Mifumo ya Rejareja ya POS: Suluhisho Bora katika 2023

Malipo ya kidijitali yamebadilisha maoni yetu ya ununuzi wa mtandaoni katika tasnia ya kisasa ya biashara ya mtandaoni. Malipo ya kielektroniki, pochi pepe na programu zinazokusaidia kupanga pesa zako zote zimeathiri uundaji wa mifumo ya sasa ya POS. 

Masuluhisho haya ya malipo ya ugunduzi huwapa watumiaji urahisishaji, usalama na kasi isiyo na kifani, hivyo kusababisha hali bora ya utumiaji wa ununuzi, ubadilishaji usio na mshono na wateja wenye furaha zaidi. Wateja hukamilisha ununuzi kwa kubofya mara chache tu kutokana na mifumo ya POS, hivyo basi kuondoa hitaji la kupitia utaratibu mrefu kabla ya kutarajia bidhaa kuwasilishwa.

Katika biashara ya mtandaoni, mifumo ya POS ni zana ya lazima iwe nayo ambayo sio tu inaharakisha mchakato wa kulipa lakini pia hushughulikia usalama, na udhibiti wa hesabu, wakati wote huwavutia wanunuzi wapya wenye shughuli nyingi kwenye duka lako la wavuti. 

Kuweka njia ifaayo ya malipo kunaweza kuonekana kuwa ngumu mwanzoni, lakini kuchagua miundombinu sahihi ya kifedha na suluhisho la usindikaji kunaweza kukusaidia kukabiliana na masuala mengi. Katika blogu hii, tutachambua misingi ya mifumo ya POS, na pia kupendekeza mifumo 10 bora ya POS ambayo inafaa kufaa kwa biashara yako.

Yaliyomo:
POS ya rejareja ni nini?
Aina za msingi za POS
Kwa nini unahitaji POS kwa rejareja
Mifumo 10 bora ya POS kwa rejareja
Utengenezaji wa programu maalum ya POS ya rejareja

POS ya rejareja ni nini?

Mfumo wa reja reja wa POS (Point of Sale) ni mchanganyiko wa programu na maunzi unaotumika kudhibiti miamala na kuuza vitu. Lichukulie mahali ambapo wanunuzi hununua vitu na wauzaji kushughulikia mauzo, orodha na kazi nyingine zinazohusiana na biashara. 

POS hurahisisha mchakato wa mauzo, na kuifanya iwe rahisi kufuatilia mapato, kutoa takwimu sahihi, kuingiliana na sehemu zingine za uuzaji na lango la malipo, na, kwa kweli, kuongeza raha ya wateja. 

Bila kusema kwamba, kama mfanyabiashara, unachanganua kwa kina matamanio ya watumiaji wako na kuwahudumia. Lengo lako kuu ni kutoa uzoefu wa vitendo zaidi, usio na maumivu iwezekanavyo, kukuza uaminifu, na kuzalisha wageni wapya, sivyo? Kununua mfumo wa mauzo ni njia bora ya kurahisisha shughuli na kuwekeza katika mafanikio ya siku za usoni ya biashara yako. 

Kwa kweli, kuwa na mfumo wa POS ambao unakidhi matakwa yako yote ya kimsingi sio faida tena, bali ni lazima ili kudumisha biashara yako na kuendelea. Mifumo ya kisasa ya POS hutoa uwezo mwingi zaidi ambao sio tu utafanya maisha yako kuwa rahisi katika suala la usimamizi, lakini pia kukusaidia katika kuongeza uwezo kamili wa shirika lako na kufikia maendeleo ya haraka.

Katika muktadha wa biashara ya mtandaoni, jambo la mwisho unalotaka ni hali ya mkokoteni iliyotelekezwa, kwa hivyo kutoa uzoefu wa ununuzi usio na shida na usio na shida ambao utawahamasisha kurudi na, bora zaidi, kupendekeza tovuti yako kwa rafiki, ni jukumu lako. Hii ndiyo sababu mfumo wa POS ulioimarishwa vyema ili kuhakikisha kwamba miamala inaendeshwa vizuri, haraka, kwa usalama, na bila kuchelewa, ni hatua muhimu ya kukagua.  

Aina za msingi za POS

Mifumo ya kukabiliana na POS

Mifumo ya POS ya msingi, kama inavyojulikana mara nyingi, imeundwa kimsingi kwa kampuni za rejareja zilizo na mbele ya duka. Gia mara nyingi hujumuisha rejista za pesa, vichanganuzi vya msimbo pau, vichapishi vya risiti, na vichunguzi vya skrini ya kugusa na mara nyingi hupatikana karibu na dawati la mtunza fedha. Zimeunganishwa kwenye seva kuu ya duka, kuwezesha kusawazisha habari haraka na uchakataji salama wa malipo.

