10 วิธีสร้างแรงจูงใจให้กับทีมของคุณ

พนักงานคือทรัพยากรที่ยิ่งใหญ่ที่สุดขององค์กร พวกเขามีความเชี่ยวชาญและความรู้ และทำงานร่วมกันเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะมีทักษะและประสบการณ์ที่เหมาะสม แต่หากไม่มีแรงจูงใจ ก็ไม่น่าจะเป็นไปได้ที่ทีมของคุณจะสามารถใช้ศักยภาพที่แท้จริงของพวกเขาได้

แรงจูงใจมีความสำคัญต่อการส่งเสริมการทำงานเป็นทีม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อองค์กรต่างๆ อนุญาตให้ทำงานจากระยะไกลมากขึ้น จากการศึกษาของ Gallup พบว่าพนักงานทำงาน 20% ดีขึ้นเมื่อมีแรงบันดาลใจ และทีมงานที่มีส่วนร่วมสูงสามารถเพิ่มผลกำไรทางธุรกิจได้ถึง 21%

ทีมที่มีแรงบันดาลใจจะมีทัศนคติเชิงบวกและมีส่วนร่วมกับงานมากขึ้น ส่งผลให้มีประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นและมีลูกค้ามากขึ้น แต่น่าเสียดายที่ผู้นำทีมหลายคนประสบปัญหาในการรักษาแรงจูงใจของทีม

ด้านล่างนี้เป็น 10 วิธีที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสามารถทำให้ทีมงานของคุณมีความกระตือรือร้นในการทำงาน

1. สื่อสารวิสัยทัศน์ของคุณและกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน

จากการศึกษาพบว่า 63% ของพนักงานเสียเวลาในการทำงานเพราะพวกเขาไม่ทราบว่างานไหนมีความสำคัญและงานไหนไม่สำคัญ

ขั้นตอนสำคัญในการสร้างแรงจูงใจให้กับทีมของคุณคือการแจ้งให้พวกเขาทราบถึงเป้าหมายสุดท้ายหรือสิ่งที่พวกเขากำลังดำเนินการอยู่ ซึ่งถือเป็นความท้าทายอย่างแท้จริง เพราะบางครั้งคุณอาจขอให้ทีมของคุณเดินตามเส้นทางที่พวกเขาไม่เห็นด้วย อย่างไรก็ตาม แทนที่จะบังคับให้พวกเขาเดินตามวิสัยทัศน์ของคุณ พยายามปรับเปลี่ยนและแสดงให้พวกเขาเห็นว่าเหตุใดจึงเป็นเรื่องดี

ตัวอย่างเช่น กำหนดเป้าหมาย SMART และให้สมาชิกในทีมมีส่วนร่วมในการเลือกเป้าหมายที่สอดคล้องกับทักษะและความสนใจของพวกเขา วิธีนี้ไม่เพียงทำให้พวกเขารู้สึกมีคุณค่าเท่านั้น แต่ความสนใจของพวกเขาที่มีต่องานยังผลักดันให้พวกเขาทำงานได้ดีขึ้นด้วย

2. สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่สนับสนุน

ไม่มีใครอยากทำงานในสภาพแวดล้อมที่มืดมิดและไร้แรงจูงใจ ดังนั้น จงสร้างพื้นที่ทำงานที่ให้พนักงานของคุณสนุกสนานไปพร้อมกับส่งเสริมให้พวกเขาทำงานอย่างมีประสิทธิผล สร้างสรรค์ และ

มีความสุข.

ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานของคุณได้รับแสงธรรมชาติเพียงพอ มีสถานที่พักผ่อน มีแพลตฟอร์มสำหรับรับความคิดเห็นจากพนักงาน มีคุณภาพอากาศที่ดี และเสียงรบกวนน้อย

3. ดำเนินกิจกรรมเสริมสร้างความสามัคคีในทีม

ทีมงานที่มีความผูกพันกันเป็นอย่างดีจะช่วยให้สภาพแวดล้อมในการทำงานดีขึ้น ซึ่งจะส่งผลให้มีประสิทธิผลการทำงานเพิ่มมากขึ้น กิจกรรมเสริมสร้างทีมงานเป็นกิจกรรมที่ดีที่จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายดังกล่าว

