Kampuni nyingi za kimataifa, maarufu zaidi Toyota na Mfumo wake wa Uzalishaji wa Toyota, zimekuwa zikitumia kwa wakati tu (JIT) kuboresha ufanisi na kupunguza ubadhirifu. JIT inarejelea mkakati wa usimamizi ambao unalinganisha uzalishaji wa bidhaa kwa usahihi na mahitaji ya wateja. Inalenga kuunda eneo bora la kiwanda - kila bidhaa inatengenezwa wakati inapohitajika, na kusababisha upotevu sifuri na hesabu ya ziada ya sifuri.
Walakini, udhaifu wa mfumo wa hesabu wa JIT ulionekana wazi wakati janga la COVID-19 liliposababisha mabadiliko makubwa ya mahitaji katika tasnia, na kuifanya kuwa ngumu kudumisha viwango vinavyofaa vya hesabu. Katika visa vingine, biashara ziliachwa na uhaba mkubwa wa bidhaa, wakati kwa zingine, walijikuta na usambazaji wa bidhaa ambazo zilikuwa na mahitaji ya chini kwa sababu ya vizuizi vya kufuli.
Zaidi ya hayo, mtindo wa wakati unaofaa unategemea sana usafirishaji wa kuaminika na wa haraka wa bidhaa. Wakati kufuli na uhaba wa wafanyikazi kulitatiza usafirishaji wa kimataifa, ilisababisha ucheleweshaji mkubwa na usumbufu katika msururu wa usambazaji. Kukiwa na hisa chache kwa sababu ya mbinu ya JIT, biashara hazikuweza kujaza mapengo na hesabu iliyohifadhiwa na kukabiliwa na kuzima kwa uzalishaji katika visa vingine.
Sasa tuko katika 2024, na swali la kama JIT bado ni njia nzuri si rahisi kujibu. Endelea kusoma tunapoangalia matatizo ya sasa ya usimamizi wa hesabu kwa wakati na jinsi bora ya kushughulikia changamoto hizi!
Orodha ya Yaliyomo
Ni changamoto gani za minyororo ya usambazaji ya JIT mnamo 2024?
Biashara zinarekebisha vipi minyororo yao ya usambazaji ya JIT?
Minyororo ya ugavi ya kuzuia migogoro ndio ufunguo wa mafanikio ya biashara
Ni changamoto gani za minyororo ya usambazaji ya JIT mnamo 2024?
Ikifanya kazi kwa 'msingi unaohitajika', mifumo ya orodha ya JIT imeundwa ili kusawazisha kwa karibu na mchakato wa utengenezaji, huku ikiweka orodha karibu na sifuri iwezekanavyo. Walakini, upatanishi huu mkali wakati mwingine unaweza kudhibitisha changamoto. Hebu tuangalie baadhi ya changamoto muhimu zaidi zinazokabili minyororo ya ugavi kwa wakati.
Mahitaji yasiyotabirika ya watumiaji
Changamoto ya kwanza ya mifumo ya JIT ni hali tete ya tabia ya mteja. Kulingana na uchunguzi wa Accenture uliohusisha viongozi 1,700 wa kimataifa wa C-Suite, a asilimia 95% ya watendaji kutoka sekta zote mbili za B2C na B2B wanaona kuwa mahitaji na matarajio ya wateja wao yanabadilika kwa haraka zaidi kuliko makampuni yao yanavyoweza kuzoea.
Mabadiliko haya ya haraka ya tabia ya watumiaji si ya kushangaza katika ulimwengu wa sasa, ikizingatiwa kwamba watumiaji wameunganishwa kikamilifu kupitia majukwaa ya mitandao ya kijamii. Wanakabiliwa daima na maelfu ya bidhaa mpya, mitindo, na itikadi, ambayo huchochea hamu yao ya bidhaa mpya na za kuleta mabadiliko.
Kwa mfano, mtindo wa hivi punde wa iPhone hupitwa na wakati wakati uvumi unapoibuka kuhusu uzinduzi wa toleo jipya. Vile vile, mtindo uliopo wa mtindo unaweza kupoteza mvuto wake ndani ya wiki chache tu.
Mfumo wa hesabu wa Wakati Uliopo (JIT) unakusudiwa kwa utendakazi thabiti, ulioratibiwa na hauhifadhi hisa za ziada kama jambo la dharura ili kukabiliana na mabadiliko ya ghafla ya mahitaji. Kwa hivyo, ikiwa bidhaa itakumbana na ongezeko lisilotarajiwa la mahitaji, kampuni zinaweza kupata changamoto kufikia maagizo mara moja, na kusababisha kucheleweshwa kwa uwasilishaji na uwezekano wa kukosa fursa za mauzo.
