Je! Mifumo ya Usimamizi wa Hatari ni nini na kwa nini unaihitaji?

Vifungu muhimu

Mfumo wa Kudhibiti Hatari husaidia shirika lako kujiandaa kwa matatizo yanayoweza kutokea

Mfumo wa Usimamizi wa Hatari wa NIST ni mfumo wa serikali ya Marekani wa kuunda sera za kitaasisi ili kupunguza hatari

Mfumo wa Kudhibiti Hatari unaweza kunyumbulika na kushikamana, na chombo muhimu kwa mashirika ya aina na saizi zote.

Kadiri ulimwengu unavyozidi kuwa mgumu zaidi, ndivyo pia hatari zinazoweza kutokea ambazo shirika linaweza kukabiliana nazo. Biashara za kisasa zinategemea sana ulimwengu wa utandawazi na dijitali, na zinakabiliwa na hatari zinazohusiana na miundombinu ya IT, misururu ya ugavi duniani na changamoto za jumla za mazingira ya kiuchumi yanayobadilika kila mara. Baada ya yote, jinsi mfumo ulivyo ngumu zaidi, ndivyo inavyokuwa rahisi zaidi kutangua yote. Ingawa hatuwezi kuondoa hatari, vitisho na hujuma zote, bado tunapaswa kudhibiti hali hiyo kadri tuwezavyo. Kuweka mifumo ili kupunguza aina mbalimbali za hatari ni muhimu kwa biashara za ukubwa wowote, ambapo mfumo wa usimamizi wa hatari unakuja kwa manufaa.

Katika makala haya, tutachambua Vipengee 5 vya Kudhibiti Hatari, ambavyo ni viwango vya jumla vya kuunda mfumo wa udhibiti wa hatari ambao unaweza kutumika kwa aina mbalimbali za hatari katika mashirika mbalimbali. Baada ya kuelezea mfumo wa jumla, tutajadili Mfumo wa Usimamizi wa Hatari wa NIST kwa kina na kuutumia kwa matumizi na mifano maalum.

Vipengee 5 vya Usimamizi wa Hatari ni nini?

1. Kitambulisho
2. Kipimo na tathmini
3. Udhibiti
4. Taarifa na Ufuatiliaji
5. Wetu

Utambulisho wa hatari

Kwanza, unahitaji kueleza kwa undani hatari za sasa na zinazowezekana zinazokabili shirika lako. Kwa sehemu hii, dhoruba ya ubongo:

• Je, ni vitisho gani vinavyoweza kudhuru shirika lako?
• Ni udhaifu gani unaweza kutumiwa katika usalama wa mashirika yako, taratibu au mifumo ya TEHAMA?
• Je, kuna uwezekano gani wa kila tishio kutokea?
• Je, vitisho hivi vingekuwa na madhara gani?

Tip: Uchambuzi wa SWOT inaweza kusaidia kutambua udhaifu wa ndani na vitisho vya nje.

Kipimo cha hatari na tathmini

Katika sehemu ya pili ya mfumo wa udhibiti wa hatari, utaunda wasifu kwa kila moja ya hatari ulizotambua. Unaweza kupima hatari hizi kwa njia kadhaa, kulingana na shirika na tasnia yako. Kwa mfano, akili ya ushindani inaweza kukusaidia kutathmini hatari zinazohusiana na waendeshaji shindani. Vinginevyo, mfumo wa usimamizi wa hatari wa wahusika wengine unaweza kupima ni pesa ngapi zinaweza kupotea, ilhali mfumo wa hatari wa usalama mtandao unaweza kupima gharama ya fursa ya kuchukua nafasi ya mfumo wa sasa wa usalama ikilinganishwa na kuuboresha.

Mara tu unapokamilisha wasifu wa hatari, ziorodheshe kutoka mdogo hadi tishio kubwa zaidi. Kumbuka kwamba hatari hubadilika kadiri shirika na mazingira yake ya uendeshaji yanavyobadilika, kwa hivyo utahitaji kurudia hatua hii mara kwa mara.

Kupunguza hatari

Kwa orodha iliyoorodheshwa ya wasifu wa hatari, shirika lako linaweza kuzingatia jinsi ya kupunguza hatari kubwa zaidi, na kujifunza kustahimili viwango vya chini. Kwa mfano, shirika linalounda mfumo wa usimamizi wa hatari wa msururu wa ugavi litazingatia kupunguza hatari zozote zinazoweza kutokea na mtoa huduma wake mkuu, hata kama itahitaji kutumia muda mfupi kwa wasambazaji wake wengine.

Taarifa za hatari na ufuatiliaji

Sehemu ya nne ya RMF inahitaji kuripoti mara kwa mara juu ya hatua za hatari. Kipengele hiki huruhusu shirika lako kudumisha kiwango bora cha hatari na kuhakikisha kuwa mikakati ya kupunguza inayozingatiwa katika kipengele cha tatu bado ni ya thamani na yenye ufanisi.

Utawala wa hatari

Sehemu ya mwisho katika mfumo wa usimamizi wa hatari ni mchakato wa utawala. Kwa maneno mengine, mashirika yanahitaji kuunda mfumo rasmi ambao wafanyikazi hutumia kila wakati ili kuhakikisha hatari zinadhibitiwa ipasavyo.

