ทำความเข้าใจต้นทุนการคงคลัง + สูตรคำนวณต่อหน่วย

การจัดการธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่กำลังเติบโตนั้นต้องอาศัยทรัพยากรและประสบการณ์มากมาย การติดตาม จัดเก็บ และจัดการผลิตภัณฑ์ในห่วงโซ่อุปทานอย่างเหมาะสมนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย ความคลาดเคลื่อนหรือปัญหาใดๆ ที่เกิดขึ้นก่อนการผลิตอาจส่งผลให้เกิดปัญหาในภายหลัง (เช่น สำหรับลูกค้า)   

ตัวชี้วัดทั่วไปที่แบรนด์อีคอมเมิร์ซที่มีการเติบโตสูงมักติดตามเป็นประจำคือต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลัง การทราบว่าสินค้ามีต้นทุนในการจัดเก็บและรักษาไว้เท่าใดจึงมีความสำคัญ ยิ่งเก็บสินค้าไว้นานเท่าไร เงินทุนที่นำมาใช้กับการตลาด การพัฒนาผลิตภัณฑ์ หรือกระบวนการทางธุรกิจภายในก็ยิ่งถูกผูกไว้มากขึ้นเท่านั้น   

ต้นทุนการคงคลังสินค้าคงคลังคืออะไร?   

ต้นทุนการจัดทำสินค้าคงคลัง หรือที่เรียกอีกอย่างว่า ต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลัง คือผลรวมของต้นทุนต่างๆ มากมายที่ใช้ในการจัดเก็บสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ ซึ่งอาจรวมถึงต้นทุนพื้นที่ในการจัดเก็บในคลังสินค้า ประกันภัย แรงงาน ค่าเสื่อมราคาหรือความเสียหาย และการหดตัว  

ต้นทุนการดำเนินการทั้งหมดนั้นรวมถึงต้นทุนคงคลังทั้งหมด รวมถึงค่าเช่าคลังสินค้า การดำเนินการพื้นที่ การจ่ายเงินและการฝึกอบรมพนักงานที่ทำงานที่นั่น รวมไปถึงการสูญเสียหรือการหดตัวของสินค้าคงคลังอันเกิดจากการโจรกรรมหรือความเสียหาย   

สูตรต้นทุนการคงคลัง  

การคำนวณต้นทุนคงคลังโดยรวมจะช่วยให้คุณกำหนดต้นทุนการขายปลีก ต้นทุนสินค้าที่ขาย (COGS) ที่เหมาะสม และจะช่วยให้คุณทราบข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับมูลค่าคงคลังทั้งหมดของคุณในเวลาใดก็ตาม  

หากต้องการคำนวณต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังต่อหน่วย ให้ทำตามสูตรต่อไปนี้:   

ต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังต่อหน่วย = (ต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังทั้งหมด / ระดับสินค้าคงคลังเฉลี่ย) / จำนวนหน่วย  

วิธีการปรับปรุงต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังโดยรวม   

การทราบต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซทั้งหมด เพื่อปลดล็อกเงินทุนหมุนเวียน เพิ่มผลกำไรสูงสุด และรักษาการบริหารจัดการสินค้าคงคลังให้อยู่ในระดับที่เหมาะสมที่สุด  

เมื่อต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังสูงเกินไป คุณอาจพบว่าอัตรากำไรของคุณลดลง เว้นแต่คุณจะเพิ่มราคาขายปลีกของคุณ   

ต่อไปนี้เป็นข้อเสนอแนะบางประการเพื่อช่วยลดต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังโดยรวม  

คำนวณ EOQ (ปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ)  

EOQ คือตัวชี้วัดที่สำคัญที่สุดตัวหนึ่งที่ต้องติดตามเพื่อลดต้นทุนการถือครองสินค้าที่สูง โปรแกรมการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพจะต้องกำหนด EOQ เป็นประจำเพื่อช่วยลดต้นทุนที่ไม่จำเป็น สูตร EOQ ใช้เพื่อระบุจำนวนหน่วยที่มากที่สุดที่จำเป็น (ต่อคำสั่งซื้อ) เพื่อลดการซื้อ  

ติดตามต้นทุนการบริการสินค้าคงคลัง 

แม้ว่าจะเห็นได้ชัดว่าการรวมพื้นที่คลังสินค้าทั้งหมดและต้นทุนสินค้าคงคลังจริงในการคำนวณต้นทุนการดำเนินการนั้นเป็นเรื่องที่เห็นได้ชัด แต่แบรนด์ต่างๆ จำนวนมากลืมที่จะรวมต้นทุนบริการ เช่น ซอฟต์แวร์ระบบจัดการคลังสินค้า (WMS) ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง บริการไอที ภาษี หรือต้นทุนการลงทุนครั้งเดียวอื่นๆ สิ่งเหล่านี้ควรรวมอยู่ในสูตรของคุณด้วย  

