Jinsi ya Kuandika Taarifa Kubwa kwa Vyombo vya Habari Kwa Mifano

Mikakati ya uuzaji mara nyingi hujumuisha barua pepe, mitandao ya kijamii, matukio na matangazo ya kitamaduni. Lakini unaweza usijue kuwa kutajwa mara moja kwa vyombo vya habari kunaweza kupeleka juhudi zako kwa kiwango kipya. Habari moja ina uwezo wa kutuma wimbi la watumiaji wapya kwa njia yako—hata wafanyabiashara wadogo wanaweza kupata msukumo ambao wamekuwa wakitafuta.

Bado hujashawishika? Angalia chapa hii, Beardbrand. Ilianza kama blogi nzuri lakini haraka ikawa jina kubwa katika urembo wa wanaume baada ya kutajwa New York Times. Hiyo ndiyo nguvu ya taarifa iliyopangwa vizuri kwa vyombo vya habari.

Kwa hivyo, unawezaje kupata uchawi huo wa Beardbrand? Kuvutia habari za ndani ni ngumu, achilia mbali machapisho makubwa kama New York Times. Usijali. Hutalazimika kusubiri wanahabari kupata taarifa kuhusu biashara yako—unaweza kuipeleka kwao kwa taarifa kwa vyombo vya habari badala yake.

Endelea kusoma ili kujifunza zaidi kuhusu mbinu hii makini na ugundue jinsi ya kuandika kipande ambacho kitavutia usikivu wa wanahabari.

Orodha ya Yaliyomo
Taarifa kwa vyombo vya habari ni nini? Na kwa nini unapaswa kujali kuhusu hilo?
    Je, ni faida gani za kuandika taarifa kwa vyombo vya habari?
Je, matoleo ya vyombo vya habari yana muundo maalum?
Jinsi ya kuandika taarifa kwa vyombo vya habari katika hatua 7 rahisi
    1. Tafuta pembe ya habari
    2. Unda kichwa kikubwa
    3. Tumia manukuu kufupisha hadithi yako
    4. Ongeza taarifa muhimu
    5. Jumuisha maelezo yako ya kusaidia na muktadha
    6. Nenda kwenye hatua zinazofuata za msomaji
    7. Maliza taarifa yako kwa vyombo vya habari kwa sahani ya kuchezea
Mifano 3 za kutolewa kwa vyombo vya habari unaweza kujifunza kutoka
Kumalizika kwa mpango wa

Taarifa kwa vyombo vya habari ni nini? Na kwa nini unapaswa kujali kuhusu hilo?

Iwapo una masasisho yoyote kuhusu biashara yako ambayo yanaweza kuvutia wanahabari, taarifa kwa vyombo vya habari hukusaidia kuzishiriki. Ni hati fupi na yenye taarifa inayowapa waandishi na wahariri kila kitu wanachopaswa kujua kabla ya kuandika au kukataa hadithi.

Cha kufurahisha ni kwamba vyombo vya habari vinaihusu kwa njia tofauti. Baadhi wanaweza kuchapisha hadithi moja kwa moja kutoka kwa vyombo vya habari, wakati wengine wanaweza kufikia mahojiano au kukuonyesha kama mtaalamu wa hadithi inayohusiana. Hata hivyo, kutuma machapisho ya vyombo vya habari mara kwa mara ni njia nzuri ya kujenga uwepo wa vyombo vya habari vya chapa yako, hasa kwenye mada husika.

Lakini kumbuka, si kila hadithi ni habari. Taarifa kwa vyombo vya habari inayosema, "Angalia biashara yangu," haitakufikisha popote. Badala yake, fikiria kutengeneza moja wakati:

• Inazindua bidhaa, huduma au biashara mpya.

• Kufanya kazi na shirika la jumuiya, hisani, au mtu mashuhuri.

• Kushinda tuzo.

• Inatangaza kupata au kuunganishwa.

• Kuajiri au kumpandisha cheo mtendaji mpya.

• Kushikilia shindano kubwa au ushindani.

• Kuandaa tukio.