Mfumo wa Usimamizi wa Hatari wa NIST ni upi?

The Mfumo wa Usimamizi wa Hatari (RMF) iliundwa awali na jeshi la Merika ili kuhakikisha mifumo nyeti ya habari katika serikali ya shirikisho ilikuwa salama na inadumishwa kwa usalama. Hivi sasa, Taasisi ya Kitaifa ya Viwango na Teknolojia (NIST) anasimamia Mfumo wa Usimamizi wa Hatari. NIST inasasisha mfumo ili kuendana na maendeleo ya kiteknolojia na utata unaoongezeka wa ulimwengu wa kisasa.

Ingawa RMF iliundwa awali kwa ajili ya serikali ya shirikisho kushughulikia mifumo ya teknolojia ya habari, ni zana muhimu ambayo inaweza kutumika kwa aina tofauti za hatari kwa mashirika katika sekta ya kibinafsi. Kwa hivyo, RMF inafanyaje kazi?

Mfumo wa usimamizi wa hatari wa NIST unajumuisha hatua saba. Hatua hizi huunda mfumo unaofanya kazi, wa kitaasisi ambao unaweza kupunguza hatari kwa shirika. Hebu tupitie kila mmoja wao.

Je, ni hatua gani 7 za Mfumo wa Usimamizi wa Hatari?

1. Tayarisha
2. Chagua
3. Kuchagua
4. Tumia
5. Tathmini
6. Thibitisha
7. Kufuatilia

Tayarisha

Maandalizi ndio msingi wa mtandao uliounganishwa unaounda mfumo wa usimamizi wa hatari. Hatua hii huleta shirika lako tayari kupitisha mkakati rasmi kwa kutambua hatari, kuanzisha uvumilivu wa hatari na kugawa majukumu kwa wafanyikazi.

Wakati maandalizi ni hatua ya kwanza, unaweza kurudia katika kila hatua ya mchakato. Iwapo kitu kitabadilika, au ukigundua kuwa mawazo yako hayakuwa sahihi, unaweza kupata manufaa kurudi kwenye kuchangia mawazo.

Unaweza kutumia kipengele cha Utambulisho kuweka hatari, vitisho na udhaifu unaowezekana na kuanza kurasimisha mawazo haya kuwa mkakati wa kudhibiti hatari.

Chagua

Uainishaji ni sawa na upimaji na ufuatiliaji na vipengele vya kupunguza, lakini ni rasmi zaidi kuliko kuorodhesha tu hatari tofauti. Katika hatua hii, utaorodhesha hatari rasmi kutoka ndogo hadi kubwa na kutoka ndogo hadi muhimu zaidi. Muundo huu kisha hutumiwa kuunda sera za kupunguza hatari kwa shirika.

Kuchagua

Katika hatua hii ya mchakato, wewe teua suluhu au sera zinazohitajika ili kuzuia au kupunguza hatari zilizotambuliwa hapo awali. Suluhu hizi zitaonekana tofauti kutoka shirika moja hadi jingine. Mfumo wa usimamizi wa hatari za biashara unaweza kuweka suluhu za kuzuia wizi wa haki miliki, ilhali mfumo wa usimamizi wa hatari wa mtandao utatoa hatua za kuimarisha ngome ya mitandao.

Tumia

Hatua inayofuata ni kutekeleza suluhisho umechagua. Hii ni sehemu ya mfumo wa usimamizi wa hatari ambapo unageuza mawazo yako kuwa vitendo. Hakikisha umeandika mchakato na taratibu ili masuluhisho yaliyochaguliwa yawe sera rasmi za shirika.

Tathmini

Katika hatua hii ya mfumo wa usimamizi wa hatari, wewe tathmini utekelezaji wa masuluhisho yako ya usimamizi wa hatari. Kusudi la hatua hii ni kudhibitisha ikiwa suluhisho zilitekelezwa kwa usahihi, na muhimu zaidi, ikiwa waliunda matokeo yaliyohitajika. Ikiwa sivyo, utahitaji kushughulikia udhaifu wowote katika udhibiti wa hatari.

Thibitisha

Ndani ya idhini hatua, utampa mtendaji mkuu au mwanachama mkuu wa shirika muhtasari wa mpango na tathmini ili kupokea idhini yao rasmi kwamba mfumo unafanya kazi kama ilivyokusudiwa. Zaidi ya hayo, wanachama wakuu wanapaswa kuthibitisha kuwa mfumo wa usimamizi wa hatari unaambatana na sheria na sera za shirika.

Kufuatilia

Hatua ya mwisho ya mfumo wa usimamizi wa hatari inaweza, kama hatua ya Tayarisha, kutokea wakati wowote. Shirika lako linapaswa kuendelea kufuatilia mifumo iliyowekwa ili kuhakikisha kuwa bado inafaa, inafaa na inafanya kazi kama ilivyokusudiwa. Ikiwa mashaka yoyote au masuala mapya yatazuka, wale wanaohusika na kudumisha mfumo wa usimamizi wa hatari wanapaswa kurudi kwenye hatua iliyoandaliwa.