Mabadiliko ya gharama
Kwa kuwa JIT inategemea kununua nyenzo haswa inapohitajika katika mchakato wa utengenezaji, inakuwa rahisi kuathiriwa na tofauti za bei za wasambazaji. Kikundi cha Ushauri cha Boston (BCG) utafiti unaonyesha kuwa malighafi mara nyingi hukabiliana na tete ya soko kutokana na kukatizwa kwa ugavi, mahitaji makubwa, au mabadiliko makubwa ya bei. Hii inaweza kuathiri gharama za uzalishaji bila kutabirika.
Biashara zinazotumia mifumo ya hesabu ya wakati tu (JIT) zinaweza kupata ongezeko la ghafla la gharama za uendeshaji wakati bei ya malighafi inapopanda, kwa vile zinakosa kihifadhi cha akiba cha kukabiliana na mabadiliko haya.
Kwa mfano, chapa ya mtindo kulingana na pamba kwa laini ya shati lao hufanya kazi kwa mfumo wa JIT na kuagiza pamba kuokoa gharama za kuhifadhi. Kwa bahati mbaya, hali mbaya ya hewa huathiri usambazaji wa pamba duniani, na kusababisha bei kupanda sana.
Bila pamba iliyonunuliwa awali, gharama ya chapa ya bidhaa zinazouzwa (COGS) hupanda, na kuumiza faida zake. Wanakabiliwa na tatizo la kupitisha gharama kwa wateja au kuharibu faida zao.
Uhaba wa malighafi
Mbali na shinikizo linalosababishwa na kupanda kwa bei, hitaji la malighafi limewekwa kuwa mara mbili zaidi ifikapo mwaka wa 2050. Walakini, nyenzo hizi zinazidi kuwa ngumu kupata. Hii ni kweli hasa kwa lithiamu, cobalt, nikeli, na vipengele adimu vya dunia.
Fikiria kuhusu makampuni ya teknolojia kama Apple, ambayo hutumia vipengele adimu vya dunia kutengeneza bidhaa zao. Katika mfumo wa JIT, vipengee hivi vinapaswa kufika kwenye viwanda wakati vinastahili kuongezwa kwa bidhaa.
Lakini ikiwa jambo lisilotarajiwa litatokea, kama vile suala la kisiasa au janga la asili, na kutatiza usambazaji wa vipengele hivi, nini kitatokea? Uzalishaji wa iPhones haungepungua tu - unaweza kuacha kabisa ikiwa sehemu muhimu hazipo.
Kuegemea kupita kiasi kwenye otomatiki
Automation ni uti wa mgongo wa viwanda konda kwani huongeza tija na kupunguza gharama za uendeshaji. Hata hivyo, wakati msururu wa usambazaji wa JIT unategemea sana otomatiki, hitilafu za kiufundi zinaweza kutatiza shughuli na kusababisha ucheleweshaji mkubwa.
Kwa mfano, suala dogo katika mstari wa kusanyiko otomatiki linaweza kusimamisha uzalishaji.
Zaidi ya hayo, mitambo ya kiotomatiki ni ngumu wakati wa kushughulika na mabadiliko ya ghafla, kama vile kuongezeka kwa maagizo kusikotarajiwa, uhaba wa nyenzo, au hitilafu ya kifaa.
Fikiria kituo cha usindikaji wa chakula kinachotumia mashine za kiotomatiki kwa upakiaji na usafirishaji. Iwapo kuna mabadiliko ya ghafla katika kanuni za ufungashaji au mahitaji mapya ya uwekaji lebo yatatokea, kama vile vizio, inaweza kusababisha matatizo. Katika hali hii, mashine zinahitaji kupangwa upya ili kujumuisha taarifa mpya au kukabiliana na vifungashio tofauti, ambavyo vinaweza kuwa changamoto na vinavyotumia muda.
Biashara zinarekebisha vipi minyororo yao ya usambazaji ya JIT?
Baada ya kuelewa changamoto za kuwa na mfumo sifuri wa kuorodhesha bidhaa, hebu tuchunguze jinsi biashara mbalimbali zinavyorekebisha na kuimarisha misururu yao ya ugavi ya JIT ili kustahimili zaidi.
Inabadilisha hadi Tu-In-Case (JIC)
Makampuni mengi yanageukia mbinu ya hesabu ya kesi tu (JIC). JIC ni wavu wa usalama. Inajumuisha kuweka hisa ya ziada tayari kukabiliana na matukio yasiyotarajiwa, kama vile kuongezeka kwa ghafla kwa maagizo au hiccups katika mzunguko wa usambazaji.
