หากคุณยังไม่คุ้นเคยกับกระบวนการเจรจาเงินเดือน ถึงเวลาแล้วที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น การเจรจาเงินเดือนสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อเงินเดือนของคุณและเพิ่มความพึงพอใจโดยรวมของคุณที่มีต่องานของคุณ
การพูดคุยเกี่ยวกับเงินอาจเป็นเรื่องท้าทาย ไม่ว่าจะเป็นการเจรจาเงินเดือนเริ่มต้นหรือขอขึ้นเงินเดือน หลายคนไม่เจรจาเงินเดือนหรือขอขึ้นเงินเดือน การสำรวจพนักงาน 3,000 คนในสหราชอาณาจักรเมื่อเร็วๆ นี้พบว่า % 55 ของผู้คน ไม่เต็มใจที่จะขอขึ้นเงินเดือนเพราะไม่รู้จะพูดอย่างไร กังวลว่าจะดูโลภ หรือเพียงแค่กลัวที่จะพูดถึงหัวข้อนี้
ในบทความนี้ เราจะสอนคุณถึงวิธีการเจรจาเงินเดือนสำหรับตำแหน่งต่อไปอย่างประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อเจรจาขอขึ้นเงินเดือนในงานปัจจุบันของคุณได้เช่นกัน เนื่องจากการเจรจาเงินเดือนไม่ได้เกิดขึ้นเฉพาะในช่วงเริ่มต้นการทำงานเท่านั้น แต่สามารถเกิดขึ้นได้ในหลายขั้นตอนตลอดความก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณ
สารบัญ
ทำไมการเจรจาเงินเดือนจึงมีความสำคัญ
5 ขั้นตอนสู่การเจรจาเงินเดือนที่ดี
บรรทัดล่าง
ทำไมการเจรจาเงินเดือนจึงมีความสำคัญ
การเจรจาเงินเดือนสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อจำนวนเงินที่คุณได้รับในช่วงเวลาหนึ่ง และส่งผลต่อความพึงพอใจโดยรวมของคุณที่มีต่องานของคุณ การวิจัยแสดงให้เห็นว่าในสหรัฐอเมริกา คนงานสามารถมีรายได้ประมาณ มากกว่า $7,500 ต่อปี หากพวกเขาเจรจาเงินเดือนได้ดีกว่าเมื่อถูกจ้าง (ซึ่งอาจสูงถึง 600,000 ดอลลาร์ตลอดอาชีพการงาน)
เหตุใดจึงเป็นเช่นนี้
การเจรจาเงินเดือนเบื้องต้นคือเมื่อคุณมีอำนาจต่อรองมากที่สุด โดยทั่วไป นายจ้างมักเต็มใจที่จะให้พนักงานขึ้นเงินเดือนปีละประมาณ ฮิต% และอำนาจลึกลับ%เมื่อคนงานสลับตำแหน่งภายในสาขาเดียวกัน พวกเขามักจะได้รับ เพิ่มขึ้น 10% ถึง 20%.
5 ขั้นตอนสู่การเจรจาเงินเดือนที่ดี
เตรียมตัว
หากการเจรจาเงินเดือนของคุณดูน่ากลัว วิธีที่ดีที่สุดในการบรรเทาความกลัวนั้นคือการเริ่มต้นการเจรจาโดยเตรียมพร้อม
เริ่มต้นด้วยการกำหนดอัตราตลาดสำหรับตำแหน่ง คุณสามารถทำได้โดยค้นหาทางออนไลน์ (ด้วย Payscale or Glassdoor) หรือถามคนอื่นในสาขานั้นๆ การทราบอัตราตลาดสำหรับงานจะทำให้คุณมีจุดเริ่มต้นที่ดีเมื่อต้องเจรจาต่อรอง และช่วยให้คุณกำหนดช่วงราคาเป้าหมายที่คุณต้องการขอได้ นอกจากนี้ การค้นคว้าเกี่ยวกับบริษัทนั้นๆ เพื่อดูว่าพวกเขาทำผลงานทางการเงินได้ดีเพียงใด พวกเขาก่อตั้งได้ดีเพียงใด และเสนอเงินเดือนประเภทใดให้กับพนักงานปัจจุบัน หากคุณสามารถหาข้อมูลได้