• Kubadilisha jina la biashara yako.

Je, ni faida gani za kuandika taarifa kwa vyombo vya habari?

Matoleo ya vyombo vya habari hayavutii tu usikivu wa vyombo vya habari. Inatoa faida nyingi ambazo zinaweza kuongeza biashara. Hapa kuna tatu kati yao:

• Uuzaji wa gharama nafuu: Usiogope kujumuisha matoleo ya vyombo vya habari katika mkakati wako wa uuzaji. Haijalishi ikiwa wewe ni mwanzilishi na bajeti ndogo au chapa kubwa; inaweza kukusaidia kuvutia wateja watarajiwa mtandaoni na hata kuzalisha viungo muhimu kwenye tovuti yako.

• Huongeza trafiki: Hata kama hutaki kuitumia kama mkakati wa uuzaji, unaweza kuitumia kukuza njia zingine, kama vile uuzaji wa yaliyomo. Huduma ya taarifa kwa vyombo vya habari inaweza kusukuma kwa urahisi trafiki zaidi kwenye tovuti yako, kumaanisha trafiki bora na nafasi za kushawishika.

• Dhibiti simulizi yako: Matoleo kwa vyombo vya habari hukuruhusu kuangazia hadithi muhimu, kuonyesha thamani yako, kushiriki mtazamo wako, na kushughulikia hali ngumu au migogoro.

Je, matoleo ya vyombo vya habari yana muundo maalum?

Ndiyo. Matoleo mengi ya vyombo vya habari kwa kawaida hufuata umbizo la kawaida ili kuwasaidia wahariri na wanahabari kupata maelezo muhimu kwa haraka. Ingawa si lazima kufuata umbizo, kuitumia huboresha nafasi zako za kupata utangazaji wa maudhui. Hapa kuna vipengele saba muhimu ambavyo utapata kila wakati kwenye taarifa kwa vyombo vya habari:

• Kichwa na vichwa vidogo vilivyoandikwa kwa italiki ili kuonyesha taarifa muhimu.

• Mahali (kawaida ni makao makuu ya biashara)

• Maelezo ya kina katika aya mbili au tatu.

• Ukweli katika nukta za risasi

• Maelezo ya biashara (chini).

• Maelezo ya mawasiliano.

• "###" ili kuonyesha mwisho wa taarifa kwa vyombo vya habari.

Hiyo sio yote. Ni lazima ujumuishe mojawapo ya vifungu viwili katika taarifa yako kwa vyombo vya habari ili kuonyesha vyombo vya habari wakati wa kuchapisha habari. Hizi ni pamoja na:

1. "SHIRIKIA ILI KUTOLEWA HADI [TAREHE]" ili kujulisha wanahabari kuwa hutaki habari hiyo hadharani bado.

2. "KWA KUTOLEWA HAPO HAPO" ili kueleza chapisho kuchapisha hadithi haraka iwezekanavyo.

Jinsi ya kuandika taarifa kwa vyombo vya habari katika hatua 7 rahisi

1. Tafuta pembe ya habari

Usifanye makosa kwa kutozingatia hadhira ya waandishi wa habari. Hakuna media media itatoa taarifa kwa vyombo vya habari uangalizi wowote ikiwa haina umuhimu, hata kama imeandikwa vyema na imebinafsishwa. Kwa hivyo, kabla ya kuanza kuandika, hakikisha kuwa habari zako ni za kuvutia na zinafaa kushirikiwa na hadhira hiyo.

2. Unda kichwa kikubwa

Unda kichwa cha habari kilicho wazi na cha kuvutia kinachoonyesha manufaa kuu ya taarifa yako kwa vyombo vya habari. Lengo hapa ni kuonyesha vyombo vya habari kwa nini habari zako ni muhimu. Kwa hivyo, ni nini kinachofanya kichwa kikuu?

Kwa kuanzia, inapaswa kuwa ya kuvutia lakini rahisi kuelewa. Waandishi wa kitaalamu mara nyingi hutumia muda mwingi kukamilisha kichwa cha habari—ni muhimu sana. Hata kama huna mawazo, unaweza kuangalia blogu na tovuti zako za habari uzipendazo kila wakati ili kupata msukumo (jifunze kutoka kwa mtu yeyote anayekufanya utake kubofya).