Ingawa mkakati huu unaweza kusababisha kuongezeka kwa gharama za hesabu, manufaa ya mbinu ya JIC mara nyingi huzidi gharama zake:
- Kuridhika kwa Wateja: Kuweka hesabu ya kutosha kunamaanisha kuwa kampuni inaweza kukidhi mahitaji ya wateja wake mara moja. Inaepuka kukosa hisa na inahakikisha uwasilishaji wa maagizo kwa wakati, na kusababisha wateja walioridhika na waaminifu.
- Utaratibu wa bei: Kuweka hesabu ya ziada hulinda biashara dhidi ya mabadiliko ya bei ya soko kwa muda mfupi. Wanaweza kununua na kushikilia hisa wakati bei ni ya chini, ambayo husaidia kudumisha utulivu katika gharama.
- Kubadilika kwa soko: Kuwa na hesabu ya ziada huwezesha biashara kukabiliana na mabadiliko ya soko haraka. Iwe ni ongezeko la mahitaji au usumbufu wa usambazaji, kampuni zinaweza kutumia hisa zao za ziada ili kulainisha matuta haya, kuonyesha uwezo wa kubadilika na ustahimilivu.
Mseto wa wasambazaji
Kuunda msingi wa wasambazaji mseto ni mkakati mwingine ambao biashara zinaweza kutumia kufanya minyororo yao ya usambazaji ya JIT iwe thabiti zaidi. Katika mfumo wa JIT, usumbufu wowote kutoka kwa mtoa huduma mmoja unaweza kusimamisha mchakato mzima wa uzalishaji, hasa pale ambapo muda ni muhimu.
Mfano mzuri wa upunguzaji huo katika hatua ni Jibu la Toyota kwa tetemeko la ardhi na tsunami ya 2011 huko Japan. Baada ya kujifunza kutokana na mgogoro wa awali mwaka wa 1997, Toyota ilitengeneza mkakati wa wasambazaji wa aina mbalimbali, ambao uliiwezesha kuendeleza uzalishaji licha ya usumbufu mkubwa wa usambazaji.
Kuunda mtandao tofauti wa wasambazaji wa msingi na wa chelezo kuna manufaa na kunaweza kuainishwa kama ifuatavyo:
1. Wasambazaji kulingana na jiografia:
- Wasambazaji wa ndani: Hizi ziko karibu, na kusababisha muda mfupi wa utoaji. Matatizo yakitokea, yanaweza kutatuliwa haraka kutokana na ukaribu na kuboreshwa kwa mawasiliano.
- Wasambazaji wa kimataifa: Hizi hutoa chaguzi mbadala za usambazaji ikiwa minyororo ya ndani imetatizwa. Wanaweza pia kutoa viwango vya ushindani zaidi, kutokana na gharama za chini za uzalishaji katika mikoa yao.
2. Wasambazaji wanaoongoza kwa wakati:
- Watoa huduma wa muda mfupi: Hizi ni muhimu wakati wa dharura kwani huwezesha majibu ya haraka kwa mahitaji yasiyotarajiwa au usumbufu mwingine wa usambazaji.
- Wasambazaji wa muda mrefu: Hizi kwa kawaida hutoa viwango vya bei nafuu zaidi na zinafaa kwa bidhaa zinazohitajika mara kwa mara.
Kuongezeka kwa ujanibishaji
Minyororo ya ugavi ya wakati tu inayotegemea wasambazaji wa kimataifa inaweza kuathiriwa na hatari kama vile vikwazo vya biashara, mabadiliko ya thamani ya sarafu, ukosefu wa utulivu wa kisiasa na hata majanga ya asili.
Ili kukabiliana na changamoto hizi, uzalishaji wa ujanibishaji unaweza kusaidia kwa kutafuta nyenzo kutoka kwa wasambazaji walio katika nchi au eneo moja. Hapa kuna faida kadhaa za kutumia vitengo vya mkutano wa ndani:
- Nyakati za haraka za kuongoza: Wasambazaji wa ndani wanaweza kuharakisha mchakato wa upataji, na kusababisha biashara kuwa mwafaka zaidi kutimiza mahitaji ya wateja.
- Kupungua kwa gharama za usafiri: Kuwa na vyanzo vya karibu kunapunguza gharama za usafirishaji kwa kuwa vifaa vinaweza kufika kwenye vituo vya uzalishaji bila kusafiri mbali.
