Kushindwa Kupanga Ni Mpango Wa Kufeli: Kusimamia Hatari Kimkakati

Vifungu muhimu

Inafurahisha - nimekuwa na kikundi sawa cha marafiki waliounganishwa kwa miongo kadhaa. Mara moja kwa mwezi, tunakusanyika kwa chakula cha jioni katika jiji, tukipata matukio ya hivi punde ya maisha, likizo, na kukumbuka siku nzuri za shule. Hata hivyo, licha ya miaka hii yote ya urafiki, ningejitahidi kueleza ni nini hasa kati yao hufanya kazi.

Ni kitendawili cha kawaida ambacho wengi wanaweza kuhusiana nacho, na kilikuja kwenye gumzo la kikundi hivi karibuni. Kwa kuwa tayari tulikuwa tumepanga chakula kingine cha jioni, tuliamua kujifurahisha nacho. Changamoto? Kila mtu alilazimika kutoa lami bora zaidi ya lifti kuhusu kazi yao kwenye mkutano wetu unaofuata.

Wiki chache baadaye, wazo letu la kuoka nusu lilihisi kama mwanzo wa utani mbaya - muuzaji, mfadhili na mtangazaji huingia kwenye baa. Lakini kilichotushangaza sote ni jinsi ulimwengu wetu wa kitaaluma ulivyounganishwa. Tuligundua kuwa tulishiriki wateja wengi zaidi na taaluma ya tasnia kuliko tulivyowahi kufikiria.

Rafiki yangu katika utangazaji, kwa mfano, anafanya kazi na mteja katika tasnia ya vitamini ya gummy. Kama sehemu ya upangaji wake wa vyombo vya habari, alichimba katika msimu uliokithiri ulioakisiwa katika mauzo na matumizi ya uuzaji ya mteja.

Mteja alibainisha mambo matatu muhimu ambayo yaliamuru kasi na wakati ambapo biashara yao inaweza kusonga na kueleza jinsi umakini wao kuelekea hatari hizi ulivyowawezesha kutabiri kwa usahihi zaidi na kutumia kwa uangalifu zaidi. Haikuwa tu kuhusu kusimamia shughuli za kila siku; ilihusu kupachika usimamizi wa hatari katika mipango yao ya kimkakati ya muda mrefu ili kuoanisha hatua za muda mfupi na malengo ya siku zijazo.

Pamoja na usimamizi wa hatari uliounganishwa kwenye kitambaa chao cha kimkakati, walibainisha mambo matatu muhimu ambayo yanaunda shughuli zao za biashara. Hivi ndivyo walivyoshughulikia kila mmoja:

Msimu wa viungo

Viungo vya vitamini hivi hukabiliana na changamoto za msimu katika kuzalisha pembejeo, kwani mimea fulani hukua tu katika miezi ya joto. Ili kuabiri hili, mteja lazima aagize hesabu katika miezi ya mavuno na kutafuta njia za kudumisha hesabu mwaka mzima.

Hatari za utengenezaji zinazohusiana na hali ya hewa

Sababu inayofuata pia inahusiana na hali ya hewa. Kwa kuwa vitamini hizi hutengenezwa kwa umbo la gummy, miezi ya joto katika soko la wateja huwa tishio kwa uzoefu wa wateja kwani halijoto ya juu itayeyusha ufizi, na kuzifanya kuwa globu isiyopendeza. Katika hali ya hewa hii ya joto ya watumiaji, ilifanya akili zaidi kuweka rafu na vidonge badala ya gummies. Ili kupunguza hatari hii, mteja lazima afikirie kwa ubunifu kuhusu mahali na lini pa kutenga dola za uuzaji kwa masoko mahususi kulingana na fomula ya mahitaji katika hali ya hewa tofauti.

Motisha ya watumiaji na msimu

Uuzaji wa mteja pia hutegemea motisha ya watumiaji kupata afya katika mwaka mpya na kudumisha mtindo huo wa maisha. Hili linahitaji upangaji makini kusawazisha hesabu na matumizi ya soko, kuhakikisha kuwa hazitumii kupita kiasi, hazizai kupita kiasi au hazitoi uwasilishaji, hasa kwa vile kuanza kwa mwaka mpya kumesalia miezi kadhaa kabla ya mavuno.

