ใบแจ้งหนี้ทางการค้าสำหรับการจัดส่งคืออะไร

A ใบวางบิล เป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดฉบับหนึ่งในด้านการค้าระหว่างประเทศ ใช้เพื่อยืนยันมูลค่าและเนื้อหาของสินค้า ตลอดจนแหล่งที่มาของสินค้าต่อหน้าเจ้าหน้าที่ศุลกากรของประเทศผู้นำเข้า เอกสารนี้สามารถลดความซับซ้อนของขั้นตอนศุลกากรและช่วยให้ผู้นำเข้าหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการขนส่งที่ไม่จำเป็นหรือปัญหาทางกฎหมายกับเจ้าหน้าที่ศุลกากร

บทความนี้จะกล่าวถึงทุกสิ่งที่ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์ รวมถึงวัตถุประสงค์ ข้อมูลที่จำเป็นที่ต้องใส่ และความแตกต่างจากเอกสารการจัดส่งอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

สารบัญ
ใบแจ้งหนี้การค้าคืออะไร?
จุดประสงค์ของใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์คืออะไร
รายละเอียดสำคัญของใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์คืออะไร
ใบแจ้งหนี้พาณิชย์ vs ใบแจ้งหนี้แบบ Pro Forma
ใบกำกับสินค้า vs ใบตราส่งสินค้า
ใบกำกับสินค้า VS ใบกำกับภาษี
ความสำคัญของใบแจ้งหนี้ทางการค้าที่ถูกต้องสำหรับการจัดส่ง

ใบแจ้งหนี้การค้าคืออะไร?

ใบแจ้งหนี้ทางการค้าเป็นเอกสารการส่งออกพิเศษที่ใช้สำหรับการขนส่งระหว่างประเทศและวัตถุประสงค์ด้านศุลกากร โดยทั่วไปแล้วผู้ส่งออก/ผู้ขายจะออกใบแจ้งหนี้ดังกล่าวให้กับผู้นำเข้า/ผู้ซื้อเมื่อสินค้าถูกจัดส่ง และทำหน้าที่เป็นคำขออย่างเป็นทางการสำหรับการชำระเงินสำหรับสินค้าดังกล่าว

ใบแจ้งหนี้ทางการค้าสำหรับการค้าระหว่างประเทศนั้นแตกต่างจากใบแจ้งหนี้การขายทั่วไป เนื่องจากใบแจ้งหนี้เหล่านี้จะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายบางประการ ใบแจ้งหนี้เหล่านี้จะต้องมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการขนส่งเพื่อให้สามารถผ่านพรมแดนระหว่างประเทศได้ เช่น ประเทศต้นทาง มูลค่าการขายทั้งหมด เงื่อนไขการขนส่งสินค้าฯลฯ ยิ่งไปกว่านั้น ยังช่วยให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรกำหนดได้ว่าภาษีและอากรนำเข้าจะต้องชำระเท่าใด

จุดประสงค์ของใบแจ้งหนี้ทางการค้าในการขนส่งคืออะไร?

ใบแจ้งหนี้ทางการค้าเป็นหลักฐานของธุรกรรมทางธุรกิจระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย นอกจากจะให้คำอธิบายโดยละเอียดของสินค้าที่จัดส่งแล้ว ใบแจ้งหนี้ทางการค้ายังมีจุดประสงค์หลัก 3 ประการ

การประเมินภาษีอากรและภาษี

จุดประสงค์ที่สำคัญที่สุดของใบแจ้งหนี้ทางการค้าในการขนส่งสินค้าคือเพื่อกำหนดมูลค่าศุลกากรของสินค้าที่ประกาศเพื่อนำเข้า เจ้าหน้าที่ศุลกากรในประเทศของผู้ซื้อจะต้องประเมินมูลค่าทางเศรษฐกิจของสินค้าที่นำเข้า เพื่อให้สามารถกำหนดภาษีและอากรที่เกี่ยวข้องได้อย่างถูกต้อง ภาษี (และภาษีที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า หากมี) จะถูกประเมินตามราคาที่ชำระหรือต้องชำระสำหรับสินค้าที่นำเข้า

บิลการขาย

ใบแจ้งหนี้ทางการค้ายังใช้เพื่อบันทึกรายละเอียดของธุรกรรมการส่งออก ซึ่งรวมถึงชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อและผู้ขาย ตลอดจนคำอธิบายของสินค้าที่ซื้อ ดังนั้น จึงใช้เป็นหลักฐานการขายในกรณีที่เกิดความสับสนหรือข้อโต้แย้งเกี่ยวกับมูลค่าการขายทั้งหมดหรือจำนวนเงินที่ต้องชำระ

วิธีการตรวจสอบ

ใบแจ้งหนี้ทางการค้าช่วยในการตรวจสอบการจัดส่งโดยให้คำอธิบายโดยละเอียดของสินค้าที่นำเข้า รวมถึงคุณภาพ จำนวน ราคา และข้อมูลการจัดส่ง ข้อมูลเหล่านี้สามารถช่วยให้ผู้นำเข้าตรวจสอบได้ว่าการจัดส่งของตนตรงกับที่ระบุไว้ในใบสั่งซื้อเดิมหรือไม่ รายการบรรจุภัณฑ์. พวกเขายังสามารถใช้เพื่อยืนยันว่าสินค้าทั้งหมดมีอยู่และถูกบันทึกบัญชีไว้

รายละเอียดสำคัญของใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์คืออะไร

เพื่อให้ใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์มีผลทางกฎหมาย จะต้องมีข้อมูลสำคัญต่อไปนี้

หัวเรื่องมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้นำเข้าและผู้ส่งออก

ส่วนแรกของใบแจ้งหนี้ทางการค้าระหว่างประเทศทุกใบ เรียกว่าส่วนหัวกระดาษ ซึ่งจะมีข้อมูลที่ระบุตัวผู้ซื้อ/ผู้นำเข้าและผู้ขาย/ผู้ส่งออก ข้อมูลการติดต่อของผู้ส่งออกจะแสดงไว้เป็นอันดับแรกและมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ชื่อ บริษัท
• ที่อยู่ทางกายภาพ
• หมายเลขโทรศัพท์
• เมืองและรหัสไปรษณีย์
• ประเทศ

รายละเอียดของผู้นำเข้าจะแสดงไว้ในส่วนนี้ ถัดจากข้อมูลการติดต่อของผู้ส่งออก:

• ชื่อเต็มของธุรกิจ
• ที่อยู่ทางกายภาพ
• เมืองและรหัสไปรษณีย์
• ประเทศ

หมายเลขใบแจ้งหนี้และวันที่

ใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์ทุกใบควรมีหมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันและต่อเนื่องกันเพื่อช่วยให้ฝ่ายธุรกิจสามารถติดตามธุรกรรมแต่ละรายการได้และหลีกเลี่ยงการชำระเงินซ้ำซ้อน จากนั้น ให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้มีวันที่ออกและวันครบกำหนดชำระด้วย วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้เกิดความสับสนเกี่ยวกับวันครบกำหนดชำระเงิน และช่วยป้องกันค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้นหากชำระเงินล่าช้า

รายละเอียดการจัดส่ง

ใบแจ้งหนี้ทางการค้าจะให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่เจ้าหน้าที่ศุลกากรในการดำเนินการส่งสินค้าผ่านขั้นตอนศุลกากร ดังนั้นการใส่รายการสินค้าที่จัดส่งแยกตามรายละเอียดต่อไปนี้จึงมีความสำคัญ:

• รหัสสินค้า
• ชื่อและคำอธิบายสั้นๆ ของสินค้า
• ปริมาณและหน่วยวัด (เช่น กิโลกรัม หรือ ลิตร)
• น้ำหนักสุทธิ
• น้ำหนักสุทธิ
• ราคาต่อหน่วย
• ยอดจำหน่ายรวม

ประเทศต้นกำเนิด

เมื่อสินค้าถูกส่งข้ามพรมแดนระหว่างประเทศ จะต้องระบุประเทศต้นทางในใบกำกับสินค้า ข้อมูลนี้จะช่วยให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรสามารถพิจารณาได้ว่าสินค้านั้นได้รับอนุญาตหรือไม่ หรือต้องปฏิบัติตามมาตรการทางการค้าเพิ่มเติม เช่น ภาษีศุลกากรชั่วคราวหรือไม่ ในการค้าระหว่างประเทศ ประเทศต้นทางไม่จำเป็นต้องเป็นประเทศที่ส่งออกผลิตภัณฑ์ไป – มีกฎเกี่ยวกับแหล่งกำเนิดสินค้าโดยเฉพาะ

ในหลายกรณี ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าจะเป็นหลักฐานที่แสดงถึงสัญชาติทางเศรษฐกิจของสินค้าโดยอิงตามกฎแหล่งกำเนิดสินค้าที่ไม่ให้สิทธิพิเศษ กฎเหล่านี้จะกำหนดว่าอะไรคือผลิตภัณฑ์ที่ “ได้มาทั้งหมด” เมื่อผลิตสินค้าในประเทศหนึ่ง และอะไรคือ “การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ” หากสองประเทศหรือมากกว่านั้นมีส่วนเกี่ยวข้องในการผลิตสินค้า

รหัส HS

ระบบที่มีความสอดประสานกัน (HS) จะต้องมีรหัสสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นที่จัดส่งข้ามพรมแดนระหว่างประเทศ รหัส HS เป็นตัวเลข 6 หลักที่พัฒนาโดยองค์กรศุลกากรโลก (องค์การอนามัยโลก) เพื่อระบุและจัดหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ตามลักษณะและหน้าที่ นอกจากจะช่วยให้ประเทศต่างๆ สามารถจำแนกสินค้าของตนได้ง่ายขึ้นแล้ว รหัส HS ยังช่วยให้พิธีการศุลกากรและการค้ามีความสอดคล้องกันอีกด้วย

