ใบตราส่งสินค้ามีจุดประสงค์อะไร

การค้าระหว่างประเทศเป็นอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ และปริมาณสินค้าที่ส่งออกไปทั่วโลกเพิ่มขึ้นทุกวัน ในปี 2021 เพียงปีเดียว การค้าโลกแตะระดับสูงสุดเป็นประวัติการณ์ที่ $ 28.5 ล้านล้านและในขณะที่บริษัทต่างๆ ยังคงเข้าสู่ตลาดโลกใหม่ๆ และค้นหาวิธีใหม่ๆ ในการทำงานร่วมกันข้ามพรมแดนระหว่างประเทศ การมีความรู้ความชำนาญในประเด็นสำคัญจึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคย เอกสารการจัดส่ง.

เอกสารการจัดส่งที่ไม่เหมาะสมอาจทำให้การจัดส่งล่าช้าและทำให้เกิดความล่าช้าโดยไม่จำเป็นซึ่งอาจทำให้ธุรกิจต้องเสียเวลา เสียเงิน และเสียชื่อเสียง ในบทความนี้ เราจะเน้นที่เอกสารการจัดส่งฉบับหนึ่งโดยเฉพาะ: ใบเบิกมาดูจุดประสงค์ของใบตราส่งสินค้าและเหตุใดจึงสำคัญสำหรับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการค้าระหว่างประเทศ

สารบัญ
ใบเบิกคืออะไร?
ใครที่จำเป็นต้องมีใบตราส่งสินค้า?
ใบตราส่งสินค้ามีความสำคัญอย่างไร?
ใบตราส่งสินค้ามีจุดประสงค์อะไร?
ใบตราส่งสินค้ามีประเภทใดบ้างที่พบมากที่สุด?
ใบตราส่งสินค้าประกอบด้วยอะไรบ้าง?
ตัวอย่างการใช้งานใบตราส่งสินค้า
เอกสาร BoL: ไม่ใช่แค่กระดาษ แต่เป็นกุญแจสำคัญในการขนส่งทั่วโลก

ใบเบิกคืออะไร?

ใบตราส่งสินค้า (โบล) คือเอกสารทางกฎหมายที่ระบุเงื่อนไขและข้อกำหนดในการขนส่งสินค้า โดยทำหน้าที่เป็นสัญญาขนส่งระหว่างผู้ส่งสินค้าและผู้ให้บริการขนส่ง โดยใช้เพื่อแจ้งเนื้อหาของสินค้าที่ส่งไปและที่มาของสินค้า

ใบตราส่งสินค้ายังสามารถรวมข้อมูลอื่นๆ เช่น น้ำหนักหรือปริมาตรของสินค้า ใครเป็นผู้ส่งสินค้าและส่งถึง (เรียกอีกอย่างว่าผู้ฝากส่งและผู้รับฝากส่ง) บรรจุภัณฑ์ประเภทใด และอื่นๆ

ใครที่จำเป็นต้องมีใบตราส่งสินค้า?

แทบจะทุกคนที่เกี่ยวข้องกับการขนย้ายสินค้าจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการค้าระหว่างประเทศต่างมีความกังวลเกี่ยวกับใบตราส่งสินค้า ไม่ว่าจะเป็นผู้นำเข้า ผู้ส่งออก หรือผู้ให้บริการขนส่ง

ใบตราส่งสินค้ามีความสำคัญอย่างไร?

ใบตราส่งสินค้าถือเป็นเอกสารสำคัญอย่างหนึ่ง เอกสารการจัดส่งที่สำคัญเอกสารดังกล่าวทำหน้าที่เป็นหลักฐานแสดงความเป็นเจ้าของสินค้าและเป็นเอกสารที่ใช้ระบุและรับรองการจัดส่งโดยไม่คำนึงถึงขนาดหรือมูลค่าของสินค้า ดังนั้น เอกสารดังกล่าวจึงช่วยป้องกันการฉ้อโกงหรือการโจรกรรมระหว่างการขนส่งได้ ในความเป็นจริง หากไม่มีเอกสารรับรองความเป็นเจ้าของสินค้าหรือมีความรับผิดชอบต่อการจัดส่งดังกล่าว ก็ไม่มีหลักฐานใดๆ ที่จะพิสูจน์ได้ว่าใครเป็นเจ้าของหรือรับผิดชอบต่อการจัดส่งนั้นๆ

ใบตราส่งสินค้ามีจุดประสงค์อะไร?