Baada ya kuelewa vyema hatari zinazoamuru utendakazi kwa mteja wake, rafiki yangu mara moja alithamini dhana mpya: udhibiti wa hatari na kupunguza. Aligundua kuwa maarifa haya hayakuwa tu kuhusu kudhibiti hatari; walikuwa muhimu katika kuunda mpango mkakati ambao unatarajia changamoto na nafasi za kampuni kwa mafanikio ya muda mrefu.

Udhibiti wa hatari: Msingi wa upangaji mkakati madhubuti

Kama uzoefu wa rafiki yangu na mteja wa vitamini wa gummy unavyoonyesha, udhibiti wa hatari sio tu juu ya kuzuia mitego - ni msingi ambao upangaji wa kimkakati wenye mafanikio hujengwa. Usimamizi wa hatari ni kazi muhimu kwa mashirika katika sekta mbalimbali, inayolenga kutambua, kutathmini na kupunguza hatari zinazoweza kuzuia kufikiwa kwa malengo ya biashara. Kama sehemu ya mipango ya kimkakati, usimamizi wa hatari huhakikisha kwamba biashara zimetayarishwa kwa vitisho vinavyoweza kutokea na kuwekwa katika nafasi nzuri ya kutumia fursa ambazo zinaweza kupuuzwa.

Mikakati madhubuti ya usimamizi wa hatari imekuwa muhimu kadri tasnia zinavyobadilika na hali ya biashara inazidi kuwa ngumu. Kudhibiti hatari sio muhimu tu wakati wa matukio makubwa ya ulimwengu, lakini pia ni muhimu sana kufuatilia mabadiliko yanayoonekana kuwa ya kawaida katika uchumi mkuu.

Lakini ni aina gani za hatari ambazo biashara zinapaswa kufahamu na zinawezaje kuunganishwa katika upangaji wa kimkakati? Hebu tuyavunje.

Ni aina gani za hatari ambazo mashirika hukabiliana nayo?

Ili kujumuisha usimamizi wa hatari ipasavyo katika upangaji wa kimkakati, ni muhimu kwanza kutambua aina mbalimbali za hatari ambazo mashirika hukabiliana nazo. Kwa kuainisha hatari hizi, biashara zinaweza kujiandaa vyema kwa changamoto na fursa. Hebu tuangalie kwa karibu kategoria muhimu ambazo kila mpango mkakati unapaswa kuzingatia:

Hatari za kimkakati

Haya yanatokana na maamuzi yanayoathiri malengo ya muda mrefu ya shirika. Kwa mfano, kuingia katika soko jipya au kuzindua bidhaa mpya hubeba hatari asilia za kimkakati.

Hatari za uendeshaji

Hizi zinahusiana na michakato ya ndani, mifumo na watu ndani ya shirika. Mifano ni pamoja na kukatika kwa ugavi, kushindwa kwa mfumo na makosa ya kibinadamu.

Hatari za kifedha

Haya yanahusisha hatari zinazohusiana na miamala ya kifedha, ikijumuisha hatari ya soko, hatari ya mikopo, hatari ya ukwasi na hatari ya kiwango cha riba.

Kuelewa aina hizi tofauti za hatari ni hatua ya kwanza katika usimamizi bora wa hatari - kipengele muhimu cha upangaji wa kimkakati. Kwa kutambua na kuainisha hatari hizi, biashara zinaweza kuunda mikakati ya kuzidhibiti kwa ufanisi.

Je, ni funguo gani tatu za usimamizi wa hatari wa kimkakati?

Kwa kuwa sasa tumeainisha aina za hatari, hebu tuchunguze vipengele vitatu muhimu vya udhibiti wa hatari ambavyo ni muhimu kwa upangaji mkakati wenye mafanikio:

Kupunguza hasara zinazowezekana

Kwa kutambua na kutathmini hatari, makampuni yanaweza kuchukua hatua za kuzuia kutokea. Katika muktadha wa upangaji wa kimkakati, mtazamo huu wa mbele unaruhusu biashara kuunda mipango ya dharura ambayo inalinda malengo yao ya muda mrefu na kuhakikisha uthabiti katika hali ya kutokuwa na uhakika.