เงื่อนไขการชำระเงินและ Incoterms

เงื่อนไขการชำระเงินจะบอกผู้ซื้อว่าพวกเขามีเวลาชำระเงินสำหรับการซื้อของนานแค่ไหน และยังช่วยให้พวกเขาเข้าใจได้ด้วยว่าต้องชำระเงินประเภทใด วิธีการชำระเงิน ผู้ส่งออกยอมรับ เงื่อนไขการชำระเงินที่พบมากที่สุดคือรอบการเรียกเก็บเงินสุทธิ 30 วัน ซึ่งหมายความว่าผู้ซื้อมีเวลา 30 วันนับจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้เพื่อชำระเงิน นอกจากนี้ ผู้ขายอาจใช้รอบการเรียกเก็บเงินสุทธิ 45 วัน ซึ่งให้ผู้ซื้อมีเวลา 45 วันในการชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อของตน

ใบแจ้งหนี้ทางการค้าควรมีข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขการค้าระหว่างประเทศ (Incoterms) ที่ใช้กับธุรกรรมด้วย เงื่อนไขการค้าระหว่างประเทศ (International Commercial Terms) คือเงื่อนไขการจัดส่งมาตรฐานที่ช่วยให้ผู้ซื้อและผู้ขายสามารถสื่อสารความเสี่ยงและความรับผิดชอบเกี่ยวกับระยะเวลาในการจัดส่ง ค่าใช้จ่าย และการจัดส่งได้อย่างชัดเจน 

ใบแจ้งหนี้พาณิชย์ vs ใบแจ้งหนี้แบบ Pro Forma

ใบแจ้งหนี้ Proforma มักถูกสับสนกับใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์เนื่องจากมีรูปแบบมาตรฐานเดียวกัน แต่จริงๆ แล้วมีลักษณะที่แตกต่างกันมาก ใบแจ้งหนี้ Proforma หรือที่เรียกว่า "ใบแจ้งหนี้คาดการณ์" เป็นสัญญาระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย โดยระบุสิทธิและภาระผูกพันของทั้งสองฝ่าย และให้ผู้ซื้อประมาณต้นทุนใบแจ้งหนี้ขั้นสุดท้ายและกำหนดเวลาจัดส่งสินค้า ในทางกลับกัน ใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์เป็นใบแจ้งหนี้จริงที่ช่วยให้ผู้นำเข้าสามารถเคลียร์สินค้าผ่านศุลกากรได้ นอกจากนี้ หากไม่มีใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์ ใบแจ้งหนี้ Proforma อาจใช้เป็นทางเลือกอื่นสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีนำเข้า (ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของศุลกากรในพื้นที่)

ใบกำกับสินค้า vs ใบตราส่งสินค้า

ทั้งก ใบเบิก และใบกำกับสินค้าเป็นส่วนสำคัญของเอกสารการขนส่ง แต่มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ในขณะที่ใบกำกับสินค้ามีบทบาทสำคัญในการกำหนดองค์ประกอบข้อมูลสำหรับการประกาศศุลกากรนำเข้า ใบตราส่งสินค้าทำหน้าที่เป็นเอกสารทางกฎหมายที่ให้รายละเอียดเงื่อนไขในการขนส่งสินค้า กล่าวอีกนัยหนึ่ง ใบตราส่งสินค้าทำหน้าที่เป็นเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ในสินค้าและเป็นหลักฐานว่าผู้ให้บริการขนส่งยอมรับความรับผิดชอบในการขนส่งสินค้า

ใบกำกับสินค้า VS ใบกำกับภาษี

ใบกำกับภาษี คือ ใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยซัพพลายเออร์หรือผู้ขายที่ลงทะเบียนภายใต้ GST ระบบภาษีสินค้าและบริการ (Goods and Services Tax) มักใช้สำหรับธุรกรรมภายในประเทศหรือการขายบริการให้กับลูกค้าในต่างประเทศ แต่สำหรับการค้าระหว่างประเทศที่สินค้าถูกขนส่งข้ามพรมแดน จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้ทางการค้าเพื่อวัตถุประสงค์ด้านศุลกากร 

ความสำคัญของใบแจ้งหนี้ทางการค้าที่ถูกต้องสำหรับการจัดส่ง

ใบแจ้งหนี้พาณิชย์ที่กรอกอย่างถูกต้องและถูกต้องถือเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรับรองว่าสินค้าที่จัดส่งได้รับการแจ้งและดำเนินการผ่านศุลกากรอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ หากใบแจ้งหนี้พาณิชย์ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์ อาจทำให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรต้องออกใบแจ้งหนี้ผิดพลาดและต้องเสียค่าธรรมเนียมที่ไม่จำเป็น ตอนนี้เราได้เรียนรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้พาณิชย์แล้ว มาเจาะลึกกันต่อ เอกสารการจัดส่ง!

กำลังมองหาโซลูชันด้านลอจิสติกส์ที่มีราคาที่แข่งขันได้ มองเห็นภาพรวมทั้งหมด และการสนับสนุนลูกค้าที่เข้าถึงได้ง่ายหรือไม่ ลองดู ตลาดซื้อขายสินค้าโลจิสติกส์ของ Chovm.com ในวันนี้