BoL ถือเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการจัดส่งใดๆ เนื่องจากช่วยให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องสามารถติดตามการจัดส่งได้ในขณะที่เคลื่อนตัวจากจุด A ไปยังจุด B เอกสารทางกฎหมายฉบับนี้มีวัตถุประสงค์หลัก 3 ประการ ดังนี้

เอกสารแสดงกรรมสิทธิ์

ใบตราส่งสินค้าเป็นสัญญาที่มีผลผูกพันทางกฎหมายซึ่งทำหน้าที่เป็นเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ในสินค้า โดยให้สิทธิแก่ผู้ให้บริการขนส่งในการขนส่งและส่งมอบสินค้า และยืนยันความเป็นเจ้าของสินค้าโดยผู้ส่งสินค้า

ใบเสร็จรับเงินค่าขนส่ง

BoL ทำหน้าที่เป็นหลักฐานการจัดส่งที่มีอำนาจ โดยใช้เพื่อบันทึกการโอนกรรมสิทธิ์จากผู้ส่งสินค้าไปยังผู้ให้บริการขนส่งหรือ ส่งสินค้าในกรณีที่สินค้าได้รับความเสียหาย หรือผู้ให้บริการขนส่งไม่สามารถส่งมอบสินค้าได้ทันเวลา ใบตราส่งสินค้าจะเป็นหลักฐานชิ้นสำคัญในการดำเนินคดี

ข้อตกลงร่วมกัน

เอกสาร BoL เป็นเอกสารสำคัญที่แสดงถึงข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ตกลงกันระหว่างผู้ส่งและผู้ให้บริการขนส่ง เอกสารนี้ประกอบด้วยรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่ขนส่ง ปลายทาง คำแนะนำในการจัดการพิเศษ และอื่นๆ อีกมากมาย

ใบตราส่งสินค้ามีประเภทใดบ้างที่พบมากที่สุด?

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าใบตราส่งสินค้าไม่มีประเภทเดียว มีใบตราส่งสินค้าหลายประเภทที่ใช้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่กำหนดโดยฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการขนส่ง บางประเภทใช้เฉพาะกับรูปแบบการขนส่งบางประเภท ในขณะที่บางประเภทใช้ได้ภายใต้เงื่อนไขหรือสถานการณ์บางอย่างเท่านั้น มาตรวจสอบประเภททั่วไปและความแตกต่างระหว่างประเภทต่างๆ กัน

ใบตราส่งสินค้าที่สามารถต่อรองได้

ใบตราส่งสินค้าที่สามารถโอนได้ (NBL) คือเอกสารที่อนุญาตให้ผู้ถือ (ผู้ส่งสินค้าหรือผู้ส่งของ) โอนการครอบครองและกรรมสิทธิ์ในสินค้าให้แก่บุคคลที่สาม (ผู้รับสินค้า) NBL สามารถโอนจากฝ่ายหนึ่งไปยังอีกฝ่ายหนึ่งได้โดยการฝากขาย และจะมีผลบังคับใช้ได้ก็ต่อเมื่อผู้ส่งสินค้าเดิมลงนามเท่านั้น เหมือนกับการมีเช็คเปล่า ใครก็ตามที่มีเช็คก็สามารถอ้างสิทธิ์ความเป็นเจ้าของสินค้าที่ระบุไว้บนเช็คได้

ใบตราส่งสินค้าที่ไม่สามารถต่อรองได้

ตามชื่อที่บ่งบอก ใบตราส่งสินค้าที่ไม่สามารถโอนได้นั้นไม่สามารถโอนให้กับบุคคลที่สามได้ ชื่อของผู้รับจะต้องปรากฏอยู่บนใบตราส่งสินค้า และบุคคลอื่นไม่สามารถเข้าครอบครองสินค้าได้โดยไม่ได้รับความยินยอมจากบุคคลดังกล่าว เอกสารประเภทนี้ใช้ในกรณีที่ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนมือหรือโอนให้กับผู้ขนส่งรายอื่น

ใบตราส่งสินค้าตรง

ใบตราส่งสินค้าแบบตรงเป็นเอกสารประเภทหนึ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้ โดยผู้รับสินค้าจะต้องชำระค่าใช้จ่ายในการขนส่งทั้งหมดก่อนจะได้รับสินค้า ดังนั้นผู้รับสินค้าจะต้องรับผิดชอบความเสี่ยงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง ข้อดีก็คือ ใบตราส่งสินค้าแบบตรงช่วยลดความยุ่งยากของธุรกรรมทางการเงินและไม่จำเป็นต้องส่งเอกสารหลายฉบับไปมาระหว่างคู่สัญญา

ใบตราส่งสินค้าทางทะเล

ใบตราส่งสินค้าทางทะเลเป็นสัญญาทางกฎหมายระหว่างผู้ส่งสินค้าและผู้ขนส่งซึ่งมีรายละเอียดเงื่อนไขการขนส่งสินค้าโดย การขนส่งทางทะเล. ทำหน้าที่เป็นใบแจ้งหนี้ค่าขนส่งที่ลงนามโดยทั้งสองฝ่าย และมีข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาของการจัดส่ง เช่น น้ำหนักและขนาด เมื่อสินค้าถึงปลายทาง ผู้รับจะลงนามในใบกำกับสินค้าและยอมรับการจัดส่ง

ใบตราส่งสินค้าที่สะอาด

ใบตราส่งสินค้าที่สะอาดเป็นใบตราส่งสินค้าทางทะเลประเภทหนึ่งที่ผู้ให้บริการขนส่งออกให้หลังจากตรวจสอบสภาพสินค้าในขณะที่สินค้าถูกบรรทุกขึ้นเรือ ใบตราส่งสินค้าดังกล่าวเป็นการยืนยันว่าสินค้าทั้งหมดได้รับการตรวจสอบแล้วและไม่มีความเสียหายหรือข้อบกพร่องใดๆ เอกสารนี้เป็นวิธีให้ผู้รับสินค้าตรวจสอบว่าสินค้าที่จัดส่งตรงกับที่สั่งซื้อหรือไม่