Kuimarisha maamuzi

Udhibiti mzuri wa hatari huongeza michakato ya kufanya maamuzi. Mashirika yanapoelewa hatari zinazohusiana na mikakati tofauti, yanaweza kufanya maamuzi sahihi ambayo yanasawazisha zawadi zinazowezekana dhidi ya madhara yanayoweza kutokea. Mbinu hii ya ufahamu ndiyo kiini cha upangaji kimkakati, ambapo kila uamuzi hupimwa kwa uangalifu ili kuendana na maono na malengo ya jumla ya kampuni.

Kuhakikisha kufuata kanuni

Uzingatiaji wa udhibiti ni kichocheo muhimu cha usimamizi wa hatari. Viwanda vingi viko chini ya kanuni kali zinazohitaji mbinu dhabiti za usimamizi wa hatari ili kuhakikisha utiifu na kuepuka adhabu za kisheria. Upangaji wa kimkakati lazima uzingatie mahitaji haya ya udhibiti, kuyaunganisha katika mpango ili kuepuka vikwazo vya gharama kubwa na kudumisha msimamo thabiti wa soko.

Kwa kuzingatia kanuni hizi muhimu, hebu tuchunguze jinsi zinavyotumika katika ulimwengu wa kweli kupitia upangaji wa kimkakati.

Kutumia usimamizi wa hatari kwa upangaji wa kimkakati

Kampuni zilizofanikiwa zaidi hazijibu tu mabadiliko - wanayatarajia. Hivi ndivyo hii inavyocheza.

Ingawa mauzo kwa ujumla ni kiashirio cha kweli zaidi cha mahitaji na ubora wa bidhaa, bidhaa zilizofanikiwa zaidi ni zile zinazojiandaa kwa upepo na upepo mrefu kabla hazijaingia sokoni. Upangaji makini umeingia katika mkakati wa utengenezaji, uuzaji na usambazaji wa bidhaa zote zinazouzwa vizuri zaidi unazojua. Kiwango hiki cha kuona mbele ni sehemu muhimu ya upangaji mkakati madhubuti.

Sababu ni rahisi: kampuni zinazofanya vizuri kila wakati huzingatia upepo wa uchumi mkuu na upepo unaoweza kukabili biashara zao ili kupunguza hatari na kutumia fursa. Kwa upande mwingine, fikiria Blockbuster & Kodak, ambao walikuwa wakiongoza katika tasnia zao lakini hatimaye walishindwa kwa sababu hawakurekebisha mipango yao ya kimkakati ili kuwajibika kwa mitindo ibuka. Kampuni hizi ziliendesha mkia wa mahitaji ya watumiaji kwa miongo kadhaa lakini zilishindwa kuzoea mienendo iliyo nje ya udhibiti wao.

Maendeleo ya Netflix

Kinyume chake, Netflix inatoa mfano mzuri wa kampuni ambayo iliunganisha vyema usimamizi wa hatari katika mchakato wake wa kupanga mikakati, hatimaye kuifanya kuwa kiongozi wa sekta tunayemtambua leo. Hapo awali ilikuwa huduma ya kukodisha DVD, Netflix iligundua hatari ya kutotumika wakati tabia za watumiaji zinavyobadilika. Kwa kuhamia mtindo wa utiririshaji, Netflix iliweza kuzuia hatima ya Blockbuster na kuibuka kama kiongozi katika tasnia ya burudani. Egemeo hili la kimkakati linaonyesha umuhimu wa kupanga vizuri na usimamizi wa hatari - ikionyesha kwamba kushindwa kupanga ni mpango wa kushindwa.

Kuunganisha yote pamoja

Labda ulianza kusoma hili ukiwa na dhana ya kudhibiti hatari kama wazo gumu au labda lilikuwa limefafanuliwa kwa njia ya kiufundi kupita kiasi ambayo ilikuogopesha kutoka kwenye mada. Kupitia anecdote na mifano iliyoshirikiwa hapo juu, dhana ya kudhibiti hatari sasa inapaswa kuhusishwa zaidi. Baada ya yote, sote tumeishi kupitia uangalizi huu wa kiviwanda ambao ulisababisha kushindwa kwa biashara, au angalau kusoma kuuhusu kama masomo shuleni.

