Kwa watu wengi, chungwa mbichi ni hilo tu—chungwa. Hata hivyo, wahasibu huona mambo kwa njia tofauti na kuainisha bidhaa kulingana na matumizi yake. Watairekodi kama bidhaa ya mlaji ikiwa itauzwa moja kwa moja au kama mtaji ikiwa biashara itaitumia kuzalisha juisi ya machungwa. Tofauti hii inaangazia jambo kuu: bidhaa kuu ni mali inayotumiwa kuunda bidhaa zingine, wakati watumiaji bidhaa ni bidhaa za mwisho ambazo watumiaji hununua.
Makala haya yatachunguza kila kitu ambacho wafanyabiashara wanahitaji kujua kuhusu bidhaa za mtaji na yatatoa vidokezo kuhusu mambo ya kuzingatia kabla ya kuchagua bidhaa hizi muhimu.
Orodha ya Yaliyomo
Bidhaa za mtaji ni nini?
Je, ni aina gani kuu za bidhaa za mtaji?
Biashara zinapaswa kuzingatia nini wakati wa kununua bidhaa za mtaji?
Kuzungusha
Bidhaa za mtaji ni nini?
Mali yoyote ambayo makampuni hutumia kutengeneza bidhaa au kutoa huduma huwa chini ya bidhaa kuu. Ingawa watu hununua bidhaa za matumizi kwa matumizi ya kibinafsi, bidhaa za mtaji ni muhimu kwa uendeshaji wa kila biashara.
Kwa kawaida, wahasibu wataorodhesha bidhaa za mtaji kama mali, mtambo, au vifaa kwenye taarifa za kifedha. Pia watazifuatilia kwa uchakavu ili biashara zijue wakati bidhaa zao za mtaji zinakaribia kupoteza thamani au zinakaribia kuisha.
Chukua biashara inayozalisha juisi za machungwa, kwa mfano. Wanaweza kutumia machungwa yao yote wakati wa uzalishaji wa kila mwezi ikiwa watanunua lori la machungwa mabichi. Taarifa za kifedha zitaonyesha wakati biashara inapaswa kununua zaidi ili kufanya mambo yaende vizuri. Vile vile, vifaa vinavyotumika kusindika machungwa vitachakaa na hatimaye kuhitaji kubadilishwa.
Je, ni aina gani kuu za bidhaa za mtaji?
Biashara zinaweza kuainisha bidhaa kuu katika aina tano, kulingana na jukumu na kazi zao wakati wa uzalishaji.
Mitambo na vifaa
Kategoria hii labda ndio jambo la kwanza ambalo mtu yeyote huwazia wakati anafikiria juu ya bidhaa kuu. Mashine na vifaa vinajumuisha kila zana inayotumiwa na biashara kwa uchimbaji wa rasilimali, utengenezaji, mawasiliano na kazi zingine. Baadhi ya mifano ya kawaida ni pamoja na:
- Mistari ya mkutano
- Vifaa vya Jikoni
- Vifaa vya kompyuta na seva za data
- Zana za mandhari
- Robots za viwanda
- Wasindikaji
Malighafi na vipengele
Aina nyingine ya mahitaji ya biashara ya bidhaa za mtaji ni malighafi na vifaa. Hizi ni bidhaa zinazohusika na kuunda bidhaa za watumiaji au kuendesha mashine. Hapa kuna mifano mizuri:
- Screws, kokwa na bolts
- Kitambaa, ngozi, na upholstery nyingine
- mbao
- Viungo vya kupikia kama unga, mafuta, sukari na chumvi
- petroli
Magari
Makampuni yanaweza pia kuzingatia magari kama bidhaa kuu ikiwa wanayatumia kuhamisha vifaa au bidhaa ndani ya biashara. Mifano ya haya ni pamoja na:
- Magari ya kusafirisha wafanyikazi hadi maeneo ya kazi
- Malori ya usafirishaji
- Malori ya friji
- Malori ya tanki
- Warehouse forklifts
- magari ya mizigo
- Malori ya matumizi
- Gurudumu
programu
Programu huwa chini ya bidhaa za mtaji wakati biashara zinaitumia kuboresha shughuli zao. Tofauti na programu ya watumiaji kwa matumizi ya kibinafsi au burudani, programu ya biashara ni muhimu ili kuongeza ufanisi na tija. Mifano ni pamoja na:
- Mifumo ya upangaji wa rasilimali za biashara (ERP).
