บาร์โค้ดเทียบกับ UPC: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสินค้าคงคลัง

ในโลกอีคอมเมิร์ซที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจใดๆ องค์ประกอบสำคัญอย่างหนึ่งในระบบสินค้าคงคลังสมัยใหม่คือการใช้บาร์โค้ดและรหัสผลิตภัณฑ์สากล (UPC)  

แม้ว่าบางครั้งคำศัพท์เหล่านี้จะใช้แทนกันได้ แต่คำศัพท์เหล่านี้มีความหมายที่แตกต่างกันและมีบทบาทที่แตกต่างกันในการจัดการสินค้าคงคลัง การเข้าใจความแตกต่างระหว่างบาร์โค้ดและ UPC รวมถึงวิธีใช้ให้ถูกต้อง จะทำให้การจัดการสินค้าคงคลังมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดข้อผิดพลาด และปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าได้อย่างมาก  

ทำความเข้าใจบาร์โค้ดและ UPC 

บาร์โค้ดคือรูปภาพที่อ่านได้ด้วยเครื่องซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ติดอยู่ บาร์โค้ดอาจมีรูปแบบต่างๆ เช่น เชิงเส้น (1D) หรือ 2D บาร์โค้ดเชิงเส้น เช่น บาร์โค้ดที่พบเห็นได้ทั่วไปในผลิตภัณฑ์ขายปลีก ประกอบด้วยเส้นสีดำและสีขาวที่มีความกว้างแตกต่างกันและมักเป็นตัวเลข บาร์โค้ด 2D เช่น รหัส QR สามารถจัดเก็บข้อมูลที่ซับซ้อนมากขึ้นได้ เช่น URL หรือคำอธิบายผลิตภัณฑ์ 

UPC (Universal Product Code) เป็นบาร์โค้ดประเภทหนึ่งที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในร้านค้าปลีกและอีคอมเมิร์ซ UPC เป็นหมายเลข 12 หลักที่กำหนดให้กับผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นและแสดงด้วยบาร์โค้ด ซึ่งช่วยให้เครื่องสแกนอ่านตัวเลขได้อย่างง่ายดาย UPC ได้รับการกำหนดมาตรฐานและดูแลโดย GS1 ซึ่งเป็นองค์กรระดับโลกที่รับรองว่า UPC นั้นไม่ซ้ำใครและสอดคล้องกันทั่วโลก

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้บาร์โค้ดและ UPC ในการจัดการสินค้าคงคลัง 

เลือกประเภทบาร์โค้ดที่ถูกต้อง 

คุณอาจต้องตัดสินใจว่าจะใช้บาร์โค้ด 1 มิติหรือ 2 มิติ ขึ้นอยู่กับลักษณะของผลิตภัณฑ์ ธุรกิจอีคอมเมิร์ซส่วนใหญ่ใช้บาร์โค้ด 1 มิติ เช่น UPC หรือ EAN เพื่อระบุผลิตภัณฑ์มาตรฐาน หากธุรกิจของคุณจำเป็นต้องจัดเก็บข้อมูลที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น หมายเลขล็อต วันหมดอายุ หรือรายละเอียดการติดตาม ให้พิจารณาใช้บาร์โค้ด 2 มิติ เช่น รหัส QR 

UPC สำหรับการมาตรฐานการค้าปลีก 

UPC เป็นสิ่งสำคัญหากคุณขายผลิตภัณฑ์ในร้านค้าปลีกหรือบนแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซหลักๆ เช่น Amazon, Walmart หรือ eBay เนื่องจาก UPC ได้รับการยอมรับและได้มาตรฐานทั่วโลก จึงทำให้สามารถระบุผลิตภัณฑ์ได้อย่างง่ายดายในสภาพแวดล้อมการค้าปลีกที่แตกต่างกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติตามมาตรฐาน GS1 เมื่อขอรับ UPC เพื่อหลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อนหรือข้อผิดพลาดที่อาจขัดขวางกระบวนการจัดการสินค้าคงคลัง 

