วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีพร้อมตัวอย่าง

กลยุทธ์การตลาดมักรวมถึงอีเมล โซเชียลมีเดีย งานกิจกรรม และโฆษณาแบบดั้งเดิม แต่คุณอาจไม่ทราบว่าการกล่าวถึงในสื่อเพียงครั้งเดียวสามารถผลักดันความพยายามของคุณไปสู่อีกระดับได้ ข่าวเพียงเรื่องเดียวมีศักยภาพที่จะส่งคลื่นลูกค้ารายใหม่มาหาคุณ แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กก็สามารถได้รับการผลักดันที่พวกเขามองหาได้

ยังไม่มั่นใจใช่ไหม? ลองดูแบรนด์นี้สิ Beardbrand เริ่มต้นจากบล็อกเฉพาะกลุ่มแต่ก็กลายเป็นชื่อใหญ่ในวงการดูแลผู้ชายอย่างรวดเร็วหลังจากมีการกล่าวถึงใน The New York Times นั่นคือพลังของข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีการวางแผนอย่างดี

แล้วคุณจะเข้าถึงเวทมนตร์ของ Beardbrand ได้อย่างไร การดึงดูดความสนใจจากข่าวท้องถิ่นเป็นเรื่องยาก ยิ่งถ้าเป็นสิ่งพิมพ์ขนาดใหญ่เช่น The New York Times ไม่ต้องกังวล คุณไม่จำเป็นต้องรอให้นักข่าวทราบข่าวคราวเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ คุณสามารถรายงานข่าวให้พวกเขาทราบผ่านข่าวประชาสัมพันธ์แทนได้

อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางเชิงรุกนี้และค้นพบวิธีการเขียนบทความที่จะดึงดูดความสนใจของสื่อมวลชน

สารบัญ
ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร และทำไมคุณจึงควรสนใจเรื่องนี้?
    การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์มีประโยชน์อะไรบ้าง?
ข่าวประชาสัมพันธ์มีรูปแบบเฉพาะหรือไม่?
วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ใน 7 ขั้นตอนง่ายๆ
    1. ค้นหามุมมองที่น่าสนใจ
    2. สร้างหัวข้อข่าวที่ดี
    3. ใช้คำบรรยายเพื่อสรุปเรื่องราวของคุณ
    4. เพิ่มข้อมูลที่สำคัญ
    5. รวมข้อมูลสนับสนุนและบริบทของคุณ
    6. ไปสู่ขั้นตอนต่อไปของผู้อ่าน
    7. จบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยข้อความสำเร็จรูป
3 ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ที่คุณสามารถเรียนรู้ได้
ตัดขึ้น

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร และทำไมคุณจึงควรสนใจเรื่องนี้?

หากคุณมีข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับธุรกิจของคุณที่สื่ออาจสนใจ ข่าวเผยแพร่จะช่วยให้คุณแชร์ข้อมูลเหล่านั้นได้ ข่าวเผยแพร่เป็นเอกสารสั้นๆ ที่ให้ข้อมูลแก่บรรดาผู้สื่อข่าวและบรรณาธิการเกี่ยวกับข้อมูลที่ควรทราบก่อนที่จะรายงานหรือปฏิเสธข่าวดังกล่าว

ที่น่าสนใจคือ สื่อต่างๆ มีแนวทางการดำเนินการที่แตกต่างกันออกไป สื่อบางแห่งอาจเผยแพร่เรื่องราวโดยตรงจากข่าวเผยแพร่ ในขณะที่สื่ออื่นๆ อาจขอสัมภาษณ์หรือให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในเรื่องราวที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม การส่งข่าวเผยแพร่เป็นประจำเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการสร้างการปรากฏตัวในสื่อของแบรนด์ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหัวข้อที่เกี่ยวข้อง

แต่โปรดจำไว้ว่าไม่ใช่ทุกเรื่องที่จะเป็นข่าวได้ ข่าวประชาสัมพันธ์ที่บอกว่า "ดูธุรกิจของฉันสิ" จะไม่ทำให้คุณได้อะไรเลย ดังนั้น ควรพิจารณาทำข่าวเมื่อ:

• การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ บริการ หรือธุรกิจใหม่

• การทำงานกับองค์กรชุมชน องค์กรการกุศล หรือผู้มีชื่อเสียง

• การได้รับรางวัลชนะเลิศ

• การประกาศการซื้อกิจการหรือการควบรวมกิจการ

• การจ้างงานหรือการเลื่อนตำแหน่งผู้บริหารคนใหม่

• การจัดการแข่งขันหรือการจัดยิ่งใหญ่

• เป็นเจ้าภาพจัดงาน

• การสร้างแบรนด์ใหม่ให้กับธุรกิจของคุณ

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์มีประโยชน์อะไรบ้าง?

ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่เพียงแต่ดึงดูดความสนใจจากสื่อเท่านั้น แต่ยังมีข้อดีมากมายที่จะช่วยส่งเสริมธุรกิจได้ ต่อไปนี้คือ 3 ข้อดี:

• การตลาดที่คุ้มค่า: อย่ากลัวที่จะใส่ข่าวประชาสัมพันธ์ไว้ในกลยุทธ์การตลาดของคุณ ไม่สำคัญว่าคุณจะเป็นธุรกิจสตาร์ทอัพที่มีงบประมาณจำกัดหรือเป็นแบรนด์ใหญ่ ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถช่วยดึงดูดลูกค้าที่มีศักยภาพทางออนไลน์และสร้างลิงก์ย้อนกลับที่มีคุณค่าไปยังเว็บไซต์ของคุณได้

• เพิ่มปริมาณการเข้าชม: แม้ว่าคุณไม่ต้องการใช้เป็นกลยุทธ์การตลาด แต่คุณสามารถใช้มันเพื่อส่งเสริมวิธีการอื่นๆ เช่น การตลาดเนื้อหา บริการข่าวเผยแพร่สามารถดึงดูดผู้เข้าชมมายังเว็บไซต์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ซึ่งหมายความว่ามีผู้เข้าชมและโอกาสในการแปลงเป็นลูกค้าที่ดีขึ้น

• ควบคุมการเล่าเรื่องของคุณ: ข่าวประชาสัมพันธ์ช่วยให้คุณสามารถเน้นไปที่เรื่องราวที่สำคัญ นำเสนอคุณค่าของคุณ แบ่งปันมุมมองของคุณ และจัดการกับสถานการณ์หรือวิกฤติที่ซับซ้อน

ข่าวประชาสัมพันธ์มีรูปแบบเฉพาะหรือไม่?

ใช่ ข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่มักจะใช้รูปแบบมาตรฐานเพื่อช่วยให้บรรณาธิการและนักข่าวค้นหาข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าคุณจะไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามรูปแบบนี้ แต่การใช้รูปแบบนี้จะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับความสนใจจากสื่อ นี่คือองค์ประกอบสำคัญ 7 ประการที่คุณจะพบในข่าวประชาสัมพันธ์เสมอ:

• ชื่อเรื่องและหัวข้อย่อยแบบตัวเอียงเพื่อแสดงข้อมูลสำคัญ

• สถานที่ตั้ง (โดยทั่วไปคือสำนักงานใหญ่ของธุรกิจ)

• ข้อมูลรายละเอียดในสองหรือสามย่อหน้า

• ข้อเท็จจริงในรูปแบบจุดหัวข้อ

• คำอธิบายธุรกิจ (ด้านล่าง)

• ข้อมูลติดต่อ.

• “###” เพื่อแสดงจุดสิ้นสุดของข่าวเผยแพร่

ไม่เพียงเท่านั้น คุณต้องใส่ประโยคใดประโยคหนึ่งจากสองประโยคในข่าวเผยแพร่เพื่อแสดงให้สื่อทราบว่าควรเผยแพร่ข่าวเมื่อใด ซึ่งได้แก่:

1. “ระงับการเผยแพร่จนถึง [วันที่]” เพื่อแจ้งให้สื่อมวลชนทราบว่าคุณไม่ต้องการให้เรื่องราวนี้เผยแพร่ต่อสาธารณะ

2. “เพื่อเผยแพร่ทันที” เพื่อบอกให้สิ่งพิมพ์เผยแพร่เรื่องราวโดยเร็วที่สุด

วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ใน 7 ขั้นตอนง่ายๆ

1. ค้นหามุมมองที่น่าสนใจ

อย่าทำผิดพลาดด้วยการไม่คำนึงถึงผู้อ่านข่าว สื่อทุกสำนักจะไม่ใส่ใจข่าวเผยแพร่หากข่าวนั้นไม่เกี่ยวข้อง แม้ว่าจะเขียนได้ดีและปรับแต่งให้เหมาะกับผู้อ่านแต่ละคนก็ตาม ดังนั้น ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน ควรแน่ใจว่าข่าวของคุณน่าสนใจและคุ้มค่าที่จะแบ่งปันกับผู้อ่านเหล่านั้น

2. สร้างหัวข้อข่าวที่ดี

สร้างหัวข้อข่าวที่ชัดเจนและน่าสนใจซึ่งแสดงถึงประโยชน์หลักของข่าวเผยแพร่ เป้าหมายคือเพื่อแสดงให้สื่อเห็นถึงความสำคัญของข่าวของคุณ แล้วอะไรล่ะที่ทำให้หัวข้อข่าวดี?

