DBA กับ LLC: การตัดสินใจเลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณ

การเริ่มต้นธุรกิจเป็นประสบการณ์ที่น่าตื่นเต้น แต่สิ่งที่อยู่เหนือความตื่นเต้นและการผจญภัยก็คือความรู้สึกที่เหนื่อยล้า คุณจะต้องตัดสินใจหลายอย่างที่สำคัญ รวมถึงโครงสร้างการตั้งชื่อธุรกิจของคุณด้วย ตัวเลือกสองตัวเลือกที่มักจะเกิดขึ้นคือ DBA และ LLC

โครงสร้างธุรกิจทั้งสองแบบต่างก็มีข้อดีของตัวเอง แต่ไม่สามารถใช้แทนกันได้ ด้วยเหตุนี้ การทำความเข้าใจความแตกต่างจึงช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้หลายอย่าง (และอาจประหยัดเงินได้ด้วย) คู่มือเปรียบเทียบ DBA กับ LLC นี้จะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของคุณได้

สารบัญ
DBA (การทำธุรกิจในนาม) คืออะไร
LLC (บริษัทจำกัดความรับผิด) คืออะไร
DBA เทียบกับ LLC: ความแตกต่างที่สำคัญที่ควรทราบ
    1. ติดตั้งง่าย
    2. สิทธิในการตั้งชื่อ
    3. โล่ความรับผิดชอบ
    4. ภาระผูกพันด้านภาษี
ธุรกิจใหม่ควรใช้ DBA หรือ LLC เมื่อใด?
    เมื่อใดจึงควรใช้ DBA?
    เมื่อใดจึงควรใช้ LLC?
    เมื่อใดควรใช้ทั้งสองอย่าง
สรุป

DBA (การทำธุรกิจในนาม) คืออะไร

DBA ย่อมาจากคำว่า “doing business as” อนุญาตให้ธุรกิจดำเนินการภายใต้ชื่ออื่นที่ไม่ใช่ชื่อทางกฎหมายได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเรียกชื่อธุรกิจนั้นว่าชื่อสมมติ ชื่อสมมติ หรือชื่อทางการค้าก็ได้ โดยปกติแล้ว เจ้าของกิจการรายบุคคลและห้างหุ้นส่วนจำกัดจะใช้ DBA โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่ต้องการทำธุรกิจภายใต้ชื่อทางกฎหมาย อย่างไรก็ตาม แม้แต่บริษัทจำกัดและบริษัทมหาชนก็สามารถจดทะเบียน DBA เพื่อใช้ชื่ออื่นสำหรับธุรกิจได้

ตัวอย่างเช่น หาก John Doe ต้องการดำเนินธุรกิจการเขียนในฐานะเจ้าของคนเดียว ชื่อธุรกิจของเขาจะต้องเป็น "John Doe" ตามกฎหมาย เนื่องจากเจ้าของคนเดียวไม่ถือเป็นนิติบุคคลที่แยกจากกัน อย่างไรก็ตาม เขาสามารถสร้างแบรนด์ธุรกิจของเขาเป็น "ครีเอทีฟ" ได้หากเขาจดทะเบียน DBA DBA อนุญาตให้ธุรกิจอย่างของ John สร้างเอกลักษณ์แบรนด์ที่ไม่ซ้ำใครได้โดยไม่ต้องปิดกิจการหรือเริ่มต้นนิติบุคคลใหม่

ตามกฎหมายแล้ว ใครๆ ก็สามารถมองธุรกิจเดิมและ DBA เป็นนิติบุคคลเดียวกันได้ นอกจากนี้ การจดทะเบียน DBA ในรัฐของคุณยังช่วยให้รัฐบาลติดตามรายได้ของคุณอย่างถูกต้องเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี โดยไม่คำนึงถึงชื่อบนเช็คของคุณ ซึ่งจะช่วยให้ทุกอย่างสอดคล้องกับกฎระเบียบด้านภาษีและป้องกันปัญหาทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นได้

LLC (บริษัทจำกัดความรับผิด) คืออะไร

โครงสร้างธุรกิจ LLC (หรือบริษัทจำกัดความรับผิด) เสนอการคุ้มครองความรับผิดแก่เจ้าของ ซึ่งไม่เป็นความจริงหากเป็นธุรกิจเจ้าของคนเดียว เนื่องจาก LLC เป็นนิติบุคคลที่แยกจากเจ้าของ ทรัพย์สินจึงได้รับการคุ้มครองจากหนี้สินและภาระผูกพันของบริษัท

