Kuendesha biashara iliyofanikiwa kunaweza kudhibitisha mara kwa mara. Kutokuwepo kwa utaratibu unaofaa wa kurahisisha usimamizi kunathibitisha hili kuwa kweli. Kwa mfano, kufanya kazi mbalimbali kwa kujitegemea, kama vile usimamizi wa ugavi, upangaji wa rasilimali za utengenezaji, na rasilimali watu, kunaweza kuwa vigumu na kuchosha.
Kwa sababu hii, matumizi ya mifumo ya ERP inaweza kupunguza gharama za uendeshaji kwa karibu 23 asilimia kwa wastani. Hiyo ilisema, makala haya yatafafanua ERP, kisha kueleza jinsi inavyofanya kazi na kwa nini biashara lazima ziipitishe.
Orodha ya Yaliyomo
ERP (Upangaji wa Rasilimali za Biashara) ni nini?
Je, mfumo wa ERP hufanya kazi vipi?
Kwa nini ERP ni muhimu kwa biashara?
Aina 3 za mifumo ya ERP
Mitindo ya maendeleo ya ERP
Jambo la chini
ERP (Upangaji wa Rasilimali za Biashara) ni nini?
ERP ni jukwaa lililounganishwa lenye kiolesura cha kawaida cha programu mbalimbali za kiotomatiki zilizounganishwa ili kuboresha michakato ya utendakazi. Michakato hiyo ni pamoja na kukusanya data kutoka kwa idara kama vile akaunti, ununuzi, mauzo, uuzaji, rasilimali watu, utengenezaji n.k.
Mfumo huo ni wa kati, ambapo kila mtu anaweza kupata habari kutoka kwa kila idara. Kwa maneno rahisi, ERP inachanganya watu, michakato, na teknolojia ndani ya biashara ya kisasa.
Je, mfumo wa ERP hufanya kazi vipi?
ERP hufanya kazi kwa kutumia kiwango kilichobainishwa cha muundo wa data. Pia inaoana na moduli zingine za biashara za kampuni yako na hufanya kazi kutoka kwa hifadhidata moja. Zaidi zaidi, inaruhusu mtiririko wa maelezo ambapo data kutoka kwa kituo kimoja inapatikana papo hapo kwa watumiaji husika au walioidhinishwa kufikia.
Data inaweza kufikiwa na yeyote anayeihitaji na huwaweka kila mtu kwenye ukurasa mmoja kuhusu taarifa hiyo. Kwa mfano, gereji yenye maduka mengi ambayo hununua vipuri itataja pedi za breki kama "pedi za breki za mbele." Data inapoingizwa kwenye ERP, watumiaji kutoka maduka mengine wanaweza kuona wakati pedi za breki za mbele (jozi 13) zimeombwa na, tuseme, karakana E.
Data kawaida huwa katika muda halisi katika idara au vituo vyote. Wasimamizi wanaweza kuchanganua utendakazi wa kila idara na kupendekeza mabadiliko inapohitajika.
Ingawa usimamizi wa ugavi unaweza kuoanisha idadi ya bidhaa zilizopatikana na bei, timu ya mauzo inaweza kuthibitisha hisa. Idara ya fedha inaweza kulinganisha kiasi na kupanga kutoa fedha zaidi kulingana na mauzo na hesabu.
Kampuni hupata urahisi zaidi inaponunua moduli tofauti za utendaji mahususi wa biashara. Moduli zinaweza kuunganishwa ili kuboresha mtiririko wa data kiotomatiki kwenye ERP.
Baadhi ya moduli za kawaida za ERP ni pamoja na;
- Fedha: Kawaida msingi wa ERP nyingi. Inadhibiti rekodi za fedha kama vile kufuatilia akaunti zinazolipwa na zinazoweza kupokelewa, pamoja na kuripoti fedha.
- Ununuzi: Inasimamia ununuzi wa malighafi na bidhaa za kumaliza. Pia inahakikisha hakuna ununuzi wa kupita kiasi au ununuzi duni wa bidhaa au nyenzo.
- Binadamu Usimamizi wa Rasilimali: Makampuni hutumia moduli ili kudhibiti maelezo ya taarifa ya wafanyakazi wake na kufuatilia ukaguzi wa utendaji
Kwa nini ERP ni Muhimu kwa Biashara?
Kuhusu ujumuishaji wa data na kuboresha mtiririko wa kazi kwa kuunganisha programu, ERP hurahisisha biashara kufanya kazi. Taarifa zote zinaweza kulishwa na kufikiwa kwa wakati halisi, kuondoa kurudi na kurudi. Mambo yafuatayo yanaonyesha umuhimu wa ERP kwa makampuni.
Mwonekano wa mtiririko wa kazi na uboreshaji
Programu ya ERP huongeza uwazi ndani ya idara za kampuni. Kila mtu aliye na ufikiaji wa programu yuko kwenye ukurasa mmoja kwa sababu habari ni sawa.
Programu pia huondoa hitaji la maombi ya sasisho mara kwa mara kutoka kwa usimamizi wa kiwango cha juu. Wanachohitaji kufanya ni kuingia kwenye mfumo na kupata habari muhimu.
