Zana 13 Bora za Kuongeza Tija ya Kazi Yako

Karibu, wapenzi wa tija na wapenda ufanisi! Je, una hamu ya kuongeza tija ya kazi yako na kuongeza pato lako? Usiangalie zaidi kwa sababu tumeratibu uteuzi uliochaguliwa kwa mkono wa zana bora zaidi ambazo zitaongeza utendakazi wako!

Kuanzia programu za kisasa hadi zana bunifu za kivinjari, tumechunguza mandhari ya kiteknolojia ili kukuletea bidhaa bora zaidi. Waaga kuahirisha na kukengeusha fikira tunapokupa zana za kurahisisha kazi zako na kushinda makataa yako kwa urahisi.

Zana za Tija za Usimamizi wa Mradi

Jumatatu

Jumatatu ndio zana kuu ambayo hukujua kuwa unahitaji. Programu hii ya usimamizi wa mradi mmoja-mmoja na mtiririko wa kazi ni kamili kwa ajili ya kufuatilia kazi zako za kila siku, malengo na miradi ya timu. Kwa njia tofauti za kutazama data kama vile bao za Kanban, dashibodi, chati za Gantt na ratiba za matukio, Jumatatu huwa inabadilika kulingana na mahitaji yako. Jumatatu pia inaweza kutumika kama kalenda ya maudhui, kifuatiliaji kinachoongoza, na programu ya usimamizi wa wakati.

Ili kuongezea yote, Jumatatu ni marafiki wakubwa na programu zingine uzipendazo, kama vile watoa huduma za barua pepe, Slack, Adobe, na zaidi. Lo, na je, tulitaja kwamba unaweza kushirikiana na timu yako kwa wakati halisi, kama vile katika Hati za Google? Jumatatu inaweza kufanya siku yako ya kazi iwe rahisi na yenye tija zaidi!

Gharama: Jumatatu ina mpango wa bila malipo kwa watu binafsi, pamoja na mipango inayolipwa kuanzia $8 hadi $16 kwa kila mtu kwa mwezi.

Asana

Asana ni kama msaidizi wako mwaminifu wa kufanya mambo. Imekupa mgongo kwa uuzaji, shughuli, uongozi na usimamizi wa bidhaa. Ukiwa na Asana, unaweza kushughulikia miradi shirikishi, kampeni za uuzaji, uundaji wa bidhaa, usafirishaji, kalenda za matukio, na karibu kila kitu kingine unachoweza kuota.

Sasa, hebu tuzungumze kuhusu fomu. Fomu za Asana ni kama fimbo ya kichawi kwa maombi ya mahali pa kazi. Je, unahitaji kuomba masasisho kwenye tovuti yako? Asana amekupata. Usasishaji wa mpango wa bidhaa? Hakuna tatizo. Ukiwa na Asana, timu yako inaweza kufanya maombi kwa urahisi na kwa ufanisi.

Lakini subiri, kuna zaidi! Zana ya kalenda ya Asana huruhusu viongozi kuokoa muda na kukaa katika ufahamu kwa kuangalia maendeleo ya kazi, na pia kuweka vichupo juu ya mzigo wao wa kazi na uwezo wao. Asana inaweza kuwa chombo cha mwisho cha tija mahali pa kazi.

Gharama: Asana inatoa mpango wa bure kwa watu binafsi na mipango inayolipwa kuanzia $11 hadi $25 kwa mwezi.

Slack

Slack ni kama kuwa na nafasi ya kufanya kazi pamoja mtandaoni ambapo wewe na timu yako mnaweza kushirikiana na kuwasiliana. Siyo tu ya kutuma ujumbe na kushiriki faili - unaweza pia kupiga gumzo la video na kufanya gumzo la kikundi!

Ukiwa na nafasi za kazi za Slack, unaweza kuunda ofisi yako ndogo ya mtandaoni. Gumzo na faili zako zote hukaa katika sehemu moja, kwa hivyo unaweza kuzitazama ili upate msukumo baadaye. Na ikiwa utahitaji kupiga gumzo katika muda halisi, wakusanye tu wachezaji wenzako kwa Slack Huddle. Ni kama simu ibukizi ya kibinafsi kwa timu yako kuwa na gumzo la haraka na kutatua matatizo!

Gharama: Slack ni bure kwa timu ndogo, lakini kupokea faida zote za Slack, mipango inayolipwa ni kati ya $6.67 hadi $12.50 kwa kila mtu kwa mwezi..

Mtiririko wa kazi Max

WorkflowMax inaweza kukusaidia kuongeza tija yako! Ni programu ya usimamizi wa miradi ya kila moja ya wingu ambayo hukusaidia kufanya mambo kwa ufanisi. Ukiwa na WorkflowMax, unaweza kufuatilia muda wako kama mtaalamu, kuwavutia wateja watarajiwa kwa manukuu yaliyowekewa chapa na maalum, na uweke ratiba yako sawa. Ukiwa na WorkflowMax kwenye timu yako, unaweza kufuatilia kwa urahisi maelezo ya mteja, hati na mahusiano.