“ฉันชอบการที่ DCL ใช้ระบบจับล็อต การสแกนแบบอนุกรมของ DCL ถือเป็นระบบที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน ข้อเท็จจริงที่ DCL สแกนทั้ง UPC และหมายเลขล็อตนั้นมีความสำคัญมาก ซึ่งหมายความว่าเรามั่นใจและสบายใจมากกับข้อมูลของเราสำหรับคำสั่งซื้อขาออก เรารู้แน่ชัดว่าล็อตใดและสินค้ารายการใดที่ส่งถึงลูกค้า ขอพระเจ้าอย่าให้มีการเรียกคืนสินค้า แม้ว่าจะมีเกิดขึ้น เราก็ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการติดตามอีกต่อไป เพราะเรารู้ว่าเรามีบันทึกที่ดี”   

-ไบรอัน แมงเกลส์

ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายโลจิสติกส์, Cure Hydration

ระบบการสแกนที่มีประสิทธิภาพ 

ไม่ว่าคุณหรือผู้ให้บริการจัดส่งของคุณจะเป็นผู้รับผิดชอบการติดตามล็อต การลงทุนในเครื่องสแกนบาร์โค้ดคุณภาพดีถือเป็นปัจจัยสำคัญในการอ่านบาร์โค้ดได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ อุปกรณ์สแกนสมัยใหม่ไม่เพียงแต่ช่วยในการจัดการสินค้าคงคลัง แต่ยังช่วยติดตามยอดขาย คำสั่งซื้อ และรายละเอียดการจัดส่งได้ ขณะเดียวกันก็ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ได้ด้วย  

เครื่องสแกนของคุณจะต้องบูรณาการกับระบบอื่นๆ เช่น ระบบการจัดการคลังสินค้า (WMS) หรือแพลตฟอร์มการขายปลีกออนไลน์ (เช่น Shopify) ประโยชน์ที่สำคัญอย่างหนึ่งของการใช้เทคโนโลยีการสแกนคือการอัปเดตแบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้แน่ใจว่าระดับสต็อกสินค้ายังคงแม่นยำ ป้องกันการขายมากเกินไปหรือสินค้าหมดสต็อก 

อัปเดตสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ 

เพื่อการควบคุมและประสิทธิภาพที่ดีขึ้น ให้ผสานระบบบาร์โค้ดของคุณเข้ากับซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง วิธีนี้ช่วยให้สามารถอัปเดตได้แบบเรียลไทม์ทุกครั้งที่มีการสแกนสินค้าระหว่างการขาย การส่งคืนสินค้า หรือการนับรอบ การทำให้กระบวนการนี้เป็นอัตโนมัติช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ 

ติดตามผลิตภัณฑ์รุ่นต่างๆ 

หากธุรกิจของคุณจำหน่ายผลิตภัณฑ์ในขนาด สี หรือชุดที่แตกต่างกัน การกำหนด UPC หรือบาร์โค้ดเฉพาะสำหรับแต่ละรุ่นถือเป็นสิ่งสำคัญ การทำเช่นนี้จะช่วยป้องกันความสับสนระหว่างการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ และช่วยให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าจะได้รับสินค้าที่ถูกต้อง  

เทคโนโลยีการสแกนเพื่อติดตามสินค้าเป็นล็อตหรือเป็นชุดนั้นจำเป็นสำหรับสินค้าเน่าเสียง่ายหรือผลิตภัณฑ์ที่มีวันหมดอายุ การติดตามอย่างเหมาะสมยังช่วยในการพยากรณ์สินค้าคงคลังและการวางแผนความต้องการ ซึ่งจะทำให้บริหารจัดการสต็อกได้ดีขึ้น 

แผนสำหรับความสามารถในการปรับขนาด 

เมื่อธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณเติบโตขึ้น สินค้าคงคลังของคุณก็เติบโตขึ้นตามไปด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบบาร์โค้ดและ UPC ของคุณปรับขนาดได้ คุณจะต้องสามารถเพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่และสร้างรหัสเฉพาะได้อย่างง่ายดายตามต้องการโดยไม่ทำให้ระบบสินค้าคงคลังของคุณเกิดความสับสน ระบบสินค้าคงคลังที่ปรับขนาดได้ยังช่วยให้บูรณาการกับผู้ให้บริการโลจิสติกส์บุคคลที่สามหรือแพลตฟอร์มค้าปลีกใหม่ๆ ได้อย่างง่ายดาย 

