Mikakati ya Kukokotoa Pointi ya Kupanga Upya na Hifadhi ya Usalama

Fikiria unamiliki duka linalouza bidhaa mtandaoni. Unataka kuhakikisha kuwa ina bidhaa za kutosha kila wakati kwa ajili ya wateja wako, lakini pia hutaki bidhaa za ziada zichukue nafasi, kuisha muda wake au kuharibika. Je, unaamua vipi vitu vingapi vya kuagiza na wakati wa kuagiza? Hapo ndipo panga upya eneo (ROP) na hifadhi ya usalama ingia. Soma ili ujifunze jinsi ya kukokotoa hisa yako ya ROP na usalama wa duka lako.

Orodha ya Yaliyomo
Je, mahali pa kupanga upya ni nini?
Jinsi ya kuhesabu hatua ya kupanga upya?
Manufaa ya pointi sahihi za kupanga upya na hifadhi ya usalama
Mambo muhimu ya kuchukua: Panga upya mahesabu ya pointi na usalama wa hisa

Je, mahali pa kupanga upya ni nini?

The panga upya uhakika ni kama ishara ya wakati unahitaji kuhifadhi tena orodha yako. Ifikirie kama kipimo cha mafuta kwenye gari: inapofika sehemu fulani, unajua ni wakati wa kujaza tena. Hukokotolewa kulingana na mambo matatu: muda wa awali, wastani wa matumizi ya kila siku na hifadhi ya usalama.

1. Wakati wa kuongoza

Wakati wa kuongoza ni kipindi kinachochukuliwa na msambazaji kutimiza agizo. Unaamua hili kwa kuhesabu inachukua muda gani kwa maagizo yako kufika kwako baada ya kuyaweka. Kwa mfano, ikiwa kwa kawaida huchukua Supplier Y siku 10 kutoka wakati unapoagiza hadi walete vitengo 100 vya Bidhaa X, hiyo ni muda wa kuongoza ya siku 10.

2. Wastani wa matumizi ya kila siku

Wastani wa matumizi ya kila siku ni kiasi cha bidhaa mahususi inayouzwa kwa wastani wa siku. Ili kuhesabu, ongeza vitengo vyote vilivyouzwa kwa muda, kisha ugawanye kwa idadi ya siku. Kwa mfano, ikiwa uliuza 300 kesi za simu ndani ya siku thelathini, basi wastani wa matumizi yako ya kila siku hugeuka kuwa vitengo kumi kwa siku.

3. Hifadhi ya usalama

Malipo ya Usalama ni orodha ya ziada inayowekwa ili kuzuia kuisha. Ni baadhi ya bidhaa za ziada unazohifadhi katika hali ya dharura, kama vile ongezeko la ghafla la mahitaji au kuchelewa kwa utoaji. Kuna njia kadhaa zinazotumiwa kuhesabu hisa za usalama. wengi zaidi formula ya kawaida kwa kuhesabu ni:

Hifadhi ya usalama = (kiwango cha juu cha mauzo ya kila siku × muda wa juu zaidi wa kuongoza) − (wastani wa mauzo ya kila siku × wastani wa muda wa mauzo).

Kwa mfano, ikiwa mauzo yako ya juu ya kila siku ni vitengo 20, muda wako wa juu wa kuongoza ni siku 7, wastani wa mauzo yako ya kila siku ni vitengo 10, na muda wako wa wastani wa kuongoza ni siku 6, hifadhi yako ya usalama itakuwa (20×7) - (10 × 6) = vitengo 80.

Jinsi ya kuhesabu hatua ya kupanga upya?

Sehemu ya kupanga upya inaweza kuhesabiwa kwa kutumia formula:

Panga Upya Pointi = (Wakati wa Kuongoza x Wastani wa Matumizi ya Kila Siku) + Hifadhi ya Usalama

Sasa, hebu tuchunguze mfano wa ulimwengu halisi:

Tuseme unafanya biashara ndogo ya kuuza sabuni za mikono. Kiwango chako cha wastani cha mauzo ni paa 50 za sabuni kwa siku. Muda wa kwanza wa kupata sabuni zaidi kutoka kwa msambazaji wako ni siku 7. Ili kukinga dhidi ya kushuka kwa thamani kwa mahitaji na wakati wa kuongoza, unahifadhi akiba ya usalama ya paa 100 za sabuni.