ใบตราส่งสินค้าแบบมีเงื่อนไข

โดยปกติแล้ว ใบตราส่งสินค้าแบบมีเงื่อนไขจะออกเมื่อผู้ให้บริการขนส่งตรวจพบความไม่สอดคล้องบางประการกับสินค้าหรือสภาพของสินค้า ใบตราส่งสินค้าจะระบุทุกอย่างตั้งแต่สินค้าที่ขาดหายไปจนถึงสินค้าที่เสียหาย รวมถึงสิ่งที่ควรจะมีและสิ่งที่มาถึงจริง

ใบตราส่งสินค้าประกอบด้วยอะไรบ้าง?

ตอนนี้มาดูส่วนทั่วไปของแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าทั่วไปกัน เราจะอธิบายวิธีกรอกเอกสาร BoL และสิ่งที่ใบตราส่งสินค้าแต่ละใบควรมี

ตัวอย่างการใช้งานใบตราส่งสินค้า

สมมติว่า ABC Ltd. บริษัทช็อกโกแลตจากสหรัฐอเมริกาต้องการเพิ่มสายการผลิตช็อกโกแลตคุณภาพระดับพรีเมียมอีก 100,000 แท่งก่อนคริสต์มาส นายมุนโร หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์กำลังมองหาซัพพลายเออร์เมล็ดช็อกโกแลตรายใหม่มาหลายสัปดาห์แล้ว ในที่สุดเขาก็บรรลุข้อตกลงกับ ZXY LLC ซึ่งเป็นผู้ผลิตและส่งออกโกโก้รายใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่งของไอวอรีโคสต์ นายมุนโรลงนามข้อตกลงกับ ZXY LLC เพื่อรับเมล็ดโกโก้ 80 ตันในราคา 2 ดอลลาร์ต่อปอนด์

ZXY LLC จัดเตรียมคำสั่งซื้อและจัดส่งไปยัง MSX Airline Ltd. ซึ่งเป็นบริษัทขนส่งสินค้าที่มีฐานอยู่ในอาบีจาน บริษัทจะออกใบตราส่งสินค้าโดยระบุว่า “ZXY LLC” เป็นผู้ส่งสินค้า “ABC Ltd” เป็นผู้รับสินค้า “Los Angeles, CA” เป็นจุดหมายปลายทางในการจัดส่ง “ขนส่งทางอากาศ” เป็นวิธีการขนส่งที่ตกลงกันไว้ และ “1 กันยายน 2019” เป็นวันที่สินค้าเหล่านี้จะถูกจัดส่งออกไป BoL จะรวมข้อมูลเกี่ยวกับน้ำหนัก ขนาด และลักษณะทางกายภาพของเมล็ดช็อกโกแลตด้วย

เมื่อถึงท่าเรือปลายทางในลอสแองเจลิส เมล็ดช็อกโกแลตจะถูกส่งตรงไปยังคลังสินค้าของบริษัท ABC Ltd. ด้วยรถบรรทุก ผู้จัดการที่นั่นสามารถรับสินค้าได้โดยนำสำเนาหนังสือรับรองการผ่านแดน (BoL) ที่ลงนามแล้วมาแสดง เมื่อตรวจสอบเมล็ดช็อกโกแลตแล้วพบว่าอยู่ในสภาพดีและจัดส่งตามที่สัญญาไว้ นายมุนโรจะติดต่อธนาคารตัวกลางของบริษัทเพื่อชำระเงินสำหรับ ZXY LLC ผ่านการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อย!

เอกสาร BoL: ไม่ใช่แค่กระดาษ แต่เป็นกุญแจสำคัญในการขนส่งทั่วโลก

โดยพื้นฐานแล้ว จุดประสงค์ของใบตราส่งสินค้าคือการทำหน้าที่เป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายซึ่งมีบทบาทสำคัญในการค้าระหว่างประเทศ ใบตราส่งสินค้าถือเป็นหัวใจสำคัญของการขนส่งเกือบทุกประเภท และหากไม่มีใบตราส่งสินค้า สินค้าก็เสี่ยงต่อการถูกขโมยทรัพย์สินหรือเกิดความล่าช้าในการขนส่ง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ เอกสารการจัดส่ง เพื่อการขนส่งที่ราบรื่นและปลอดภัยข้ามพรมแดนระหว่างประเทศ!

กำลังมองหาโซลูชันด้านลอจิสติกส์ที่มีราคาที่แข่งขันได้ มองเห็นภาพรวมทั้งหมด และการสนับสนุนลูกค้าที่เข้าถึงได้ง่ายหรือไม่ ลองดู ตลาดซื้อขายสินค้าโลจิสติกส์ของ Chovm.com ในวันนี้