Ununuzi wa Kuongozwa: Kurahisisha Mchakato wa Kuagiza

Ununuzi wa kuongozwa hukusaidia kuweka udhibiti wa matumizi wakati wa mchakato wa ununuzi na kuweka maagizo kulingana na miongozo ya ununuzi. Endelea kusoma ili kujua zaidi kuhusu huduma na programu ambazo zinaweza kusaidia kupunguza mzigo kwenye ununuzi.

Ununuzi wa kuongozwa unaweza kusaidia wanunuzi kujiamini zaidi

Katalogi zinazochanganya, mahitaji madhubuti ya uteuzi wa wasambazaji - hata michakato rahisi ya ununuzi inaweza kuchukua muda ikiwa unataka kuzuia makosa wakati wa kuagiza. Hapa ndipo masuluhisho ya programu ya ununuzi wa kuongozwa yanapotumika: hurahisisha mchakato wa ununuzi na kuubadilisha kiotomatiki iwezekanavyo. Hata kama makampuni yana mifumo changamano ya ununuzi ya B2B, wafanyakazi wanaweza kuagiza bila mafunzo ya awali kwa kutumia aina hii ya usaidizi wa ununuzi.

Suluhu za ununuzi wa kuongozwa hutoa faida ya kiolesura angavu ambacho kinalenga michakato ya ununuzi ya B2C. Wanaongoza wanunuzi kupitia mchakato mzima wa ununuzi, hutoa mapendekezo na mapendekezo na kuashiria miongozo ya ununuzi iliyopo ya kampuni. Hii huwarahisishia wanunuzi kununua bidhaa zinazofaa kutoka kwa wasambazaji wanaofaa kwa bei nzuri zaidi.
 

Kutoa maagizo bila timu ya manunuzi

Suluhu hizi za manunuzi pia zinaweza kupunguza mzigo wa ununuzi kwa kuruhusu maagizo fulani kuwekwa bila kuhusisha sehemu hii ya biashara. Hii inajulikana kama 'maverick buying' na tayari imeenea: Kulingana na Ignite, ununuzi wa maverick unaweza kuchangia hadi 80% ya jumla ya matumizi ya kampuni. Hasa, nyenzo kutoka kwa ununuzi usio wa moja kwa moja au sehemu za C za bei ya chini zinaagizwa kwa njia hii.

Ununuzi wa kuongozwa hupunguza hasara za ununuzi wa maverick - kama vile ukosefu wa uwazi, kupanda kwa gharama za mchakato na wasambazaji wasiofaa. Wafanyikazi kutoka idara maalum wanaweza kuchagua vifaa na kuagiza wenyewe. Usaidizi wa IT huhakikisha kwamba vipimo vinavyofafanuliwa kwa ununuzi vinafuatwa na kwamba taratibu za kuagiza zinarekodiwa vizuri na data zote muhimu.

Hapa kuna faida zingine za suluhisho za ununuzi wa mwongozo, kwa kutumia SAP kama mfano

Utekelezaji wa masuluhisho ya ununuzi unaoongozwa kuna manufaa zaidi kwa SMEs. Ununuzi wa Kuongozwa na SAP Ariba, mojawapo ya programu bora zaidi za programu ya ununuzi, ina manufaa mengi kwa watumiaji:

• Kategoria za matumizi zilizopangwa mapema kwa kila tasnia
• Udhibiti wa gharama na uwasilishaji wazi wa gharama kwa kila mfanyakazi kwa wakati halisi
• Muda uliopunguzwa wa usindikaji wa maagizo, ankara na malipo, ambayo huokoa gharama
• Matumizi bora ya punguzo la wasambazaji na pesa taslimu
• Upatikanaji wa Mtandao wa Ariba, mojawapo ya mitandao mikubwa zaidi ya kimataifa ya washirika wa kibiashara na takriban makampuni milioni 3.7.
   

Jinsi chatbots zinaweza kukuongoza katika mchakato wa ununuzi

Suluhu za ununuzi unaoongozwa mara nyingi hujumuisha mifumo ya roboti ambayo hufanya kama wasaidizi pepe ili kukuongoza katika mchakato wa ununuzi. Tayari hutoa maeneo ya bidhaa ili mtumiaji aweze kufikia bidhaa anayohitaji kwa kubofya mara chache tu. Ikiwa si bidhaa ya kawaida na inayoagizwa mara kwa mara, mfanyakazi anaweza kuweka chatbot kwenye njia sahihi na sentensi au neno.

Kwa mfano, ikiwa mfanyakazi anahitaji karatasi mpya ya kichapishi na kuingiza neno kwenye kiolesura, roboti inawaongoza katika mchakato wote wa kuagiza na kuuliza kuhusu umbizo na sifa nyinginezo. Mara karatasi sahihi inapopatikana, fomu ya kuagiza inajazwa na bot na kutumwa kwa idara ya ununuzi au moja kwa moja kwa mtoa huduma - kulingana na ikiwa thamani ya utaratibu inahitaji idhini.

Chatbots za akili sasa ni muhimu kama wafanyikazi wa kibinadamu na zinaweza kufikiwa kupitia vituo mbalimbali. Iwe kupitia Kompyuta yako au simu mahiri, ujumbe wa sauti au ujumbe wa maandishi - chatbots za AI zinaweza kubadilishwa kwa hali yoyote na kuunganishwa kwenye jukwaa lolote.

Chanzo kutoka kurasa za ulaya

Kanusho: Maelezo yaliyoelezwa hapo juu yametolewa na kurasa za euro bila malipo kutoka kwa Chovm.com. Chovm.com haitoi uwakilishi na dhamana kuhusu ubora na uaminifu wa muuzaji na bidhaa. Chovm.com inakanusha dhima yoyote kwa ukiukaji unaohusiana na hakimiliki ya yaliyomo.