Kutumia fomula, hatua ya kupanga upya itakuwa:

Panga Upya Point = (Wakati wa Kuongoza x Wastani wa Matumizi ya Kila Siku) + Hifadhi ya Usalama

Panga Upya Point = (7 x 50) + 100 = 450

Kwa hivyo, wakati kiwango chako cha hesabu kinashuka hadi baa 450 za sabuni, hapo ndipo unapaswa kuweka agizo jipya. Hii inahakikisha kuwa una hisa ya kutosha kukidhi mahitaji ya wateja huku ukingojea agizo jipya kufika.

Manufaa ya pointi sahihi za kupanga upya na hifadhi ya usalama

Epuka kuisha kwa hisa

Kuisha kwa hisa kunamaanisha kuwa huwezi kukidhi matakwa ya wateja. Hii inaweza kudhuru picha yako na kupoteza uaminifu wa wateja. Ingawa kumalizika kwa hisa hakuwezi kuepukika, si lazima kuathiri shughuli za biashara yako. Kwa kuweka mahali pa kupanga upya na hifadhi ya usalama, unaweza kuepuka kuisha kwa hisa, na kuhakikisha kuridhika kwa wateja hata kama ugavi unabadilikabadilika au kucheleweshwa.

Kupunguza gharama za kushikilia

Gharama za kumiliki ni gharama zinazohusiana na kuhifadhi na kudumisha hesabu, kama vile kodi, huduma, bima, kodi, kushuka kwa thamani na kupitwa na wakati. Wanaweza kutumia sehemu kubwa ya faida yako ikiwa utaweka hesabu nyingi. Gharama hizi zote za ziada zinaweza kuepukwa. Kwa kuweka mahali pa kupanga upya na hifadhi ya usalama, unaweza kupunguza kiasi cha hesabu unachohitaji kushikilia, hivyo basi kupunguza gharama zako za kushikilia.

Kuboresha mtiririko wa pesa

Mtiririko wa pesa, msukumo muhimu wa biashara yako, hupima pesa zinazoingia na kutoka kwa shughuli zako. Kwa mtiririko wa kutosha wa pesa, kampuni yako inaweza kuzuia kufilisika au kudorora. Njia moja ya kuboresha mtiririko wako wa pesa ni kuboresha yako usimamizi wa hesabu.

Kwa kuweka mahali pa kupanga upya na hifadhi ya usalama, unaweza kuepuka kuwa na hesabu nyingi ambazo hazileti mapato. Badala yake, unaweza kutumia pesa zako kwa madhumuni mengine, kama vile kupanua biashara yako, kukuza chapa yako, au kuajiri wafanyikazi zaidi.

Kuongeza kiwango cha mauzo

Kiwango cha mauzo ni mara ngapi unauza na kubadilisha orodha yako ndani ya muda fulani. Kiwango cha juu cha mauzo kinamaanisha kuwa unauza bidhaa nyingi zilizo na orodha ndogo, ambayo inaonyesha faida kubwa na hatari ndogo ya kupitwa na wakati. Kuweka mahali pa kupanga upya na hifadhi ya usalama kunaweza kuongeza kiwango cha mauzo yako kwa kuepuka kujaa na kuhifadhi chini.

Kuboresha kuridhika kwa wateja

Kuridhika kwa wateja ni jinsi wateja wako wanavyofurahishwa na bidhaa na huduma zako. Ni muhimu kwa kuweka na kuvutia wateja na kuongeza mauzo na faida yako. Kuweka mahali pa kupanga upya na hifadhi ya usalama kunaweza kuboreshwa kuridhika kwa wateja kwa kuwasilisha bidhaa zako kwa wakati, kuepuka maagizo ya nyuma au kughairiwa, na kukidhi matarajio yao.

Mambo muhimu ya kuchukua: Panga upya mahesabu ya pointi na usalama wa hisa

Umejifunza dhana mbili muhimu katika makala haya: kupanga upya uhakika na hifadhi ya usalama. Sehemu ya kupanga upya inakuambia wakati wa kuagiza bidhaa zaidi kutoka kwa wasambazaji wako. Hifadhi ya usalama inakuambia ni kiasi gani cha hesabu cha ziada unachopaswa kuweka wakati wa dharura.

Unaweza kutumia fomula na mifano rahisi tuliyokupa kukokotoa nambari hizi kwa bidhaa zako. Kwa njia hii, unaweza kuepuka kukosa hisa au kuwa na hisa nyingi. Hii itafanya biashara yako kuwa na faida zaidi na wateja wako kuwa na furaha zaidi.