Mifano hii iliyofanikiwa na isiyo na mafanikio inaangazia kipengele kinachopuuzwa mara nyingi, lakini muhimu, cha usimamizi wa hatari katika upangaji wa kimkakati: mazingira mapana. Ili kujilinda dhidi ya mawimbi ambayo hakika yanakuja, biashara lazima zichanganue rada ili kubaini matishio yanayoweza kutokea na kujumuisha maarifa haya katika mchakato wao wa kupanga mikakati. Kwa sababu hata ujenge mashua yenye nguvu kiasi gani, hata Titanic kubwa ilishushwa na kitu ambacho kilionekana kutokuwa na maana juu ya uso.

Kama mfanyabiashara, mwekezaji, au mkopeshaji, dhana ya udhibiti wa hatari lazima itumike kwa kina na kufuatiliwa mara kwa mara ndani ya mfumo wa upangaji mkakati ili kuhakikisha utayari wa kuona—au tazamio linalotarajiwa—la vitisho katika upeo wa macho.

Hapa ndipo utafiti wa tasnia unapoingia. Biashara zinahitaji data na maarifa ya kuaminika ili kuchanganua upeo wa macho na kutarajia hatari zinazojitokeza. Utafiti wa tasnia hutoa habari muhimu, kusaidia mashirika kukaa na habari na kujiandaa. Hebu tuchunguze jinsi inavyoweza kusaidia na kuimarisha mikakati yako ya udhibiti wa hatari.

Jinsi ya kuongeza usimamizi wa hatari kupitia utafiti wa tasnia

Utafiti wa sekta ni chombo chenye nguvu. Ina jukumu muhimu katika kuunda mikakati ya usimamizi wa hatari. Mashirika yanaweza kufanya maamuzi nadhifu ambayo yanalingana na malengo yao ya kimkakati kwa kukaa na habari kuhusu hatari zinazojitokeza na mitindo ya tasnia.

Lakini kutambua hatari ni mwanzo tu. Ili kudhibiti hatari kwa ufanisi, biashara zinahitaji kufuatilia na kurekebisha mikakati yao kila wakati kulingana na utafiti wa hivi punde wa tasnia. Uhamasishaji huu unaoendelea huruhusu makampuni kujibu haraka vitisho vipya na kuchukua fursa ya fursa zinazojitokeza.

Hivi ndivyo utafiti wa tasnia unavyoweza kutumika kwa usimamizi wa hatari:

Kutambua hatari zinazojitokeza

Utafiti wa sekta husaidia mashirika kusasisha hatari zinazojitokeza ambazo zinaweza kuathiri shughuli zao. Kwa mfano, migogoro katika nchi inayozalisha mafuta itakuwa na athari za mkondo katika sekta nyingi kadri ugavi unavyopungua. Kwa kutambua ni sekta gani zinategemea sana bei ya mafuta, biashara zinaweza kuelewa vyema na kujiandaa kwa athari hizi mapema.

Kulinganisha mbinu bora

Utafiti wa sekta huwezesha mashirika kuainisha mazoea yao ya usimamizi wa hatari dhidi ya viwango vya tasnia. Hii huwasaidia kutambua mapungufu katika mazoea yao ya sasa na kupitisha mikakati bora ya darasani. Kuelewa jinsi hatari za tasnia yako zikilinganishwa na zingine kunaweza kukuongoza katika kuboresha mikakati yako na kuhakikisha kuwa unafuata mbinu bora.

Ufuatiliaji unaoendelea

Hatari haitulii kamwe na inahitaji vituo vya ukaguzi thabiti ili kuhakikisha upangaji sahihi, utabiri na upunguzaji. Kufuatilia kwa karibu mitindo ya tasnia hukuruhusu kufanya marekebisho yanayohitajika, kuhakikisha kuwa uko tayari kila wakati kwa kile kinachofuata.

Kushinda vikwazo katika utekelezaji wa usimamizi wa hatari

Ingawa utafiti wa tasnia unatoa maarifa na zana muhimu za kudhibiti hatari, kuunganisha maarifa haya katika upangaji wa kimkakati kunakuja na seti yake ya changamoto. Licha ya manufaa ambayo utafiti na data inaweza kuleta na maendeleo katika usimamizi wa hatari, mashirika yanaweza kukabiliana na changamoto kadhaa katika kutekeleza mazoea haya:

Utata wa hatari

Kuongezeka kwa utata wa shughuli za biashara na muunganisho wa masoko ya kimataifa hufanya iwe changamoto kutambua na kutathmini hatari kwa kina.