Ujuzi wa biashara na uchanganuzi wa data
ERPs hutengenezwa ili kuunganisha na kuchanganua data, kazi ambayo inahitaji kutekelezwa na mtaalamu. Programu inaweza kuchanganua mienendo na kusaidia kampuni kuboresha mtiririko wa kazi katika ofisi za mbele na za nyuma.
Kwa kuangazia uangalizi, ERP inaweza kutoa suluhu kwa vikwazo katika mchakato wa ugavi. Kwa mfano, bidhaa zinazohitaji ununuzi ni fupi kwa vitengo kadhaa na kusababisha tofauti katika bei.
Ushirikiano wa idara mbalimbali
Nguvu kazi shirikishi ni nzuri na inafanikisha mengi kwa muda mfupi. ERP inakuza ushiriki wa habari katika wakati halisi na kila mtu anayehitaji. Data inaweza kujumuisha kandarasi, maagizo ya ununuzi, rekodi za rasilimali watu na maelezo yoyote yanayohusiana na shughuli za biashara.
Aina 3 za mifumo ya ERP
Aina tofauti za mifumo ya ERP itategemea mahitaji ya biashara. Baadhi wanaweza kuhitaji kampuni kuingia gharama zaidi, wengine bei nafuu au kupatikana.
ERP kwenye uwanja
On-Nguzo ERP ni ambapo programu ni stationed katika majengo ya kampuni na inasimamiwa na wafanyikazi wa kampuni baada ya usakinishaji wake wa baadaye na mtaalam wa IT. Ufikiaji wa majengo huhakikisha usalama kwa mfumo, na ni rahisi kusimamia shughuli. Onsite ERP inahitaji kampuni kuwa na idara ya IT kufanya matengenezo ya mara kwa mara, ambayo ni gharama.
Cloud-based ERP
Mfumo huu wa ERP ni pale ambapo mtu wa tatu anasimamia huduma. Faida muhimu zaidi ya usanidi huu ni kwamba maelezo yanaweza kufikiwa kwa kutumia kivinjari kwenye simu mahiri au kompyuta kibao kutoka sehemu yoyote mradi tu kuna muunganisho wa intaneti.
Kampuni zinazotumia fomu hii ya ERP kwa kawaida hununua leseni au kujisajili kwa vipindi maalum. Kampuni hukodisha seva kutoka kwa wahusika wengine, na habari yake huhifadhiwa kwenye wingu kama mtumiaji mmoja wa miundombinu.
Hakuna kushiriki na makampuni mengine, na mara nyingi hujulikana kama mpangaji mmoja. Katika usanidi, kampuni ina udhibiti zaidi wa programu kwa mkono wa bure wa kubinafsisha, na kuunda kazi zaidi kwa biashara.
Mseto ERP
Mfumo unachanganya kwenye majengo na ERP ya wingu kwa urahisi. Huluki inaweza kuchagua kubuni uwekaji wa safu-mbili wa mseto ambao huweka mfumo wa juu ya majengo katika makao makuu na kutenga mifumo ya wingu kwa ofisi za setilaiti au kampuni tanzu.
Au, suluhisho za wingu zinaweza kufaa kwa mahitaji maalum ya biashara. Ingawa baadhi ya mahitaji ya biashara yaliyochaguliwa yanaweza kufanya kazi vizuri na uwekaji wa majengo. Bila kujali, mifumo hiyo miwili lazima iunganishwe ili kuboresha mtiririko mzuri wa data.
Mitindo ya maendeleo ya ERP
ERPs zimetoka mbali, na ili kuzifanya ziwe muhimu zaidi, mitindo fulani itafanya mifumo kuwa ya lazima. Wao ni pamoja na;
- Mtandao wa vitu (IoT): IoT inarejelea muunganisho wa kompyuta na vifaa vingine. IoT inatoa ufuatiliaji wa data wa wakati halisi, usimamizi wa mali, ufanisi na zaidi. Inahitaji pembejeo kidogo ya mwongozo, ambayo inapunguza hitaji la mafundi na gharama zinazoambatana.
- ERP za rununu: Kwa kuwa watu wengi zaidi wanatumia simu mahiri, inaleta maana kwamba ERPs zinazofaa kwa simu zinapaswa kuwa za siku zijazo. Siku hizi, simu mahiri zina uwezo mkubwa wa kuchakata ambao unaweza kushughulikia ERP zinazowawezesha wafanyikazi kufanya kazi popote wakiwa na muunganisho mzuri wa intaneti.
Kwa mfano, msimamizi anaweza kuidhinisha malipo kwa kutumia simu zake akiwa mbali na ofisi
- Ujasiri wa akili (AI): Pamoja na ujio wa teknolojia kama vile Siri, Alexa, Spotify, Xfinity na zaidi, inawezekana kuunganisha programu yenye akili bandia ya amri ya sauti na ERP ili kutekeleza kazi.
Jambo la chini
ERP imekuwa sehemu muhimu ya makampuni ya kisasa na biashara za kiwango cha kati. Imethibitisha ufanisi katika kurahisisha michakato na kuimarisha mazingira ya kazi shirikishi na data iliyopangwa na sanifu.
Sifa yake ya kipekee zaidi ni otomatiki ya michakato huku ikijumuisha programu ili kuunda mazingira ya kazi ya kati. Mazingira ya kati ni hatua ya kupunguza gharama kwa kampuni yenye dhamana ya mtiririko bora wa kazi na taratibu.