Mifumo ya POS ya kibao

Moja ya chaguo maarufu zaidi kwa wale wanaopendelea unyenyekevu, wale ambao wangependa kununua rejista mpya ya fedha. Ili kufaidika na mfumo wa POS wa kompyuta kibao, lazima kwanza uwe na iPad au kompyuta kibao ya Android.

Mingi ya mifumo hii ni "bila malipo" badala ya kutumia kichakataji fulani cha kadi ya mkopo, huku mingine ikihitaji ada ya kila mwezi ili kukupa uhuru zaidi wa kuchagua kichakataji chako cha kadi ya mkopo. Inawezekana kwamba wengi wao wanaweza kushikilia kompyuta za mkononi, rejista za fedha, na vichanganuzi vya msimbopau. Pia wanajulikana sana kwa urafiki wao wa watumiaji na mwonekano mzuri. 

Mifumo ya POS ya kusoma kadi na chip

Teknolojia hii mara nyingi hujulikana kama mifumo ya POS ya EMV (Europay, Mastercard, Visa). Maarufu zaidi kwa kuchakata malipo kwa kutumia vichipu vidogo vilivyounganishwa katika kadi za mkopo na benki. Mifumo ya EMV POS mara nyingi huwa na vichanganuzi vya kadi vinavyoweza kuchanganua na kuthibitisha chipu ya kadi, hivyo kutoa ulinzi wa ziada kwa ununuzi wako.

Mfumo wa POS wa Wingu

Mifumo ya POS inayotokana na wingu ni ile inayoendeshwa mtandaoni kabisa, au kwenye wingu. Faida muhimu zaidi ya aina hii ya mfumo wa POS ni kwamba inaweza kupatikana kupitia karibu kila kifaa ambacho kimeunganishwa kwenye mtandao. Hutozwa mara kwa mara na hujumuisha vipengele vyote unavyoweza kuhitaji.

Multichannel

Mifumo ya Multichannel POS ni bora kwa watu binafsi wanaotaka kuuza kupitia safu ya vituo, ikijumuisha mtandaoni, dukani, jarida na zaidi. Mifumo hii inasaidia wasimamizi kufikia wateja, kufuatilia mauzo, kudhibiti orodha na kuhimiza uaminifu wa wateja.

Kwa umuhimu wa kuzalisha mapato kupitia chaneli kadhaa na kufikia wateja watarajiwa popote inapowezekana, mifumo ya POS ya vituo vingi ndiyo njia ya kwenda.

Kwa nini unahitaji POS kwa rejareja

Kwa ujumla, faida za POS ni dhahiri: mara moja utaona mabadiliko katika njia ya kufanya kazi na utaratibu wa jumla wa kufanya kazi. Wacha tuone baadhi ya zile muhimu zaidi:

• Ubinafsishaji ulioboreshwa: mifumo mingi ya POS inaweza kubadilishwa kulingana na mahitaji ya kampuni yako, na kufanya shughuli zako za kila siku kwenda kwa urahisi zaidi.
• Idadi iliyoongezeka: mradi tu unataka kampuni yako iongezeke, mfumo wa POS utahakikisha kwamba miamala yote inashughulikiwa na kukamilishwa kwa ufanisi.
• Kuunganishwa na tovuti: Unaweza kutarajia kwamba taarifa kwenye tovuti itasasishwa mara moja na kusawazishwa, hakuna haja ya kufuatilia na kurekodi.
• Usimamizi wa wakati: Kama mmiliki wa biashara, una mengi kwenye sahani yako. Ruhusu mfumo wako wa POS ushughulikie angalau shughuli fulani kama vile usimamizi wa orodha, usindikaji wa miamala na zaidi.
• Programu zilizounganishwa za bonasi na uaminifu: Mfumo wa POS utahakikisha kwamba kila shughuli inahesabiwa kwa usahihi na kwamba zawadi au manufaa ya mpango wa uaminifu yanatumika kwa miamala iliyochaguliwa ili usisubiri tena wateja wako kufanya ziara nyingine.
• Usalama, usalama na faragha: Misingi mitatu ya shughuli iliyofanikiwa, na bila shaka inadaiwa na mtumiaji wako. Mifumo mingi ya POS hukulinda dhidi ya uvujaji na ulaghai unaowezekana.
• Ripoti na uchanganuzi: Ikiwa unashangaa, "Nilifanyaje mwezi uliopita?" unaweza kwenda kwa ripoti za mfumo wako wa POS ili kukagua data hiyo, uchanganuzi, na mienendo, na kufanya maamuzi ya busara kwa mustakabali wa kampuni yako.