จำกัดระดับสินค้าคงคลังของคุณด้วยการลดจำนวน SKU   

หากคุณยังไม่เลิกใช้ SKU มากเกินไป ให้หยุดเสียก่อนที่จะทำ แม้ว่าการเพิ่มรายการสินค้าลงในผลิตภัณฑ์จะเป็นสิ่งสำคัญในการเข้าถึงลูกค้าและเพิ่มรายได้ แต่ก็อาจทำให้ต้นทุนการจัดเก็บเพิ่มขึ้นและทำให้กระแสเงินสดของคุณถูกผูกมัดได้ โปรดระมัดระวังในการเพิ่มรูปแบบผลิตภัณฑ์และ SKU ใหม่ลงในสายผลิตภัณฑ์ของคุณ เนื่องจากมักจะทำให้คุณมีสินค้าคงคลังส่วนเกิน  

กระบวนการส่งคืนมีประสิทธิภาพมากขึ้น   

ยิ่งคุณประมวลผลสินค้าที่ส่งคืนได้เร็วเท่าไหร่ คุณก็จะสามารถขายต่อได้เร็วขึ้นเท่านั้น ขั้นตอนแรกในการจัดการการส่งคืนสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพคือการสร้างกระบวนการเพื่อปรับกระบวนการและจัดหมวดหมู่สินค้าที่ส่งคืนเข้ามา สิ่งสำคัญคือต้องจัดหมวดหมู่และบันทึกสภาพของสินค้าทันทีที่ได้รับ ทำงานร่วมกับ 3PL ของคุณเพื่อสร้างกฎเกณฑ์ทางธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถนำสินค้าที่ปิดผนึกซ้ำได้กลับเข้าไปในคลังสินค้าได้  

ทำมากกว่าแค่กำจัด    

หากคุณพบว่ามีสินค้าคงคลังจำนวนมากที่ไม่ได้เคลื่อนย้ายและส่งผลให้ต้นทุนในการจัดเก็บเพิ่มขึ้น ให้ร่วมมือกับ 3PL เพื่อหาแนวทางแก้ไขเพื่อกำจัดสินค้าคงคลังบางส่วนออกไป การกำจัดสินค้าเก่าที่ไม่ได้เคลื่อนย้ายหรือไม่ได้ขายออกไปอาจมีต้นทุนโอกาสสูง ความล้าสมัยเป็นประเด็นสำคัญประการหนึ่งของการตรวจสอบหรือวิเคราะห์สินค้าคงคลังประจำปี  

นอกเหนือจากการกำจัดแล้ว คุณยังสามารถเลือกที่จะนำสินค้าไปใช้งานใหม่ (ขายสินค้ามือสองหรือสินค้าที่ปรับปรุงใหม่) หรือบริจาคเพื่อสร้างแคมเปญการตลาดเพื่อการกุศล 3PL ที่มีประสบการณ์จะมีตัวเลือกมากมายที่จะช่วยคุณกำจัดสินค้าคงคลังที่ไม่เคลื่อนไหว 

รับการคาดการณ์และการคาดการณ์อุปสงค์ที่ดีขึ้น   

หากคุณพบว่าคุณไม่สามารถขายสินค้าคงคลังได้ครบตามจำนวนที่คุณมีในมือ อาจหมายความว่าคุณต้องปรับวิธีการคาดการณ์ของคุณ ก่อนอื่น ให้วิเคราะห์ระดับสต๊อกปัจจุบัน ระยะเวลาดำเนินการ จุดสั่งซื้อใหม่ และกลยุทธ์เพื่อเชื่อมโยงวงจรส่งเสริมการขายกับการดำเนินงานของคุณ 

หากการพยากรณ์ใหม่ไม่สามารถช่วยปรับต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังของคุณได้ คุณอาจจำเป็นต้องพิจารณาการพยากรณ์ความต้องการ (การสั่งซื้อแบบเรียลไทม์เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า) หรือสินค้าคงคลังแบบจัสต์-อิน-ไทม์ ซึ่งจะช่วยให้สินค้าคงคลังของบริษัทของคุณตรงกับคำสั่งซื้อที่เข้ามาได้ใกล้ชิดยิ่งขึ้น  

บรรทัดด้านล่าง    

ระดับสินค้าคงคลังที่คุณเก็บไว้ในคลังสินค้าสัมพันธ์โดยตรงกับกระแสเงินสดของคุณ คุณสามารถปรับปรุงต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังได้อย่างมากโดยการติดตามและตรวจสอบด้านที่ถูกต้องของการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ อย่าติดอยู่กับเงินทุนที่มากเกินไปจากการกักเก็บสินค้าคงคลังที่ไม่ได้ขาย พึ่งพาพันธมิตรที่เชื่อถือได้เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเกี่ยวกับกลยุทธ์การจัดเก็บสินค้าคงคลังของคุณ ปริมาณสต๊อกสำรองที่เหมาะสม และจัดการความเร็วของสินค้าคงคลังของคุณ 

ที่มาจาก ดีซีแอล โลจิสติกส์

ข้อสงวนสิทธิ์: ข้อมูลที่ระบุไว้ข้างต้นจัดทำโดย dclcorp.com โดยเป็นอิสระจาก Chovm.com Chovm.com ไม่รับรองหรือรับประกันคุณภาพและความน่าเชื่อถือของผู้ขายและผลิตภัณฑ์ Chovm.com ขอปฏิเสธความรับผิดชอบใดๆ ต่อการละเมิดลิขสิทธิ์ของเนื้อหา