การใช้การสแกนแบบต่อเนื่องเพื่อควบคุมล็อต   

สำหรับธุรกิจที่ต้องจัดการกับสินค้าคงคลังปริมาณมากหรือผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นต้องมีการติดตามอย่างเข้มงวด เช่น ผลิตภัณฑ์ยา อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ หรือสินค้าเน่าเสียง่าย ระบบที่ทันสมัยในการติดตามชุดผลิตภัณฑ์จึงมีความสำคัญ  

นี่คือประโยชน์ของการใช้ระบบบาร์โค้ดแบบอนุกรมเพื่อการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพสูงสุด  

1. การตรวจสอบย้อนกลับที่ปรับปรุงแล้ว: การสแกนแบบต่อเนื่องจะกำหนดรหัสเฉพาะให้กับผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นหรือแต่ละชุด ช่วยให้ติดตามได้อย่างแม่นยำตลอดห่วงโซ่อุปทาน ทำให้ติดตามย้อนกลับไปยังล็อตหรือชุดเฉพาะได้ง่ายขึ้นในกรณีที่มีการเรียกคืนสินค้า ปัญหาด้านคุณภาพ หรือการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อบังคับ 
2. ความแม่นยำของสินค้าคงคลังที่ดีขึ้น: การสแกนสินค้าแต่ละรายการทีละรายการช่วยให้ธุรกิจสามารถบันทึกระดับสต็อกสินค้าแบบเรียลไทม์ได้อย่างละเอียด ซึ่งจะช่วยลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ ป้องกันการขายเกิน และช่วยให้นับสินค้าคงคลังได้แม่นยำ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปฏิบัติตามคำสั่งซื้ออย่างมีประสิทธิภาพ 
3. การควบคุมคุณภาพที่ดีขึ้น: การสแกนแบบต่อเนื่องช่วยให้มั่นใจได้ว่าผลิตภัณฑ์ได้รับการคัดแยก บรรจุ และจัดส่งอย่างถูกต้อง ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงในการจัดส่งที่ไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ยังรองรับแนวทาง First-In, First-Out (FIFO) ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสินค้าคงคลังเก่าจะได้รับความสำคัญมากขึ้น ลดการสูญเสียและปัญหาการหมดอายุ 
4. การแก้ไขปัญหาที่รวดเร็วยิ่งขึ้น: ในกรณีที่มีข้อบกพร่องหรือปัญหา การสแกนแบบอนุกรมจะช่วยให้ระบุและแยกล็อตที่ได้รับผลกระทบได้ง่าย ช่วยให้แก้ไขปัญหาได้เร็วขึ้นและลดผลกระทบต่อผลิตภัณฑ์อื่นในคลังสินค้าให้เหลือน้อยที่สุด 

บรรทัดด้านล่าง  

บาร์โค้ดและ UPC เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ในการจัดการสินค้าคงคลังสมัยใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับแบรนด์ความงาม บริษัทอาหารและเครื่องดื่ม และแม้แต่บริษัทผู้ผลิตเครื่องใช้ไฟฟ้าที่ต้องการติดตามผลิตภัณฑ์อย่างละเอียดด้วยข้อมูลส่วนบุคคลตลอดทั้งห่วงโซ่อุปทาน   

แม้ว่าบาร์โค้ดจะเป็นเทคโนโลยีทั่วไป แต่ UPC ก็เป็นมาตรฐานระดับโลกที่รับรองว่าผลิตภัณฑ์ของคุณสามารถระบุได้ในระดับสากล หากปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด เช่น การเลือกประเภทบาร์โค้ดที่ถูกต้อง การรับรองความถูกต้องของฉลาก และการผสานการทำงานอัตโนมัติ คุณจะสามารถปรับปรุงการดำเนินงานอีคอมเมิร์ซของคุณได้อย่างมาก เมื่อนำไปใช้ได้อย่างถูกต้อง ระบบเหล่านี้จะช่วยปรับกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังของคุณให้มีประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาด และปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า ช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น 

ที่มาจาก ดีซีแอล โลจิสติกส์

ข้อสงวนสิทธิ์: ข้อมูลที่ระบุไว้ข้างต้นจัดทำโดย dclcorp.com โดยเป็นอิสระจาก Chovm.com Chovm.com ไม่รับรองหรือรับประกันคุณภาพและความน่าเชื่อถือของผู้ขายและผลิตภัณฑ์ Chovm.com ขอปฏิเสธความรับผิดชอบใดๆ ต่อการละเมิดลิขสิทธิ์ของเนื้อหา