การเตรียมเอกสารการจัดส่งให้ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญเมื่อต้องส่งสินค้าระหว่างประเทศ คุณต้องการให้การจัดส่งจากต้นทางไปยังปลายทางเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่มีความล่าช้า ข้อผิดพลาดหรือการละเว้นใดๆ ในเอกสารการจัดส่งอาจทำให้การจัดส่งของคุณล่าช้าโดยไม่จำเป็น
บทความนี้จะอธิบายเอกสารการจัดส่งที่สำคัญที่คุณจะต้องมี และวัตถุประสงค์ของเอกสารแต่ละฉบับ
สารบัญ
ความสำคัญของเอกสารการจัดส่ง
ข้อกำหนดข้อมูลผลิตภัณฑ์
ประเภทสัญญาขนส่ง
ความคิดเห็นสุดท้ายเกี่ยวกับเอกสารการจัดส่ง
ความสำคัญของเอกสารการจัดส่ง
เอกสารการขนส่งจะให้ข้อมูลที่จะใช้โดยหน่วยงานศุลกากรของประเทศผู้ส่งออก ผู้ขนส่งที่ขนส่งสินค้า และหน่วยงานศุลกากรของประเทศผู้นำเข้า เอกสารจะแบ่งออกเป็น 4 ส่วนหลักๆ ดังนี้
- ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่กำลังจัดส่ง
- สัญญาทางกฎหมายในการขนส่งระหว่างคู่สัญญาทั้งหมด
- คำประกาศและใบอนุญาตที่จำเป็นสำหรับการส่งออก
- คำประกาศและใบอนุญาตที่จำเป็นสำหรับการนำเข้า
เอกสารการจัดส่งข้อมูลสินค้า
ข้อมูลผลิตภัณฑ์มีความสำคัญต่อทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง เพื่อให้ทราบว่ามีการจัดส่งอะไร เงื่อนไขการขายและการซื้อเป็นอย่างไร และสินค้าจำเป็นต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษหรือไม่ ต้องมีการรับรองและใบอนุญาตหรือไม่ เอกสารการจัดส่งที่ให้ข้อมูลผลิตภัณฑ์ ได้แก่:
- ใบวางบิล
- รายการบรรจุภัณฑ์
- ใบรับรองแหล่งกำเนิด
- ใบรับรองการตรวจสอบ
เอกสารประกอบการจัดส่งเพิ่มเติม
อาจต้องมีเอกสารประเภทอื่นๆ ขึ้นอยู่กับลักษณะของสินค้า เช่น สินค้าที่อาจถือเป็นอันตรายอาจต้องมีแบบฟอร์มสินค้าอันตรายหรือเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ
สัญญาการขนส่ง
สัญญาการขนส่งคือสัญญาที่ตกลงกันระหว่างผู้ส่งสินค้าและผู้ให้บริการขนส่งสำหรับการขนส่งสินค้า สัญญาการขนส่งกำหนดข้อกำหนด เงื่อนไข ข้อผูกพัน ความรับผิด และความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายเกี่ยวกับการขนส่งสินค้า ใบเบิก ใช้สำหรับผู้ให้บริการขนส่งทางทะเลและใบตราส่งสินค้าทางอากาศสำหรับ ผู้ให้บริการขนส่งสินค้าทางอากาศ.
การประกาศและใบอนุญาตที่จำเป็นสำหรับการส่งออก
หน่วยงานศุลกากรส่งออกอาจกำหนดให้สินค้าของคุณต้องมีใบอนุญาตส่งออกหนึ่งใบขึ้นไปจึงจะอนุญาตให้ส่งออกได้ โดยทั่วไปแล้ว ประเทศต่างๆ มักจะควบคุมประเภทของสินค้าที่สามารถส่งออกจากประเทศของตนได้ เพื่อปกป้องอุตสาหกรรมและวัฒนธรรมของตนเอง นอกจากนี้ หน่วยงานยังอาจควบคุมสินค้าที่สามารถส่งไปยังประเทศปลายทางได้ และกำหนดการใช้งานของสินค้าเหล่านี้และปริมาณที่สามารถส่งออกได้
เค้ก ต้องมีใบอนุญาตส่งออก จะขึ้นอยู่กับประเภทของผลิตภัณฑ์ ลักษณะของธุรกรรม และประเทศปลายทาง อาจต้องมีเอกสารการส่งออกเพิ่มเติม
การประกาศและใบอนุญาตที่จำเป็นสำหรับการนำเข้า
