ในการจัดการสินค้าคงคลังของอีคอมเมิร์ซ ประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญที่สุด กลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังอย่างหนึ่งที่เรียกว่าการวิเคราะห์ ABC เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ โดยใช้ประโยชน์จากหลักการพาเรโต (หรือที่เรียกว่ากฎ 80/20) ที่โด่งดังในการจัดหมวดหมู่สินค้าคงคลังเป็นกลุ่มที่เกี่ยวข้องเชิงกลยุทธ์ โพสต์นี้จะกล่าวถึงหลักการพื้นฐานของการวิเคราะห์ ABC การสำรวจการนำไปใช้ ประโยชน์ และวิธีที่การวิเคราะห์ ABC จะสามารถปฏิวัติแนวทางการควบคุมสินค้าคงคลังของคุณได้
การจำแนกประเภท ABC: การแบ่งประเภทเพื่อการเพิ่มประสิทธิภาพ
การวิเคราะห์แบบ ABC เน้นการจำแนกสินค้าคงคลังออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่ A, B และ C การแบ่งประเภทนี้จะพิจารณาจากมูลค่าการบริโภคประจำปี (ACV) ของแต่ละรายการ ซึ่งแสดงถึงต้นทุนรวมของรายการที่ใช้ในแต่ละปี ต่อไปนี้คือรายละเอียดของประเภทต่างๆ:
- หมวด A (รายการ A): หลักการของพาเรโตมีผลใช้บังคับในกรณีนี้ สินค้า A มักคิดเป็น 20% ของจำนวน SKU (Stock Keeping Units) ทั้งหมดในสินค้าคงคลังของคุณ คิดเป็นประมาณ 80% ของมูลค่าการบริโภคประจำปีทั้งหมด สินค้าเหล่านี้เป็นสินค้าที่มีมูลค่าสูง มักมีลักษณะเฉพาะคือมีความต้องการสูง มีปริมาณการขายมาก และมีความเสี่ยงที่จะหมดสต็อก
- หมวด B (รายการ B): หากอยู่ในกลุ่มกลางๆ รายการ B มักจะคิดเป็นประมาณ 30% ของ SKU สินค้าคงคลังของคุณ และคิดเป็นประมาณ 15% ของมูลค่าการบริโภคประจำปีทั้งหมด รายการเหล่านี้มีความสำคัญในระดับปานกลาง โดยต้องมีความสมดุลระหว่างการรักษาระดับสต็อกที่เพียงพอและการควบคุมต้นทุนการถือครอง
- หมวด C (รายการ C): เมื่อแบ่งหมวดหมู่ให้สมบูรณ์แล้ว สินค้าประเภท C มักจะประกอบด้วย SKU สินค้าคงคลังที่เหลือ 50% แต่มีส่วนสนับสนุนเพียงประมาณ 5% ของมูลค่าการบริโภคประจำปีทั้งหมด สินค้าประเภทนี้มีมูลค่าต่ำ โดยมักมีลักษณะเฉพาะคือมีความต้องการต่ำและมีผลกระทบต่อต้นทุนสินค้าคงคลังโดยรวมน้อยที่สุด
การนำการจำแนกประเภท ABC มาใช้จะช่วยให้คุณเข้าใจได้ชัดเจนว่าสินค้าใดควรได้รับความใส่ใจมากที่สุดในแง่ของการควบคุมสินค้าคงคลัง
การนำการวิเคราะห์ ABC ไปใช้: คำแนะนำทีละขั้นตอน
กระบวนการในการนำการวิเคราะห์ ABC ไปใช้นั้นตรงไปตรงมาและสามารถแบ่งย่อยออกเป็นขั้นตอนสำคัญไม่กี่ขั้นตอนดังต่อไปนี้:
- การเก็บรวบรวมข้อมูล: รวบรวมข้อมูลสำคัญสำหรับแต่ละรายการในคลังสินค้าของคุณ รวมถึงมูลค่าการบริโภคประจำปี ต้นทุนต่อหน่วย ข้อมูลการขาย และระยะเวลาดำเนินการ ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง (IMS) หรือ ERP (Enterprise Resource Planning) ส่วนใหญ่สามารถให้ข้อมูลนี้ได้
- การคำนวณมูลค่าการบริโภคประจำปี: สำหรับแต่ละรายการ ให้คูณต้นทุนต่อหน่วยด้วยความต้องการต่อปี (หน่วยที่ขาย) เพื่อกำหนดมูลค่าการบริโภคต่อปี