Hiyo sio yote! WorkflowMax hufanya kazi ya pamoja kuwa rahisi. Unaweza kudhibiti kazi na kufuatilia muda kwa urahisi, huku ukituma barua pepe na viambatisho bila kuacha programu. Unaweza hata kukaa juu ya mambo wakati uko safarini na programu ya simu. Jiunge na WorkflowMax na uwe timu yenye tija kubwa!

Gharama: WorkflowMax ina kiwango maalum na bei ya malipo kwa kila biashara.

Zana za Tija za Kuandika Na Kuunda Maudhui

Hati za Google

Hati za Google ndio nyota bora ya zana za tija! Sio tu kichakataji maneno mtandaoni, ni mkusanyiko mzima wa programu zinazoweza kurahisisha maisha yako ya kazini. Una Majedwali ya Google kwa mahitaji yako yote ya lahajedwali, Slaidi za Google kwa mawasilisho yanayotokea, na hata Tovuti za Google kwa ajili ya kutengeneza kurasa zako za wavuti. Na si kwamba wote! Pia kuna Google Keep kwa ajili ya kuweka madokezo yako kwenye wingu, na Fomu za Google unapohitaji kukusanya maelezo muhimu.

Google Docs Suite ni sehemu moja tu ya Google Workspace. Pia una Gmail kwa ajili ya mahitaji yako ya barua pepe, Hifadhi ya Google kwa hifadhi yako yote inayotegemea wingu, Google Meet ya mikutano ya video, Google Chat ya kupiga gumzo na wenzako na Kalenda ya Google kwa ajili ya kufuatilia ratiba yako. Ni kama duka moja kwa mahitaji yako yote ya kazi!

Na sehemu bora zaidi? Kila kitu unachounda katika Google Docs Suite kinaweza kushirikiwa na wengine na kufanyiwa kazi pamoja kwa wakati halisi. Kwa hivyo endelea, shirikiana kwa maudhui ya moyo wako!

Gharama: Programu hii ni ya bure kwa watu binafsi walio na anwani ya barua pepe ya Gmail au akaunti ya Google Workspace. Bei za biashara huanzia $12 kwa kila mtumiaji kwa mwezi.

Evernote

Je, wewe ni mmoja wa watu wanaopenda kuandika madokezo lakini wanaishia kupotea kwenye bahari ya mikwaruzo isiyo na mpangilio? Usiangalie zaidi ya Evernote! Programu hii ya kuchukua madokezo mtandaoni itakusaidia kuweka madokezo, kazi na ratiba yako yote katika sehemu moja. Sema kwaheri kwa machafuko na hujambo kwa tija na Evernote!

Gharama: Evernote inatoa mpango usiolipishwa na mipango inayolipwa kuanzia $8 hadi $10 kwa kila mtu kwa mwezi.

Zana za Kukuza Tija na Ukuaji

Pocket

Programu ya Pocket ni kama hazina kwa makala, habari, video na machapisho yote unayopenda. Inaziweka zote katika sehemu moja, ili uweze kuzisoma au kuzitazama wakati wowote unapotaka. Ukiwa na Pocket, unaweza kuokoa muda na kuangazia kile unachofanya, badala ya kukengeushwa na kila arifa inayokuja. Pia, Pocket hukupa mapendekezo na ina mipangilio ya ufikivu, kama vile kurekebisha ukubwa wa fonti au kusikiliza makala. Ni kama kuwa na msaidizi wa kibinafsi ambaye ana mgongo wako kila wakati!

Gharama: Pocket ni bure lakini inatoa uanachama unaolipishwa kuanzia $5 kwa mwezi.

Fomu fupi

Je, umechoka kupita kwenye rundo la vitabu, ukijaribu kuchagua sehemu nzuri? Sema kwaheri nyimbo zote zinazochosha na hujambo ShortForm, mwongozo mkuu wa vitabu bora zaidi duniani! Kwa muhtasari mfupi, utapata dhana kuu za vitabu vyako vya uwongo unavyovipenda bila ziada zote. Miongozo iko katika lugha rahisi, na kuifanya iwe rahisi kuchimbua, kuelewa, na kutekeleza mawazo haraka, kwa hivyo, kwa nini upoteze wakati wakati unaweza kupata vitu vyote vizuri katika sehemu moja?

Gharama: ShortForm inagharimu $24 kwa mwezi au $16.42 kwa mwezi ikiwa itatozwa kila mwaka. Wanatoa jaribio lisilolipishwa la siku 5 ili kuona kama unalipenda.