Mifumo 10 bora ya POS kwa rejareja

POS ya mraba 

Square ina programu ya POS inayotegemea wingu ambayo kwa sasa inapatikana kwenye iPads, Sajili ya Mraba na Kituo cha Mraba. Chini ya kampuni mama yake (Block) hutoa anuwai ya programu za POS na suluhisho za maunzi. Mipango yake ya POS inalenga wauzaji rejareja na biashara za ecommerce. 

Tofauti na mifumo mingine mingi ya POS, malipo ya mraba kulingana na kiasi cha mauzo, ambayo ni nzuri kwa wageni. Ina usimamizi wa hesabu, kuripoti, uchanganuzi, kuchanganua msimbopau, na zaidi. Square pia inadhibiti upangaji wa zamu, ruhusa, saa za shughuli na takwimu za wafanyikazi.

Nunua POS

Shopify POS ni programu jalizi kwa jukwaa la biashara la kielektroniki la Shopify. Hivi sasa, inapatikana kwa wauzaji wa ecommerce wa Shopify pekee. Programu ya mauzo ya Shopify imejidhihirisha kuwa mali muhimu sana kwa anuwai ya uwezo wa kila njia.

Kwa ujumla, Shopify haitaji utangulizi katika ulimwengu wa biashara ya kidijitali. Walifanya kazi nzuri katika ukuzaji na utekelezaji wa mfumo wake wa uuzaji (POS), na kuwapita washindani wao wengi. Kwa hivyo, haki ya POS kutoka trailblazer ya ecommerce, si suluhisho linalofaa kuzingatia? 

Programu ya simu ya Shopify sasa inaweza kukubali kugusa ili ulipe. Pia ilianzisha terminal ya simu ya mkononi ya POS inayoitwa Shopify Go to power on-the-go na ikabadilisha mpango wa Lite na mpango wa Starter. 

‍

Uuzaji wa Vitabu vya Haraka

Mfumo mwingine mzuri wa mauzo (POS), huu ulilenga mahitaji ya watumiaji waliopo wa QuickBooks Desktop. Upatikanaji wake wa malipo moja unavutia kwa kuwa huondoa wasiwasi kuhusu kuingia na kudumisha ahadi za muda mrefu.

Licha ya hakiki kadhaa kuonyesha kuwa QuickBooks POS inaweza kuwa chaguo linalofaa zaidi kwa ubinafsishaji, imeorodheshwa kati ya mifumo mitatu ya juu ya rejareja ya POS na imetambuliwa kama ya saba kwa urahisi zaidi kutumia katika kitengo cha programu ya reja reja ya POS. G2. Ili kufanya uamuzi sahihi wa ununuzi, ni muhimu kutathmini kwa kina mahitaji yako ya mfumo wa sehemu ya kuuza (POS).

Mfumo wa QuickBooks POS una chaguo la kuunda lebo za bei na risiti. Hii huwezesha makampuni kujumuisha miguso ya kibinafsi, kama vile matakwa ya msimu kama vile "Krismasi Njema," kwenye risiti za watumiaji wao.

Lightspeed Rejareja

Lightspeed ni jukwaa la POS la wingu ambalo hutoa vipengele na utendaji ili kufanya biashara yako iwe rahisi. Inajulikana sana kwa usimamizi wake wa ubunifu wa hesabu, maagizo ya ununuzi yanayoendeshwa na mashine, usimamizi wa maeneo mengi kati ya mambo mengine mazuri. Hii ndio sababu ni mmoja wa watoa huduma wanaoongoza linapokuja suala la ecommerce.

Kando na hilo, kuna uwezekano wa kujumuisha miunganisho mingi, ambayo inaweza kufaidisha ubadilishaji wako na kuongeza kuridhika kwa wateja. Baadhi ya miunganisho unayoweza kufaidika nayo ni pamoja na: kuratibu miadi, uuzaji, usimamizi wa hesabu na huduma kwa wateja. Wauzaji wengi huchagua kuunganisha kwa kutumia Mailchimp, Lendio, QuickBooks na Stripe.

