MOQ, RFQ, na RTS Inamaanisha Nini, na Kwa Nini Zina umuhimu

Wakati wa safari yoyote ya biashara ya mipakani au mchakato wa ununuzi wa B2B, wanunuzi wa B2B wanaweza kukutana na masharti kadhaa, hasa yanayohusiana na kufanya biashara na wachuuzi kwenye soko za mtandaoni.

Katika makala haya, tutaangalia maneno matatu muhimu kwa karibu ili kupata wazo la nini yanamaanisha na jinsi yanavyoweza kutumiwa vyema kwa biashara tofauti. Tutaangalia Kiwango cha Chini cha Agizo (MOQ), Ombi la Nukuu (RFQ), na Tayari Kusafirisha (RTS), na kushiriki maarifa kuhusu jinsi wanunuzi wanavyoweza kuhakikisha kuwa wanazitumia kupata faida nyingi.

Orodha ya Yaliyomo
Kiwango cha Chini cha Agizo (MOQ) ni nini?
Jinsi ya kupata wauzaji wa chini wa MOQ
Ombi la Nukuu (RFQ) ni nini?
Jinsi ya kutuma RFQ
Je, Ni Nini Kiko Tayari Kusafirisha (RTS)?
Kwa nini ununue bidhaa za RTS?

Kiwango cha Chini cha Agizo (MOQ) ni nini?

Maana ya Kiwango cha chini cha Agizo inajieleza kwa haki; inarejelea idadi ya chini au ya chini kabisa ya vitengo ambavyo mgavi wa jumla huwaruhusu wanunuzi kuagiza. Hii wakati mwingine pia hujulikana kama "sera ya utaratibu wa chini kabisa."

Kwa mfano, kama MOQ ya msambazaji wa nguo kwenye t-shirts zao ni uniti 200, isipokuwa kama makubaliano tofauti yatajadiliwa, mnunuzi atalazimika kununua angalau fulana 200 kutoka kwa msambazaji. 

Sababu za MOQ ni tofauti, lakini kuu ni kwamba inaruhusu wasambazaji kudumisha kiwango cha faida cha afya kwa maagizo tofauti yaliyowekwa. Kiasi kikubwa cha rasilimali, ikiwa ni pamoja na muda na fedha, hutumiwa wakati wa kuchakata maagizo, kwa hivyo MOQs huwasaidia wasambazaji kuhakikisha kuwa hawapotezi rasilimali hizi muhimu kwa kiasi kidogo cha faida.

Kwa wanunuzi, hata hivyo, MOQ zinaweza kuwa kikwazo kikubwa kwani watengenezaji na wasambazaji fulani wanaweza kuweka MOQ za juu, hivyo kufanya iwe vigumu kwa wanunuzi wadogo au wanunuzi ambao ndio wanaanza kununua kutoka kwao.

Jinsi ya kupata wauzaji wa chini wa MOQ

Kwa bahati nzuri, kuna njia ambazo wanunuzi wanaweza kuzunguka MOQ ili kupata wasambazaji na masharti ambayo yanakidhi kile ambacho wanaweza kufanya kazi nacho kwa biashara zao.

Kwenye soko za mtandaoni za B2B kama vile Chovm.com, inawezekana kupata wauzaji wa chini wa MOQ ambao huruhusu viwango vya chini vya agizo vya chini kama vitengo tano au kumi kwa agizo. 

Ufuatao ni muhtasari rahisi wa jinsi wanunuzi wanaweza kupata wauzaji wa jumla wa MOQ wa chini kwenye jukwaa la Chovm.com. 

1. Pitia kituo cha "Tayari Kusafirisha" kwa Chovm.com/bulk
2. Ingiza bidhaa unayotaka kwenye upau wa utaftaji
3. Kumbuka kiasi cha agizo unachotaka katika sehemu ya "Agizo Ndogo".
4. Vinjari chaguo zinazopatikana za bidhaa/wasambazaji na utatue moja

Kituo cha "Tayari Kusafirisha" huwapa wanunuzi anuwai ya wasambazaji ambao hutoa viwango vya chini vya agizo kwani wanashikilia bidhaa ambazo ziko tayari kusafirishwa, kwa kawaida ndani ya siku 15.

Lakini hiyo sio chaguo pekee linalopatikana kwa wanunuzi. Inawezekana kujadili MOQs na wauzaji tofauti ili kufikia mpango wa kushinda na kushinda. Ili kuongeza nafasi za mafanikio wakati wa kutumia njia hii, ni muhimu kuzingatia pointi zifuatazo:

• Daima kuwa mtaalamu na heshima katika mwingiliano na mtoa huduma
• Uliza njia mbadala inayofaa, yaani, ikiwa MOQ ya msambazaji ni uniti 1,000, kuomba MOQ ipunguzwe hadi uniti 100 huku kununua kwa bei ya jumla kusiwe na busara sana. Kulenga 600 hadi 900 kunaweza kutoa nafasi nzuri ya mafanikio
• Ikiwa kiasi cha agizo la chini ni la majaribio ya bidhaa, wanunuzi wanaweza kufikiria kununua vitengo vichache kwa bei ya rejareja.