- การจัดอันดับและการจำแนกประเภท: จัดลำดับรายการสินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณตามมูลค่าการบริโภคประจำปีที่คำนวณได้ โดยให้รายการที่มีมูลค่าสูงสุดอยู่ด้านบน จากนั้น เริ่มจากด้านบนสุด สะสมมูลค่าการบริโภคประจำปีของแต่ละรายการจนกระทั่งถึงประมาณ 80% ของมูลค่าสินค้าคงคลังทั้งหมด รายการเหล่านี้จะกลายเป็นรายการ A ของคุณ ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับอีก 15% เพื่อระบุรายการ B ของคุณ รายการที่เหลือจะอยู่ในหมวดหมู่รายการ C
- การตรวจสอบและปรับปรุง: จำเป็นต้องตรวจสอบการจำแนกประเภท ABC ของคุณเป็นระยะๆ เพื่อพิจารณาการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นในรูปแบบความต้องการ ฤดูกาล หรือราคา วิธีนี้จะช่วยให้การจำแนกประเภทของคุณแม่นยำและสะท้อนถึงพลวัตของสินค้าคงคลังในปัจจุบัน
โซลูชันซอฟต์แวร์ เช่น สเปรดชีต (เช่น Excel) สามารถใช้ในการดำเนินการวิเคราะห์ ABC ได้ แต่ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังโดยเฉพาะสามารถทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้นและให้ภาพที่มีคุณค่าของการจำแนกประเภท ABC ของคุณ
พลังของการวิเคราะห์ ABC: เปิดเผยผลประโยชน์สำหรับธุรกิจ
การวิเคราะห์ ABC มีประโยชน์มากมายสำหรับธุรกิจทุกขนาด โดยเปลี่ยนการจัดการสินค้าคงคลังจากแนวทางเชิงรับเป็นเชิงรุก ต่อไปนี้คือข้อดีหลักบางประการ:
- ปรับปรุงการจัดสรรทรัพยากร: การระบุสินค้าที่มีมูลค่าสูง (A) จะทำให้คุณสามารถจัดสรรทรัพยากรให้กับสินค้าสำคัญเหล่านี้ได้มากขึ้น เช่น การควบคุมสต๊อกสินค้าที่เข้มงวดยิ่งขึ้น การคาดการณ์บ่อยครั้ง และการจัดการสต๊อกสินค้าเพื่อความปลอดภัยเชิงกลยุทธ์ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงจากสินค้าหมดสต๊อกและทำให้มั่นใจได้ว่าสินค้าสำคัญเหล่านี้จะพร้อมจำหน่ายเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า
- ลดต้นทุนการพกพา: สินค้าประเภท B และ C ที่มีมูลค่าการบริโภคต่อปีต่ำกว่า สามารถจัดการได้โดยใช้การควบคุมที่ไม่เข้มงวดมากนัก วิธีนี้ช่วยให้สามารถสั่งซื้อได้ในปริมาณที่มากขึ้น ลดความถี่ในการสั่งซื้อและต้นทุนที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ คุณยังสามารถพิจารณาระยะเวลาดำเนินการที่นานขึ้นสำหรับสินค้าเหล่านี้ ซึ่งอาจนำไปสู่การประหยัดต้นทุนจากส่วนลดการซื้อจำนวนมาก
- เพิ่มประสิทธิภาพการจัดทำสินค้าคงคลัง: การวิเคราะห์ ABC ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังสำหรับแต่ละประเภทได้ สำหรับสินค้า A คุณอาจใช้การคำนวณจุดสั่งซื้อซ้ำที่เข้มงวดยิ่งขึ้นและการนับรอบที่บ่อยขึ้น สำหรับสินค้า B คุณสามารถสร้างสมดุลระหว่างความพร้อมของสินค้าและต้นทุนการถือครองได้ สินค้า C อาจได้รับประโยชน์จากการตรวจสอบที่ง่ายขึ้นและจุดสั่งซื้อซ้ำที่อาจผ่อนคลายลง
