MOQ, RFQ และ RTS หมายถึงอะไร และเหตุใดจึงสำคัญ

ในระหว่างกระบวนการค้าข้ามพรมแดนหรือจัดซื้อแบบ B2B ผู้ซื้อ B2B มักจะต้องเผชิญกับเงื่อนไขจำนวนหนึ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับการค้าขายกับผู้ขายในตลาดออนไลน์

ในบทความนี้ เราจะพิจารณาเงื่อนไขหลัก 3 ข้ออย่างละเอียดเพื่อให้เข้าใจว่าเงื่อนไขเหล่านี้หมายถึงอะไร และจะนำไปใช้กับธุรกิจต่างๆ ได้ดีที่สุดอย่างไร เราจะพิจารณาปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ), คำขอใบเสนอราคา (RFQ) และพร้อมส่ง (RTS) และแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ซื้อจะมั่นใจได้อย่างไรว่าพวกเขากำลังใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อรับข้อตกลงที่ดี

สารบัญ
ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) คืออะไร?
วิธีค้นหาผู้ขาย MOQ ต่ำ
Request for Quote (RFQ) คืออะไร?
วิธีการส่ง RFQ
Ready to Ship (RTS) คืออะไร?
เหตุใดจึงต้องซื้อผลิตภัณฑ์ RTS?

ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) คืออะไร?

ความหมายของปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำนั้นค่อนข้างจะอธิบายตัวเองได้ โดยหมายถึงจำนวนหน่วยที่น้อยที่สุดหรือต่ำสุดที่ซัพพลายเออร์ขายส่งอนุญาตให้ผู้ซื้อสั่งซื้อได้ ซึ่งบางครั้งเรียกอีกอย่างหนึ่งว่า "นโยบายการสั่งซื้อขั้นต่ำ"

ตัวอย่างเช่น หากปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำของเสื้อยืดของซัพพลายเออร์เสื้อผ้าคือ 200 ตัว ผู้ซื้อจะต้องซื้อเสื้อยืดจากซัพพลายเออร์อย่างน้อย 200 ตัว เว้นแต่จะมีการเจรจาข้อตกลงอื่น 

เหตุผลของ MOQ นั้นแตกต่างกันไป แต่เหตุผลหลักคือช่วยให้ซัพพลายเออร์สามารถรักษาอัตรากำไรที่ดีจากคำสั่งซื้อต่างๆ ที่วางได้ ทรัพยากรจำนวนมาก รวมถึงเวลาและเงินทุน ถูกใช้ไปในการประมวลผลคำสั่งซื้อ ดังนั้น MOQ จึงช่วยให้ซัพพลายเออร์มั่นใจได้ว่าพวกเขาไม่ได้สูญเสียทรัพยากรสำคัญเหล่านี้ไปโดยเปล่าประโยชน์เพื่อผลกำไรเพียงเล็กน้อย

อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ซื้อ MOQ อาจกลายเป็นอุปสรรคสำคัญ เนื่องจากผู้ผลิตและซัพพลายเออร์บางรายอาจกำหนด MOQ ไว้สูงเป็นพิเศษ ทำให้ผู้ซื้อรายย่อยหรือผู้ซื้อที่เพิ่งเริ่มต้นซื้อสินค้าจากเหล่านี้ประสบความยากลำบาก

วิธีค้นหาผู้ขาย MOQ ต่ำ

โชคดีที่มีหลายวิธีให้ผู้ซื้อสามารถใช้ MOQ เพื่อค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีเงื่อนไขที่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของพวกเขาได้

ในตลาดออนไลน์ B2B เช่น Chovm.comอาจพบผู้ขาย MOQ ต่ำที่อนุญาตให้สั่งซื้อขั้นต่ำได้เพียง 5 หรือ 10 หน่วยต่อการสั่งซื้อหนึ่งครั้ง 

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างง่าย ๆ ว่าผู้ซื้อสามารถค้นหาผู้ขายส่ง MOQ ต่ำได้อย่างไรบนแพลตฟอร์ม Chovm.com 

1. ผ่านช่องทาง “พร้อมส่ง” ได้ที่ อาลีบาบา.com/bulk
2. ใส่สินค้าที่ต้องการในแถบค้นหา
3. ระบุจำนวนสั่งซื้อที่ต้องการในช่อง “สั่งซื้อขั้นต่ำ”
4. เรียกดูตัวเลือกผลิตภัณฑ์/ซัพพลายเออร์ที่มีจำหน่ายและตัดสินใจเลือกหนึ่งรายการ