หน่วยงานศุลกากรนำเข้าอาจกำหนดให้สินค้าที่คุณส่งต้องมีใบอนุญาตนำเข้าหนึ่งใบขึ้นไปจึงจะสามารถนำเข้าสินค้าได้ ประเทศต่าง ๆ จะควบคุมประเภทของสินค้าที่สามารถนำเข้ามาในประเทศของตนได้ในลักษณะเดียวกับที่ประเทศต่าง ๆ จะควบคุมประเภทของสินค้าที่สามารถส่งออกได้
มีใบอนุญาตนำเข้าประเภทต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับหน่วยงานศุลกากรนำเข้า และอาจมีหน่วยงานของรัฐหลายแห่งที่เกี่ยวข้องในการอนุมัติ
ข้อกำหนดข้อมูลผลิตภัณฑ์
ใบวางบิล
เค้ก ใบวางบิล เป็นเอกสารทางกฎหมายระหว่างผู้ขาย (ผู้ส่งออก) และผู้ซื้อ (ผู้นำเข้า) ซึ่งระบุรายละเอียดสินค้าที่ขายและจำนวนเงินที่ลูกค้าจะต้องชำระ เป็นใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าที่ผู้ขายออกให้กับผู้ซื้อ ใบแจ้งหนี้ทางการค้าเป็นเอกสารสำคัญอย่างหนึ่งที่กรมศุลกากรใช้ในการกำหนดมูลค่าของสินค้าและภาษีศุลกากร
มูลค่าที่ประกาศเป็นราคาซื้อระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย ไม่ใช่ราคาสินค้าเมื่อขายในตลาดปลายทาง
รายการบรรจุภัณฑ์
ผู้ให้บริการขนส่ง ผู้ขนส่ง และเจ้าหน้าที่ศุลกากรต่างใช้รายการบรรจุหีบห่อเพื่อตรวจสอบกับสินค้าจริงและจองพื้นที่จัดส่ง รายการบรรจุหีบห่อจะให้รายละเอียดเนื้อหาของสินค้าที่จัดส่งและบรรจุภัณฑ์ รวมถึงประเภท (เช่น กล่อง ลัง ถัง) จำนวนแพ็คเกจ และน้ำหนักรวม
ใบรับรองแหล่งกำเนิด
ประเทศผู้นำเข้าบางประเทศกำหนดให้ต้องมีใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าเพื่อระบุว่าสินค้าผลิตขึ้นที่ใด และอาจต้องมีใบรับรองนี้แม้ว่าจะมีข้อมูลนี้อยู่ในใบแจ้งหนี้ก็ตาม ประเทศผู้นำเข้าอาจมีข้อจำกัดในการนำเข้าจากบางประเทศหรือกำหนดภาษีศุลกากรเพิ่มเติม ดังนั้น การระบุประเทศต้นกำเนิดที่แท้จริงจึงมีความสำคัญ
ใบรับรองการตรวจสอบ
ใบรับรองการตรวจสอบระบุว่าสินค้าในการจัดส่งได้รับการตรวจสอบโดยหน่วยงานที่มีอำนาจและเป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ในสัญญาการขาย
- ใบรับรองการตรวจสอบอย่างเป็นทางการใช้โดยเจ้าหน้าที่ศุลกากรเพื่อตรวจสอบและยืนยันว่าสินค้าในการขนส่งเป็นไปตามที่อธิบายไว้ในใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์หรือไม่
- ใบรับรองการตรวจสอบเชิงพาณิชย์จะต้องกรอกให้ผู้ซื้อก่อนจัดส่งเพื่อตรวจสอบว่าสินค้าที่ผลิตเป็นไปตามเงื่อนไขของสัญญาการขายหรือไม่ และตรงตามคุณภาพการผลิตที่ตกลงกันไว้และข้อกำหนดอื่นๆ ของสัญญา
ประเภทสัญญาขนส่ง
ใบเบิก
ใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading: BOL) คือหลักฐานสัญญาการขนส่งที่ใช้สำหรับ การขนส่งทางทะเลระหว่างเจ้าของสินค้าและผู้ขนส่ง มีหน้าที่หลัก 3 ประการ:
- เป็นใบรับและยืนยันว่าสินค้าได้รับการโหลดแล้ว
- เป็นหลักฐานและเงื่อนไขของสัญญาการขนส่ง
- เป็นกรรมสิทธิ์ในสินค้าที่สามารถโอนได้
ใบตราส่งสินค้ามี 3 ประเภท และการใช้งาน
ใบตราส่งต้นฉบับ (OBL)
ใบตราส่งสินค้าฉบับดั้งเดิม (OBL) เป็นสัญญาการขนส่งที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย เป็นเอกสารฉบับพิมพ์ที่ผู้ให้บริการขนส่งกรอกให้ครบถ้วน จากนั้นจึงส่งมอบให้กับผู้ส่งสินค้าเมื่อได้รับการยืนยันว่าสินค้าอยู่บนเรือแล้ว ผู้ส่งสินค้าจะถือใบตราส่งสินค้าฉบับดั้งเดิมไว้จนกว่าจะได้รับการชำระเงินจากผู้นำเข้า จากนั้นผู้ส่งสินค้าจะส่งเอกสารฉบับดั้งเดิมไปยังผู้นำเข้าที่จุดหมายปลายทาง (โดยปกติจะใช้บริการจัดส่ง)