จัดกิจกรรมเสริมสร้างทีมที่วางแผนไว้ซึ่งสร้างแรงบันดาลใจและสนุกสนาน การทำให้ทีมใกล้ชิดกันมากขึ้นจะทำให้พวกเขาเรียนรู้จุดแข็งและจุดอ่อนของกันและกัน และสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างสอดประสานกัน นอกจากนี้ กิจกรรมเสริมสร้างทีมที่วางแผนไว้ซึ่งสร้างแรงบันดาลใจและสนุกสนานยังช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ทักษะที่สำคัญ เช่น การแก้ไขข้อขัดแย้ง การวางแผน การสื่อสาร และการแก้ไขปัญหา

หากคุณบริหารจัดการทีมงานระยะไกล ให้รวบรวมพวกเขาเข้าด้วยกันโดยดำเนินกิจกรรมเสริมสร้างทีมแบบเสมือนจริง

4. นำโดยตัวอย่าง

ไม่มีวิธีใดดีไปกว่าการสร้างแรงจูงใจให้กับทีมของคุณโดยการกำหนดมาตรฐานให้สูงขึ้นด้วยตัวคุณเอง ไม่มีใครชอบหัวหน้าทีมที่คอยจับตามองและสั่งการทีมอยู่ตลอดเวลา

สร้างแรงบันดาลใจให้กับทีมของคุณโดยทำงานร่วมกับพวกเขา แบ่งปันความรู้เกี่ยวกับอุตสาหกรรมของคุณ และช่วยเหลือพวกเขาหากพวกเขาประสบปัญหา นอกจากนี้ อย่าลืมเป็นผู้ฟังที่ดี คุณควรเปิดใจรับฟังคำติชมจากทีมของคุณเป็นประจำ สุดท้ายนี้ จงรับผิดชอบ ไม่ว่าจะเป็นคุณหรือสมาชิกในทีมที่ทำผิดพลาด จงรับผิดชอบต่อทีมของคุณ

การกระทำของคุณจะผลักดันทีมของคุณให้ทำงานหนักขึ้นเพื่อตอบสนองความคาดหวังและส่งมอบผลลัพธ์ตามที่คาดหวัง

5. ให้รางวัลและเฉลิมฉลองความสำเร็จ

การให้รางวัลแก่พนักงานของคุณเริ่มต้นด้วยการกำหนดเงินเดือนของพวกเขา จากการสำรวจพบว่าพนักงาน 63% ลาออกจากงานเนื่องจากเงินเดือนต่ำในปี 2021 ดังนั้น ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงินเดือนของสมาชิกในทีมของคุณสอดคล้องกับมาตรฐานอุตสาหกรรม

ขั้นตอนต่อไปคือการทำให้สมาชิกในทีมของคุณรู้สึกมีคุณค่าและได้รับความเคารพ ทีมของคุณได้ลงทุนเวลาและพลังงานในการทำงานให้สำเร็จ ตอนนี้ถึงเวลาเฉลิมฉลองความสำเร็จและให้รางวัลแก่พวกเขาอย่างเหมาะสม การแสดงความชื่นชมยินดีของคุณจะทำให้สมาชิกในทีมของคุณทราบว่าคุณได้บรรลุเป้าหมายอีกขั้นหนึ่งในเส้นทางขององค์กรและคุณมุ่งมั่นเพื่อพวกเขา

6. หลีกเลี่ยงการประชุมที่ไม่จำเป็น

จาก Harvard Business Review ระบุว่า 71% การประชุมหลายครั้งไม่ได้ผล

ไม่ว่าคุณจะรู้ตัวหรือไม่ก็ตาม หลายครั้งการประชุมอาจเป็นการเสียเวลาและเสียเวลาทำงานไปหลายชั่วโมง ดังนั้น ก่อนจะประชุมทีม ให้ถามตัวเองก่อนว่าจำเป็นหรือไม่ การประชุมผ่านอีเมลสามารถทำได้หรือไม่

ในกรณีที่จำเป็นต้องประชุม ให้เชิญเฉพาะสมาชิกที่จำเป็นต้องเข้าร่วมเท่านั้น นอกจากนี้ ให้จัดทำตารางการประชุมล่วงหน้าและแจกจ่ายให้ทีมของคุณทราบเพื่อให้พวกเขาเตรียมตัวมาได้ สุดท้าย ให้เริ่มการประชุมตรงเวลาและใช้เวลาให้สั้นที่สุด

7. ส่งเสริมการแข่งขันอย่างมีสุขภาพดี

การแข่งขันเล็กๆ น้อยๆ อาจเป็นประโยชน์ในที่ทำงาน กระตุ้นให้ทีมของคุณแข่งขันกันอย่างสร้างสรรค์ ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาทำงานได้ดีขึ้น สร้างความเป็นเพื่อน และ