3. Tumia manukuu kufupisha hadithi yako

Baada ya kutengeneza kichwa chako cha habari kinachovutia, kinachofuata ni manukuu yako. Inapaswa kuwa sentensi wazi na fupi inayofupisha taarifa kwa vyombo vya habari. Manukuu pia yanaauni kichwa cha habari na kuwapa wasomaji muhtasari wa kile wanachotarajia.

4. Ongeza taarifa muhimu

Anzisha sehemu hii inayofuata na jiji na jimbo la kampuni yako, ikifuatiwa na tarehe. Fungu la ufunguzi lapaswa kujibu maswali ya “nani,” “nini,” “wapi,” “wapi,” na “kwanini” kwa njia ya kuvutia inayowavutia wasomaji.

5. Jumuisha maelezo yako ya kusaidia na muktadha

Umeeleza tangazo lako; sasa nini? Ni wakati wa kukiunga mkono kwa ushuhuda, takwimu, mambo muhimu ya utafiti, au matokeo ya utafiti. Aya ya kwanza inapaswa kueleza kwa nini habari zako ni muhimu na kwa nini wanahabari wanapaswa kuziangazia.

Kisha, iunge mkono kwa kuongeza kina kwa maelezo ya kuvutia na nukuu kutoka kwa wawakilishi wa kampuni. Kumbuka kuifanya kuwa ya kuelimisha na kulazimisha badala ya kuorodhesha ukweli au kujitangaza kupita kiasi.

Kumbuka: Taarifa yako kwa vyombo vya habari haipaswi kujazwa na habari nyingi. Inapaswa kutoa muhtasari na maelezo muhimu kuhusu tangazo lako.

6. Nenda kwenye hatua zinazofuata za msomaji

Hitimisha taarifa yako kwa vyombo vya habari kwa muhtasari wa mambo muhimu. Pia, jumuisha mwito wa kuchukua hatua au kiungo cha ambapo wasomaji wanaweza kupata maelezo zaidi.

7. Maliza taarifa yako kwa vyombo vya habari kwa sahani ya kuchezea

Ni wakati wa kufunga taarifa yako kwa vyombo vya habari muuaji. Mwisho unapaswa kuwa sahani iliyo wazi na fupi inayoelezea dhamira ya kampuni na kuangazia utaalam wake katika tasnia. Kumbuka kujumuisha maelezo ya mawasiliano, kwani wanahabari wanaweza kuhitaji kumfikia mtu anayefaa kwa ufuatiliaji.

Kumbuka: Ni kawaida kujumuisha alama tatu ### au “—30—” chini ili kuashiria mwisho wa taarifa yako kwa vyombo vya habari.

Mifano 3 za kutolewa kwa vyombo vya habari unaweza kujifunza kutoka

Tazama matoleo yafuatayo ya wanahabari na uone yale ambayo walifanya sawa:

1. Sunber Nywele za tangazo la uzinduzi wa bidhaa.

2. ConvertKit's ripoti ya uchumi wa watayarishi.

3. SKIMS' ushirikiano na NBA na tangazo la laini ya bidhaa mpya

Kumalizika kwa mpango wa

Ingawa taarifa kwa vyombo vya habari haihakikishii utangazaji wa vyombo vya habari, ni zana madhubuti ya uuzaji kwa wajasiriamali. Kutuma taarifa kwa vyombo vya habari mara kwa mara ni mkakati mzuri, kwani kunaweza kusaidia kujenga utambuzi wa chapa kwa wanahabari, wanablogu na washawishi.

Hata kama vyombo vya habari havichapishi taarifa yako kwa vyombo vya habari, vinaweza kuhitaji mtaalam katika tasnia yako kukumbuka kampuni yako. Kwa hivyo, usisite kushiriki sasisho muhimu, za habari; utajitambulisha kama sauti ya kuaminika katika uwanja wako.