เจ้าของ LLC ที่เรียกว่าสมาชิกจะได้รับประโยชน์จากโครงสร้างที่ยืดหยุ่นกว่าเมื่อเทียบกับบริษัท พวกเขาสามารถเลือกการเก็บภาษีแบบผ่านได้ ซึ่งกำไรและขาดทุนของบริษัทจะรายงานไว้ในแบบแสดงรายการภาษีเท่านั้น วิธีนี้ทำให้สมาชิกต้องเสียภาษีเงินได้เพียงครั้งเดียวจากรายได้ที่ตนได้รับ

ในทางกลับกัน บริษัทต่างๆ จะถูกเรียกเก็บภาษีสองครั้ง (ครั้งแรกคือจากกำไรในระดับบริษัท และครั้งที่สองคือจากรายได้ที่เจ้าของได้รับ) บริษัท LLC ช่วยให้สมาชิกหลีกเลี่ยงการเสียภาษีซ้ำซ้อนนี้โดยอนุญาตให้รัฐบาลเก็บภาษีเพียงครั้งเดียวในระดับบุคคล

DBA เทียบกับ LLC: ความแตกต่างที่สำคัญที่ควรทราบ

แม้ว่า DBA และ LLC จะอนุญาตให้ธุรกิจดำเนินกิจการโดยใช้ชื่อที่แตกต่างกันได้ แต่ก็ไม่มีอะไรเหมือนกันมากกว่านี้แล้ว ต่อไปนี้คือความแตกต่างสำคัญที่คุณควรทราบก่อนจะเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณ:

1. ติดตั้งง่าย

การลงทะเบียน DBA เป็นกระบวนการง่ายๆ สำหรับธุรกิจที่มีอยู่แล้ว แม้ว่าโครงสร้างทั้งสองจะต้องมีเอกสารและค่าธรรมเนียมการลงทะเบียน แต่ DBA มักจะมีค่าธรรมเนียมครั้งเดียว (พร้อมการต่ออายุเป็นครั้งคราว) และเอกสารเพียงเล็กน้อย ในทางกลับกัน การจัดตั้ง LLC ต้องใช้ความพยายามมากกว่า โดยต้องมีเอกสารการจัดตั้งโดยละเอียด ค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสาร และในหลายๆ กรณี ต้องมีการรายงานประจำปีอย่างต่อเนื่องตามสถานที่ตั้งของคุณ

2. สิทธิในการตั้งชื่อ

อย่าสับสนระหว่าง DBA และ LLC กับเครื่องหมายการค้า เครื่องหมายการค้าทั้งสองประเภทไม่ได้ให้การคุ้มครองในระดับเดียวกันกับสัญลักษณ์ อย่างไรก็ตาม LLC มีข้อดีบางประการที่ทำให้เครื่องหมายการค้าทั้งสองประเภทใกล้เคียงกัน ตัวอย่างเช่น การจดทะเบียน LLC ในรัฐส่วนใหญ่ช่วยป้องกันไม่ให้ธุรกิจอื่นใช้ชื่อเดียวกัน ในทางกลับกัน DBA จะไม่ห้ามไม่ให้ผู้อื่นใช้ชื่อเดียวกัน

3. โล่ความรับผิดชอบ

DBA จะไม่ให้การคุ้มครองความรับผิดใดๆ ดังนั้น หากคุณดำเนินธุรกิจแบบเจ้าของคนเดียวหรือหุ้นส่วนภายใต้ DBA คุณก็จะไม่สามารถหยุดจัดการหนี้สิน ภาระผูกพัน หรือปัญหาทางกฎหมายใดๆ ที่ธุรกิจต้องเผชิญด้วยตนเองได้

ในทางกลับกัน การคุ้มครองความรับผิดถือเป็นประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งของ LLC เนื่องจาก LLC เป็นนิติบุคคลแยกจากกัน สมาชิกจึงไม่ผูกพันทางกฎหมายกับปัญหาทางธุรกิจ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาต้องการจัดการหนี้สินหรือปัญหาทางกฎหมายของบริษัทด้วยตนเอง

4. ภาระผูกพันด้านภาษี

การลงทะเบียน DBA สำหรับบริษัทเจ้าของคนเดียวจะไม่เปลี่ยนภาระภาษีของคุณ ดังนั้นอย่าคิดว่าคุณจะถูกเรียกเก็บภาษีในลักษณะเดียวกัน อย่างไรก็ตาม รัฐบาลของคุณอาจยังคงเรียกเก็บภาษีจากคุณเช่นเดียวกับบริษัทเจ้าของคนเดียวหากคุณจัดตั้ง LLC โดยมีสมาชิกเพียงคนเดียว โดยทั่วไปแล้ว LLC มีความยืดหยุ่นในการเลือกโครงสร้างภาษีที่แตกต่างกัน เช่น บริษัท C หรือ S ซึ่งเหมาะมากหากคุณต้องการดึงดูดนักลงทุนจากภายนอก

ธุรกิจใหม่ควรใช้ DBA หรือ LLC เมื่อใด?

