กลยุทธ์ในการคำนวณจุดสั่งซื้อใหม่และสต๊อกความปลอดภัย

ลองนึกภาพว่าคุณเป็นเจ้าของร้านค้าที่ขายสินค้าออนไลน์ คุณต้องการให้แน่ใจว่าร้านค้าจะมีสินค้าเพียงพอสำหรับลูกค้าอยู่เสมอ แต่คุณก็ไม่อยากให้สินค้าส่วนเกินเปลืองพื้นที่ หมดอายุ หรือเน่าเสีย คุณจะตัดสินใจอย่างไรว่าจะสั่งสินค้าจำนวนเท่าใดและสั่งเมื่อใด นั่นคือจุดที่ จุดจัดลำดับใหม่ (ROP) และ สต็อกความปลอดภัย เข้ามา อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีการคำนวณ ROP และสต็อกความปลอดภัยสำหรับร้านค้าของคุณ

สารบัญ
จุดสั่งซื้อใหม่คืออะไร?
จะคำนวณจุดสั่งซื้อใหม่ได้อย่างไร?
ประโยชน์ของจุดสั่งซื้อซ้ำที่แม่นยำและสต๊อกปลอดภัย
ประเด็นสำคัญ: การคำนวณจุดสั่งซื้อใหม่และสต็อคความปลอดภัย

จุดสั่งซื้อใหม่คืออะไร?

เค้ก จุดจัดลำดับใหม่ เป็นเหมือนสัญญาณว่าเมื่อไรที่คุณจำเป็นต้องเติมสต็อกสินค้า ลองนึกถึงมาตรวัดน้ำมันในรถยนต์ เมื่อน้ำมันถึงจุดหนึ่ง คุณก็รู้ว่าถึงเวลาเติมน้ำมันแล้ว การคำนวณจะพิจารณาจากสามปัจจัย ได้แก่ ระยะเวลาดำเนินการ ปริมาณการใช้น้ำมันเฉลี่ยต่อวัน และสต็อกสำรอง

1. ระยะเวลาดำเนินการ

ระยะเวลาดำเนินการคือระยะเวลาที่ซัพพลายเออร์ใช้ในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ คุณกำหนดสิ่งนี้ได้โดยการคำนวณว่าคำสั่งซื้อของคุณใช้เวลานานเท่าใดจึงจะถึงมือคุณหลังจากที่คุณสั่งซื้อ ตัวอย่างเช่น หากโดยทั่วไปซัพพลายเออร์ Y จะใช้เวลา 10 วันนับจากวันที่คุณสั่งซื้อจนกระทั่งพวกเขาส่งมอบผลิตภัณฑ์ X จำนวน 100 หน่วย นั่นหมายถึง ระยะเวลาดำเนินการ ระยะเวลา 10 วัน.

2. การใช้งานเฉลี่ยต่อวัน

การใช้งานเฉลี่ยต่อวันคือปริมาณสินค้าเฉพาะที่ขายได้ในแต่ละวันโดยเฉลี่ย หากต้องการคำนวณ ให้รวมจำนวนหน่วยที่ขายในช่วงเวลาหนึ่ง แล้วหารด้วยจำนวนวัน ตัวอย่างเช่น หากคุณขายได้ 300 กรณีโทรศัพท์ ภายในสามสิบวัน การใช้งานเฉลี่ยต่อวันของคุณจะกลายเป็นสิบหน่วยต่อวัน

3. สต๊อกสินค้าเพื่อความปลอดภัย

สต็อกความปลอดภัยคือสินค้าคงคลังส่วนเกินที่เก็บไว้เพื่อหลีกเลี่ยงการหมดสต็อก เป็นผลิตภัณฑ์ส่วนเกินที่คุณเก็บไว้ในกรณีฉุกเฉิน เช่น ความต้องการเพิ่มขึ้นอย่างกะทันหันหรือการจัดส่งล่าช้า มีหลายวิธีที่ใช้ในการคำนวณสต็อกความปลอดภัย วิธีที่ดีที่สุดคือ สูตรทั่วไป สำหรับการคำนวณก็คือ:

สต็อกความปลอดภัย = (ยอดขายสูงสุดต่อวัน × ระยะเวลารอคอยสูงสุด) − (ยอดขายเฉลี่ยต่อวัน × ระยะเวลารอคอยเฉลี่ย)

ตัวอย่างเช่น หากยอดขายสูงสุดต่อวันของคุณคือ 20 หน่วย ระยะเวลารอคอยสูงสุดของคุณคือ 7 วัน ยอดขายเฉลี่ยต่อวันของคุณคือ 10 หน่วย และระยะเวลารอคอยเฉลี่ยของคุณคือ 6 วัน สต็อกสำรองของคุณจะเป็น (20×7) − (10 × 6) = 80 หน่วย

จะคำนวณจุดสั่งซื้อใหม่ได้อย่างไร?