สำหรับผู้เริ่มต้น ควรดึงดูดความสนใจแต่ต้องเข้าใจง่าย นักเขียนมืออาชีพมักใช้เวลาอย่างมากในการปรับปรุงหัวข้อข่าวให้สมบูรณ์แบบ ซึ่งนั่นเป็นสิ่งสำคัญ แม้ว่าคุณจะหมดไอเดียแล้ว คุณก็ยังสามารถอ่านบล็อกและเว็บไซต์ข่าวโปรดของคุณเพื่อหาแรงบันดาลใจได้เสมอ (เรียนรู้จากใครก็ได้ที่ทำให้คุณอยากคลิก)

3. ใช้คำบรรยายเพื่อสรุปเรื่องราวของคุณ

หลังจากร่างหัวเรื่องให้น่าสนใจแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือหัวเรื่องย่อย ซึ่งควรเป็นประโยคที่สรุปข่าวประชาสัมพันธ์ได้ชัดเจนและกระชับ หัวเรื่องย่อยยังช่วยสนับสนุนหัวเรื่องและช่วยให้ผู้อ่านเห็นภาพรวมของข่าวประชาสัมพันธ์ได้

4. เพิ่มข้อมูลที่สำคัญ

เริ่มต้นหัวข้อถัดไปด้วยเมืองและรัฐของบริษัทของคุณ ตามด้วยวันที่ ย่อหน้าเปิดควรตอบคำถามว่า “ใคร” “อะไร” “เมื่อไหร่” “ที่ไหน” และ “ทำไม” ในรูปแบบที่น่าสนใจเพื่อดึงดูดผู้อ่าน

5. รวมข้อมูลสนับสนุนและบริบทของคุณ

คุณได้แจ้งประกาศของคุณแล้ว ต่อไปจะทำอย่างไร ถึงเวลาที่จะเสริมด้วยคำรับรอง สถิติ ไฮไลท์กรณีศึกษา หรือผลการวิจัย ย่อหน้าแรกควรอธิบายว่าเหตุใดข่าวของคุณจึงมีความสำคัญและเหตุใดนักข่าวจึงควรรายงานข่าวนี้

จากนั้นเสริมด้วยเนื้อหาโดยเพิ่มรายละเอียดที่น่าสนใจและคำพูดจากตัวแทนบริษัท อย่าลืมให้ข้อมูลและน่าสนใจแทนที่จะเน้นข้อเท็จจริงเพียงอย่างเดียวหรือเน้นโปรโมตตัวเองมากเกินไป

หมายเหตุ: ข่าวเผยแพร่ของคุณไม่ควรมีข้อมูลมากเกินไป ควรให้ข้อมูลสรุปและรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับประกาศของคุณ

6. ไปสู่ขั้นตอนต่อไปของผู้อ่าน

สรุปประเด็นสำคัญในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ และใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจหรือลิงก์ที่ผู้อ่านสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมได้

7. จบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยข้อความสำเร็จรูป

ถึงเวลาปิดข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณแล้ว บทสรุปควรเป็นข้อความสรุปที่อธิบายภารกิจของบริษัทและเน้นย้ำถึงความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมนี้อย่างชัดเจนและกระชับ อย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อด้วย เนื่องจากนักข่าวอาจต้องติดต่อบุคคลที่เหมาะสมเพื่อติดตามผลได้ง่าย

หมายเหตุ: โดยทั่วไปแล้วจะใส่สัญลักษณ์ ### สามตัวหรือ “—30—” ไว้ที่ด้านล่างเพื่อส่งสัญญาณว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสิ้นสุดแล้ว

3 ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ที่คุณสามารถเรียนรู้ได้

ลองดูข่าวประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จต่อไปนี้และดูว่าพวกเขาทำอะไรถูกต้อง:

1. ซันเบอร์ เส้นผม การประกาศเปิดตัวผลิตภัณฑ์

2. ConvertKit ของ รายงานเศรษฐกิจของผู้สร้าง

3. skims' ความร่วมมือกับ NBA และการประกาศสายผลิตภัณฑ์ใหม่

ตัดขึ้น

แม้ว่าข่าวเผยแพร่จะไม่สามารถรับประกันความครอบคลุมของสื่อได้ แต่ก็เป็นเครื่องมือทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ประกอบการ การส่งข่าวเผยแพร่อย่างสม่ำเสมอถือเป็นกลยุทธ์ที่ดี เนื่องจากสามารถช่วยสร้างการรับรู้แบรนด์กับนักข่าว บล็อกเกอร์ และผู้มีอิทธิพลได้

แม้ว่าสื่อต่างๆ จะไม่ได้เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ แต่พวกเขาก็อาจต้องการผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมของคุณเพื่อเรียกความสนใจจากบริษัทของคุณ ดังนั้น อย่าลังเลที่จะแบ่งปันข่าวสารอันมีค่าและน่าสนใจ คุณจะได้เป็นเสียงที่น่าเชื่อถือในสาขาของคุณ