แม้ว่าคุณจะใช้ DBA และ LLC ร่วมกันได้ แต่การทำความเข้าใจว่าแต่ละองค์กรทำงานอย่างไรและให้บริการอะไรบ้างยังคงมีความสำคัญ ดังนั้น การชั่งน้ำหนักความแตกต่างระหว่างทั้งสององค์กรจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าอะไรดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

เมื่อใดจึงควรใช้ DBA?

ก่อนลงทะเบียน DBA ให้ถามตัวเองก่อนว่าการจดทะเบียนดังกล่าวจะเพิ่มมูลค่าให้กับโครงสร้างปัจจุบันของคุณหรือไม่ หากคุณเป็นเจ้าของกิจการรายบุคคล DBA ถือเป็นวิธีดำเนินการภายใต้ชื่ออื่นที่ง่ายและราคาไม่แพง แต่สมมติว่าคุณดำเนินธุรกิจในบริษัทจำกัด บริษัทมหาชน หรือห้างหุ้นส่วนอยู่แล้ว ในกรณีนั้น DBA สามารถช่วยคุณสร้างแบรนด์ใหม่หรือปรับเปลี่ยนชื่อของคุณได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการขยายธุรกิจไปสู่ตลาดหรือพื้นที่ธุรกิจใหม่ๆ

เมื่อใดจึงควรใช้ LLC?

คุณจะทราบได้อย่างไรว่า LLC เป็นโครงสร้างที่ดีกว่าสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่ ขึ้นอยู่กับว่าการคุ้มครองความรับผิดมีความสำคัญกับคุณมากเพียงใด การจัดตั้ง LLC อาจเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาดหากคุณมีทรัพย์สินส่วนตัวที่ต้องการปกป้องจากความเสี่ยงทางธุรกิจที่อาจเกิดขึ้น นอกจากนี้ LLC ยังเหมาะมากหากธุรกิจของคุณมีเจ้าของหลายรายหรือหากคุณต้องการบางสิ่งที่มีโครงสร้างมากกว่าห้างหุ้นส่วน

การปกป้องเจ้าของไม่ใช่สิ่งเดียวที่ LLC ทำได้ พวกเขายังให้แนวทางที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการที่สมาชิกดำเนินธุรกิจและอนุญาตให้สมาชิกมีบทบาทที่ชัดเจน ดังนั้น หากคุณกำลังวางแผนการเติบโตอย่างมีนัยสำคัญหรือต้องการดึงดูดนักลงทุน โครงสร้างและความน่าเชื่อถือเพิ่มเติมของ LLC อาจเป็นข้อได้เปรียบที่มีค่า

เมื่อใดควรใช้ทั้งสองอย่าง

คุณอาจใช้ LLC และ DBA ได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น การจัดตั้ง LLC จะให้การคุ้มครองความรับผิดและสิทธิประโยชน์ด้านภาษี แต่บางรัฐกำหนดให้ต้องมี "LLC" หรือชื่อที่คล้ายคลึงกันในชื่อทางการ หากคุณต้องการชื่อที่เรียบง่ายและขายได้ง่ายกว่าสำหรับการสร้างแบรนด์และการตลาด (โดยไม่ต้องมีแท็ก "LLC" อย่างเป็นทางการ) คุณสามารถจดทะเบียน DBA เพื่อดำเนินการภายใต้ชื่อที่เป็นมิตรกับลูกค้ามากขึ้น

สรุป

DBA และ LLC เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน DBA เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อธุรกิจโดยไม่ต้องแก้ไขโครงสร้างบริษัท ทำให้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับเจ้าของกิจการรายบุคคล ในทางกลับกัน LLC ให้การคุ้มครองทรัพย์สินส่วนบุคคลและผลประโยชน์ด้านภาษีแบบส่งต่อ และหากคุณยังต้องการใช้ชื่ออื่นเพื่อสร้างแบรนด์ คุณสามารถจดทะเบียน DBA ร่วมกับ LLC ของคุณได้