Je, tunawezaje kutumia NIST RMF kwa Usimamizi wa Hatari za Biashara?

Mfumo wa Usimamizi wa Hatari wa NIST ni zana bora kwa usimamizi wa hatari za biashara (ERM), kwa kuwa ERM inashughulikia kupunguza hatari katika kiwango cha shirika. ERM pia inaweza kuwa hatua muhimu mipango ya kimkakati kwani maamuzi yoyote yanayofanywa yanapaswa kuzingatia mahitaji ya kampuni nzima na sio tu sehemu za kibinafsi za shirika. NIST RMF inahakikisha kuwa shirika zima linazingatiwa, na hutoa kielelezo cha kuunda sera na kanuni za kiwango cha taasisi.

Kutumia kipengele cha Kitambulisho wakati wa hatua ya Kutayarisha huruhusu shirika lako kuzingatia hatari za ndani na nje. Hatari ya ndani inaweza kuwa mfumo wa habari wa kizamani unaoathiri idara moja pekee. Hatari ya nje ni tatizo la jumla ambalo linaweza kuathiri shirika kwa ujumla, pamoja na idara mbalimbali miundo ya ndani.

Zaidi ya hayo, katika ngazi ya nje, hatari zinaweza kutumika kwa makundi mbalimbali ya biashara kwa njia tofauti. Kwa mfano, mabadiliko ya idadi ya watu husababisha hatari tofauti kwa idara ya mauzo na uuzaji kuliko idara ya fedha. Vile vile, kuongeza Utafiti wa Viwanda kwa kipengele cha kitambulisho cha mfumo wa hatari wa NIST hufanya Uchambuzi wa Hatari ufanisi zaidi. Kadiri unavyokuwa na habari nyingi ndivyo unavyoweza kufanya maamuzi bora zaidi. Ikiwa sababu za idadi ya watu au kiuchumi zitabadilika, kutumia utafiti wa kina wa tasnia kutasaidia kuunganisha ukweli wa moja kwa moja na mitindo ya jumla ya tasnia.

Je, RMF inawezaje kutumika kwa Usimamizi wa Hatari wa Watu Wengine?

Usimamizi wa Hatari wa Watu Wengine (TPRM) unalenga kupunguza hatari zinazohusiana na wahusika wa nje kama vile wachuuzi, wasambazaji na wakandarasi. Upeo kamili wa NIST RMF unaweza kusaidia kupunguza aina hii ya hatari. Mambo mengi hayako nje ya udhibiti wa shirika lako unaposhughulika na wahusika wengine, kwa hivyo kudhibiti wale unaoweza ni muhimu. Hapa ndipo mfumo wa kina wa usimamizi wa hatari wa wahusika wengine ni muhimu.

Ikiwa shirika lako linategemea sana mtoa huduma, unakabiliwa na hatari kubwa ikiwa hawawezi kufuata. Kuwa macho na vipengele vya kupunguza na kuripoti na ufuatiliaji ni muhimu, kwani shirika lako linahitaji kuwa tayari kwa mabadiliko yoyote yasiyotarajiwa ili kupunguza hatari ya watu wengine.

Mfumo wa usimamizi wa hatari wa NIST ni muhimu kwa kuunda na kudumisha sera za shirika la usimamizi wa hatari. Michakato ya shirika ambayo imerasimishwa na kufanywa kuwa ya kawaida hupunguza hali ya kutokuwa na uhakika, ambayo inasaidia sana katika TPRM.

Je, RMF inatumikaje kwa Usimamizi wa Hatari ya Usalama wa Mtandao?

Kadiri taasisi nyingi zinavyofanya kazi katika ulimwengu wa kidijitali, mashirika yana hitaji linaloongezeka la usalama wa mtandao. Mashirika ya ukubwa wote, kuanzia duka la kona la bodega hadi kampuni ya Fortune 500, yanahitaji mfumo thabiti wa kudhibiti hatari ya mtandao.

Aina nyingi za hatari za usalama wa mtandao zipo na zinaweza kutofautiana kutoka shirika moja hadi jingine. Kushindwa kwa mfumo ni hatari kubwa, na moja ambayo inatumika kwa aina zote za mashirika. Kuwa macho na kufanya ukaguzi thabiti hupunguza uwezekano wa kushindwa kwa mfumo. NIST RMF ni zana nzuri ya kupunguza hatari ya kutofaulu kwa mfumo kwa mitandao ya habari.

Mwisho mawazo

Huwezi kufanya shughuli zako zisiwe na hatari, lakini kuna habari njema: shirika lako linaweza kufanya mengi ili kupunguza hatari. Mfumo thabiti wa udhibiti wa hatari, kama vile NIST RMF, unaweza kunyumbulika na kushikamana, na ni zana muhimu kwa mashirika ya aina na saizi zote.

Chanzo kutoka IBISWorld

Kanusho: Maelezo yaliyoelezwa hapo juu yametolewa na IBISWorld bila ya Chovm.com. Chovm.com haitoi uwakilishi na dhamana kuhusu ubora na uaminifu wa muuzaji na bidhaa.