- Programu ya usaidizi wa kompyuta (CAD).
- Mifumo ya utekelezaji wa utengenezaji (MES)
- Programu ya uchanganuzi wa data na akili ya biashara (BI).
- Programu ya usimamizi wa uhusiano wa kompyuta (CRM).
- Zana za usimamizi wa fedha na uhasibu
- Programu ya usimamizi wa ugavi
- Mipango ya usimamizi wa mitandao ya kijamii
Vifaa na miundo
Vifaa na miundo hutoa nafasi halisi ambapo biashara hufanya kazi, kuhifadhi bidhaa na kudhibiti shughuli za kila siku. Mifano ni pamoja na:
- Maghala
- Maduka ya rejareja
- Vituo vya data
- Mimea ya viwandani
- Nafasi za ofisi na majengo
- Vituo vya usambazaji
Biashara zinapaswa kuzingatia nini wakati wa kununua bidhaa za mtaji?
1. Biashara inahitaji
Kabla ya wafanyabiashara kununua vifaa vyovyote, lazima waeleze wazi mahitaji yao. Kwa nini kampuni zinahitaji kompyuta ndogo au printa hiyo mpya? Je, ni muhimu, au ni kitu tu ambacho kinaonekana kuwa kizuri kuwa nacho? Ni muhimu kutathmini madhumuni mahususi ya kifaa, iwe ni kwa ajili ya kuboresha mauzo, kuimarisha mawasiliano ya ofisi, kuharakisha michakato ya kufanya maamuzi, au kazi za kiotomatiki.
Njia moja ya uhakika ambayo wafanyabiashara wanaweza kukamilisha hatua hii ni kwa kuorodhesha kazi muhimu wanazohitaji kutimiza. Kisha, wanaweza kuzingatia kama kifaa kitawasaidia kuzifanikisha au ikiwa kuna njia mbadala bora (kama kukodisha). Ni hatua muhimu kusaidia chapa kuchagua zana zinazofaa ambazo zinatimiza malengo yao ya biashara.
2. Gharama ya vifaa
Gharama ya kitu mara nyingi huonyesha thamani na ufanisi wake. Kwa maneno mengine, ikiwa wafanyabiashara wanataka bora, lazima wawe tayari kulipia. Kujua kile ambacho biashara inahitaji kutasaidia chapa kuelewa vipengele na uwezo mahususi wanaopaswa kutafuta.
Lakini ingawa kutafuta ofa bora ni jambo la kawaida, wakati mwingine kukata gharama hakufai. Ikiwa kifaa ni muhimu na kina manufaa makubwa, huenda ikafaa kuwekeza pesa za ziada ili kuhakikisha biashara zinapata bidhaa za ubora wa juu zinazokidhi vigezo vyote.
3. Kiwango cha mafunzo ya wafanyakazi
Jambo lingine muhimu ni ikiwa wafanyikazi wanahitaji mafunzo ili kuendesha vifaa vipya kwa usalama. Je, wana ujuzi wa kuitumia kwa ufanisi? Je, watahitaji mafunzo ya ziada, na hayo yangegharimu kiasi gani? Kuwa na vifaa ambavyo hakuna mtu anayeweza kutumia hakuna maana, na kuruhusu wafanyikazi wasio na mafunzo kushughulikia mashine ngumu ni hatari.
