Njia Rahisi za Kukokotoa Mapato

Mtu hawezi kuendesha biashara bila kuzingatia mapato. Ni zaidi ya nambari kwenye taarifa ya fedha—ndio msingi wa kila kitu ambacho biashara hufanya. Ni jambo la kwanza ambalo wawekezaji wanauliza kuhusu, njia ya kulipa timu, na mahali pa kuanzia kwa kupanga ukuaji.

Bila ufahamu wazi wa mapato, biashara zitakuwa kipofu. Lakini usijali. Kuhesabu mapato sio sayansi ya roketi. Wamiliki wa biashara wanapoelewa mambo ya msingi, inakuwa rahisi kuliko wanavyoweza kufikiria. Hiyo ilisema, kuhesabu mapato sio rahisi kila wakati kama inavyoonekana. Mchakato unaweza kutofautiana kulingana na muundo wa biashara, iwe chapa zinauza bidhaa, huduma au usajili.

Mwongozo huu utakuelekeza katika kuhesabu mapato hatua kwa hatua, kutoa mifano ya ulimwengu halisi, na vidokezo vya kushiriki ili kuhakikisha hesabu sahihi. Kufikia mwisho, utakuwa tayari kudhibiti fedha za biashara yako kwa ujasiri.

Orodha ya Yaliyomo
Mapato ni nini, na kwa nini ni muhimu?
Njia ya msingi ya kuhesabu mapato
Uhesabuji wa mapato kwa miundo tofauti ya biashara
4 marekebisho ya kawaida kwa mahesabu ya mapato
Vipimo muhimu vya mapato vya kufuatilia
Kuzungusha

Mapato ni nini, na kwa nini ni muhimu?

Hebu tuanze na mambo ya msingi. Mapato ya mauzo ni jumla ya kiasi ambacho biashara inapata kutokana na kuuza bidhaa au huduma zake. Ifikirie kama "mstari wa juu," kielelezo cha kwanza kwenye taarifa ya mapato. Si sawa na faida—faida ndiyo inayobaki baada ya kupunguza gharama. Kwa upande mwingine, mapato huwapa biashara mtazamo mbichi wa ni kiasi gani cha mapato wanachopata kabla ya kitu kingine chochote kuanza kutumika.

Jumla ya mapato ni nini?

Jumla ya mapato hufunika kila kitu ambacho biashara inapata kutokana na kuuza bidhaa au huduma, ikiwa ni pamoja na pesa kutoka vyanzo vingine kama vile uuzaji, mafanikio ya wateja na uwekezaji. Kawaida huwa juu kuliko mapato ya mauzo kwa sababu huchanganya mapato kutoka kwa njia zote za mapato, kumaanisha kuwa ina hesabu tofauti kidogo na mapato ya mauzo.

Kwa nini mapato ni muhimu?

Hebu fikiria kupanga mustakabali wa biashara bila kujua ni pesa ngapi inaleta. Haiwezekani, sivyo? Mapato ndiyo mahali pa kuanzia kwa karibu kila uamuzi wa kifedha, kutoka kwa bajeti na uajiri hadi ukuaji wa utabiri. Pia ni mojawapo ya namba muhimu ambazo wawekezaji na wakopeshaji huangalia wanapoamua kufadhili biashara.

Njia kuu ya kuhesabu mapato ya mauzo

Kwa biashara nyingi, fomula ya mapato ni moja kwa moja:

Mapato ya mauzo = Vitengo Vilivyouzwa × Wastani wa Bei ya Kuuza (ASP)

Hebu tuchambue hilo:

• Vitengo vinavyouzwa: Ni bidhaa au huduma ngapi ambazo biashara iliuza katika kipindi hicho.

• Wastani wa Bei ya Kuuza (ASP): Bei ya wastani ya biashara huuza kila kitengo baada ya punguzo na ofa.

Kwa mfano, ikiwa duka la mitindo litauza fulana 500 kwa bei ya wastani ya Dola za Marekani 20 kila moja, mapato yao yatakuwa:

500 × 20 = US$ 10,000

Inaonekana rahisi, sawa? Inaweza kuwa ngumu zaidi kulingana na mtindo wa biashara. Tazama hapa jinsi hii inavyofanya kazi kwa aina tofauti za biashara.

Jumla ya fomula ya mapato

Jumla ya mapato husaidia biashara kuona jinsi bei inavyoathiri mahitaji ya bidhaa. Ndiyo njia bora ya kuona uhusiano wa jumla kati ya bei na mauzo wakati wowote. Hapa kuna fomula yake rahisi:

Jumla ya Mapato = Bei x Kiasi Kilichouzwa

Uhesabuji wa mapato kwa miundo tofauti ya biashara

Kila biashara ni ya kipekee, na jinsi wanavyohesabu mapato inaweza kutofautiana. Hivi ndivyo inavyofanya kazi kwa mifano kadhaa ya kawaida:

1. Biashara zinazotokana na bidhaa

Ikiwa biashara inauza bidhaa halisi, mapato yake yanatokana na idadi ya vitengo vinavyouzwa ikizidishwa na bei kwa kila kitengo. Hili linasikika kuwa rahisi, lakini kumbuka kuwajibika kwa marejesho, marejesho na mapunguzo.