ช่องทาง “พร้อมส่ง” ช่วยให้ผู้ซื้อสามารถติดต่อกับซัพพลายเออร์หลายรายที่เสนอปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำที่ต่ำ เนื่องจากมีผลิตภัณฑ์ที่พร้อมจัดส่งได้ โดยปกติแล้วภายใน 15 วัน

อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่ทางเลือกเดียวที่ผู้ซื้อสามารถเลือกได้ การเจรจาปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) กับผู้ขายที่แตกต่างกันนั้นสามารถบรรลุข้อตกลงที่เป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่ายได้ เพื่อเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จเมื่อใช้วิธีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้:

• ต้องมีความเป็นมืออาชีพและให้ความเคารพเสมอเมื่อติดต่อกับซัพพลายเออร์
• ขอทางเลือกที่สมเหตุสมผล เช่น หากปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำของซัพพลายเออร์คือ 1,000 หน่วย การขอลดปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำลงเหลือ 100 หน่วยในขณะที่ซื้อในราคาขายส่งอาจไม่สมเหตุสมผลนัก การตั้งเป้าไว้ที่ 600 ถึง 900 หน่วยจะช่วยเพิ่มโอกาสประสบความสำเร็จได้ดีกว่า
• หากปริมาณการสั่งซื้อต่ำเป็นเพื่อการทดสอบผลิตภัณฑ์ ผู้ซื้อสามารถพิจารณาซื้อหลายหน่วยในราคาขายปลีกได้

Request for Quote (RFQ) คืออะไร?

คำขอใบเสนอราคา (เรียกอีกอย่างว่าคำขอใบเสนอราคา) คือคำขอซื้อที่ทำโดยผู้ซื้อ B2B เมื่อพวกเขาต้องการติดต่อกับผู้ขายเกี่ยวกับราคาของผลิตภัณฑ์หรือบริการบางอย่างที่ผู้ซื้อสนใจ

RFQ ช่วยให้ผู้ซื้อที่คาดหวังสามารถให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับข้อกำหนดเฉพาะหรือคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ ในการตอบสนองต่อสิ่งนี้ ซัพพลายเออร์มักจะตอบกลับโดยแจกแจงรายละเอียดของราคาสำหรับข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตามและคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง 

จากนี้ ผู้ซื้อจะสามารถเข้าใจได้ดียิ่งขึ้นว่าส่วนประกอบต่างๆ มีราคาเท่าไร ทำให้สามารถกำหนดราคาได้อย่างโปร่งใส เนื่องจากผู้ซื้อมีภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาจ่ายไป เครื่องมือนี้ยังมีประโยชน์สำหรับผู้ซื้อเมื่อพวกเขาต้องการเปรียบเทียบราคาของซัพพลายเออร์หลายราย เพื่อให้ได้ราคาที่ต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้พร้อมตอบสนองความต้องการได้อย่างเหมาะสมที่สุด 

ด้านล่างนี้เป็นประเภทหลักสี่ประเภทของ RFQ:

• เชิญชวนเสนอราคา: การเชิญชวนผู้ขายบางรายให้ส่งใบเสนอราคามาเพื่อพิจารณา
• เปิดประมูล: อนุญาตให้ผู้ขายแต่ละรายสามารถมองเห็นข้อเสนอราคาของตนได้เพื่อให้มีทางเลือกในการแข่งขันมากขึ้น
• ใบเสนอราคาแบบปิดผนึก: การกำหนดระยะเวลาในการส่งใบเสนอราคาให้ผู้ขาย
• การประมูลย้อนกลับ: คล้ายกับกระบวนการประมูลแต่จะตรงกันข้ามเนื่องจากผู้ซื้อเชิญชวนผู้ขายให้เสนอราคาต่ำสุด

วิธีการส่ง RFQ

เมื่อมีแนวคิดว่า RFQ คืออะไรแล้ว ตอนนี้เราสามารถดูรายละเอียดที่จำเป็นเมื่อส่ง RFQ ที่จะให้ผู้ซื้อได้รับสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาได้ 

ด้านล่างนี้เป็นรายละเอียดสำคัญบางส่วนที่ผู้ซื้อควรแจ้งให้ซัพพลายเออร์ที่สนใจทราบเมื่อส่ง RFQ:

• คำอธิบายสินค้าหรือชิ้นส่วนและคุณสมบัติ
• ปริมาณหรือปริมาตรที่ต้องการ
• ข้อกำหนดในการจัดส่ง
• บริการเสริมมูลค่าต่างๆ ที่จำเป็น

เมื่อพิจารณาถึงเรื่องดังกล่าวแล้ว ตอนนี้เราสามารถดูได้ว่าผู้ซื้อจะส่ง RFQ ได้อย่างไร ขั้นตอนหลักๆ มีดังนี้:

• เตรียมเอกสารของคุณ: ผู้ซื้อควรตรวจสอบความต้องการจัดซื้อเพื่อให้สามารถระบุรายละเอียดของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ต้องการและปริมาณที่ต้องการได้ ยิ่งผู้ซื้อให้รายละเอียดมากเท่าใด ผู้ซื้อก็จะยิ่งได้รับคำตอบที่เกี่ยวข้องจากผู้ขายมากขึ้นเท่านั้น ในขั้นตอนนี้ ผู้ซื้อจะเลือกประเภทของคำขอเสนอราคาที่จะส่ง จำนวนผู้ขายที่จะส่งคำขอเสนอราคา และกำหนดเวลาในการตอบกลับ
• ตรวจสอบคำตอบของผู้ขาย: ผู้ซื้อจะเริ่มได้รับคำตอบเมื่อส่งคำขอเสนอราคาแล้ว การมีกลุ่มผู้ขายที่จัดการได้เพื่อเลือกจากกลุ่มผู้ขายนั้นถือเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อไม่ให้กระบวนการใช้เวลานานเกินไป เมื่อถึงกำหนดเส้นตายในการตอบกลับ ผู้ซื้อจะสามารถเริ่มระบุได้ว่าผู้ขายรายใดเสนอราคาที่ดีที่สุดและตอบสนองความต้องการในการจัดหาของตน
• เลือกข้อเสนอที่คุณต้องการ: ในขั้นตอนนี้ ผู้ซื้อจะเลือกผู้ขายที่ไม่เพียงแต่เสนอราคาที่ดีที่สุดเท่านั้น แต่ยังเสนอแพ็คเกจรอบด้านที่ดีที่สุดในแง่ของการตอบสนองความต้องการจัดซื้อของผู้ซื้ออีกด้วย ผู้ซื้อสามารถเลือกซื้อผลิตภัณฑ์ที่มีราคาสูงกว่าเล็กน้อยได้ หากพวกเขาเห็นว่าผู้ขายมีโอกาสสูงกว่าที่จะตอบสนองความต้องการปรับแต่งผลิตภัณฑ์ของพวกเขา 
• ปิดกระบวนการ: นี่คือขั้นตอนที่การตกลงกับผู้ขายจะเสร็จสิ้น สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าแม้ว่า RFQ จะเป็นพื้นฐานของความสัมพันธ์ทางสัญญาระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย แต่ในตัวมันเองไม่ถือเป็นสัญญาและไม่สามารถบังคับใช้ได้จนกว่าทั้งสองฝ่ายจะตกลงกันอย่างเป็นทางการ เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ผู้ซื้อสามารถแจ้งให้ผู้ขายรายอื่นที่ส่งใบเสนอราคามาทราบว่าพวกเขาจะไปซื้อกับผู้ขายรายอื่น 

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ RFQ โปรดอ่าน กระบวนการ RFQ ที่ใช้งานง่ายของ Chovm.com.

Ready to Ship (RTS) คืออะไร?

มีผลิตภัณฑ์ประเภทต่างๆ ที่ผู้ซื้อต้องเลือกระหว่างกระบวนการจัดซื้อ ได้แก่ ผลิตภัณฑ์ "ที่ปรับแต่งได้" และผลิตภัณฑ์ที่ "พร้อมส่ง" โดย "พร้อมส่ง" เป็นคำที่ใช้สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ถือเป็นสินค้า "ในคลัง" หรือ "ตามที่เป็น" 

สินค้าประเภทนี้เป็นสินค้าที่ผู้ซื้อซื้อได้ง่าย เนื่องจากแทบไม่ต้องปรับแต่งอะไรเลย และสามารถสั่งซื้อและรับสินค้าได้อย่างรวดเร็ว สินค้าประเภทนี้มีขั้นตอนการปรับแต่ง การเจรจาต่อรองราคา การชำระเงิน และการจัดส่งน้อยมาก 

สินค้า “พร้อมส่ง” มักจะตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

1. มีจำหน่ายทันทีและมีให้เลือกทั้งแบบปรับแต่งเล็กน้อยและปรับแต่งเองได้ ผู้ซื้อสามารถซื้อผลิตภัณฑ์ประเภทนี้ได้โดยไม่ต้องติดต่อกับผู้ขาย 
2. พวกเขาแสดงค่าธรรมเนียมการจัดส่งไว้ล่วงหน้า
3. พวกเขาแสดงราคาที่ไม่สามารถต่อรองได้ล่วงหน้า
4. พวกเขาออกจากโรงงานผลิตภายใน 15 วันหลังจากได้รับคำสั่งซื้อ

เหตุใดจึงต้องซื้อผลิตภัณฑ์ RTS?