หมายเหตุ: เมื่อเจรจาเงินเดือน ควรขอจำนวนที่แน่นอนตาม นักวิจัยที่ Columbia Business Schoolนั่นคือ 64,750 ดอลลาร์ แทนที่จะเป็น 65,000 ดอลลาร์ เนื่องจากนายจ้างจะทราบว่าคุณได้ทำการค้นคว้าข้อมูลแล้ว ดังนั้น คุณจึงมีโอกาสได้รับข้อเสนอสุดท้ายที่ใกล้เคียงกับที่คุณคาดหวังไว้มากกว่า
เมื่อคุณทำการค้นคว้าข้อมูลแล้ว ให้ใช้เวลาเตรียมการนำเสนอของคุณสักหน่อย ขั้นตอนนี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละคน และอาจรวมถึงการเขียนประเด็นที่จะพูดบางส่วน การสร้างความมั่นใจในตัวเอง และการฝึกเจรจากับผู้อื่น
การสร้างความมั่นใจก่อนเจรจาเงินเดือนสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในการสนทนาได้ โปรดจำไว้ว่านายจ้างกำลังดึงคุณมาพูดคุยเรื่องนี้เพราะคุณมีคุณสมบัติตามที่พวกเขากำลังมองหา และคุณสมควรได้รับค่าตอบแทนที่เหมาะสมสำหรับงานของคุณ ลองเขียนคุณสมบัติและความสำเร็จของคุณออกมาเพื่อสร้างความมั่นใจ
ฝึกพูดกับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวที่ไว้ใจได้ การฝึกพูดสิ่งที่คุณต้องการพูดออกไปดังๆ อาจทำให้รู้สึกไม่น่ากลัวเกินไป คุณอาจฝึกพูดเกินจริงเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณขอเพื่อให้จำนวนเงินที่คุณขอฟังดูสมเหตุสมผลมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ให้เพื่อนถามเกี่ยวกับเงินเดือนที่คาดหวังของคุณและบอกว่า "1,000 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง" หรือ "800,000 ดอลลาร์ต่อปี"
วางแผนจังหวะเวลาให้เหมาะสม
ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การเจรจาเงินเดือนไม่ได้เกิดขึ้นเฉพาะเมื่อคุณได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งใหม่เท่านั้น การเจรจาเงินเดือนสามารถและควรเกิดขึ้นได้ในช่วงต่างๆ ของอาชีพการงานของคุณ เช่น การประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี เมื่อชื่อตำแหน่งหรือตำแหน่งงานของคุณเปลี่ยนแปลง หรือเมื่อตลาดมีการเปลี่ยนแปลง
เมื่อเจรจาเงินเดือน จังหวะเวลาอาจสร้างความแตกต่างได้มาก หลายคนรอจนกว่าจะมีการประเมินผลงานก่อนจึงจะขอปรับเงินเดือนขึ้น แต่เมื่อถึงเวลานั้น นายจ้างของคุณน่าจะตัดสินใจแล้วว่าจะปรับเงินเดือนขึ้นให้ทีมเท่าไร ดังนั้น คุณจึงมีเวลาน้อยลง อำนาจต่อรองแทนที่จะทำเช่นนั้น ให้เริ่มพูดคุยกับเจ้านายของคุณเกี่ยวกับการเจรจาเงินเดือนของคุณสามถึงสี่เดือนก่อนที่จะมีการทบทวนเงินเดือน – นี่เป็นช่วงเวลาที่เจ้านายจะตัดสินใจเรื่องงบประมาณ
เมื่อคุณจองการประชุมอาจสร้างความแตกต่างได้เมื่อถึงเวลาเจรจาต่อรอง จิตวิทยาวันนี้ รายงานว่าคนส่วนใหญ่เริ่มต้นสัปดาห์ด้วยความดื้อรั้นและไม่พอใจมากขึ้น แต่จะยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อสัปดาห์ผ่านไป ดังนั้น เวลาที่ดีที่สุดในการกำหนดการประชุมคือวันพฤหัสบดีวันพฤหัสบดีเหมาะกว่าวันศุกร์ เพราะผู้คนต่างรอคอยวันหยุดสุดสัปดาห์ตอนท้ายสัปดาห์