- การจัดซื้อจัดจ้างที่คล่องตัว: การทำความเข้าใจการจำแนกประเภท ABC จะช่วยให้คุณปรับกระบวนการจัดซื้อให้เหมาะสมได้ โดยสามารถจัดตารางการสั่งซื้อซ้ำที่มีความต้องการสูง (สินค้า A) กับซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้เพื่อให้มั่นใจว่ามีสินค้าพร้อมจำหน่ายอย่างสม่ำเสมอ สำหรับสินค้า B คุณสามารถลองใช้โปรแกรมสินค้าคงคลังที่จัดการโดยผู้ขาย (VMI) ซึ่งซัพพลายเออร์จะจัดการระดับสต็อกสินค้าตามข้อตกลงที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ส่วนสินค้า C อาจเหมาะกับระบบ Kanban ซึ่งตัวกระตุ้นการสั่งซื้อซ้ำจะขึ้นอยู่กับสัญญาณภาพ เช่น ถังเปล่า
- ปรับปรุงกระแสเงินสด: การวิเคราะห์ ABC สามารถปรับปรุงกระแสเงินสดโดยอ้อมได้ด้วยการลดจำนวนเงินทุนที่ผูกติดอยู่กับสินค้าคงคลังที่ไม่จำเป็น การเน้นที่การเพิ่มประสิทธิภาพระดับสินค้าคงคลังสำหรับแต่ละประเภทจะช่วยลดสินค้าคงคลังมากเกินไป โดยเฉพาะสินค้าที่มีความต้องการต่ำ (C) ซึ่งจะทำให้กระแสเงินสดสามารถนำไปลงทุนใหม่ในส่วนอื่นๆ ของธุรกิจของคุณได้
- การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล: การวิเคราะห์ ABC จะให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าซึ่งสามารถแจ้งการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้ การทำความเข้าใจมูลค่าการบริโภคประจำปีของแต่ละรายการจะทำให้คุณสามารถกำหนดลำดับความสำคัญของความพยายามในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ ระบุโอกาสในการประหยัดต้นทุนที่อาจเกิดขึ้นผ่านการเจรจากับซัพพลายเออร์ และปรับส่วนผสมผลิตภัณฑ์ของคุณให้เหมาะสมเพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุด
มีกรณีศึกษาจำนวนมากที่แสดงให้เห็นถึงพลังแห่งการเปลี่ยนแปลงของการวิเคราะห์ ABC ธุรกิจต่างๆ ในอุตสาหกรรมต่างๆ ตั้งแต่ผู้ค้าปลีกอีคอมเมิร์ซไปจนถึงผู้ผลิต ต่างรายงานว่ามีการปรับปรุงที่สำคัญในการควบคุมสินค้าคงคลัง ลดต้นทุนการถือครอง และเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยรวมหลังจากนำแนวทางนี้ไปใช้
บรรทัดด้านล่าง
การวิเคราะห์ ABC เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งใช้ประโยชน์จากหลักการของพาเรโตในการจัดหมวดหมู่สินค้าคงคลังอย่างมีกลยุทธ์ โดยการจัดหมวดหมู่สินค้าตามมูลค่าการบริโภคประจำปี ธุรกิจต่างๆ สามารถเพิ่มประสิทธิภาพแนวทางการจัดการสินค้าคงคลัง ปรับปรุงการจัดสรรทรัพยากร และตัดสินใจโดยอิงจากข้อมูลซึ่งนำไปสู่การประหยัดต้นทุนและกระแสเงินสดที่ดีขึ้น การวิเคราะห์ ABC เป็นรากฐานสำคัญของการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถปรับกระบวนการทำงานให้คล่องตัวและสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขัน
ที่มาจาก ดีซีแอล โลจิสติกส์
ข้อสงวนสิทธิ์: ข้อมูลที่ระบุไว้ข้างต้นจัดทำโดย dclcorp.com โดยเป็นอิสระจาก Chovm.com Chovm.com ไม่รับรองหรือรับประกันคุณภาพและความน่าเชื่อถือของผู้ขายและผลิตภัณฑ์ Chovm.com ขอปฏิเสธความรับผิดชอบใดๆ ต่อการละเมิดลิขสิทธิ์ของเนื้อหา