Ombi la Nukuu (RFQ) ni nini?

Ombi la Nukuu (pia hujulikana kama Ombi la Nukuu) ni ombi la ununuzi linalotolewa na mnunuzi wa B2B anaponuia kuwasiliana na mchuuzi kuhusu bei ya bidhaa au huduma fulani ambazo mnunuzi anapenda.

RFQ inaruhusu wanunuzi watarajiwa kutoa maelezo ya kina kuhusu mahitaji maalum au vipengele vya bidhaa. Kujibu hili, mtoa huduma kwa kawaida hujibu kwa uchanganuzi wa bei kwa mahitaji ya kutekelezwa na kwa vipengele vinavyohusiana vya bidhaa. 

Kutokana na hili, wanunuzi wanaweza kupata ufahamu bora wa jinsi vipengele tofauti vinavyowekwa bei, hivyo kuruhusu uwazi wa bei kwani wanunuzi wana picha wazi ya kile wanacholipia. Zana hii ni ya manufaa zaidi kwa wanunuzi wanapotaka kulinganisha bei za wasambazaji wengi ili kupata bei ya chini kabisa inayowezekana kwa kukidhi mahitaji. 

Zifuatazo ni aina nne kuu za RFQs:

• Zabuni iliyoalikwa: Kuwaalika wachuuzi mahususi kutuma bei za kuzingatiwa.
• Fungua zabuni: Kuruhusu kila nukuu ya muuzaji ionekane kwa wengine kwa chaguo shindani zaidi.
• Zabuni iliyofungwa: Kuweka kipindi cha uwasilishaji ambacho muuzaji anapaswa kuwasilisha bei.
• Mnada wa kinyume: Sawa na mchakato wa mnada lakini katika mwelekeo wa kinyume kwani wanunuzi huwaalika wauzaji kuwasilisha bei ya chini kabisa.

Jinsi ya kutuma RFQ

Tukiwa na wazo la RFQ ni nini, sasa tunaweza kuangalia ni maelezo gani yanahitajika wakati wa kutuma RFQ ambayo itawapa wanunuzi kile wanachotafuta. 

Ifuatayo ni baadhi ya maelezo muhimu ambayo wanunuzi wanapaswa kuwapa wasambazaji watarajiwa wakati wa kutuma RFQ:

• Maelezo ya bidhaa au sehemu na vipimo vyao
• Kiasi au kiasi kinachohitajika
• Mahitaji ya utoaji
• Huduma zozote zinazohitajika za ongezeko la thamani

Kwa kuzingatia hilo, sasa tunaweza kuangalia jinsi wanunuzi wanaweza kutuma RFQ. Hatua kuu ni kama ifuatavyo:

• Tayarisha hati yako: Mnunuzi anapaswa kukagua mahitaji yao ya ununuzi ili kuweza kuelezea kwa undani bidhaa au huduma zinazohitajika na idadi yao inayohitajika. Kadiri mnunuzi anavyotoa maelezo zaidi, ndivyo watakavyoweza kupokea majibu yanayofaa kutoka kwa wachuuzi. Katika hatua hii mnunuzi anachagua aina gani ya RFQ atakayotuma, idadi ya wachuuzi kutuma RFQ, na tarehe ya mwisho ya kujibu.
• Kagua majibu ya muuzaji: Wanunuzi wataanza kupokea majibu mara tu RFQs zitakapotumwa. Ni muhimu kuwa na dimbwi la wauzaji linaloweza kudhibitiwa la kuchagua ili mchakato usichukue muda mwingi. Mwisho wa tarehe ya mwisho ya kujibu inapofikiwa, mnunuzi anaweza kuanza kutambua ni wachuuzi gani wamewasilisha bei bora na kukidhi mahitaji yao ya ununuzi.
• Chagua nukuu unayopendelea: Katika hatua hii, mnunuzi atachagua muuzaji ambaye hajatoa tu bei nzuri zaidi, lakini pia kifurushi bora zaidi cha pande zote katika suala la kukidhi mahitaji ya ununuzi ya mnunuzi. Mnunuzi anaweza kuchagua kwenda na bidhaa ya bei ya juu kidogo ikiwa ataona kuwa mchuuzi ana nafasi kubwa zaidi ya kukidhi mahitaji yao ya kubinafsisha bidhaa. 
• Funga mchakato: Hii ndio hatua ambayo mpangilio na muuzaji unakamilishwa. Ni muhimu kutambua kwamba ingawa RFQ itaunda msingi wa uhusiano wa kimkataba kati ya mnunuzi na muuzaji, yenyewe si mkataba na hauwezi kutekelezeka hadi iwe imekubaliwa rasmi na pande hizo mbili. Baada ya kukamilika, mnunuzi anaweza kuwajulisha wachuuzi wengine ambao walikuwa wametuma nukuu kwamba wataenda na mchuuzi mwingine. 

Kwa habari zaidi juu ya RFQ, soma Mchakato wa RFQ ambao ni rahisi kutumia wa Chovm.com.