เวลาในแต่ละวันก็มีผลต่อการเจรจาเช่นกัน ราวๆ 10 หรือ 11 น. ถือเป็นช่วงเช้าที่ผู้คนยังไม่เหนื่อยล้าจากการทำงาน แต่ก็ถือว่าดึกพอที่จะได้ดื่มกาแฟแล้ว รู้สึกสบายใจขึ้น และน่าจะจัดการปัญหาเร่งด่วนประจำวันได้แล้ว
การเริ่มต้นการสนทนา
ก่อนที่คุณจะเข้าร่วมการประชุม ควรทำสิ่งสุดท้ายบางอย่างเพื่อเพิ่มความมั่นใจและเตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จ:
- เตือนตัวเองว่าคุณเตรียมพร้อมแล้ว
- จิบกาแฟยามเช้า การศึกษาจากวารสาร European Journal of Social Psychology พบว่าคาเฟอีนทำให้ผู้คนต้านทานการโน้มน้าวใจมากขึ้น
- เดินเข้าไปอย่างมั่นใจ (หากเป็นการประชุมเสมือนจริง ให้โพสท่าแสดงพลังก่อนเข้าร่วมการโทร)
วิธีการเจรจาต่อรอง
แม้ว่าการเจรจาเงินเดือนจะเป็นหนึ่งในเป้าหมายหลักของการประชุมและเป็นสิ่งที่คุณรู้สึกกังวล อย่าเพิ่งรีบเจรจาเงินเดือนตั้งแต่เริ่มต้น
เริ่มต้นด้วยคำถาม
เริ่มต้นด้วยการถามคำถามเพื่อทำความเข้าใจความต้องการ ความปรารถนา ความกลัว ความชอบ และลำดับความสำคัญของอีกฝ่าย ตัวอย่างเช่น การถามว่า “ตอนนี้คุณให้ความสำคัญกับอะไรมากที่สุด” จะช่วยให้คุณเข้าใจที่มาของอีกฝ่ายได้ดีขึ้น และเสนอวิธีแก้ปัญหาที่จะช่วยได้
ใช้เวลาพูดคุยเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณ ความสำเร็จก่อนหน้านี้ และสิ่งที่คุณคาดหวังว่าจะบรรลุในตำแหน่งใหม่
ให้หมายเลข
เมื่อคุณพูดถึงเงิน ให้เริ่มด้วยช่วงค่าที่สูงกว่าที่คุณค้นคว้าไว้เสมอ และมากกว่าที่คุณต้องการให้มีช่องว่างในการต่อรอง อย่าลืมระบุค่าที่ชัดเจน ไม่ใช่ช่วงค่า
อย่าลืมฟังในระหว่างการเจรจา การฟังสิ่งที่อีกฝ่ายพูดตอบสนองต่อคำขอของคุณจะช่วยให้คุณเข้าใจความต้องการของพวกเขา และคุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อช่วยหาทางออกที่ทำให้ทุกฝ่ายพอใจ
หากคุณกำลังจะเริ่มงานใหม่ ให้ระบุคุณสมบัติของคุณ หากคุณต้องการขอขึ้นเงินเดือน ให้ไตร่ตรองถึงสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จในบทบาทหน้าที่และคุณค่าที่คุณมีต่อบริษัท นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการโน้มน้าวใจนายจ้างของคุณว่าคุณสมควรได้รับเงินเดือนที่ต้องการ เน้นที่ผลงานและความสำเร็จของคุณ อย่าพูดถึงความต้องการส่วนตัวของคุณ
ตอบโต้
เมื่อคุณได้ระบุตัวเลขที่ต้องการสำหรับเงินเดือนแล้ว การเจรจาก็เริ่มต้นขึ้นที่นี่
หากพวกเขาให้หมายเลขมาในตอนแรกแล้วพบว่าต่ำกว่าที่คุณคิด ให้เวลาตัวเองพิจารณาข้อเสนอของพวกเขาก่อนที่จะตอบ – อย่าตอบ “ตกลง” ทันที
เจรจาต่อรองอย่างสุภาพแต่ต้องหนักแน่น ตัวอย่างเช่น “ผมตื่นเต้นที่จะได้ทำงานที่นี่ และผมรู้ว่าผมจะนำคุณค่าอันยอดเยี่ยมมาให้ ผมชื่นชมข้อเสนอ 55,000 ดอลลาร์ แต่ผมคาดว่ามันน่าจะอยู่ที่ 65,000 ดอลลาร์ตามประสบการณ์และผลงานของผม เราคุยเรื่องเงินเดือน 65,000 ดอลลาร์สำหรับตำแหน่งนี้ได้ไหม”