ผู้นำเข้าจะต้องส่งมอบใบตราส่งสินค้าฉบับต้นฉบับที่รับรองแล้วให้กับผู้ให้บริการขนส่งเพื่อให้การจัดส่งสินค้าได้รับการปล่อยตัว
ใบตราส่งสินค้าด่วน
ใบตราส่งสินค้าแบบด่วนจะใช้เมื่อผู้ให้บริการขนส่งสินค้าส่งมอบสินค้าให้แก่ผู้นำเข้าโดยไม่ได้ออกใบตราส่งสินค้าต้นฉบับ และเป็นวิธีการขนส่งสินค้าไปข้างหน้าอย่างรวดเร็ว (โดยด่วน) โดยไม่ต้องมีเอกสารทางกฎหมายที่ผูกมัดผู้ส่งสินค้าและผู้นำเข้าในเรื่องต่างๆ เช่น การชำระเงิน การส่งมอบ และกรรมสิทธิ์ของสินค้า โดยทั่วไปจะใช้เมื่อผู้นำเข้ามีความสัมพันธ์ด้านการชำระเงินมายาวนานหรือได้ชำระเงินล่วงหน้าให้กับผู้ส่งสินค้าสำหรับสินค้า
ใบตราส่งสินค้า (HBL)
เค้ก ใบตราส่งสินค้า (HBL) ผลิตโดยบริษัทขนส่งสินค้าและออกให้แก่ซัพพลายเออร์เมื่อได้รับสินค้าแล้ว ถือเป็นการรับทราบอย่างเป็นทางการว่าบริษัทขนส่งสินค้าได้รับสินค้าที่จัดส่งแล้ว
ใบตราส่งสินค้าทางอากาศ (AWB)
การขนส่งสินค้าทางอากาศต้องใช้ใบตราส่งสินค้าทางอากาศแทนใบตราส่งสินค้า แต่มีวัตถุประสงค์เดียวกันคือสัญญาการขนส่งทางกฎหมายระหว่างคู่สัญญา ใบตราส่งสินค้าทางอากาศจะแนบมากับสินค้าที่ขนส่งโดยสายการบินระหว่างประเทศ เอกสารดังกล่าวจะให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่ขนส่งและช่วยให้ติดตามได้ระหว่างการขนส่ง ใบตราส่งสินค้าทางอากาศเป็นเอกสารเฉพาะของผู้ส่งสินค้าและไม่ใช่เอกสารที่โอนหรือแลกเปลี่ยนได้ และไม่ถือเป็นกรรมสิทธิ์
ประเภทของใบตราส่งสินค้าทางอากาศ
ร่างพระราชบัญญัติสายการบินภายในประเทศ (HAWB)
House Airway Bill (HAWB) จัดทำขึ้นโดยบริษัทขนส่งสินค้าทางอากาศหรือบริษัทขนส่งด่วนทางอากาศ และมอบสำเนาให้แก่ผู้ส่งสินค้าเป็นใบเสร็จรับเงินเมื่อรับสินค้า
ใบแจ้งยอดสายการบินหลัก (MAWB)
Master Airway Bill (MAWB) จัดทำโดยสายการบินและส่งมอบให้กับบริษัทตัวแทนขนส่งสินค้าทางอากาศหรือบริษัทขนส่งด่วนทางอากาศ
ความคิดเห็นสุดท้ายเกี่ยวกับเอกสารการจัดส่ง
การจัดส่งสินค้าระหว่างประเทศสามารถเป็นกระบวนการที่ราบรื่นได้ หากปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเอกสารการจัดส่ง
สำหรับการขนส่งทางอากาศหรือทางทะเล จะต้องให้ข้อมูลผลิตภัณฑ์อย่างครบถ้วน ซึ่งรวมถึงสัญญาขนส่ง (ไม่ว่าจะเป็นใบตราส่งสินค้าหรือใบส่งสินค้าทางอากาศ) และใบรับรองการตรวจสอบและใบอนุญาตที่จำเป็น
สำหรับการส่งออกและนำเข้าทางศุลกากร เอกสารการขนส่งเหล่านี้มีความสำคัญเท่าเทียมกัน แต่เอกสารเหล่านี้อาจมีข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับใบอนุญาตเฉพาะและ เอกสารการปฏิบัติตาม ที่ต้องทำให้เสร็จ

กำลังมองหาโซลูชันด้านลอจิสติกส์ที่มีราคาที่แข่งขันได้ มองเห็นภาพรวมทั้งหมด และการสนับสนุนลูกค้าที่เข้าถึงได้ง่ายหรือไม่ ลองดู ตลาดซื้อขายสินค้าโลจิสติกส์ของ Chovm.com ในวันนี้