ปรับปรุงการบริหารจัดการทีมงาน

8. เสนอข้อเสนอแนะและเสนอโอกาสในการเติบโต

การศึกษายังพบว่า 63% ของพนักงานลาออกเพราะขาดโอกาสในการก้าวหน้า

ผู้เชี่ยวชาญทุกคนต่างต้องการก้าวหน้าในอาชีพการงานและเพิ่มทักษะของตนเอง ดังนั้น หากพวกเขาพบว่าตัวเองอยู่ในองค์กรที่เปิดโอกาสให้ก้าวหน้าน้อย พวกเขาอาจรู้สึกมีแรงจูงใจที่จะลาออก

วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงปัญหานี้คือการเสนอข้อเสนอแนะและโอกาสในการเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ แก่สมาชิกในทีมเป็นประจำ หากคุณพบว่าการฝึกอบรมสามารถช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณก้าวหน้าในอาชีพการงานได้ ให้จัดทำโปรแกรมการฝึกอบรม นอกจากนี้ ให้เปิดโอกาสให้พวกเขาเข้าถึงทรัพยากรต่างๆ ที่จะช่วยให้พวกเขาติดตามเทคโนโลยีล่าสุด แนวโน้มในอุตสาหกรรม และข่าวสารต่างๆ

9. อย่าลงโทษเมื่อทำผิดพลาด

มนุษย์ทุกคนต่างก็เคยทำผิดพลาดกันทั้งนั้น สิ่งสำคัญคือการเรียนรู้สิ่งที่มีค่าจากความผิดพลาดของตนเอง และไม่ทำผิดพลาดซ้ำอีก ดังนั้น เมื่อสมาชิกในทีมของคุณทำผิดพลาดโดยสุจริต จงสนับสนุนให้พวกเขาพยายามอีกครั้ง แทนที่จะลงโทษพวกเขา นอกจากนี้ จงชี้แนะพวกเขาเพื่อให้พวกเขาสามารถปรับปรุงและหลีกเลี่ยงความผิดพลาดที่คล้ายคลึงกันในอนาคต

10. สร้างทีมงานข้ามสายงาน

สับสนกับคำว่า “ทีมข้ามสายงาน” นี่คือสิ่งที่หมายถึงตาม วิกิพีเดีย:

“ทีมข้ามสายงาน หรือเรียกอีกอย่างว่าทีมสหวิชาชีพหรือทีมสหวิชาชีพ คือกลุ่มบุคคลซึ่งมีความเชี่ยวชาญด้านการทำงานที่แตกต่างกันและทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลจากแผนกการเงิน การตลาด การดำเนินงาน และทรัพยากรบุคคล”

การสร้างทีมงานข้ามสายงานช่วยให้ผู้คนที่มีทักษะ ประสบการณ์ และภูมิหลังที่หลากหลายมาอยู่รวมกัน ซึ่งหมายความว่า ทีมงานดังกล่าวสามารถส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ การแก้ปัญหา การประสานงาน และการทำงานร่วมกัน และช่วยให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้เร็วขึ้น

สรุป

ตอนนี้ถึงเวลาที่จะก้าวไปข้างหน้าและสร้างแรงบันดาลใจให้กับทีมของคุณ เมื่อใช้กลยุทธ์ที่กล่าวถึงข้างต้น ให้แน่ใจว่าคุณค่อยเป็นค่อยไป คุณไม่ต้องการเปลี่ยนสภาพแวดล้อมการทำงานหรือรูปแบบการทำงานเป็นทีมทั้งหมดในชั่วข้ามคืน เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สามารถครอบงำพนักงานได้ แทนที่จะทำเช่นนั้น ให้เริ่ม

โดยใช้กลยุทธ์หนึ่งหรือสองอย่างและให้เวลาพนักงานในการปรับตัวกับการเปลี่ยนแปลง

ในทางอุดมคติ ให้เริ่มต้นด้วยการรวบรวมคำติชมและแก้ไขปัญหาที่สมาชิกในทีมของคุณอาจเผชิญในการทำงาน นอกจากนี้ อย่าลืมกำหนดเป้าหมายทางธุรกิจของคุณให้พวกเขาทราบอย่างชัดเจน และเมื่อเวลาผ่านไป ความพยายามทั้งหมดของคุณในการสร้างแรงจูงใจให้กับทีมของคุณก็จะประสบความสำเร็จ