นายจ้างอาจปฏิเสธในตอนแรกหรือโต้แย้งด้วยตัวเลขที่น้อยกว่า อย่ากลัวที่จะโต้แย้งกลับ แต่ควรรักษาสมดุลระหว่างความพากเพียรและความยืดหยุ่น ตัวอย่างเช่น "ฉันเข้าใจที่มาของคุณ ฉันต้องการย้ำถึงความกระตือรือร้นของฉันสำหรับตำแหน่งนี้และการทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีมนี้ ฉันคิดว่าทักษะของฉันเหมาะกับตำแหน่งนี้มากและมีค่า 65,000 ดอลลาร์"
บางครั้งการให้หมายเลขก่อนอาจเป็นประโยชน์ เพราะคุณจะไม่ต้องพยายามต่อรองราคาหากพวกเขาเสนอหมายเลขที่ต่ำกว่าช่วงราคาเริ่มต้นของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณให้หมายเลขก่อนและคุณเพิ่งเริ่มเจรจา คุณอาจรู้สึกอยากเสนอหมายเลขที่ต่ำกว่า ซึ่งอาจส่งผลให้พวกเขาตอบรับในทันที เนื่องจากพวกเขาคาดว่าจะต้องจ่ายเงินมากขึ้น
หากคุณทำการค้นคว้า รู้อัตราตลาดสำหรับตำแหน่งงาน และเข้าใจบริษัท คุณก็ควรจะมีแนวคิดที่ดีเกี่ยวกับงบประมาณของบริษัท และมีจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการเจรจาต่อรอง
หวังว่าเมื่อสิ้นสุดการสนทนา คุณสามารถตกลงกันได้ในตัวเลขที่คุณเริ่มต้น และทั้งสองฝ่ายก็พอใจ
ถ้าได้รับคำตอบว่าไม่ล่ะ?
หากคุณไม่สามารถหาเงินเดือนที่ทั้งสองฝ่ายพอใจได้ คุณอาจต้องลาออก การพูดคุยในลักษณะนี้ถือเป็นสิ่งสำคัญ โดยต้องรู้ว่าการลาออกเป็นทางเลือกที่ถูกต้อง
โปรดจำไว้ว่านี่คือกระบวนการเจรจา และคุณควรจัดลำดับความสำคัญของคำขอของคุณด้วยการโต้แย้งข้อเสนอของนายจ้างหรือพยายามโน้มน้าวพวกเขาโดยแสดงให้พวกเขาเห็นคุณค่าของคุณหากคุณได้รับการปฏิเสธในตอนแรก
หากนายจ้างไม่สามารถหรือไม่เต็มใจที่จะตอบสนองความคาดหวังเรื่องเงินเดือนของคุณ คุณสามารถลองเจรจาเรื่องเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น วันทำงานทางไกล เวลาพักร้อนเพิ่มเติม หรือวันหยุดที่มีค่าจ้างอื่นๆ ตำแหน่งที่ดีกว่า หรือออปชั่นซื้อหุ้น แต่สิ่งสำคัญคืออย่ารับสิทธิพิเศษเหล่านี้เพียงเพราะคุณรู้สึกกดดัน ให้ใช้เวลาคิดสักพักว่าคุณเต็มใจจะยอมตกลงกับอะไรก่อนจะเริ่มกระบวนการเจรจา
บรรทัดล่าง
การเจรจาเงินเดือนเป็นเรื่องท้าทายสำหรับคนส่วนใหญ่ ดังนั้นอย่ากังวลหากคุณรู้สึกประหม่าหรือหากการเจรจาไม่ราบรื่นอย่างที่คาดหวัง สิ่งที่คุณทำได้คือค้นคว้า เตรียมการนำเสนอ และมั่นใจในสิ่งที่คุณนำเสนอต่อบริษัท
นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่าหากคุณไม่พอใจกับตำแหน่งงานปัจจุบันของคุณ หรือความพยายามในการขอปรับเงินเดือนของคุณไม่ประสบผลสำเร็จ หรือไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการปรับเงินเดือนเพิ่มขึ้นด้วยการเปลี่ยนงาน
เตือนตัวเองว่าคุณเตรียมพร้อมแล้ว