Wale wanaouza dukani na mtandaoni wanaweza kutumia chaguo nyingi za vituo vyote. Unaweza kugonga ndege wawili kwa jiwe moja kwa kuchanganya POS ya rejareja na utendaji wa ecommerce. Inakuruhusu kuelekeza hesabu yako, mapato, na uchanganuzi kwenye mandharinyuma moja ya SEO iliyoboreshwa na utendakazi uliopachikwa wa rununu. 

Kituo cha mstari

Stripe imeunda rekodi bora kama suluhisho la kuaminika la usindikaji wa malipo mtandaoni, na sasa inatoa Stripe Terminal. Unaweza kutumia Stripe Terminal kuunganisha malipo ya Stripe kwenye mchakato wako uliopo wa ununuzi wa ana kwa ana au kujumuisha malipo yaliyofanywa kibinafsi kwenye programu yako ya sasa ya simu au ya mtandaoni.

Ikiwa una ujuzi wa teknolojia, unaweza kutumia kifurushi cha ukuzaji cha programu cha Stripe ili kuchanganya uchakataji wako wa malipo na chaguo nyingi za maunzi, au unaweza kutumia washirika wa POS wa Stripe wasio na msimbo, ambao baadhi yao ni bure.

Hata hivyo, ikiwa unashughulikia asilimia kubwa ya kampuni yako ana kwa ana na unataka suluhisho rahisi zaidi la uchakataji wa malipo, au ikiwa unapendelea mfumo wa POS ulio tayari kutumika, unaweza kutaka kuangalia chaguo zingine.

Clover 

Labda, moja ya mifumo rahisi ya POS linapokuja suala la utumiaji ni Clover. Hii ni kwa sababu ina matoleo mengi tofauti, programu, programu jalizi na usanidi ili kukidhi biashara yako. 

Clover ni suluhisho bora kwako ili kuboresha usimamizi wa wateja, na kuridhika kwa wateja na kupanga mauzo yako kwa njia bora zaidi.

Unaweza kununua Clover kupitia wasambazaji tofauti, ambayo ina maana kwamba vitu kama bei, maelezo ya mkataba na usaidizi vinaweza kutofautiana. 

Korona POS

Kwa kuwa mfumo mwingine wa POS unaotegemea wingu, Korona imeundwa kuleta thamani kwa wale ambao wanalenga kuwa wachezaji wakubwa wa mchezo. Kwa hivyo, ikiwa unapanga kutoa changamoto kwa Amazon (nani anajua?), fikiria njia hii ya kufuata. 

Ingawa ina ufanano na programu zingine za POS, uwezo wake wa kuzuia upotezaji wa rejareja hujitokeza. Hii itakuokoa kutokana na kusafirisha agizo ambalo halikuwa na muamala uliofaulu katika tukio la kucheleweshwa au ulaghai. Licha ya kukithiri kwa matukio kama haya kila wakati usalama wa tovuti unapotatizika, mfumo wa Korona POS unahakikisha kuwa hakuna kitu cha aina hiyo kitakachowahi kutokea.

Kando na hayo, ikiwa una duka la asili pia, Korona itasimamia duka halisi na la mtandaoni, kumaanisha kuwa watakuwa wakifanya kazi kwa usawa kukupa data zaidi kama mmiliki wa biashara.

Epos Sasa

Epos Sasa ni chaguo la kuvutia kwa kuwa upandaji na mafunzo yake huchukua dakika 15 pekee. Kwa wale ambao hawapendi shamrashamra, je!

Mojawapo ya mambo ambayo yanatofautisha sana mfumo wa Epos Now POS - hukupa ushauri wa kitaalamu mara tu unapotambua mifumo au maeneo fulani ya kuboresha. 

Kando na kuwa suluhisho bora peke yake, unaweza kupanua utendaji wa Epos Sasa kwa njia kadhaa kutokana na uwezo wake wa kuunganishwa na huduma na bidhaa zingine.

Zettle ya PayPal

Zettle kutoka PayPal ni chaguo bora kwa wale ambao wana wateja wengi wa kimataifa kwa kuwa inatumia zaidi ya sarafu 130. Pamoja na hayo, mfumo huu wa POS unakuja na vipengele vingine bora kama vile uwezo wa kutuma ankara, kukubali miamala ya kibinafsi na kupokea bei ya utangulizi kwenye kisoma kadi yako ya kwanza. 