เหตุผลบางประการที่ทำให้ผลิตภัณฑ์ RTS อาจเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับผู้ซื้อ ได้แก่:

• สอดคล้อง: เนื่องจากผลิตภัณฑ์โดยทั่วไปจะมีการผลิตจำนวนมาก จึงมีแนวโน้มว่าจะมีคุณภาพเหมือนกัน ทำให้ผลิตภัณฑ์มีความสม่ำเสมอและผู้ซื้อสามารถทราบได้ว่าพวกเขาจะได้รับอะไรในแต่ละครั้ง
• ต่ำสุดขั้นต่ำ: เนื่องจากผลิตภัณฑ์ RTS แทบไม่มีการปรับแต่งใดๆ เลย ผู้จำหน่ายจึงสามารถดำเนินการตามคำสั่งซื้อได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น และผู้ซื้อก็สามารถซื้อผลิตภัณฑ์ในปริมาณที่น้อยลงได้ เนื่องจากการดำเนินการตามคำสั่งซื้อไม่ได้มีต้นทุนสูงเท่ากับผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเอง
• การจัดส่งรวดเร็ว: ผลิตภัณฑ์ RTS มักจะมีกำหนดการจัดส่งที่รวดเร็ว เนื่องจากผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่จะออกจากโรงงานของผู้ขายภายใน 15 วัน ผู้ซื้อสามารถเพลิดเพลินไปกับการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อที่รวดเร็วยิ่งขึ้น และท้ายที่สุดแล้วกระบวนการจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อพิจารณาถึงภัยคุกคามของการล่าช้าของห่วงโซ่อุปทานอย่างต่อเนื่องที่เกิดจากตัวแปร Omicron
• โปร่งใส: เนื่องจากผลิตภัณฑ์ RTS มักมีราคาคงที่ ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง และเงื่อนไขต่างๆ ที่ให้ไว้ล่วงหน้า ผู้ซื้อจึงสามารถทราบภาพรวมทั้งหมดของต้นทุนและเงื่อนไขในการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์บางรายได้ วิธีนี้ช่วยให้มีความโปร่งใสมากขึ้น เนื่องจากผู้ซื้อทราบแน่ชัดว่าจะเกิดอะไรขึ้น และสามารถวางแผนได้อย่างเหมาะสมและตัดสินใจจัดหาสินค้าได้เร็วขึ้น

เคล็ดลับที่มีประโยชน์บางประการที่ควรพิจารณาเมื่อซื้อผลิตภัณฑ์ RTS บน Chovm.com:

1. จัดเรียงผลการค้นหาตามซัพพลายเออร์
2. ประเมินผู้ขายอย่างครอบคลุมโดยดูโปรไฟล์ธุรกิจและความคิดเห็นจากลูกค้าที่เผยแพร่
3. อ่านคำอธิบายผลิตภัณฑ์ที่แบ่งปันทั้งหมดอย่างละเอียด
4. เริ่มต้นด้วยการสั่งตัวอย่างเพื่อการควบคุมคุณภาพ
5. เข้าใจเงื่อนไขการจัดส่ง

เพื่อเริ่มต้นกระบวนการจัดซื้อของคุณและเริ่มจัดหาผลิตภัณฑ์ RTS บน Chovm.comผู้ซื้อสามารถใช้บริการที่มีประสิทธิภาพ “พร้อมส่ง”OOL ที่กรองตัวเลือกการค้นหาสำหรับผลิตภัณฑ์ RTS

ความคิดสุดท้าย

เมื่อเข้าใจเงื่อนไขสำคัญต่างๆ แล้ว ได้แก่ ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ), คำขอใบเสนอราคา (RFQ) และพร้อมส่ง (RTS) ผู้ซื้อก็สามารถเริ่มเข้าใจกระบวนการจัดซื้ออย่างถ่องแท้ เพื่อค้นหาผลิตภัณฑ์และซัพพลายเออร์ที่ดีกว่าที่ตรงตามความต้องการจัดซื้อของธุรกิจของตน 

ไม่มีแนวทางเดียวที่เหมาะกับการซื้อ B2B ดังนั้นหากผู้ซื้อสามารถหลีกเลี่ยง MOQ พิจารณาการส่ง RFQ และระบุผลิตภัณฑ์ RTS ที่เหมาะสมได้ พวกเขาจะสามารถ แหล่งที่มาของผลิตภัณฑ์ มีประสิทธิภาพมากขึ้น รวดเร็วขึ้น และต้นทุนน้อยลง ค้นหาแหล่งข้อมูลการซื้อ B2B เพิ่มเติมจาก ศูนย์กลางผู้ซื้อของ Chovm.com.