит ли у меня электроэнергии для питания этой машины (например, мощного холодильника для ресторана)?» Как только предприятия узнают, сколько энергии им понадобится для бесперебойной работы, они могут изучить, как сделать это эффективно или рассмотреть альтернативы, чтобы держать расходы на электроэнергию под контролем.
7. Рентабельность
Какую ценность это оборудование добавит бизнесу? Будет ли оно стоить больше, чем надеются владельцы бизнеса? Подумайте, сколько денег оборудование могло бы помочь сгенерировать (прямо или косвенно), и сравните это с текущей ситуацией без него, чтобы оценить прибыльность. Никогда не покупайте капитальные товары просто ради них.
8. Норма амортизации
Подумайте, как долго прослужит машина и будет ли она по-прежнему обеспечивать хорошую ценность. Долговечность оборудования часто зависит от материалов, которые производители используют для его изготовления. Например, машины с алюминиевыми деталями обычно служат дольше, чем те, что с железными (поскольку железо может ржаветь). Поэтому предприятия должны учитывать материал, из которого изготовлено оборудование, и то, сможет ли оно выдержать регулярное использование без поломок.
Округления
Капитальные товары необходимы для бесперебойной работы бизнеса. Однако капитальные товары иногда требуют значительных инвестиций, то есть это не то, что компании могут купить по прихоти. К счастью, компании могут избежать покупки оборудования, которое им не нужно, если примут во внимание восемь советов, обсуждаемых в этой статье.