Mfano:

Wacha tuseme duka la simu linauza vifaa 1,200 kwa $ 50 kila moja. Walakini, watumiaji walirudisha vifaa 100. Hivi ndivyo mapato yake yatakavyoonekana:

Mapato = (1,200−100) × 50 = 1,100 × 50 = US$ 55,000

Kumbuka: Kumbuka, jumla ya mapato ni jumla kabla ya kuhesabu mapato. Mapato halisi ndiyo yanayosalia baada ya marekebisho hayo.

2. Biashara zinazotegemea huduma

Mapato ya biashara ya huduma hutegemea idadi ya wateja waliohudumiwa au saa zilizofanya kazi ikizidishwa na kiwango kinachotozwa. Fomula inabadilika kidogo hapa:

Mapato = Idadi ya wateja (au saa) x wastani wa bei ya huduma

Mfano:

Mbuni wa kujitegemea hutoza US$ 100 kwa saa na hufanya kazi kwa saa 150 zinazotozwa kila mwezi.

Mapato = 150×100 = US$ 15,000

Mtindo huu pia unaweza kujumuisha ada zinazotegemea mradi, ambazo zinaweza kutofautiana kila mwezi.

3. Biashara za kielektroniki

Majukwaa ya biashara ya mtandaoni mara nyingi huhusisha punguzo, mapato na matangazo, ambayo yanaweza kutatiza hesabu. Hakikisha kuhesabu marekebisho haya.

Mfano:

Duka la mtandaoni huuza bidhaa 600 kwa $25 kila moja, lakini watumiaji wanarudisha 10%.

Mapato = 600 × 25 × (1 − 0.10) = 600 × 25 × 0.90 = US$ 13,500

4. Biashara zinazotegemea usajili

Kampuni zinazotumia miundo ya usajili zinaweza kukokotoa mapato yao kulingana na waliojisajili na bei ya ada. Huu hapa ni mfano mzuri: tuseme huduma ya utiririshaji ina wastani wa watumiaji 5,000 wanaolipa US$ 30 kila mwezi. Mapato ya kila mwezi ya kampuni yataonekana kama hii:

Mapato = 5,000 × 30 = US$ 150,000

Kitu kingine kinachofanya mtindo huu kuwa maalum ni asili yake ya mara kwa mara. Kwa sababu hii, biashara zinaweza hata kutabiri mapato yao.

4 marekebisho ya kawaida kwa mahesabu ya mapato

Mapato mara chache huja kwa njia safi na rahisi. Hapa kuna marekebisho ya kawaida ambayo biashara hufanya mara nyingi:

• Marejesho na marejesho: Ondoa thamani ya bidhaa zozote zilizorejeshwa au kurejeshwa ili kupata mapato yako yote.

• Mapato yaliyoahirishwa: Ikiwa wateja watalipa huduma mapema (kama vile usajili wa kila mwaka), hesabu tu sehemu inayolingana na huduma ambazo tayari zimetolewa.

• Punguzo na matangazo: Rekebisha ASP ili kuonyesha mauzo au ofa zozote ambazo biashara iliendesha katika kipindi hicho.

• Ubadilishaji wa sarafu: Kwa mauzo ya kimataifa, badilisha mapato ya kigeni kuwa sarafu msingi kwa kutumia viwango vya sasa vya kubadilisha fedha.

Vipimo muhimu vya mapato vya kufuatilia

Kuhesabu mapato ni mwanzo tu. Ili kuelewa afya ya kifedha ya biashara yoyote, endelea kufuatilia vipimo hivi:

• Kiwango cha ukuaji wa mapato: Kipimo hiki kinaonyesha jinsi mapato yanavyoongezeka kwa haraka baada ya muda. Hapa kuna fomula ya kutumia

Kiwango cha Ukuaji = Mapato ya Sasa - Mapato ya awali / Mapato ya awali × 100

• Mapato kwa kila kitengo (RPU): Kipimo hiki kitasaidia biashara kufuatilia wastani wa mapato yao kwa kila huduma au bidhaa inayouzwa.

• Thamani ya maisha ya mteja (CLV): Biashara zinazojisajili zinahitaji kipimo hiki ili kuona ni kiasi gani wanaweza kutarajia kutoka kwa wanaofuatilia maisha yao yote.

• Mkusanyiko wa mapato: Biashara zinaweza kutumia kipimo hiki kubaini kama mapato yao yanategemea masoko au wateja mahususi. Ikiwa ndivyo, hii ni hali ya hatari sana kuepuka.

Kuzungusha

Ingawa kuhesabu mapato ni muhimu, biashara lazima zikumbuke kuwa sio aina zote za mapato ni sawa. Aina muhimu zaidi kuelewa ni mapato halisi na ya jumla, kwani kukosea hizi mbili kunaweza kugharimu kampuni nyingi. Ingawa mapato ya jumla hushughulikia mapato yote ya mauzo, mapato halisi huondoa gharama ya bidhaa na kuzingatia kile kilichosalia. Kuelewa jinsi zote mbili zinavyofanya kazi na jinsi ya kuzihesabu ipasavyo kutasaidia biashara kulinda afya zao za kifedha na kufanya maamuzi bora ambayo yanaweza kusababisha ukuaji wa siku zijazo.