Zana za Kusimamia Wakati Ili Kuongeza Tija ya Kazi

Uokoaji wa Uokoaji

Je, umewahi kuhisi kama wakati unapita kutoka kwako? RescueTime iko hapa kukusaidia kuokoa siku na kunyakua dakika hizo muhimu. Kila siku, RescueTime inakuwekea lengo la kulenga juhudi zako za kazi, ili uweze kushughulikia orodha yako ya mambo ya kufanya na kushinda siku. Na sehemu bora zaidi? Yote hufanyika kiotomatiki, kwa hivyo unaweza kuendelea kufanya mambo yako bila usumbufu wowote.

Gharama: RescueTime inatoa mipango ya bila malipo na inayolipishwa kuanzia $6.50 kwa mwezi.

Programu ya Uhuru

Uhuru ni kama mshambuliaji wako binafsi wa mtandao! Unapojitayarisha kufanyia kazi mradi huo muhimu sana, unaweza kumwambia Uhuru azuie arifa na tovuti hizo zote za kuudhi ambazo zinakuvuruga kutoka kwa uzalishaji. Weka tu muda unaotaka kuzingatia, na Uhuru utahakikisha hausumbuliwi na kitu kingine chochote hadi umalize. Sema kwaheri kufadhaika kwa kukatizwa na marafiki wa gumzo au barua pepe taka - ukiwa na Uhuru, unaweza kuangazia kazi unayofanya kama mtaalamu wa tija wa kweli!

Gharama: Uhuru una chaguzi zisizolipishwa, lakini zingine hutoa usajili unaolipishwa kwa $9 kwa mwezi, $40 kwa mwaka, au ununuzi wa maisha wa $160.

Programu ya Msitu

Je, ungependa kuokoa sayari huku ukikamilisha kazi yako? Usiangalie zaidi ya programu ya Msitu! Forest hutumia mbinu ya Pomodoro kukusaidia kuzingatia kazi yako, na kama bonasi, hupanda miti halisi duniani kwa usaidizi wako. Panda tu mti kwenye programu na utazame ukikua unapofanya kazi. Lakini tahadhari, ukiacha programu, mti wako unakufa! Kwa hivyo fanya kazi na uhifadhi mazingira kwa wakati mmoja.

Gharama: Programu ni ya bure lakini inatoa ununuzi wa ndani ya programu.

Zana Nyingine za Kuongeza Tija ya Kazi

IFTTT

IFTTT (Ikiwa Hii Zaidi ya Hiyo) ni kama kuwa na msaidizi wa roboti ya kibinafsi ambayo inaweza kufanya otomatiki karibu kila kitu unachofanya kidijitali. Ni utapeli wa mwisho ili kurahisisha maisha yako! Unaweza kupata Amazon Alexa yako ikutumie barua pepe, kutuma maelezo kwa Slack na michanganyiko mingine mingi ya kushangaza! Ukiwa na IFTTT, anga ndio kikomo cha jinsi unavyoweza kubadilisha maisha yako kiotomatiki na kuongeza tija yako. Jitayarishe kukaa, kupumzika, na kuruhusu roboti zikufanyie kazi!

Gharama: IFTTT inatoa mpango usiolipishwa na mipango inayolipishwa kwa $2.5 na $5 kwa mwezi.

LastPass

Je, umechoka kugusa nywila milioni moja? LastPass imekusaidia! Ukiwa na programu jalizi za kivinjari na programu ya simu, unaweza kufikia manenosiri yako kwa urahisi na kwa usalama kwenye kifaa chochote. Pia, kanuni zao za usimbaji fiche zitaweka manenosiri yako salama, hata kutoka kwao wenyewe! Kwa hivyo kaa nyuma na uruhusu LastPass ikuinulie mzigo mzito.

Gharama: LastPass ina mpango wa bure kwa watu binafsi walio na kifaa kimoja tu. Watu wanaotumia zaidi ya kifaa kimoja au wanaotaka mpango wa familia watalipa $3 hadi $4 kwa mwezi. Biashara zitalipa $4 hadi $6 kwa kila mtumiaji kwa mwezi.

Kubali uchawi wa kuongeza ufanisi ambao zana hizi hutoa na ushuhudie mabadiliko ya utendakazi wako kuwa mashine iliyotiwa mafuta mengi. Sema kwaheri kwa wakati uliopotea, umakini uliotawanyika, na fursa zilizokosa, na semekea maisha ya kitaaluma yenye matokeo na kuridhisha. Safari yako ya kufikia kilele cha tija inaanza sasa!

Chanzo kutoka burstdgtl

Kanusho: Maelezo yaliyoelezwa hapo juu yametolewa na burstdgtl.com bila ya Chovm.com. Chovm.com haitoi uwakilishi na dhamana kuhusu ubora na uaminifu wa muuzaji na bidhaa.