Kuna njia kadhaa ambazo wanunuzi na wauzaji wa B2B huunganisha kwenye mtandao. Wakati mwingine, wanunuzi hupata wasambazaji kwenye soko la biashara ya mtandaoni ambapo wasambazaji huchapisha ofa za bidhaa zao, na nyakati nyingine, wanunuzi huomba manukuu, maelezo au mapendekezo moja kwa moja kutoka kwa wasambazaji.
Mnunuzi anapowasilisha RFx, anapata wazo bora la kama msambazaji anaweza kukidhi mahitaji yao mahususi au la. Makala haya yatajadili njia tofauti hili linaweza kufanywa, kwa kuangalia RFQs, RFIs, na RFPs. Tutaangalia kila ombi hili ni lipi na lipi ni la thamani zaidi kwa wanunuzi wa B2B. Pia tutajadili wakati wa kuwasilisha RFQ, soko la Chovm.com RFQ, na kutoa kiolezo cha RFQ kilichopendekezwa.
Orodha ya Yaliyomo
RFx kulinganisha: RFQ dhidi ya RFI dhidi ya RFP
Je, unapaswa kutumia RFQ?
Kiolezo cha RFQ
Soko la RFQ kwenye Chovm.com
RFx kulinganisha: RFQ dhidi ya RFI dhidi ya RFP
Kuna aina tatu za kawaida za RFx katika biashara ya B2B, ikijumuisha RFQ, RFI, na RFP. Kila moja ya haya inahusisha mnunuzi kuwasilisha ombi la hatua tofauti kutoka kwa wasambazaji, mara nyingi kwa nia ya kupata maarifa anayohitaji kufanya ununuzi.
Hebu tuangalie kwa karibu kila aina ya RFx ili kukusaidia kuelewa zaidi ni aina gani ya RFx inayotumika zaidi kwa matukio tofauti ya matumizi ya biashara ya B2B.
RFQ ni nini?
A ombi la nukuu (RFQ) ni hati ambayo inawasilishwa na wanunuzi kwa wauzaji ili kuuliza ni kiasi gani kingegharimu kutimiza ombi maalum la agizo. Wauzaji ambao wana uwezo wa kutimiza ombi wanaweza kuwasiliana na bei.
Mchakato wa RFQ kawaida huonekana kama hii:
- Mnunuzi anawasilisha ombi (moja kwa moja kwa wachuuzi au kupitia soko la RFQ)
- Wachuuzi huwasilisha bei kwa kujibu ombi
- Mnunuzi analinganisha nukuu
- Mnunuzi anachagua zabuni
Kuwasilisha RFQs ni mazoezi mazuri kwa wanunuzi wa B2B ambao wako tayari kununua bidhaa mahususi.
RFI ni nini?
Ombi la habari (RFI) ni sawa na RFQ. Walakini, badala ya nukuu, wanunuzi wanauliza habari na aina hii ya RFx. Wachuuzi watarajiwa hujibu RFIs wakiwa na taarifa muhimu kuhusu kampuni zao, matoleo ya bidhaa na mchakato wa usambazaji.
Madhumuni ya RFI ni kukusanya maelezo ya jumla zaidi kutoka kwa biashara, si kunukuu. Ndiyo maana RFI kwa kawaida hutumiwa katika hatua ya awali ya mchakato wa ununuzi kuliko RFQ. Mnunuzi anayetarajiwa ambaye anawasilisha RFQ mara nyingi huwa karibu na kuwa tayari kununua kuliko yule anayewasilisha RFI.
RFP ni nini?
A ombi la pendekezo (RFP) ni hati iliyowasilishwa kwa wachuuzi na wanunuzi ili kuomba pendekezo la huduma, ushirikiano, au ununuzi wa bidhaa.
RFP inaweza kuanzia isiyoeleweka hadi ya kina sana, lakini maelezo zaidi mnunuzi anayependa kushiriki, ndivyo pendekezo la kina zaidi muuzaji anaweza kutoa.