Usimamizi wa data

Udhibiti wa hatari unategemea data sahihi na kwa wakati. Hata hivyo, mashirika mara nyingi hukabiliana na silos za data, masuala ya ubora wa data na wingi wa data.

Upinzani wa kitamaduni

Kupachika utamaduni wa usimamizi wa hatari ndani ya shirika kunahitaji kununuliwa kutoka kwa viwango vyote vya shirika. Upinzani wa mabadiliko unaweza kuzuia kupitishwa kwa mazoea ya usimamizi wa hatari.

Vidokezo vya kushinda changamoto hizi

Ili kukabiliana na changamoto hizi, hapa kuna mikakati michache ya kivitendo ya kukumbuka:

Zingatia ubora juu ya wingi

Data zaidi hailingani na maamuzi bora kila wakati. Kumbuka vipimo vya hatari katika muundo wako, kwani data nyingi zinaweza kuongeza data muhimu ya biashara.

Kutanguliza usahihi katika usimamizi wa data

Kutanguliza usahihi juu ya kasi wakati wa kufanya maamuzi ya usimamizi wa hatari. Data ya kuaminika, iliyothibitishwa inapaswa kuwa msingi wa mipango yako ya kimkakati.

Rahisisha mawasiliano ya hatari

Miongozo ya udhibiti wa hatari inapaswa kuwa rahisi kuchimba hatua kwa hatua unapofanya kazi kutoka ofisi ya nyuma hadi mbele. Timu za kudhibiti hatari zinapaswa kuwa za kiufundi, lakini sera hizi zinapowasilishwa kwa wafanyikazi wa mstari wa mbele, zingatia mfumo wa idhini ili kuonyesha viwango vya hatari na kurahisisha kufanya maamuzi. Uwekaji usimbaji rangi unaweza kufanya kazi kwa baadhi ya timu, lakini zingine zinaweza kutafuta njia zao za kupanga.

Gharama ya kweli ya kushindwa kupanga

Usimamizi wa hatari ni muhimu katika sekta zote. Kwa kutambua, kutathmini na kupunguza hatari, mashirika yanaweza kulinda mali zao na kuimarisha ufanyaji maamuzi ndani ya michakato yao ya kupanga mikakati.

Ikiwa Blockbuster alizingatia hatari za kimkakati, kiutendaji na kifedha za kusalia katika tasnia ya Ukodishaji Video Nje ya Mtandao, labda tungekuwa na aikoni ya utiririshaji ya bluu na njano kwenye TV zetu leo. Badala yake, walipanda nguo za zamani za mafanikio hadi ardhini kwa kushindwa kushughulikia mabadiliko ya kimuundo yanayofanyika karibu nao kadiri tasnia inavyoendelea. Muda si muda, faida ilipungua kadiri mapato yalivyopungua. Sasa, wao ni uchunguzi wa kesi.

Utafiti wa sekta una jukumu muhimu katika kuendeleza mbinu za udhibiti wa hatari kwa kutoa maarifa kuhusu hatari zinazojitokeza, mbinu bora na mikakati bunifu. Hata hivyo, inahitaji juhudi, kupanga na ufuatiliaji wa dhati ili kuunganisha maarifa haya kwa ufanisi katika mipango ya kimkakati. Kwa vile jambo pekee la kudumu ni mabadiliko, mashirika lazima yawe na taarifa na kubadilika ili kudhibiti hatari kwa ufanisi na kuchukua fursa za ukuaji.

Mwishowe, kushindwa kupanga ni kupanga kushindwa. Kwa kufanya udhibiti wa hatari kuwa sehemu ya msingi ya upangaji wa kimkakati, biashara zinaweza kushughulikia hali ya kutokuwa na uhakika vyema na kukaa tayari kwa lolote litakalofuata.

Chanzo kutoka IBISWorld

Kanusho: Maelezo yaliyoelezwa hapo juu yametolewa na ibisworld.com bila ya Chovm.com. Chovm.com haitoi uwakilishi na dhamana kuhusu ubora na uaminifu wa muuzaji na bidhaa. Chovm.com inakanusha dhima yoyote kwa ukiukaji unaohusiana na hakimiliki ya yaliyomo.