- Uzalishaji bora zaidi: Ukaribu wa wasambazaji kwenye tovuti za uzalishaji husaidia biashara kurahisisha njia zao za uzalishaji, kuratibu uwasilishaji wa JIT na ratiba za uzalishaji.
Kuangalia nyuma katika 2018, kukua Vita vya biashara kati ya Marekani na China iliathiri vibaya viwanda vingi ikiwa ni pamoja na sekta ya utengenezaji wa baiskeli. Marekani iliagiza baiskeli nyingi kutoka nje kutoka China, ambayo ilipitia ushuru mkubwa wa 25%. Kutokana na hali hiyo, kampuni ya kutengeneza baiskeli yenye makao yake makuu nchini Marekani, Huffy, iliona gharama zao zikiongezeka kwa mamilioni na kulazimika kuongeza bei, na hivyo kusababisha kupungua kwa mauzo.
Kwa upande mwingine, Canyon Bicycles, ambayo hukusanya baiskeli zake nchini Ujerumani, haikuathirika sana. Ingawa walitafuta sehemu kote ulimwenguni, kuwa na eneo la kusanyiko karibu na soko lao kuu la Ulaya kulisaidia kupunguza athari za kukatizwa kwa ushuru. Hii ilisaidia kuweka gharama zao na bei kuwa sawa.
Utengenezaji wa ndani
"Kwa nini ununue mkate wakati unaweza kuoka mwenyewe?" Kutengeneza malighafi ndani ya nyumba, badala ya kuzitumia nje, imekuwa mkakati madhubuti wa kufanya minyororo ya ugavi ya JIT ambayo inategemea sana kuweka muda kuwa thabiti zaidi.
Uzalishaji wa ndani wa malighafi unaweza kusababisha uokoaji wa gharama kwa kuondoa hitaji la ghafi na ada za usafiri zinazotozwa na wasambazaji wengine. Zaidi ya hayo, kuzalisha malighafi ndani ya nyumba huruhusu biashara kudhibiti ubora wa pembejeo zao kwa karibu zaidi, kuhakikisha viwango thabiti na kupunguza hatari ya bidhaa zenye kasoro.
Ingawa utengenezaji wa ndani hutoa manufaa makubwa, ni muhimu kuelewa kwamba huenda usiwe wa vitendo, unaoweza kufikiwa, au wa gharama nafuu kwa sehemu zote za bidhaa. Kwa hivyo, ni muhimu kwamba biashara ziweke kipaumbele uzalishaji wa vipengele muhimu vinavyoweza kutengenezwa ndani bila kuhitaji uwekezaji mkubwa au mabadiliko makubwa kwenye usanidi wa sasa wa uzalishaji.
Chukua, kwa mfano, mtengenezaji wa chokoleti anayetegemea msambazaji kwa nibs zake mbichi za kakao, kiungo kikuu katika utengenezaji wa chokoleti. Kampuni inaweza kununua maharagwe mabichi ya kakao na kuyachoma ndani ya nyumba ili kuunda nibs zao za kakao.
Uwekezaji mdogo katika kichoma choma na vifaa vya msingi vya uchakataji ungewaruhusu kuwa na udhibiti bora wa ubora, wasifu wa ladha, na uthabiti wa nibu za kakao. Kwa hivyo, hii sio tu inaboresha bidhaa zao za chokoleti lakini pia inahakikisha upatikanaji wa kuaminika na wa mara kwa mara wa kiungo muhimu wakati wowote inahitajika.
Minyororo ya ugavi ya kuzuia migogoro ndio ufunguo wa mafanikio ya biashara
Kwa muhtasari, usumbufu wa hivi majuzi wa kimataifa umetoa changamoto kwa minyororo ya ugavi ya wakati mmoja iliyosifiwa. Changamoto hizi zinaangazia hitaji la dharura la minyororo ya ugavi ya kudhibiti mgogoro katika mazingira ya kisasa ya biashara yasiyotabirika.
Bila kujali mkakati wa usimamizi uliopitishwa, kujenga minyororo ya ugavi sugu—kupitia hatua kama vile mseto wa wasambazaji, ongezeko la akiba ya hesabu, na uchanganuzi wa hali ya juu wa ubashiri—sio chaguo pekee bali ni hitaji muhimu la kuendelea kuishi. Chunguza mbinu zingine za usimamizi wa hesabu na andaa biashara yako na zana zinazofaa za kushughulikia hali ya kutokuwa na uhakika ya siku zijazo!
Je, unatafuta suluhisho la vifaa na bei shindani, mwonekano kamili, na usaidizi unaopatikana kwa wateja kwa urahisi? Angalia Soko la vifaa vya Chovm.com leo.