Kwa kuongeza, ikiwa tayari wewe ni mtumiaji wa PayPal, utaona ni rahisi kupatana na kufanya michakato kiotomatiki kati ya akaunti yako na mfumo wa POS.

eHopper POS

eHopper POS inalenga katika kutoa kubadilika na uwazi. Kuna rundo la vipengele unavyoweza kunufaika navyo (ripoti za wakati halisi, hali ya nje ya mtandao, usaidizi wa hesabu, n.k), ​​huku pia ukipata baadhi ya mapendekezo kutoka kwa mfumo wenyewe.

Kando na hayo, kampuni zinazoishi Marekani zinaweza kustahiki uchakataji bila malipo kupitia malipo ya ziada ya mkopo na programu za punguzo la pesa taslimu.

Kumbuka kwamba kila mpango unajumuisha idadi ya juu zaidi ya miamala ambayo unaweza kufikia kwa mwezi. Iwapo utavuka kikomo, itabidi upate toleo jipya la kifurushi kikubwa zaidi.

Utengenezaji wa programu maalum ya POS ya rejareja 

Ingawa mara nyingi hutumiwa kwa kubadilishana, ni muhimu kutambua kwamba maneno "mfumo wa POS" na "programu ya POS" yanahusu vipengele tofauti ndani ya usanidi. 

• Programu ya POS hudhibiti shughuli kwenye kompyuta, kompyuta kibao au kifaa cha mkononi. Programu huchakata malipo kila wakati, kusasisha viwango vya hesabu, hutoa takwimu za mauzo, na kuingiliana na mifumo mingine ya kampuni kama vile uhasibu na programu ya CRM. 
• Mfumo wa POS una programu na maunzi ikijumuisha vituo, rejista za pesa, vichanganuzi vya msimbo pau na zaidi.

Ingawa siku hizi mifumo ya POS inaweza kubadilika na inaweza kutumia programu za watu wengine, kampuni zingine bado zinaweza kuhitaji programu mahususi ya tasnia, maalum ya POS. Kwa hivyo, ni faida gani za programu ya rejareja ya POS ya rejareja?

• Utendaji mahususi wa Niche: Ikiwa kampuni yako inafanya kazi katika sekta ya niche, mfumo wa kawaida wa POS hauwezi kutimiza mahitaji yako, kwa hivyo unahitaji kuubinafsisha. Ikiwa unafanya kazi saluni, zingatia kuongeza chaguo la kuratibu miadi, ambalo kwa kawaida halitolewi.
• Ufuatiliaji wa orodha: Ikiwa kudhibiti hesabu ndiyo sababu yako kuu ya kuhitaji mfumo wa POS, zingatia programu ambayo inaweza pia kushughulikia maagizo, kutoa vikumbusho vya uhifadhi upya, n.k.
• Kuzingatia viwango vya tasnia: Biashara zingine zina mahitaji maalum ya mauzo, kifedha na kisheria. Programu maalum ya POS inaweza kuweka kampuni kisheria.
• Kubadilika: Huenda ukahitaji kubadilisha programu yako ya POS ikiwa kampuni yako inakua kwa kasi na kufikia kikomo chake. Hii itazuia kiasi kikubwa cha miamala kuchelewesha shirika lako.
• Miunganisho zaidi: Masasisho ya programu yanaweza kuleta miunganisho ya ziada kwenye mfumo kwa biashara fulani. Mifumo ya POS inaweza kujumuisha CRM, uhasibu na programu zingine kwa urahisi.
• Kompyuta ya mkononi au POS inayotumia simu ya mkononi: Ikiwa kampuni yako ni ya rununu, tumia kompyuta ndogo au kifaa cha mkononi badala ya vifaa vizito. Ili kuitumia kwa njia hii, programu yako ya POS itahitajika kurekebishwa.
• Uwezo wa Nje ya Mtandao: Ikiwa una wasiwasi kuhusu kukosa miamala ikiwa muunganisho wako wa intaneti utapungua, zingatia kuongeza uwezo ulioboreshwa wa nje ya mtandao ambao hautakujulisha ukiwa nje ya mtandao. 
• Usalama: Kulinda utambulisho wa wateja ndio kipaumbele chako cha kwanza. Ikiwa kampuni yako inahitaji usalama wa ziada, tumia hatua za kisasa za usalama ambazo hufuatilia shughuli zote.

Chanzo kutoka Grinteq

Kanusho: Maelezo yaliyoelezwa hapo juu yametolewa na grinteq.com bila ya Chovm.com. Chovm.com haitoi uwakilishi na dhamana kuhusu ubora na uaminifu wa muuzaji na bidhaa.