Ni kama kumwomba mwanafunzi wa shule ya upili kuendesha kiwanda hatari cha nyuklia, ambacho kinaweza kusababisha makosa, ukarabati wa gharama kubwa au hata ajali. Mafunzo ifaayo huhakikisha usalama wa kazi, huongeza uwezo wa timu, na husaidia kuhifadhi wafanyakazi wenye ujuzi.
4. Gharama ya matengenezo
Je, itagharimu kiasi gani kuweka kifaa hiki kikiendelea? Je, gharama inaweza kudhibitiwa, au itapunguza bajeti? Biashara lazima zifikirie jinsi ya kupunguza gharama hizi kwa ufanisi.
Ingawa matengenezo ni muhimu, haipaswi kuvunja benki. Wakati wa kuchagua bidhaa za mtaji, fikiria chaguzi za kuaminika ambazo zinahitaji huduma ya chini ya mara kwa mara. Kwa njia hii, biashara zinaweza kutenga rasilimali kwa vipengele muhimu zaidi huku kila kitu kikiendelea vizuri.
5. Ubora
Daima ni vizuri kutanguliza ubora kuliko wingi. Vifaa vya ubora hudumu kwa muda mrefu na hufanya kazi kwa ufanisi zaidi. Biashara lazima zihakikishe mtoa huduma wanazonunua bidhaa zao kuu kutoka kwake ana hakiki nzuri za watumiaji na hutoa vifaa vinavyokidhi viwango vya juu. Vinginevyo, chapa zinaweza kushauriana na mtaalamu ili kusaidia kuwaelekeza kwenye chaguo bora zaidi kulingana na kazi muhimu wanazohitaji.
6. Mahitaji ya nguvu
Wakati wa kununua bidhaa za mtaji, kumbuka kuwa karibu kila kitu kinahitaji nguvu kuendesha. Wamiliki wa biashara lazima wajiulize, “Je, nina umeme wa kutosha kuwasha mashine hiyo (kama friji yenye nguvu nyingi ya mkahawa)?” Mara biashara zinapojua ni kiasi gani cha nguvu zitahitaji ili kuendesha kila kitu vizuri, zinaweza kuchunguza jinsi ya kufanya hivyo kwa ufanisi au kufikiria njia mbadala za kudhibiti gharama za nishati.
7. Faida
Je, kifaa hiki kitaongeza thamani kiasi gani kwa biashara? Je, itakuwa na thamani zaidi ya kile ambacho wamiliki wa biashara wanatazamia? Fikiria ni kiasi gani cha fedha ambacho vifaa vinaweza kusaidia kuzalisha (moja kwa moja au kwa njia isiyo ya moja kwa moja) na kulinganisha na hali ya sasa bila ya kupima faida. Kamwe usinunue bidhaa za mtaji kwa ajili yake tu.
8. Kiwango cha kushuka kwa thamani
Fikiria ni muda gani mashine itaendelea na ikiwa bado itatoa thamani nzuri. Urefu wa maisha ya kifaa mara nyingi hutegemea vifaa ambavyo wazalishaji hutumia kutengeneza. Kwa mfano, mashine zilizo na sehemu za alumini kwa ujumla hudumu kwa muda mrefu kuliko zile za chuma (kama chuma kinaweza kutu). Kwa hivyo, wafanyabiashara lazima wazingatie nyenzo za vifaa vyao na ikiwa vinaweza kushughulikia matumizi ya kawaida bila kuharibika.
Kuzungusha
Bidhaa za mtaji ni muhimu kwa uendeshaji mzuri wa biashara. Hata hivyo, bidhaa za mtaji wakati mwingine zinahitaji uwekezaji mkubwa, kumaanisha kuwa si kitu ambacho biashara zinaweza kununua kwa matakwa. Kwa bahati nzuri, makampuni yanaweza kuepuka kununua vifaa ambavyo havihitaji kwa kuzingatia vidokezo vinane vinavyojadiliwa katika makala hii.