จุดสั่งซื้อใหม่สามารถคำนวณได้โดยใช้สูตร:

จุดสั่งซื้อใหม่ = (ระยะเวลาดำเนินการ x ปริมาณการใช้เฉลี่ยต่อวัน) + สต๊อกสำรอง

ตอนนี้มาพิจารณาตัวอย่างจากโลกแห่งความเป็นจริง:

สมมติว่าคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กขาย สบู่ทำมือปริมาณการขายเฉลี่ยของคุณคือสบู่ 50 ก้อนต่อวัน ระยะเวลาในการจัดหาสบู่เพิ่มเติมจากซัพพลายเออร์ของคุณคือ 7 วัน เพื่อรองรับการผันผวนของอุปสงค์และระยะเวลาในการจัดหา คุณจึงควรเก็บสต็อกสบู่สำรองไว้ 100 ก้อน

เมื่อใช้สูตรนี้ จุดเรียงลำดับใหม่จะเป็นดังนี้:

จุดสั่งซื้อใหม่ = (ระยะเวลาดำเนินการ x การใช้งานเฉลี่ยต่อวัน) + สต็อกสำรอง

จุดสั่งซื้อใหม่ = (7 x 50) + 100 = 450

ดังนั้น เมื่อระดับสินค้าคงคลังของคุณลดลงเหลือสบู่ 450 ก้อน นั่นคือเวลาที่คุณควรสั่งซื้อใหม่ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสต็อกเพียงพอต่อความต้องการของลูกค้าในขณะที่รอคำสั่งซื้อใหม่มาถึง

ประโยชน์ของจุดสั่งซื้อซ้ำที่แม่นยำและสต๊อกปลอดภัย

หลีกเลี่ยงการขาดสต๊อก

การที่สินค้าหมดสต๊อกหมายความว่าคุณไม่สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ ซึ่งอาจทำให้ภาพลักษณ์ของคุณเสียหายและสูญเสียความไว้วางใจจากลูกค้า แม้ว่าการที่สินค้าหมดสต๊อกเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ก็ไม่จำเป็นต้องส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจของคุณ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการขาดสต๊อกได้ โดยการกำหนดจุดสั่งซื้อใหม่และสต๊อกสำรอง ซึ่งช่วยให้ลูกค้าพึงพอใจแม้ว่าสินค้าจะผันผวนหรือล่าช้าก็ตาม

ลดต้นทุนการถือครอง

ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บและบำรุงรักษาสินค้าคงคลัง เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าประกัน ภาษี ค่าเสื่อมราคา และสินค้าล้าสมัย ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจกินกำไรของคุณไปเป็นจำนวนมากหากคุณมีสินค้าคงคลังมากเกินไป คุณสามารถหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมทั้งหมดนี้ได้ โดยการกำหนดจุดสั่งซื้อใหม่และสต็อกสำรอง คุณสามารถลดปริมาณสินค้าคงคลังที่คุณต้องจัดเก็บได้ ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนการจัดเก็บข้อมูลของคุณ

ปรับปรุงกระแสเงินสด

กระแสเงินสดซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจของคุณวัดเงินที่ไหลเข้าและไหลออกจากการดำเนินงานของคุณ หากมีกระแสเงินสดเพียงพอ บริษัทของคุณก็จะหลีกเลี่ยงการล้มละลายหรือหยุดชะงักได้ วิธีหนึ่งในการปรับปรุงกระแสเงินสดของคุณคือการปรับให้เหมาะสม การจัดการสินค้าคงคลัง.

การกำหนดจุดสั่งซื้อใหม่และสต็อกสินค้าสำรองจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการมีสินค้าคงคลังมากเกินไปซึ่งไม่ก่อให้เกิดรายได้ คุณสามารถใช้เงินสดเพื่อจุดประสงค์อื่นได้ เช่น ขยายธุรกิจ โปรโมตแบรนด์ หรือจ้างพนักงานเพิ่ม

เพิ่มอัตราการหมุนเวียน

อัตราการหมุนเวียนคือความถี่ในการขายและเปลี่ยนสินค้าคงคลังของคุณภายในระยะเวลาหนึ่ง อัตราการหมุนเวียนที่สูงหมายความว่าคุณขายผลิตภัณฑ์ได้มากขึ้นโดยมีสินค้าคงคลังน้อยลง ซึ่งบ่งชี้ถึงผลกำไรที่สูงขึ้นและความเสี่ยงในการล้าสมัยที่ลดลง การกำหนดจุดสั่งซื้อใหม่และสต็อกสำรองสามารถเพิ่มอัตราการหมุนเวียนของคุณได้ด้วยการหลีกเลี่ยงการจัดเก็บสินค้ามากเกินไปและไม่เพียงพอ

เพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้า

ความพึงพอใจของลูกค้าคือความสุขของลูกค้าที่มีต่อผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ เป็นสิ่งสำคัญในการรักษาและดึงดูดลูกค้าและเพิ่มยอดขายและผลกำไรของคุณ การกำหนดจุดสั่งซื้อซ้ำและสต็อกสินค้าสำรองสามารถปรับปรุงได้ ความพึงพอใจของลูกค้า ด้วยการส่งมอบผลิตภัณฑ์ของคุณตรงเวลา หลีกเลี่ยงการสั่งซื้อล่วงหน้าหรือการยกเลิก และตอบสนองความคาดหวังของพวกเขา

ประเด็นสำคัญ: การคำนวณจุดสั่งซื้อใหม่และสต็อคความปลอดภัย

คุณได้เรียนรู้แนวคิดสำคัญสองประการในบทความนี้: จุดสั่งซื้อใหม่และสต๊อกสำรอง จุดสั่งซื้อใหม่จะบอกคุณว่าเมื่อใดจึงควรสั่งผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมจากซัพพลายเออร์ของคุณ สต๊อกสำรองจะบอกคุณว่าต้องเก็บสต๊อกเพิ่มเติมเท่าใดในกรณีฉุกเฉิน

คุณสามารถใช้สูตรและตัวอย่างง่ายๆ ที่เราให้ไว้เพื่อคำนวณตัวเลขเหล่านี้สำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสินค้าหมดสต็อกหรือมีสินค้ามากเกินไป ซึ่งจะทำให้ธุรกิจของคุณมีกำไรมากขึ้นและทำให้ลูกค้ามีความสุขมากขึ้น