Kuwasilisha RFPs ni njia nzuri kwa wanunuzi watarajiwa kujifunza zaidi kuhusu uwezo wa kampuni kukidhi mahitaji yao mahususi.
Je, unapaswa kutumia RFQ?
Kuwasilisha RFQ si mara zote muhimu katika biashara ya B2B, kwa hivyo ni muhimu kutambua wakati inapaswa kutumika au wakati aina tofauti ya RFx inafaa zaidi.
Unapaswa kutumia RFQ ikiwa:
- Kuwa na ombi maalum la bidhaa
- Jua ni vitengo ngapi unahitaji
- Uko tayari kufanya ununuzi unapopata muuzaji anayefaa
- Unataka nukuu nyingi kutoka kwa wachuuzi tofauti
RFP inafaa zaidi katika hali ambapo mnunuzi anahitaji aina fulani ya ushirikiano au anahitaji usaidizi mkubwa kwa njia ya huduma au ufumbuzi kutoka kwa muuzaji. RFI inafaa zaidi katika hali ambapo mnunuzi bado anapata taarifa kabla ya kuwa tayari kununua.
Kiolezo cha RFQ
RFQ zinaweza kutofautiana katika muundo kwa vile zimeundwa ili kuonyesha mahitaji ya kipekee ya mnunuzi. Hata hivyo, kuna kiwango Kiolezo cha RFQ ambayo wanunuzi wengi hupata ufanisi.
RFQ yako inapaswa kujumuisha habari ifuatayo:
- Kuhusu kampuni yako
- Kampuni ya jina
- Muhtasari mfupi wa kampuni
- Maelezo ya mawasiliano (anwani ya barua pepe, nambari ya simu, tovuti, n.k.)
- Kuhusu ombi lako
- Ni bidhaa gani unahitaji
- Vipimo na maelezo ya bidhaa
- Kiasi kinachohitajika
- Rekodi ya wakati/mahitaji ya uwasilishaji
- Bajeti
- Mahitaji ya ubinafsishaji
- Mchakato wa ukaguzi na tathmini
- Maagizo ya uwasilishaji wa nukuu
- Kagua/tathmini kalenda ya matukio
- Sheria na Masharti
- Mbinu ya tathmini
Kuchapisha RFQ kwenye soko la mtandaoni, kama Chovm.com, kunaweza kuwa na mahitaji ya ziada. Kwa mfano, soko la Chovm.com RFQ linahitaji wanunuzi watarajiwa kujaza fomu ya kidijitali.
Soko la RFQ kwenye Chovm.com
Chovm.com ina soko la RFQ ambayo huwezesha wanunuzi wa B2B kuchapisha maombi ya nukuu za bidhaa ambazo wanatafuta chanzo.
Muuzaji yeyote wa Chovm.com anaweza kujibu RFQ zilizotumwa kwenye soko hili, na kufanya mambo kuwa rahisi zaidi kwa wanunuzi.
Kwa kuwa wanunuzi wanaweza kuchapisha maombi yao kwenye jukwaa hili la umma, wanaweza kupokea nukuu kutoka kwa wauzaji mbalimbali kwa kujibu RFQ moja. Hii huwaokoa kutokana na kutumia muda kutuma maswali kwa biashara nyingi.
Soko la Chovm.com RFQ huwezesha wanunuzi watarajiwa kuweka mapendeleo ya wasambazaji na kulinganisha kwa urahisi nukuu wanazopokea. Zaidi ya hayo, RFQ nyingi kwenye soko la Chovm.com huanza kupokea majibu ndani ya saa 12. Je, hiyo ni kwa muda wa haraka wa mabadiliko?
Tazama nakala ya kituo cha usaidizi cha Chovm.com jinsi ya kuchapisha RFQ kwa mahitaji mahususi ya jukwaa.
