Kuwa na uwezo wa kujibu soko haraka kuliko mashirika mengine inamaanisha mashirika mahiri ya ununuzi yanaweza kupata bei nzuri na kupata idadi ya bidhaa wanazohitaji. Soma ili kujua jinsi ununuzi wa haraka unavyofanya kazi na jinsi teknolojia mpya inaweza kusaidia.
Mwisho wa michakato ya manunuzi ya jadi
Miaka ya hivi karibuni imejaribu michakato mingi ya ununuzi ambayo ilikuwa ikifanya kazi vizuri kabisa. Mengi ya michakato hii imeshindwa kuhimili shinikizo lisilofikirika hapo awali kwenye minyororo ya usambazaji. Migogoro na hatari za kimataifa, mapengo yanayotokana na ugavi, uhaba wa nyenzo na soko linalobadilika kwa kasi kumehitaji kufikiriwa upya kwa msingi katika mashirika ya ununuzi ya makampuni. Ingawa maswala yao makuu yalikuwa yakizingatia gharama, ubora na wakati, jambo linalosumbua zaidi kwa kampuni leo labda ni ustahimilivu wa mnyororo wa usambazaji. Juu ya hili, kuna mahitaji mapya ya uendelevu ambayo yalikuwa karibu kutosikika katika miaka ya mapema ya 2000.
Agility kama dereva muhimu wa ushindani
Agility imekuwa dereva muhimu wa ushindani kwa muda mrefu. Katika hali nyingi, manufaa ya minyororo ya ugavi ambayo haibadiliki katika masuala ya kazi na mfumo, usimamizi wa hatari, uwekaji wa hesabu na upangaji jumuishi, huzidi hasara, kama vile idadi kubwa ya bidhaa zenye kasoro au bei ya juu kwa aina fulani za bidhaa. Minyororo ya ugavi yenye mwelekeo wa siku zijazo, agile ina sifa ya kubadilika, uwazi na ufanisi wa gharama.
Lakini mashirika ya ununuzi kwanza yanahitaji kufanya msingi ili kuunda mazoea ya kufanya kazi kwa urahisi. Mifumo ya usimamizi wa mradi, kama vile Scrum au Kanban, au mbinu kama vile mawazo ya kubuni, ambayo inasaidia kazi rahisi katika timu za taaluma mbalimbali, ni bora kwa kusasisha michakato iliyoanzishwa ya ununuzi. Timu hizi sio tu zinaundwa na wafanyikazi kutoka kwa ununuzi lakini zinajumuisha wenzako kutoka idara zingine za kitaalam, kama vile IT, usimamizi wa ubora au uzalishaji, inapohitajika kwa mradi.
Chukua usimamizi wa wasambazaji, kwa mfano. Hapa, wasambazaji hupitiwa mara kwa mara na kutathminiwa kulingana na mbinu za agile, ambazo sio tu kuhusu ubora na bei, lakini pia uwezo wa kukabiliana na mabadiliko ya mahitaji na mahitaji ya mteja.
Mashirika ya ununuzi pia yanahitaji kuchunguza utamaduni wa ushirika kwa ujumla na muundo wa shirika wa ununuzi haswa. Shirika kwanza linahitaji kuanzisha mtazamo wa hali ya juu ambapo madaraja madhubuti yanatoa nafasi kwa mazoea mapya ya kazi. Hii inamaanisha kuwapa wafanyikazi, timu na idara uwezo mkubwa zaidi wa kufanya maamuzi, maamuzi yanafanywa kwa kujitegemea kulingana na maoni kutoka kwa wateja au wateja na bila hitaji la mashauriano marefu. Wafanyakazi kwa kiasi kikubwa hujisimamia wenyewe, badala ya kukabidhiwa kutoka juu. Mashirika lazima yatake na kuwezesha kuchukua hatua na kuwajibika na kuwa na uwezo wa kuvumilia makosa.
Hatua mpya za mabadiliko ya kidijitali katika ununuzi
Akili ya bandia itabadilisha ununuzi milele. Baadhi ya programu kama vile ChatGPT tayari zimeanzishwa na hutumiwa na wanunuzi kila siku. Boti za akili mara nyingi hufanya tu kazi za kawaida za kawaida, kwa hivyo wafanyikazi hawalazimiki kuzifanya, lakini pia tayari wana uwezo wa kufanya shughuli ngumu zaidi. Kwa mfano, programu za AI zinaweza kuchanganua data ya kihistoria kuhusu utendakazi wa mtoa huduma, mabadiliko ya bei na mabadiliko ya mahitaji ili kufanya ubashiri sahihi wa siku zijazo. Kwa kuongezea, AI inaweza kusaidia kutambua hatari na usumbufu unaowezekana katika mnyororo wa usambazaji na kutekeleza hatua za kuzipunguza.
Michakato kama vile kufuzu kwa wasambazaji, tathmini na uainishaji, ambayo programu ya AI inaweza kufanya kazi kwa undani zaidi na kwa msingi mpana wa data kuliko wafanyikazi wa kibinadamu, ni muhimu sana kwa mashirika mahiri ya ununuzi. Katika siku zijazo, ununuzi utajumuisha majukumu ya kimkakati zaidi ambayo hujibu kwa haraka matukio katika timu agile na inaweza kutatua masuala magumu haraka. AI itakuwa muhimu sana katika eneo hili.
Chanzo kutoka Europages
Kanusho: Maelezo yaliyoelezwa hapo juu yametolewa na Europages bila ya Chovm.com. Chovm.com haitoi uwakilishi na dhamana kuhusu ubora na uaminifu wa muuzaji na bidhaa. Chovm.com inakanusha dhima yoyote kwa ukiukaji unaohusiana na hakimiliki ya yaliyomo.