Je, Ni Nini Kiko Tayari Kusafirisha (RTS)?

Kuna aina tofauti za bidhaa ambazo wanunuzi huwasilishwa nao wakati wa mchakato wao wa ununuzi - bidhaa "zilizoboreshwa" na bidhaa za "Tayari Kusafirisha". "Tayari Kusafirisha" ni jina linalotumiwa kwa bidhaa zinazochukuliwa kuwa "hisa" au bidhaa "ilivyo". 

Hizi ni aina za bidhaa ambazo ni rahisi kwa wanunuzi kununua kwani zinahitaji ubinafsishaji kidogo na zinaweza kuagizwa haraka na kupokelewa haraka. Kwa aina hizi za bidhaa, kurudi na kurudi kuhusu kubinafsisha, mazungumzo ya bei, pamoja na malipo na usafirishaji, ni ndogo. 

Bidhaa za "Tayari Kusafirisha" huwa zinakidhi vigezo vifuatavyo:

1. Zinapatikana kwa ununuzi wa haraka na hutoa mwanga au hakuna ubinafsishaji. Wanunuzi wanaweza kununua aina hizi za bidhaa bila mwingiliano na wauzaji. 
2. Wanaonyesha ada zao za usafirishaji mapema.
3. Wanaonyesha bei isiyoweza kujadiliwa mapema.
4. Wanaondoka kwenye kituo cha uzalishaji ndani ya siku 15 baada ya kupokea maagizo.

Kwa nini ununue bidhaa za RTS?

Baadhi ya sababu kwa nini bidhaa za RTS zinaweza kuwa chaguo la kuvutia kwa wanunuzi ni:

• Konsekvensen: Kutokana na bidhaa zinazozalishwa kwa wingi, zina uwezekano wa kuwa na ubora unaofanana, hivyo kuruhusu uthabiti wa bidhaa na kwa mnunuzi kujua anachopata kila wakati.
• MOQ ya Chini: Kwa sababu bidhaa za RTS huja bila kubinafsishwa, wachuuzi wanaweza kutimiza bidhaa kwa urahisi na haraka, na wanunuzi wanaweza kununua bidhaa kwa kiwango cha chini kwani utimilifu wa agizo sio ghali kama ule wa bidhaa maalum.
• Utumaji wa haraka: Bidhaa za RTS huwa na ratiba ya usafirishaji wa haraka kwani bidhaa nyingi zitaondoka kwenye kituo cha muuzaji ndani ya siku 15. Wanunuzi wanaweza kufurahia utimilifu wa agizo haraka na hatimaye mchakato mzuri zaidi wa ununuzi. Hii ni muhimu sana kwa kuzingatia tishio la kuendelea kucheleweshwa kwa ugavi unaosababishwa na lahaja ya Omicron.
• Uwazi: Kwa sababu bidhaa za RTS huwa na bei maalum na ada na masharti ya uwasilishaji ambayo hutolewa mapema, wanunuzi wanaweza kupata picha kamili ya gharama na masharti ya kufanya kazi na wasambazaji fulani. Hii inaruhusu uwazi zaidi kwani wanunuzi wanajua nini hasa cha kutarajia, na huwawezesha kupanga ipasavyo na kufanya maamuzi ya haraka ya vyanzo.

Baadhi ya vidokezo muhimu vya kuzingatia unaponunua bidhaa za RTS Chovm.com:

1. Panga matokeo ya utafutaji kwa mtoa huduma
2. Tathmini wauzaji kikamilifu, ukipitia wasifu wa biashara na maoni yoyote ya wateja yaliyochapishwa
3. Soma kwa uangalifu maelezo yote ya bidhaa yaliyoshirikiwa
4. Anza kwa kuagiza sampuli kwa udhibiti wa ubora
5. Kuelewa masharti ya usafirishaji

Ili kuanza safari yako ya ununuzi na kuanza kupata bidhaa za RTS Chovm.com, wanunuzi wanaweza kutumia ufanisi "Tayari Kusafirisha" too ambayo huchuja chaguo za utafutaji kwa bidhaa za RTS.

Mwisho mawazo

Kwa kuelewa masharti muhimu: Kiwango cha Chini cha Agizo (MOQ), Ombi la Nukuu (RFQ), na Tayari Kusafirisha (RTS), wanunuzi wanaweza kuanza kuelewa kikamilifu mchakato wa ununuzi ili kupata bidhaa na wasambazaji bora wanaokidhi mahitaji ya ununuzi wa biashara zao. 

Hakuna mbinu ya ukubwa mmoja kwa ununuzi wa B2B, kwa hivyo ikiwa wanunuzi wanaweza kuzunguka MOQ, kuvinjari mawasilisho ya RFQ, na kutambua bidhaa zinazofaa za RTS, wataweza bidhaa za chanzo kwa ufanisi zaidi, haraka na kwa gharama ndogo. Jua rasilimali zaidi za kununua za B2B kutoka Mnunuzi wa Kati wa Chovm.com.